Microsoft SharePoint & OneDrive AI-anslutning

I det hÀr hjÀlpdokumentet

Anslut SharePoint & OneDrive till Notion AI.

GÄ till vanliga frÄgor

SharePoint och OneDrive AI-anslutning Àr en enskild Microsoft app och integration som ger Notion AI Ätkomst till bÄde SharePoint- och OneDrive-data.

Denna integration möjliggör kraftfull sökning och analys av dina lagrade filer, vilket gör det enkelt att hitta företagspolicyer, analysera projektdokumentation och bearbeta Excel-data.

Anslut SharePoint & OneDrive till Notion AI

Vem kan ansluta SharePoint och OneDrive till Notion AI?

  • Du mĂ„ste vara Microsoft 365-administratör och Ă€gare av Notion-arbetsytan.

  • Du mĂ„ste ha ett Business- eller Enterprise-abonnemang.

Denna anslutning respekterar Microsoft-behörigheter – anvĂ€ndare ser endast innehĂ„ll som de har Ă„tkomst till via direkt eller modern gruppĂ„tkomst. Klassiska (Ă€ldre) grupper stöds inte.

Hur ansluter jag SharePoint och OneDrive?

SÄ hÀr ansluter du SharePoint och OneDrive till din Notion-arbetsyta:

  1. I Notion, gĂ„ till InstĂ€llningar → Notion AI → AI-anslutning. Klicka pĂ„ + bredvid SharePoint.

    HC: SharePoint och OneDrive

  2. I dialogrutan För att börja, installera Notion AI-appen i Microsoft, klicka pÄ Starta anslutning.

  3. Du kommer att tas till Microsoft Teams. HÄll Notion öppet medan du slutför installationen.

  4. En Microsoft-sida bör öppnas automatiskt och be dig godkÀnna programbehörigheter. Klicka pÄ GodkÀnn.

  5. NÀr installationen Àr klar, ÄtergÄ till Notion. Du kommer att se en skÀrm för Anslutning pÄgÄr.

  6. För att endast inkludera specifika webbplatser eller anvÀndare, vÀlj Anpassa anslutet innehÄll. För att gÄ vidare med hela urvalet, klicka pÄ FörstÄtt.

  7. Klicka pÄ Klart.

HC: SharePoint OneDrive komplett

Det kan ta upp till 36 timmar att slutföra anslutningen.

Du kan hantera anslutningen frĂ„n InstĂ€llningar → Notion AI → AI-anslutning → SharePoint.

BÀsta praxis och exempel pÄ prompts

SharePoint & OneDrive-anslutningen Àr mest anvÀndbar för:

SharePoint:

  • Administrativa frĂ„gor (FrĂ„gor om företagspolicyer och administrativa Ă€renden)

  • ProjektledningsfrĂ„gor (FrĂ„gor om projektdokumentation och teamfiler.)

  • Dokumentanalys (FrĂ„gor om innehĂ„ll i dokument och fĂ„ insikter.)

OneDrive:

  • Hitta och analysera filinnehĂ„ll.

  • Dataanalys (StĂ€ll frĂ„gor om Excel-filer, finansiella data, kalendrar och annan strukturerad information.)

  • Hitta insikter (FrĂ„ga om att analysera samlade dokument och skapa sammanfattningar frĂ„n flera filer.)

Du kan prova att ge Notion AI följande prompts:

SharePoint:

  • "Vad Ă€r vĂ„r nuvarande policy för arbete hemifrĂ„n och nĂ€r uppdaterades den senast?"

  • "Kan du hitta information om vĂ„rt företags förmĂ„ner för förĂ€ldraledighet?"

  • "Vilka Ă€r stegen för att begĂ€ra och godkĂ€nna affĂ€rsreseutgifter?"

  • "Vilka Ă€r de viktigaste uppdateringarna frĂ„n dokumentationen för produktutveckling under Q2?"

  • "JĂ€mför utbildningsdokumentationen frĂ„n förra Ă„ret med vĂ„r nuvarande version och lyft fram större Ă€ndringar."

  • "Vilka Ă€r de gemensamma teman i vĂ„ra kundfeedbackdokument frĂ„n de senaste 6 mĂ„naderna?"

OneDrive:

  • "Vilka Ă€r de totala utgifterna frĂ„n Q1 2025 i budgetkalkylarket?"

  • "Vilka Ă€r de bĂ€st presterande regionerna baserat pĂ„ vĂ„ra data för uppföljning av försĂ€ljningspipeline?"

  • "Granska budgetrapporter för Q1 och lyft fram viktiga finansiella trender per avdelning."

  • "Sammanfatta gemensamma utmaningar och lösningar frĂ„n förra kvartalets projekt-tillbakablickar."

  • "Vilka Ă€r de bĂ€sta introduktionsrutinerna för olika team baserat pĂ„ deras material?"

Vanliga frÄgor

Vilken data fÄr Notion AI Ätkomst till?

Notion AI kan lÀsa DOCX-, XLSX-, PPTX- och PDF-filer, men kan för nÀrvarande inte lÀsa SharePoint-webbplatssidor.

Respekterar Notion AI mina SharePoint- och OneDrive-behörigheter?

Ja. Notion AI följer strikt befintliga behörigheter enligt beskrivningen i vÄra Notion AI Security Practices.

AnvÀndare kan endast komma Ät och generera innehÄll för resurser som de har behörighet att se.

För tredjepartsinnehÄll hanterar Notion AI behörigheter genom att bearbeta information enbart baserat pÄ de ÄtkomstrÀttigheter som faststÀllts mellan Microsoft och Notion-anvÀndare.

Hur mappas behörigheter mellan Notion AI och SharePoint/OneDrive?

Notion AI mappar automatiskt Microsoft-medlemmar till deras motsvarande Notion-konto.

Notion AI mappar anvÀndarbehörigheter med Microsoft SharePoint/OneDrive AI-anslutningen genom att synkronisera med behörigheterna som angetts i Microsoft 365.

Den lÀser Microsofts Ätkomstkontrollistor (ACL:er) för att sÀkerstÀlla att anvÀndare endast kan komma Ät dokument och filer som de har behörighet att se inom sin Microsoft-klient.

  • Denna mappning upprĂ€tthĂ„lls genom:

    • HĂ€mtning av aktuella fil- och mappbehörigheter med hjĂ€lp av Microsoft Graph API-slutpunkter (som DriveItem list permissions).

    • SpĂ„rning av Ă€ndringar i behörigheter med hjĂ€lp av Microsofts DriveItem delta-funktion, som pollar var nĂ„gra timmar för att hĂ„lla sig uppdaterad.

    • UpprĂ€tthĂ„llande av Ă„tkomstregler – om du inte kan komma Ă„t en fil i SharePoint eller OneDrive kommer du inte heller att se den i Notion AI, oavsett om den finns i indexet.

Systemet synkroniserar innehÄllsuppdateringar och behörighetsÀndringar frÄn SharePoint/OneDrive varje timme.

Hur lÄng tid tar det för integrationen att slutföras och hur lÄngt tillbaka tittar den?

NÀr integrationen Àr konfigurerad kommer Notion-anvÀndaren att kunna hitta dokument som skapats eller visats upp till ett Är före slutförd konfiguration.

Beroende pÄ mÀngden innehÄll under denna tidsram kan processen ta upp till 36 timmar.

Hur lÄng tid tar det för Notion AI att lÀsa nytt SharePoint- och OneDrive-innehÄll?

Nytt innehÄll som lÀggs till i SharePoint eller OneDrive uppdateras varje timme och blir tillgÀngligt i Notion AI-sökningar.

Kan jag begrÀnsa omfattningen av min sökning till endast SharePoint och OneDrive?

Ja! I Notion AI, klicka pÄ Sök i för att vÀxla mellan Allt du har Ätkomst till, Notion och SharePoint och OneDrive.

Vem kan komma Ät Microsoft SharePoint-innehÄll med Notion AI?

Du mÄste vara bÄde en Microsoft SharePoint/OneDrive-anvÀndare och medlem i en Notion-arbetsyta för att anvÀnda denna integration.

Notion AI mappar automatiskt Microsoft-medlemmar till deras motsvarande Notion-konto.

Systemet synkroniserar innehÄllsuppdateringar och behörighetsÀndringar frÄn SharePoint/OneDrive varje timme.

Hur lagrar eller refererar Notion till min SharePoint- och OneDrive-data i sina system?

SharePoint- och OneDrive-data lagras som inbÀddningar med hjÀlp av vektordatabaser som Turbopuffer. Dessa inbÀddningar möjliggör effektiva sökningar och jÀmförelser mellan olika textstycken för att ge korrekta och relevanta svar pÄ dina frÄgor.

Notions vektordatabaser har granskats av vÄrt sÀkerhetsteam samt av en extern revisor för att erhÄlla sin SOC2 Type II-certifiering. Se denna artikel för mer information.

Kan jag ansluta flera Notion-arbetsytor till min SharePoint/OneDrive?

Inte för tillfÀllet. Arbetsytaadministratören kan endast ansluta en Notion-arbetsyta till en Microsoft Tenant.

Hur kan jag frÄnkoppla min SharePoint och OneDrive frÄn Notion?

ArbetsyteĂ€gare kan frĂ„nkoppla SharePoint och OneDrive genom att öppna Notion AI lĂ€ngst ner till höger i Notion och klicka pĂ„ ‱‱‱ → Anslut SharePoint och OneDrive → InstĂ€llningar → FrĂ„nkoppla.

Vad hÀnder med min SharePoint- och OneDrive-data om jag frÄnkopplar?

Notion hanterar din SharePoint- och OneDrive-data enligt strikta principer för dataminimering.

NÀr du frÄnkopplar SharePoint och OneDrive frÄn Notion AI blir ditt innehÄll omedelbart osökbart. All tillhörande data raderas sedan inom 24 timmar efter din begÀran om frÄnkoppling.

Vilket innehÄll stöds och stöds inte med SharePoint- och OneDrive AI-anslutning?

Notion AI kan lÀsa DOCX-, XLSX-, PPTX- och PDF-filer, men kan för nÀrvarande inte lÀsa sidor pÄ SharePoint eller personliga OneDrive.

Har du fortfarande frÄgor? Kontakta supporten
Ge feedback

Var den hÀr resursen till hjÀlp?

Powered by Fruition