Hantera din inkorg med Notion-agent

Istället för att själv skanna och prioritera allt i din Inkorg kan du be din Notion-agent att läsa dina aviseringar, sammanfatta vad som kräver uppmärksamhet, gruppera dem och vidta åtgärder – allt från en chatt.

Detta fungerar tillsammans med din befintliga Inkorg. Notion-agent kan hjälpa dig att prioritera den, men Inkorgen förblir din källa för aviseringar.

Du kan prompta Notion-agent direkt från din Inkorg:

1. Öppna din Inkorg från toppen av sidofältet.

2. Klicka på Notion-agent-ikonen för att låta din agent prioritera dina aviseringar. Resultaten visas i en chatt.

Du kan också fråga din Notion-agent om din Inkorg från vilken chatt som helst, inte bara inifrån Inkorgen.

När du har promptat Notion-agent kan den:

• Läs dina aviseringar – sammanfatta vad som är nytt, vad som kräver svar och vad som kan rensas.

• Gruppera aviseringar – organisera efter aviseringstyp, efter lässtatus, efter projekt eller efter sida.

• Markera aviseringar som lästa eller olästa.

• Arkivera eller avarkivera aviseringar – inklusive massarkivering (till exempel "Arkivera allt jag redan har läst").

Du kan ställa frågor till din Notion-agent som kräver kontext, som att hitta alla aviseringar kopplade till ett specifikt projekt. Prova dessa prompts:

• Finns det några aviseringar relaterade till [projektnamn]?

• Sammanfatta vad som kräver min uppmärksamhet.

• Gruppera mina aviseringar efter projekt.

• Gruppera efter aviseringstyp.

• Gruppera efter lässtatus.

• Arkivera alla mina lästa aviseringar.

• Visa mig alla @-omnämnanden från den här veckan.

Du kan be Notion-agent att gruppera dina Inkorgsaviseringar efter:

• Aviseringstyp - @-omnämnanden, kommentarssvar, bjud in till sida, påminnelsevarningar.

• Lässtatus - olästa kontra redan lästa.

• Projekt eller sida - för att se alla uppdateringar relaterade till ett specifikt område i din arbetsyta.

Det finns vissa aviseringstyper som Notion-agent inte kan hantera:

• Inbäddade arbetsflöden för godkännande och åtkomstbegäran- Notion-agent kan visa dessa aviseringar, men kan inte godkänna, neka eller slutföra åtgärden åt dig.

• Notion-agent kan inte skapa nya aviseringar eller ändra dina aviseringsinställningar.

• Börja brett, och smalna sedan av. Fråga "Vad är nytt i min Inkorg?" först för att få en överblick, och följ sedan upp med specifika åtgärder som att arkivera eller gruppera.

• Använd gruppering för att prioritera. Om du har många aviseringar, be din Notion-agent att gruppera efter typ eller lässtatus så att du kan fokusera på @-omnämnanden och svar först.

• Arkivera i bulk för att hålla ordning. När du har gått igenom allt, be din Notion-agent att arkivera alla lästa aviseringar för att hålla din Inkorg städad.

• Notion-agentens utdata visas i chatten. Aviseringsutdata och åtgärder visas i Notion-agentens chattlogg (de är inte dolda i utdata), så att du kan se vad din Notion-agent gjorde och agera på det inbyggt.