Importera från Monday.com

Monday.com-importverktyget hjälper dig att flytta alla dina Monday.com-översikter till Notion.

• Om du importerar en översikt som inte är en uppgifts- eller projektöversikt, importeras den som en vanlig databas som följer översiktens struktur.

• Om du importerar en uppgiftsöversikt och relaterade projekt, importeras uppgifter till uppgiftsdatabasen och ett projekt skapas i projektdatabasen med uppgiftsöversiktens namn.

• Om du importerar en uppgiftsöversikt utan några relaterade projekt, importeras uppgifter till uppgiftsdatabasen och ett projekt skapas med uppgiftsöversiktens namn.

• Varje Teamutrymme i Notion får en projekt- och en uppgiftsdatabas per import. Om du har flera projekt inom ett Teamutrymme hamnar alla projekt i samma databas om de inte importeras i omgångar. Som ett alternativ kan du importera ytterligare projekt till ett separat Teamutrymme och flytta dem manuellt, eller importera ditt konto i omgångar.

• Importverktyget importerar all information om ägare och förfallodatum.

• En ansvarig i Monday.com måste heta Owner, Assignee eller Person för att informationen ska visas som ansvarig i Notion. Varje projekt- eller uppgiftsöversikt bör endast ha en kolumn för att ange ansvarig.

• Importer kan ta allt från några minuter till flera timmar beroende på storlek. Du får ett e-postmeddelande när din import är klar.

• För mest tillförlitliga resultat rekommenderas import av upp till ~8 000 uppgifter och ~100 projekt. Större importer kan ta flera timmar eller misslyckas.

  • Tips: Dela upp stora migreringar i flera omgångar.

• Granska förloppet för din import under Inställningar → Import. Där kan du se status för din import och slutförda importer.

1. Gå till Inställningar i sidofältet → Import → Tredjepartsimport → Monday.com. Alternativt kan du använda kommandot /monday på en sida och välja alternativet under Import.

2. Ange din e-postadress och API-token, som du hittar med hjälp av instruktionerna här. Välj Autentisera när du är klar.

3. Välj din Monday.com-arbetsyta i rullistan som visas. Du kan bara importera en arbetsyta åt gången.

4. Välj din importtyp.

   • Endast Projekt och uppgifter: konverterar dina projekt- och uppgiftsöversikter till projekt- och uppgiftsdatabaser i Notion.

   • Fullständig import: importerar alla dina översikttyper som vanliga databaser i Notion. Du kan exkludera projekt- och uppgiftsöversikter från detta och importera dem separat för att dra full nytta av Notions projekt- och uppgiftsdatabaser.

5. Välj de mappar och översikter du vill importera.

6. Välj en importplats för dina översikter. För varje översikt kan du skicka den till ett Teamutrymme (där Notion skapar nya databaser) eller välja en befintlig databas.

7. Om du importerar till en befintlig databas, mappa dina egenskaper. För inkommande relationskolumner (som underobjekt, underuppgifter eller andra översiktsrelationer) kan du mappa dem till en befintlig relationsegenskap i måldatabasen, eller välja att skapa en ny egenskap. Mappning till en befintlig relation läser in den relaterade databasen så att du kan bekräfta matchningen och mappa till dessa egenskaper.

8. Välj Nästa för att starta importen. Du kan stänga importfönstret, importen fortsätter i bakgrunden.

9. När importen är klar får du en e-postbekräftelse.

• Allt importerat innehåll hamnar i det Teamutrymme du valde under konfigurationen.

• Ägare, förfallodatum och översiktsstruktur bevaras där det stöds.

• Kolumner mellan översikter visas endast i Notion om den refererade översikten också inkluderades i importen.

• Granska och rensa din arbetsyta innan du delar den med ditt team - behörigheter importeras inte.

• Vissa kolumntyper stöds inte vid importen, inklusive: Knappar, Monday Docs, Integrationer, Formel, Framsteg, Beroende, Tidsspårning, Världsklocka, Betyg och Autonummer.

  • Tips: Förbered översikter innan du importerar — ersätt kolumner som inte stöds med kolumner som stöds där det är möjligt, eller planera att återskapa dem i Notion efteråt.

• Kolumner som pekar på en annan Monday-översikt visas inte i Notion om den översikten inte inkluderades i importen.

  • Tips: Importera relaterade översikter tillsammans, särskilt om det finns länkar mellan översikter.

• Avancerade funktioner som Beroenden, avancerade Tidslinjer och automatiseringar kommer inte att följa med.

  • Tips: Återskapa dessa i Notion med hjälp av relationer, Rollup eller Tidslinjevyer.

• Importen är en engångshändelse; framtida ändringar i Monday.com kommer inte automatiskt att återspeglas i Notion.

• Du kan importera uppgifter från flera arbetsytor, men du är begränsad till en arbetsyta åt gången.

• Du kan inte förhandsgranska en import i förväg.

• Monday.com-kolumner migrerades inte

  • Varför detta händer: Kolumnen refererar till en annan översikt som inte importerades eller så stöds inte kolumntypen (se Begränsningar ovan).

  • Så här åtgärdar du det: Importera alla relaterade översikter tillsammans med huvudöversikten, ersätt kolumner som inte stöds med kolumner som stöds innan du importerar.

• Information om ansvarig importerades inte korrekt

  • Varför detta händer: Kolumnen för ansvarig var inte namngiven Owner, Assignee eller Person, eller så fanns det flera kolumner av typen ansvarig på översikten.

  • Så här åtgärdar du det: I Monday.com, döp om din kolumn för ansvarig till ett av de namn som stöds och se till att det bara finns en kolumn för ansvarig per översikt innan du importerar igen.