Microsoft Teams AI Connector

I det hÀr hjÀlpdokumentet

Anslut Notion AI till Microsoft Teams för att hÄlla allt ditt arbete i sitt sammanhang.

GÄ till vanliga frÄgor

Microsoft Teams AI Connector förĂ€ndrar samarbetet genom att integrera AI i ditt dagliga arbetsflöde. Detta kraftfulla verktyg lĂ„ter dig följa projektuppdateringar, söka i teamdiskussioner, fĂ„ tillgĂ„ng till administratörskommunikation och fĂ„ automatiska mötessammanfattningar – allt inifrĂ„n Teams.

Anslut Microsoft Teams till Notion AI

Vem kan ansluta Microsoft Teams till Notion AI?

  • En Microsoft Teams-administratör som har minst rollen Privileged Role Administrator eller rollen Global Administrator.

  • En Ägare av en Notion-arbetsyta.

    • Observera att e-postadressen för Microsoft Teams-administratören och Ă€garen av Notion-arbetsytan mĂ„ste vara densamma.

  • Du mĂ„ste ha minst ett Microsoft 365 Business Basic-abonnemang.

  • Du mĂ„ste ha Notion's Business- eller Enterprise-abonnemang.

Behörigheter för specifikt innehÄll följer Microsoft. AnvÀndare ser endast innehÄll som de har Ätkomst till. Om din organisation ansluter Microsoft Teams pÄ organisationsnivÄ fungerar behörigheterna fortfarande pÄ samma sÀtt.

Anslutning pÄ organisationsnivÄ (för organisationer med flera arbetsytor)

Vissa organisationer har flera Notion-arbetsytor kopplade till samma Microsoft 365-konto. Om det gÀller dig kan du ansluta Microsoft Teams pÄ organisationsnivÄ. NÀr det vÀl Àr konfigurerat kan du anvÀnda samma Microsoft-konto för flera arbetsytor.

Innan du konfigurerar en anslutning pÄ organisationsnivÄ mÄste du först kontakta din sÀljkontakt pÄ Notion för att göra Àndringen. Om du redan har anslutit Teams i en enskild arbetsyta mÄste du koppla frÄn den först och sedan ansluta igen.

Med en anslutning pÄ organisationsnivÄ:

  • Du behöver inte upprepa konfigurationen av Microsoft Teams för varje arbetsyta.

  • Det kan vara enklare att rulla ut Notion AI-sökning över flera arbetsytor.

  • AnvĂ€ndare kan endast söka efter och referera till Teams-innehĂ„ll som de redan har Ă„tkomst till i Microsoft.

  • Den första synkroniseringstiden och innehĂ„ll som stöds förblir desamma.

Om du redan har Microsoft Teams anslutet i en arbetsyta kan du behöva koppla frÄn det dÀr och sedan ansluta det igen nÀr anslutningen pÄ organisationsnivÄ Àr pÄ plats.

HC: Microsoft Teams

Hur ansluter jag Microsoft Teams?

För att ansluta Microsoft Teams till din Notion-arbetsyta:

  1. I Notion navigerar du till Microsoft Teams AI-anslutningen genom att gĂ„ till InstĂ€llningar → Notion AI → Microsoft Teams i avsnittet AI-anslutningar.

  2. Klicka pÄ Microsoft Teams och följ instruktionerna i Notion för att pÄbörja anslutningen. HÄll Notion öppet under denna process!

  3. Du kommer att omdirigeras till Microsoft i en ny flik och ombes att acceptera programbehörigheter. Klicka pÄ

    Acceptera.

  4. NÀr installationen Àr klar, ÄtergÄ till Notion. Du kommer att se en ny dialogruta pÄ skÀrmen. Klicka pÄ Jag förstÄr för att slutföra konfigurationen eller Anpassa anslutet innehÄll för att anpassa din anslutning.

    • Den första synkroniseringen av Microsoft Teams kan ta upp till 72 timmar beroende pĂ„ mĂ€ngden data (kanaler, meddelanden och filer). Efterföljande synkroniseringar kommer att vara inkrementella och gĂ„ snabbare.

    • Du kan hantera anslutningen genom att öppna Notion AI lĂ€ngst ner pĂ„ skĂ€rmen och klicka pĂ„ → Anslut Microsoft Teams → InstĂ€llningar.

Om din organisation anvÀnder en anslutning pÄ organisationsnivÄ kan din IT-administratör slutföra Microsoft-delen av konfigurationen Ät dig. I sÄ fall kan du behöva slutföra konfigurationen i din Notion-arbetsyta.

BÀsta praxis och exempel pÄ prompts

Microsoft Teams-anslutningen Àr mest anvÀndbar för:

  • Projektledningsuppdateringar och uppföljning av framsteg.

  • Hitta information frĂ„n teamdiskussioner och möten.

  • Åtkomst till administrativ kommunikation som delas i Teams.

  • Skapa sammanfattningar frĂ„n mötesutskrifter.

Du kan prova att ge Notion AI följande prompts:

  • "Vilka Ă€r de senaste uppdateringarna om projektet för mobilapputveckling frĂ„n vĂ„ra teammöten?"

  • "Hitta diskussioner om tidsplanen för marknadsföringskampanjen för Q2 frĂ„n nyligen hĂ„llna teammöten"

  • "Vilka beslut fattades under gĂ„rdagens möte om produktstrategi?"

  • "Visa mig alla projekthinder som nĂ€mnts i teamdiskussioner den hĂ€r veckan."

Vanliga frÄgor

Hur lÄng tid tar det för Microsoft Teams-anslutningen att slutföras, och vilken meddelandehistorik kan den komma Ät?

Integrationen kan komma Ät meddelanden som strÀcker sig ett Är tillbaka frÄn konfigurationsdatumet.

Om du till exempel ansluter Microsoft Teams med Notion AI den 1 juni 2024, kommer du att ha Ätkomst till meddelanden frÄn och med den 1 juni 2023.

Den första synkroniseringen av Microsoft Teams kan ta upp till 72 timmar beroende pÄ mÀngden data (kanaler, meddelanden och filer). Efterföljande synkroniseringar kommer att vara inkrementella och gÄ snabbare.

Hur lÄng tid tar det för Notion AI att lÀsa nya Teams-meddelanden?

Det kan ta upp till 3 timmar för nya meddelanden i offentliga kanaler att indexeras av Notion AI innan de visas i sökresultaten. Större datamÀngder kan ta lÀngre tid.

Kan jag begrÀnsa omfattningen av min sökning till endast Microsoft Teams eller endast Notion?

Ja! I Notion AI-startpunkten, klicka pÄ "Find in" för att vÀxla mellan "Allt du har Ätkomst till", Notion och Microsoft Teams.

Om jag ansluter Microsoft Teams till Notion AI, vilka kanaler lÀser Notion AI?

Som standard synkroniserar Notion AI alla privata (1:1- och gruppchattar), offentliga och delade kanaler i de valda teamen.

Under konfigurationen kan Notion-arbetsytans Ă€gare vĂ€lja vilka specifika team som ska synkroniseras – inklusive framtida team. Detta krĂ€ver godkĂ€nnande frĂ„n bĂ„de Notion-arbetsytans Ă€gare och Microsoft Teams-administratören.

Vem kan komma Ät Microsoft Teams-innehÄll med Notion AI?

Personer som Àr medlemmar i bÄde Microsoft Teams och en Notion-arbetsyta kan anvÀnda denna integration. Notion AI mappar Microsoft Teams-medlemmar till Notion-medlemmar. Genom kontomappning och avsökning utför Notion löpande kontroller av Àndringar i behörigheter och ÄtkomstnivÄer som skulle pÄverka det Microsoft Teams-innehÄll som visas i Notion AI för varje individ. Denna integration Àr inte tillgÀnglig för gÀster i din Notion-arbetsyta. Notion kommer fortfarande att synkronisera kanaler som har gÀster.

HÀr Àr nÄgra exempel pÄ behörighetsrelaterade scenarier som Notion proaktivt kontrollerar och uppdaterar för:

  • NĂ€r en anvĂ€ndare lĂ€ggs till i en privat gruppchatt (Multi DM), kommer anvĂ€ndaren endast att kunna stĂ€lla frĂ„gor om chatten frĂ„n den tidpunkt dĂ„ hen lades till. I Microsoft Teams kan anvĂ€ndaren vara vald för att se hela chattens historik.

  • NĂ€r en anvĂ€ndare tas bort frĂ„n en privat gruppchatt (Multi DM), kommer anvĂ€ndaren endast att kunna komma Ă„t meddelanden under den period hen var med i gruppchatten under den tid dĂ„ Microsoft Teams var anslutet till Notion AI. Microsoft Teams tillĂ„ter anvĂ€ndare att komma Ă„t meddelanden frĂ„n gruppchattar för den period de var en del av chatten.

  • NĂ€r anvĂ€ndare redigerar eller tar bort ett meddelande i Microsoft Teams, övervakar Notion AI Ă€ndrat eller borttaget innehĂ„ll varje timme

  • GĂ€ster i Microsoft Teams eller Notion fĂ„r inte anvĂ€nda Notion AI överhuvudtaget. I de fall dĂ„ en gĂ€st ges fullstĂ€ndiga behörigheter som Microsoft Teams-medlem och Notion-arbetsytamedlem, övervakar Notion AI medlemskapsĂ€ndringar och uppdaterar dessa behörighetsĂ€ndringar varje timme

  • NĂ€r en anvĂ€ndare tas bort frĂ„n ett team, övervakar Notion AI behörigheter och uppdaterar varje timme.

Vad hÀnder med meddelanden nÀr mitt team lÀggs till i en delad kanal?

NÀr ett team lÀggs till i en delad kanal i Microsoft Teams Àr nya meddelanden i den delade kanalen tillgÀngliga för alla medlemmar i teamet varje timme. Synkronisering av Ätkomst till Àldre meddelanden för medlemmar i ett nytt team tar ocksÄ upp till en timme. NÀr ett team tas bort frÄn en delad kanal kan de inte söka efter nÄgra nyare meddelanden i kanalen, men kan söka efter Àldre meddelanden i upp till en timme.

Jag har B2B direct connect-kanaler konfigurerade med externa anvÀndare. Kommer dessa kanaler att indexeras?

Nej, alla externa meddelanden och kanaler exkluderas.

Hur lagrar eller refererar Notion till min Microsoft Teams-data i sina system?

Microsoft Teams-innehÄll lagras som inbÀddningar i vektordatabaser som Turbopuffer. Dessa inbÀddningar möjliggör effektiva textsökningar och jÀmförelser för att ge relevanta svar pÄ dina frÄgor.

Notions vektordatabaser har granskats av vÄrt sÀkerhetsteam samt av en extern revisor för att erhÄlla sin SOC2 Type II-certifiering. Se denna artikel för mer information.

Jag anslöt fel Notion-arbetsyta. Hur kan jag frÄnkoppla mitt Microsoft Teams frÄn Notion?

För att koppla bort Microsoft Teams, öppna Notion AI lĂ€ngst ner pĂ„ skĂ€rmen och klicka pĂ„ → Connect Microsoft Teams → Settings → FrĂ„nkoppla.

Vid frÄnkoppling blir ditt Microsoft Teams-innehÄll omedelbart osökbart, och all relaterad data raderas inom en dag efter begÀran.

Vilket innehÄll i Microsoft Teams stöds med AI-anslutningen?

Som standard synkroniserar Notion AI alla privata (1:1- och gruppchattar), offentliga och delade kanaler i de valda teamen.

Under konfigurationen kan Notion-arbetsytans Ă€gare vĂ€lja vilka specifika team som ska synkroniseras – inklusive framtida team.

Detta krÀver godkÀnnande frÄn bÄde Notion-arbetsytans Àgare och Microsoft Teams-administratören.

Ge feedback

Var den hÀr resursen till hjÀlp?

Powered by Fruition