Introduktion till teamutrymmen

Varje arbetsyta har som standard minst ett teamutrymme som inkluderar alla. För att skapa ett ytterligare teamutrymme:

• Bläddra till etiketten Teamutrymmen i sidofältet och klicka på +-knappen till höger om etiketten.

• Ge ditt teamutrymme ett namn, en beskrivning och en ikon.

• Välj åtkomstinställningar för ditt teamutrymme. Det finns tre alternativ:

  • Öppet: Vem som helst kan ansluta sig till och se innehållet i detta teamutrymme.

  • Stängt: Alla kan se att detta teamutrymme finns, men kan inte ansluta sig om de inte blir inbjudna av en ägare eller medlem.

  • Privat (endast Business- och Enterprise-abonnemang): Endast medlemmar eller ägare av detta teamutrymme kan bjuda in andra personer och det kommer inte att vara synligt för personer som inte är tillagda.

• När du har fyllt i alla dessa fält väljer du Skapa teamutrymme.

Du kan göra om en befintlig sida till ett teamutrymme om:

• Du har Full åtkomst till den aktuella sidan.

• Sidan finns i ett teamutrymme.

• Sidan inte är en databassida eller en undersida i en databas.

• Du är teamutrymmesägare eller arbetsytaägare.

För att göra om en befintlig sida till ett teamutrymme:

1. Hovra över sidnamnet och klicka på •••-knappen.

2. Välj alternativet Gör om till teamutrymme.

1. Klicka på •••-knappen bredvid teamutrymmets namn i sidofältet och välj sedan Lägg till medlemmar.

2. I menyn som visas söker du efter en medlem eller grupp att lägga till i teamutrymmet. Välj sedan om du vill att de ska läggas till som teamutrymmesmedlemmar eller teamutrymmesägare.

   • Teamutrymmesägare har som standard full åtkomst till alla sidor i teamutrymmet. De har även åtkomst till teamutrymmets inställningar.

   • Teamutrymmesmedlemmar får åtkomst till sidor i teamutrymmet enligt vad som bestäms av teamutrymmesägarna. De har inte åtkomst till teamutrymmets inställningar.

Aktivera alternativet Gör till standardteamutrymme om du vill att alla medlemmar i din arbetsyta ska läggas till i det teamutrymmet som standard. När du gör detta läggs alla befintliga medlemmar i din arbetsyta till direkt, och alla framtida medlemmar läggs till när de ansluter sig till din arbetsyta.

För att lägga till många medlemmar samtidigt kan det vara bättre att tillåta och publicera en inbjudningslänk.

1. Klicka på ••• bredvid ditt teamutrymme och klicka på Lägg till medlemmar.

2. Välj Kopiera inbjudningslänk.

Om du inte redan har gjort det måste du aktivera inbjudningslänkar:

1. Klicka på ••• bredvid ditt teamutrymme och klicka på Inställningar för teamutrymme.

2. Under Säkerhet, aktivera Inbjudningslänk.

Så här lägger du till en ny sida i ett teamutrymme:

1. Håll muspekaren över namnet på teamutrymmet i sidofältet.

2. Klicka på knappen + för att lägga till en ny sida i teamutrymmet.

Så här flyttar du en befintlig sida till ett teamutrymme:

1. Klicka på ••• längst upp till höger på sidan.

2. Klicka på Flytta till, så visas en lista över teamutrymmen som du kan välja som mål. Du kan även söka efter ett specifikt teamutrymme.

Varje teamutrymme har egna inställningar för medlemskap, behörigheter och säkerhet. Dessa kan hanteras av teamutrymmesägare.

1. Hovra över ett namn på ett teamutrymme i sidofältet och klicka på ••• till höger om det.

2. Klicka på Inställningar för teamutrymme.

I popup-menyn ser du tre flikar: Allmänt, Medlemmar och Säkerhet. Nedan går vi igenom alla alternativ i varje flik.

Här kan du ändra allmän information om teamutrymmet.

• Klicka på ikonen för att ändra den, eller ladda upp din egen bild.

• Döp om ditt teamutrymme.

• Lägg till en beskrivning i ditt teamutrymme.

Du kan även arkivera ditt teamutrymme. Detta tar bort det från sidofältet för varje enskild teamutrymmesmedlem.

I den här fliken kan du hantera medlemskapet i teamutrymmet.

• Aktivera alternativet Gör till standardteamutrymme om du vill lägga till alla medlemmar i din arbetsyta som teamutrymmesmedlemmar på en gång.

• Klicka på Lägg till medlemmar för att söka efter medlemmar i din arbetsyta eller grupper via namn eller e-post, och lägg sedan till dem i teamutrymmet. Du kan även söka via alternativet längst upp till höger.

• Aktuella teamutrymmesmedlemmar och grupper listas i den här fliken. Deras roll (teamutrymmesägare, medlem) visas till höger om deras namn.

  • Ta bort teamutrymmesmedlemmar genom att klicka på deras roll → Ta bort.

• Teamutrymmesägare kan klicka på en medlems eller en grupps roll för att ändra den.

Om din arbetsyta har ett Enterprise-abonnemang ser du ett ytterligare alternativ för att ställa in anpassade behörigheter för enskilda medlemmar eller grupper. Läs mer om behörigheter →

Den här fliken beskriver behörighetsnivåerna för teamutrymmet och användarna i det.

• Högst upp finns de allmänna behörigheterna för teamutrymmet. Det finns tre alternativ:

  • Öppet: Vem som helst kan ansluta sig till och se innehållet i detta teamutrymme.

  • Stängt: Alla kan se att detta teamutrymme finns, men kan inte ansluta sig om de inte blir inbjudna av en ägare eller medlem.

  • Privat (endast Business- och Enterprise-abonnemang): Endast teamutrymmesmedlemmar eller teamutrymmesägare kan bjuda in andra, och det kommer inte att vara synligt för personer som inte är tillagda.

• Under det finns behörighetsnivåer för detta teamutrymme, uppdelat per roll: teamutrymmesägare, teamutrymmesmedlemmar och alla andra (inklusive personer som inte är teamutrymmesmedlemmar) inom arbetsytan.

• För stängda eller privata teamutrymmen kan teamutrymmesägare välja vem som kan bjuda in teamutrymmesmedlemmar: alla teamutrymmesmedlemmar eller endast teamutrymmesägare.

• För alla teamutrymmen kan teamutrymmesägare välja vem som kan redigera teamutrymmets sidofält: alla teamutrymmesmedlemmar eller endast teamutrymmesägare.

Den här fliken visar säkerhetsinställningarna för teamutrymmet. Dessa ärvs automatiskt från arbetsytans säkerhetsinställningar – endast teamutrymmesägare som också är arbetsyteägare kan ändra dem för att göra sina teamutrymmesinställningar mer tillåtande än inställningarna på arbetsytenivå.

Tillgängligt i alla abonnemang

• Vem kan bjuda in teamutrymmesmedlemmar

• Vem kan redigera teamutrymmets sidofält

• Inbjudningslänk

Endast tillgängligt för Enterprise-abonnemang

• Inaktivera publicering av Notion-webbplatser, formulär och offentliga länkar: Förhindra att medlemmar publicerar Notion-webbplatser, formulär eller offentliga länkar från detta teamutrymme till webben.

• Inaktivera gäster: Förhindra att sidor i detta teamutrymme delas med personer som inte tillhör din arbetsyta.

• Inaktivera export: Förhindra att medlemmar exporterar sidor i detta teamutrymme.

Så här gör du för att se alla befintliga teamutrymmen i din arbetsyta:

• I sidofältet ser du teamutrymmen som du är med i.

• Klicka på ••• Mer längst ner i teamutrymmesavsnittet för att se alla teamutrymmen i din arbetsyta.

Så här lämnar du ett teamutrymme som du är medlem i:

1. Håll muspekaren över namnet på teamutrymmet i sidofältet.

2. Klicka på knappen ••• och välj alternativet Lämna teamutrymme.

Så här arkiverar du ett teamutrymme där du är teamutrymmesägare:

1. Håll muspekaren över namnet på teamutrymmet i sidofältet.

2. Klicka på knappen ••• och välj alternativet Arkivera teamutrymme.

Teamutrymmen kan endast arkiveras, inte raderas.