Exportera ditt innehÄll

I det hÀr hjÀlpdokumentet

Behöver du dela ditt innehÄll i PDF-, CSV- eller HTML-format? Vi hjÀlper dig! Du kan nÀr som helst exportera en Notion-sida, databas eller hela din arbetsyta.

GÄ till vanliga frÄgor

Obs: För nÀrvarande kan du inte exportera en formulÀrvy av en databas. Prova att exportera dina frÄgor och svar frÄn /tabellvy istÀllet.

Exportera som PDF

Du kan spara valfri Notion-sida eller databas pÄ din dator som en PDF-fil. Detta Àr ett sÀtt att sÀkerhetskopiera din information om du vill spara den i nÄgon form pÄ din hÄrddisk.

För skrivbordet

  1. Klicka pĂ„ ‱‱‱-ikonen uppe i det högra hörnet pĂ„ en Notion-sida.

  2. VÀlj Export frÄn rullgardinsmenyn.

    Exportmeny

  3. Ett fönster visas mitt pÄ skÀrmen dÀr du ombeds vÀlja i vilket format du vill ladda ner sidan. VÀlj PDF frÄn rullgardinsmenyn.

  4. I rullgardinsmenyn Include content anger du om du vill exportera allt eller exkludera filer och bilder.

  5. VĂ€lj det Page format (dvs. pappersstorlek) du vill ha.

  6. Justera skalan vid behov med fÀltet Scale percent.

    Exportera PDF

  7. Klicka pÄ Export. Du blir tillfrÄgad var du vill spara filen och den laddas ner som en PDF.

  8. Om du har ett Business-abonnemang eller Enterprise-abonnemang kan du aktivera alternativet Include subpages. Detta skapar en zip-fil som innehÄller alla sidor som Àr kapslade i den aktuella sidan som PDF-filer. Notion skickar ett e-postmeddelande till dig med en lÀnk för att ladda ner filen.

  9. Zip-filen kommer Àven att innehÄlla mappar med bilder och andra tillgÄngar som finns pÄ dessa sidor.

    • Anpassade emojis visas inte i PDF-exporter.

Obs: Om en PDF-export misslyckas kommer Notion istÀllet att exportera som HTML.

För mobilen

Du kan exportera Notion-sidor som PDF frÄn din telefon med dessa steg:

  1. Tryck pĂ„ ‱‱‱-ikonen i det övre högra hörnet pĂ„ valfri sida. Skrolla ner och vĂ€lj Export.

  2. Anpassa Export format och Page format precis som du vill.

  3. Tryck pÄ Export sÄ visas telefonens delningsmeny. DÀrifrÄn:

    • Du kan skicka PDF-filen till en dator via AirDrop pĂ„ Mac.

    • Du kan kopiera och klistra in nedladdningslĂ€nken i din mobila webblĂ€sare för att starta nedladdningen.

    • Du kan klistra in nedladdningslĂ€nken i dina anteckningar för senare bruk.

  4. Du fÄr Àven ett e-postmeddelande med en lÀnk för att ladda ner filen.

  5. Om du har ett Enterprise- eller Business-abonnemang kan du aktivera Include subpages för att exportera alla sidor som finns inuti den aktuella sidan som separata PDF-filer. I detta fall blir din nedladdning en zip-fil som innehÄller flera PDF-filer samt filer med bilder och andra tillgÄngar.

Exportera som HTML

Obs: NÀr du exporterar som HTML kan du Àven exportera kommentarer pÄ bÄde sida- och blocknivÄ. Detta inkluderar lösta och olösta kommentarer samt alla /fil, /sida eller anvÀndare som nÀmns i dem.

För skrivbordet

Alla Notion-sidor eller databaser kan exporteras som en HTML-fil. SÄ hÀr gör du:

  1. Klicka pĂ„ ikonen ‱‱‱ lĂ€ngst upp till höger pĂ„ den Notion-sida du vill exportera. Klicka pĂ„ Export.

    Exportmeny

  2. Ett fönster visas mitt pÄ skÀrmen dÀr du fÄr vÀlja vilket format du vill ladda ner och om undersidor ska inkluderas.

  3. VÀlj HTML frÄn rullgardinsmenyn. Aktivera Include subpages om du vill ladda ner sidorna som finns inuti sidan som separata filer.

    Exportera HTML

  4. Klicka pÄ Export för att ladda ner en zip-fil som innehÄller en HTML-version av dina Notion-sidor.

  5. Om du exporterar med undersidor inkluderade ser du dem prydligt organiserade i egna mappar nÀr du packar upp filen. Dessa mappar kommer Àven att innehÄlla bilderna och andra tillgÄngar pÄ dina sidor sparade separat.

För mobilen

  1. Tryck pĂ„ ikonen ‱‱‱ lĂ€ngst upp till höger pĂ„ skĂ€rmen. Skrolla ner och tryck pĂ„ Export.

  2. VÀlj HTML frÄn menyn mÀrkt Export format.

  3. Om du vill ha separata HTML-filer för sidorna som finns inuti sidan, aktivera Include subpages.

  4. Tryck pÄ Export sÄ visas en delningsmeny pÄ din enhet, frÄn vilken:

    • Du kan skicka filen till en nĂ€rliggande dator via AirDrop pĂ„ Mac.

    • Du kan kopiera och klistra in nedladdningslĂ€nken i din mobila webblĂ€sare för att starta nedladdningen.

    • Du kan klistra in nedladdningslĂ€nken i dina anteckningar för senare bruk.

  5. Du fÄr Àven ett e-postmeddelande frÄn Notion med lÀnken för att ladda ner filen.

Exportera som Markdown & CSV

Alla Notion-sidor som inte Àr databaser kan exporteras som en Markdown-fil. Databaser som utgör en hel sida exporteras som en CSV-fil, med Markdown-filer för varje undersida. FramhÀvt block exporteras som HTML, eftersom det inte finns nÄgon motsvarighet i Markdown.

För skrivbordet

  1. Klicka pĂ„ ikonen ‱‱‱ lĂ€ngst upp till höger pĂ„ den Notion-sida du vill exportera. Klicka pĂ„ Export.

    Exportmeny

  2. Ett fönster visas mitt pÄ skÀrmen dÀr du fÄr vÀlja vilket format du vill ladda ner och om undersidor ska inkluderas.

  3. VÀlj Markdown & CSV frÄn rullgardinsmenyn. Aktivera Include subpages om du vill ladda ner sidorna som finns inuti sidan som separata filer.

    Exportera CSV Markdown

  4. Klicka pÄ Export för att ladda ner en zip-fil till din hÄrddisk som innehÄller dina CSV-filer och Markdown-versioner av dina Notion-sidor.

  5. Namnge filen och vÀlj var du vill spara den.

  6. Du kan öppna CSV-filerna som motsvarar dina databaser i Excel, Numbers, etc. för att visa din data.

  7. Du kan öppna Markdown-filerna som vanlig text med Markdown-syntax.

För mobilen

  1. Tryck pĂ„ ikonen ‱‱‱ lĂ€ngst upp till höger pĂ„ skĂ€rmen.

  2. Skrolla ner och tryck pÄ Export.

  3. VÀlj Markdown & CSV frÄn menyn mÀrkt Exportformat.

  4. Tryck pÄ Export sÄ visas en delningsmeny pÄ din enhet, frÄn vilken:

    • Du kan skicka filen till en nĂ€rliggande dator via AirDrop pĂ„ Mac.

    • Du kan kopiera och klistra in nedladdningslĂ€nken i din mobila webblĂ€sare för att starta nedladdningen.

    • Du kan klistra in nedladdningslĂ€nken i dina anteckningar för senare bruk.

  5. Du kommer Àven att fÄ ett e-postmeddelande frÄn Notion med en lÀnk för att ladda ner filen.

Skriv ut en Notion-sida

I webblÀsaren

  1. GĂ„ till Arkiv → Skriv ut.

  2. VÀlj den skrivare du vill anvÀnda, eller vÀlj Spara som PDF.

  3. Det sistnÀmnda laddar ner en PDF-fil av Notion-sidan till din dator.

Obs: Du kan inte skriva ut en databas pÄ helsida pÄ detta sÀtt. Du mÄste exportera den som en PDF först och sedan skriva ut PDF-filen.

I skrivbordsappen

Det gÄr inte att skriva ut direkt frÄn Notions skrivbordsapp. Du mÄste först exportera din sida eller databas som en PDF och sedan skriva ut den filen. FullstÀndiga instruktioner för export till PDF finns ovan.

Exportera hela din arbetsyta

Obs: För att verifiera en domÀn för din organisation mÄste du vara organisationens Àgare.

Din Notion-data sÀkerhetskopieras alltid i molnet, men du kan Àven exportera den för sÀkerhets skull. Du kan exportera alla dina sidor som HTML, Markdown eller CSV (för databaser), tillsammans med alla filer du har laddat upp.

Sidor som exportverktyget inte har Ätkomst till, till exempel privata sidor som tillhör andra anvÀndare, kommer inte att inkluderas i exporten. Administratörer för arbetsytor med Enterprise-abonnemanget kan ge sig sjÀlva och andra Ätkomst till specifika sidor genom snabbsökning, sÄ att dessa sidor kan inkluderas i framtida exporter. Visst innehÄll kanske inte heller exporteras beroende pÄ instÀllningar för Teamutrymme.

En webbplatskarta (index.html) ingÄr i exporten för att hjÀlpa dig att navigera i den exporterade arbetsytan. Listobjekten i webbplatskartan Àr lokalt lÀnkade till de exporterade sidorna i HTML- och Markdown-format.

För att exportera innehÄllet i din arbetsyta:

  1. GÄ till InstÀllningar i sidofÀltet.

  2. Under Arbetsyta, vÀlj AllmÀnt.

  3. Hitta och vÀlj Exportera allt innehÄll pÄ arbetsytan.

  4. Du kommer att fÄ ett e-postmeddelande frÄn Notion med en lÀnk för att ladda ner dina filer. Denna lÀnk upphör att gÀlla efter 7 dagar.

    • Export kan ta upp till 30 timmar att bearbeta, beroende pĂ„ arbetsytans storlek.

Om en anvÀndares e-postaviseringar Àr avstÀngda kommer de inte att fÄ exportlÀnken via e-post. IstÀllet kommer lÀnken att levereras till deras inkorg i appen.

Arbetsytans instÀllningar - exportera hela arbetsytan

Obs!

  • Du kan endast exportera hela din arbetsyta i skrivbordsappen eller pĂ„ webben.

  • Du kan inte omedelbart Ă„terskapa din arbetsyta genom att ladda upp det exporterade innehĂ„llet igen.

Starta en export av arbetsytan med administratörs-API:et

Om ditt team kör samma export enligt ett schema, till exempel för en revision, kan du starta den med kod istÀllet för att öppna instÀllningarna varje gÄng. Du kan ocksÄ kontrollera om en export Àr klar och redo att laddas ner.

Detta Àr separat frÄn menyn Export i Notion. Det fungerar pÄ arbetsytenivÄ, Àr i betaversion för Enterprise-abonnemanget, och en Àgare mÄste först stÀlla in en administratörsbot och token. Se Administratörs-API:er för Enterprise-organisationer för att komma igÄng, eller administratörs-API-referens för detaljer om slutpunkter.

Vanliga frÄgor

Jag ser inget exportalternativ i min ‱‱‱-meny. Vad Ă€r grejen?

Om du Àr medlem i en Enterprise-arbetsyta Àr det möjligt att Àgaren av din arbetsyta eller teamutrymmets Àgare har inaktiverat export. För att tillÄta medlemmar att exportera innehÄll:

  • Ägare av arbetsytor kan gĂ„ till InstĂ€llningar → SĂ€kerhet och sedan stĂ€nga av Inaktivera export.

  • Ägare av Teamutrymmen kan gĂ„ till InstĂ€llningar → Teamutrymmen → ‱‱‱ bredvid ditt teamutrymme → SĂ€kerhet och sedan stĂ€nga av Inaktivera export.

Om du Àr gÀst i arbetsytan mÄste du ha Full Ätkomst till sidan eller databasen för att se och anvÀnda exportalternativet.

Varför laddas inte min export ned direkt?

Om en fil Àr mycket stor (beroende pÄ antalet undersidor som inkluderas) kan vi skicka ett e-postmeddelande till dig med en nedladdningslÀnk istÀllet för att automatiskt starta en nedladdning. Detta Àr inte alltid fallet. Inget e-postmeddelande skickas om du kunde ladda ner filen direkt.

Kan jag exportera alla mina databasvyer?

Vid export av en databas kan du bara vÀlja mellan den aktuella vyn och standardvyn. Det gÄr inte att exportera alla vyer samtidigt.

Min Windows-dator kan inte öppna den exporterade ZIP-filen. Varför Àr det sÄ?

Detta problem uppstĂ„r eftersom Windows har en begrĂ€nsning för den maximala sökvĂ€gslĂ€ngden – som standard kan sökvĂ€gar som Ă€r lĂ€ngre Ă€n 260 tecken inte hanteras korrekt.

Vid export skapar Notion kapslade mappar för undersidor. Om de kombinerade mapp- och filnamnen överskrider denna grÀns kan Windows misslyckas med att öppna eller extrahera ZIP-filen.

Det finns ett par sÀtt att lösa detta problem:

  • Alternativ 1: Avmarkera alternativet Skapa mappar för undersidor vid export. Detta hĂ„ller alla sidor och filer i en enda mapp, vilket minskar den totala sökvĂ€gslĂ€ngden.

  • Alternativ 2: AnvĂ€nd ett verktyg som 7-Zip för att extrahera ZIP-filen. 7-Zip Ă€r mer robust och kan hantera lĂ„nga sökvĂ€gar som Utforskaren i Windows inte kan.

Har du fortfarande frÄgor? Kontakta supporten
Ge feedback

Var den hÀr resursen till hjÀlp?

Powered by Fruition