RĂ€ttsliga stopp
Arkiveringsskyldighet lÄter Enterprise-organisationens Àgare bevara varje sida som en anvÀndare har skapat, redigerat eller visat för juridiska Àrenden.
GÄ till vanliga frÄgorArkiveringsskyldigheter gör det möjligt för din organisation att bevara kritiska dokument som kan behövas för juridiska ÀndamÄl.
Se det som att trycka pĂ„ en "pausknapp" â organisationsĂ€gare kan placera en anvĂ€ndare under arkiveringsskyldighet och bevara alla dokument som de har skapat, redigerat eller visat.
Arkiveringsskyldigheter hjÀlper dig att:
Bevara dokument som kan behövas för juridiska Àrenden.
Förhindra oavsiktlig radering av viktiga filer.
UpprÀtthÄlla dokumentintegritet under rÀttsliga förfaranden.
Som organisationsÀgare, kom Ät konsolen och starta en arkiveringsskyldighet genom att följa dessa steg:
Du kan göra detta genom att klicka pĂ„ namnet pĂ„ din arbetsyta i sidofĂ€ltet â
Manage organization.Under
Data & Compliance, vÀljarkiveringsskyldigheter.Klicka pÄ
Skapa arkiveringsskyldighet.Ge arkiveringsskyldigheten ett namn och en beskrivning.
LÀgg till anvÀndare i arkiveringsskyldigheten. Du kan vÀlja arbetsyteÀgare, medlemmar och gÀster. Alla anvÀndare som tagits bort efter den 1 augusti 2024 kan ocksÄ lÀggas till i arkiveringsskyldigheten.
VÀlj omfattning för arkiveringsskyldigheten baserat pÄ anvÀndarens ÄtgÀrd:
Visad, redigerad och skapad
Redigerad och skapad
Endast skapad
Klicka pÄ
Skapa arkiveringsskyldighet.
NÀr arkiveringsskyldigheten har skapats, följ dessa steg för att visa eller exportera de bevarade dokumenten:
Du kan göra detta genom att klicka pĂ„ namnet pĂ„ din arbetsyta i sidofĂ€ltet â
Manage organization.Under
Data & Compliance, vÀljarkiveringsskyldigheter.VÀlj den arkiveringsskyldigheten du vill exportera.
Under
Browse content, vÀljExportera arkiveringsskyldighet.VÀlj om du vill exportera sidinnehÄllet som PDF-filer eller sidmetadata som en CSV-fil, eller bÄda.
För sidmetadata i CSV-format skickas en e-postlÀnk till dig nÀr exporten Àr klar.
För sidinnehÄll i PDF-format, navigera till
Exporteroch vÀlj nedladdningsikonen nÀr exporten har bearbetats klart. Dessa exporter Àr giltiga i 30 dagar.
Som organisationsÀgare kan du komma Ät konsolen för att visa, redigera och frislÀppa arkiveringsskyldigheter genom att följa dessa steg:
Du kan göra detta genom att klicka pĂ„ namnet pĂ„ din arbetsyta i sidofĂ€ltet â
Manage organization.Under
Data & Compliance, vÀljarkiveringsskyldigheter.Du ser en lista över alla dina arkiveringsskyldigheter.
FrÄn den hÀr vyn kan du:
Visa och redigera detaljer för arkiveringsskyldigheter.
BlÀddra bland och exportera innehÄll som omfattas av arkiveringsskyldigheter.
FrislÀpp arkiveringsskyldigheten, vilket tar bort anvÀndarna frÄn denna arkiveringsskyldighet och Äteraktiverar bevarandeinstÀllningarna för de sidor som omfattas.
Om ditt team hanterar mÄnga arkiveringsskyldigheter kan du skapa, uppdatera och frigöra dem med kod istÀllet för att göra det manuellt. Arkiveringsskyldigheter som skapas pÄ detta sÀtt fungerar precis som de som skapas i organisationsinstÀllningarna, och de visas i samma lista.
För att anvÀnda det stÀller en Àgare in en administratörs-bot och token i dina organisationsinstÀllningar. Se administratörs-API:er för Enterprise-organisationer för att komma igÄng, eller referens för administratörs-API för slutpunktsdetaljer.
Vanliga frÄgor
Hur kommer jag Ät kontrollerna pÄ organisationsnivÄ?
Hur kommer jag Ät kontrollerna pÄ organisationsnivÄ?
NÀr du har lagts till som organisationsÀgare kan du komma Ät konsolen via lÀnken InstÀllningar i det övre högra hörnet under arbetsyta-vÀxlaren. Du kan lÀsa mer hÀr.
PĂ„verkar arkiveringsskyldigheter alla arbetsytor?
PĂ„verkar arkiveringsskyldigheter alla arbetsytor?
Ja, arkiveringsskyldigheterna kommer att tillÀmpas pÄ alla arbetsytor.
Hur pÄverkas medlemmar som omfattas av den arkiveringsskyldigheten nÀr de vÀl har placerats dÀr?
Hur pÄverkas medlemmar som omfattas av den arkiveringsskyldigheten nÀr de vÀl har placerats dÀr?
Endast organisationsÀgare kommer att kunna se och hantera arkiveringsskyldigheterna. Medlemmar och gÀster som omfattas av en arkiveringsskyldighet kommer inte att mÀrka nÄgra Àndringar eller effekter i sin Notion-upplevelse.
Hur lÄngt tillbaka kan en arkiveringsskyldighet placeras?
Hur lÄngt tillbaka kan en arkiveringsskyldighet placeras?
Arkiveringsskyldigheter anvÀnder funktionen för granskningsloggar för att identifiera anvÀndarÄtgÀrder (visa, redigera, skapa) pÄ sidor. En arkiveringsskyldighet kan placeras sÄ lÄngt tillbaka som antingen uppgraderingsdatumet för Enterprise-abonnemanget eller maj 2022 (nÀr granskningsloggar lanserades).
Hur pÄverkar befintliga raderingsinstÀllningar arkiveringsskyldigheter?
Hur pÄverkar befintliga raderingsinstÀllningar arkiveringsskyldigheter?
Ăgare av Enterprise-arbetsytor har möjlighet att stĂ€lla in ett schema för automatisk radering av transkript för AI-antecknare, vilket du kan lĂ€sa mer om hĂ€r. Schemat för automatisk radering av transkript kommer inte att radera transkript pĂ„ sidor som omfattas av en arkiveringsskyldighet.
