Notion-agent

Notion Agent är din AI-teammedlem i Notion. Den kan hjälpa dig att skapa och redigera sidor och databaser med hjälp av kontext från din arbetsyta och anslutna appar.

Notion-agenten har samma behörighet som du. Om du inte kan se eller redigera specifikt innehåll kan inte heller din agent göra det. Du kan anpassa hur din agent svarar med färdigheter och instruktioner.

Hitta det vänliga ansiktet längst ner i Notion för att chatta med din agent. När du öppnar en chatt med Notion-agenten kan du:

• Välj bland åtgärder som agenten kan utföra utifrån sidan du är på, till exempel skapa åtgärdspunkter eller göra innehållet mer kortfattat.

• Ange din fråga eller begäran. Med Notion-agenten kan du nu ställa mer komplexa frågor och be den hantera uppgifter i flera steg.

  • Som standard utgår agenten från sidan du är på. Om du har markerat vissa block på sidan fokuserar agenten på dem i chatten. Du kan lägga till mer sammanhang genom att välja @ högst upp i textfältet och sedan välja en sida eller person på arbetsytan. Du kan också välja Alla källor i chatten och ange en eller flera källor som agenten ska använda. Anslutna MCP-servrar visas också här under MCP-servrar.

  • Du kan också @-omnämna specifika sidor eller personer direkt i din fråga.

• Välj 📎 för att ladda upp en fil som Notion-agenten ska titta på.

• Välj Auto så väljer Notion en modell för uppgiften. Med Business- och Enterprise-abonnemang räknas användningen som Standard om du behåller Auto. Om du själv väljer modell räknas den som Select. Läs mer om Standard- och Select-krediter →

• Utför flera åtgärder åt dig med hjälp av kontexten från din arbetsyta och anslutna appar. Om du har en uppgift som du behöver slutföra kan din Notion Agent sköta det åt dig — från att söka efter specifik kunskap till att använda informationen för att skapa sidor eller databaser som du och ditt team kan arbeta vidare med.

  

  Prova dessa promptar:

  • "Använd vår sida för företagsmål, Jira-epics och förra kvartalets affärsgenomgång för att utkast till OKR:er för Q1 med mätbara KR:er och tydliga ägare. Länka varje KR till dess beviskälla."

  • "Dokumentera vår driftsättningsprocess genom att stämma av nyligen gjorda driftsättningsanteckningar, runbooks och incidentrapporter. Skapa en steg-för-steg-SOP med preflight-kontroller och återställningssteg, och markera områden som kräver bekräftelse från ägare."

• Besvara frågor om innehåll i din arbetsyta och dina anslutna appar som Slack via Notion AI Connectors. Din Notion Agent kan även fråga ut dina databaser, inklusive specifika egenskaper. Den kan också läsa kommentarer och söka i versionshistorik.

  

  Prova dessa promptar:

  • "Vad är det senaste om vår marknadsföringskampanj för hösten?"

  • "Sammanfatta veckans konversationer från min Slack-kanal för mitt team."

• Notion-agenten kan också utföra åtgärder i Slack åt dig. När du har anslutit ditt eget Slack-konto kan den leta upp personer, söka i kanaler du är med i, även privata kanaler och direktmeddelanden, läsa de senaste meddelandena, öppna delade filer, skicka meddelanden, svara i trådar, redigera meddelanden den har skickat och lägga till eller ta bort reaktioner. Agenten agerar som du, så allt den skickar visas som om det kommer från dig. Den har bara åtkomst till det du redan kan se i Slack. Om agenten bara kan söka i Slack kan du ansluta ditt Slack-konto när du får en uppmaning eller kontakta en ägare till arbetsytan. Läs mer om åtgärder i Slack →

  • Prova dessa uppmaningar:

    • "Vad är det senaste om vår marknadsföringskampanj för hösten?"

    • "Sammanfatta veckans konversationer från min Slack-kanal för mitt team."

    • "Posta en sammanfattning av den här sidan i #team-updates."

    • "Svara i tråden om offsite-mötet med min tillgänglighet."

• Anslut andra appar som du använder via MCP-servrar. När du har anslutit en app och autentiserat dig kan din Notion-agent söka efter information i appen och eventuellt utföra åtgärder där åt dig. För att ansluta en app kan du fråga din agent i chatten, välja Alla källor → MCP-servrar → Lägg till MCP-server eller gå till Inställningar → Anslutningar → Upptäck. Läs mer om att ansluta MCP-servrar till din Notion-agent →

• Skapa och redigera sidor.

  

  Prova dessa promptar:

  • "Redigera den här sidan baserat på vår senaste stilguide" (och @-omnämn din stilguide).

  • Baserat på vår PRD och alfa-feedback, ta fram tre versioner av lanseringsmejl för Enterprise-, SMB- och provanvändare. Inkludera citat och tillämpa lärdomar från de senaste releaserna.

• Skapa och redigera databaser. Din Notion Agent kan skapa eller redigera databasvyer, inklusive kartor och formulär. Den kan också skapa eller redigera egenskaper, inklusive relationer till andra databaser.

  

  Prova dessa promptar:

  • Skapa en lanseringsplan med uppgifter och ägare för omdesignen av vår webbplats.

  • "Skapa en LinkedIn-kalender för fyra veckor med våra senaste bloggar, versionsanteckningar och webbinarier. Länka källor och undvik lanseringskonflikter."

• Visa resultat som en interaktiv tabell i chatten. När agenten arbetar med data visas resultaten i en tydlig, interaktiv tabell direkt i konversationen. Du behöver inte öppna en separat databas för att se vad agenten hittade eller skapade. Det sker automatiskt varje gång agenten presenterar information i en tabell.

• Ta in filer som PDF-filer och CSV-filer och besvara frågor om dem, eller omvandla dem till strukturerade sidor eller databaser.

  

  Prova att ladda upp en fil med dessa uppmaningar:

  • "Vilka är de viktigaste åtgärdspunkterna från det här dokumentet?"

  • "Analysera kundfeedback från den här CSV-filen. Ta fram teman, sentiment och specifika rekommendationer med källhänvisningar till varje källanteckning."

• Arbeta med filer och skapa nedladdningsbara resultat. Ibland behöver du mer än bara ett skrivet svar, som ett städat kalkylblad eller en rapport som du kan ladda ner. I dessa fall kan din Notion Agent använda en säker arbetsyta för att:

  • Läsa filer som du laddar upp (PDF, CSV, Excel/XLSX, Word/DOCX, PowerPoint/PPTX, ZIP).

  • Utföra beräkningar (och köra enkel kod vid behov).

  • Skapa nya filer som du kan ladda ner (kalkylark, bildspel, PDF-filer, dokument).

• Analysera data och generera sammanfattningar och insikter.

  

  Prova den här prompten: "Kan du jämföra utfall mot budget och markera avvikelser över 10 % med förklaringar?"

• Hantera din Inkorg. Din Notion-agent kan läsa, organisera och arkivera aviseringar i din inkorg åt dig. Du kan be din agent att gruppera dina aviseringar efter typ eller lässtatus, uppdatera dig om vad du har missat eller arkivera allt du är klar med – allt från chatten. Du kan också öppna Notion-agenten direkt från din Inkorg genom att välja agentikonen högst upp i inkorgspanelen.

  • Prova dessa uppmaningar:

    • "Vad är nytt i min inkorg?"

    • "Gruppera mina inkorgsaviseringar efter typ."

    • "Arkivera alla mina lästa aviseringar."

• Sök i, skriv utkast till, skicka och organisera e-post i Gmail från Notion. Om du har anslutit Gmail via Inställningar → Notion AI → AI-anslutningar kan agenten söka i inkorgen, skriva utkast till och skicka e-postmeddelanden, arkivera eller flytta meddelanden till papperskorgen, hantera etiketter, avsluta prenumerationer från avsändare och mycket mer. Du får bekräfta åtgärder som gör ändringar, till exempel att skicka e-post, innan Notion-agenten utför dem.

• Schemalägg möten och hantera din kalender från chatt, eller skapa och redigera externa schemaläggningslänkar. Anslut först Kalender i Inställningar → Notion AI → AI-anslutningar. När den är ansluten kan du hitta tider med Teammedlemmar, förbereda dig för kommande möten, ändra i ditt schema när prioriteringar ändras och time-blocka uppgifter, allt från chatt. När du ber din agent att hitta en tid med Teammedlemmar visar den rankade förslag på mötestider med en interaktiv schemaöversikt, så att du kan jämföra allas tillgänglighet och boka med ett klick. Om du har flera kalendrar kommer din agent att använda standard eller fråga vilken kalender som ska användas.

• Skapa, redigera och utvärdera formler.

Din Notion Agent kan inte:

• Svara på frågor med hjälp av innehåll som finns i en inbäddning som inte är en PDF, till exempel en transkribering från en video.

• Skapa nya databasautomatiseringar, databasmallar, databassidlayouter eller avancerade egenskaper som formler, rollup-fält eller knappar.

• Skapa eller redigera kommentarer, både inbyggda och högst upp på en sida.

• Dela sidor eller ändra behörighetsnivåer för sidor.

• Starta AI-antecknare.

• Skapa påminnelser.

• Hantera inställningar på arbetsytenivå, som medlemsroller, fakturering, säkerhetsfunktioner med mera.

• Redigera eller avboka en kalenderhändelse om du inte är organisatör för händelsen.

• Schemalägga eller avboka kalenderhändelser på mobilen (detta är endast tillgängligt på webben och datorn).

• Anslut nya MCP-servrar på mobilen (detta är endast tillgängligt på webben och datorn).

Anpassa agenten med färdigheter och instruktioner så att den blir en teammedlem som passar dig. Du kan också skapa färdigheter med promptar som du kan använda flera gånger. Läs mer om att skapa och hantera färdigheter →

Så här anpassar du din agent:

1. Klicka på din Notion Agents ansikte i det nedre hörnet av Notion.

2. I chattfönstret, klicka på Notion Agents ansikte igen.

3. Ge din agent ett namn och tillbehör i fönstret som visas.

4. Du kan också välja Lägg till instruktioner för att ge din Notion Agent instruktioner om hur den ska bete sig. Du kan välja en befintlig sida från din arbetsyta, välja från några mallar eller Skapa din egen sida.

Om du väljer att skapa en egen sida öppnas en privat sida som heter My Notion AI.

På den här sidan kan du:

• Beskriv hur du vill att din agent ska prata med dig när ni chattar. Du kan till exempel be din Notion-agent att endast svara med gemener eller att ha en humoristisk personlighet.

• Lägg till anteckningar som din agent ska komma ihåg och ta hänsyn till när den arbetar med dig. Det kan vara information om din specifika roll på organisationen, dina personlighetsdrag med mera.

• Ge din agent specifika Notion-sidor, Slack-kanaler, filer och annat som den ska titta på först när den svarar på en chatt med dig.

Agenten följer alltid dina instruktioner när ni arbetar tillsammans. Du kan be agenten lägga till mer information om dig i instruktionerna medan du arbetar. Du kan alltid redigera dem själv. Gå tillbaka till menyn för anpassning om du vill ändra instruktionerna för Notion-agenten. Du kan också skapa flera sidor med instruktioner och växla mellan olika sätt för agenten att arbeta.

När du använder din Notion-agent kan du ändra hur chatten visas på skärmen. Så här gör du:

1. Välj Växla chattläge högst upp i chattfönstret.

2. Välj sidofält om du vill att chatten ska visas på höger sida av skärmen. Välj Flytande om du vill att chatten ska visas som ett separat fönster ovanpå skärmen.

Genom att fästa en chatt hålls den högst upp på fliken Chatt så att du snabbt kan återgå till den. Detta är användbart för konversationer som du ofta återvänder till, till exempel långvariga projekt eller aktiva trådar.

Så här fäster du en chatt:

• Öppna chatten och klicka sedan på nålikonen i hörnet av chattfönstret.

• I chattsidofältet hovrar du över chattens rad, klickar på menyn med tre punkter ••• och väljer sedan Fäst.

Fästa chattar visas i en sektion för fästa objekt högst upp på fliken Chatt. Följ samma steg för att lossa en chatt.

Det går inte att fästa chattar på mobilen.

Du kan när som helst komma åt tidigare konversationer som du har haft med din agent. Så här gör du:

1. Hovra över Notion AI i sidofältet.

2. Välj 🕘.

3. Sök efter en tidigare chatt. Chattar namnges baserat på vad konversationen handlade om.

Har du feedback om din Notion-agent? Använd tumme upp och tumme ned i en chatt för att låta oss veta hur det går. Om du ger din Notion-agent en tumme ned får du också möjlighet att ge oss mer information om varför.

Din feedback används inte för att träna din Notion-agent. Istället delas den med Notion-teamet för att hjälpa oss att förbättra upplevelsen. Läs mer om hur vi använder din data här →