Ställ in instruktioner för Notion-agent

I det här hjälpdokumentet

Lär dig hur instruktioner formar vad Notion-agent gör, och hur du skriver tydliga instruktioner.

Instruktionerna talar om för din personliga Notion-agent hur den ska svara som standard, inklusive ton, formatering och vilka regler du ska följa. Din Notion-agent använder din aktiva instruktionssida i varje chatt. Du kan bara använda en instruktionssida åt gången, men du kan byta den när som helst.

När bör jag använda instruktioner?

Använd instruktioner för saker som ton, skrivstil och regler som du vill att Notion-agent ska följa varje gång den utför en åtgärd eller svarar.

Använd instruktioner när din preferens är:

Alltid på: det bör tillämpas på varje svar från Notion-agent, inte bara en enskild uppgift
Personligt: det återspeglar din ton, stil eller dina arbetsnormer
Lågt underhåll: ställ in det en gång och ändra sällan

En enkel tumregel är att om du skulle korrigera samma beteende hos Notion-agent två gånger, bör du lägga till det i dina instruktioner.

Exempel på användningsområden för instruktioner

Ställa in en standardton (kortfattad, vänlig, formell)
Framtvinga formateringsregler (använd alltid checklistor för åtgärdspunkter, använd alltid rubriker)
Definiera utdatastruktur (sammanfattningar under 5 punkter, avsluta alltid med nästa steg)
Ange kontext om din roll eller ditt team (till exempel: "Jag jobbar i CX-teamet; anpassa svaren därefter")

Skapa en Instructions-sida

Från Inställningar

Gå till Inställningar → Notion AI → Lägg till instruktioner.
Välj att Skapa din egen, använda en mall eller Använd en befintlig sida.

Från en befintlig sida

Från valfri sida, gå till ••• → Använd med AI → Använd som instruktioner för agent.

Hantera instruktioner

För att hantera instruktioner, gå till Inställningar → Notion AI → Instruktioner och välj sedan Öppna sida.
Därifrån kan du visa eller redigera din nuvarande Instructions-sida.
För att byta till en annan Instructions-sida, gå till den nya sidan och välj ··· → Använd med AI → Ställ in som Notion AI Instructions.

Bästa praxis för att skapa instruktioner

Tänk på Instruktioner som ditt \"standardläge\" som du vill att varje AI-svar ska följa.
Börja med vad du vill ha, inte vad du inte vill ha.
Var specifik. Om du har en formateringspreferens, beskriv den (till exempel \"använd punktlistor, inte stycken\").
Håll det kort. Du kan alltid lägga till mer senare.
Besök din Instructions-sida regelbundet i takt med att dina preferenser utvecklas.

Delning och behörigheter

Eftersom Instruktioner är sidor fungerar delning på samma sätt som för alla andra Notion-sidor.

Om du delar din Instructions-sida ändras inte någon annans Notion-agent automatiskt. De måste ställa in den som sina egna Instruktioner.

Vanliga frågor

Hur skiljer sig Instruktioner från Färdigheter och Skräddarsydda agenter?

Instruktioner är beständiga inställningar som tillämpas på varje svar från Notion-agent – ditt ”standardläge”.
Färdigheter är åtgärder på begäran som du utlöser när du behöver dem, för en specifik uppgift eller ett specifikt val.
Skräddarsydda agenter är autonoma: de kan köras i bakgrunden, utlösas av händelser (som ett schema eller en ny sida) och delas med ditt team. Varje skräddarsydd agent har sina egna Instruktioner och anslutningar.

Kan jag ha mer än en Instructions-sida?

Du kan bara ha en aktiv Instructions-sida åt gången, men du kan skapa flera sidor och växla mellan dem när som helst i Inställningar → Notion AI → Allmänt.

Påverkar mina Instruktioner för Notion-agent mina skräddarsydda agenter?

Nej. Dina personliga Instruktioner gäller endast för din Notion-agent. Skräddarsydda agenter har sina egna Instruktioner som definieras inuti varje skräddarsydd agent.