Anslut Google Drive till Notion AI

I det hÀr hjÀlpdokumentet

FÄ svar frÄn dina Google Drive-filer utan att behöva lÀmna Notion.

GÄ till vanliga frÄgor

Anslut Google Drive till Notion AI

SÄ hÀr ansluter du Google Drive till Notion AI:

  • Du mĂ„ste vara Google Drive-administratör och Ă€gare av Notion-arbetsytan.

  • Din arbetsyta mĂ„ste vara pĂ„ Business- eller Enterprise-abonnemanget.

  • Din organisation mĂ„ste ha ett betalt Google Workspace-abonnemang. Se Google Workspace’s betalda abonnemang →

Hur ansluter jag min Google Drive?

Google Drive AI-anslutningen stöder alla filtyper i Google Drive, inklusive Google Dokument, Presentationer, Kalkylark och uppladdade filer som PDF, .docx, .pptx, .xlsx och .csv. Uppladdade filer som Àr större Àn 10 MB stöds inte.

  1. GĂ„ till Settings → Notion AI.

  2. VĂ€lj + bredvid Google Drive.

    hc: startpunkt för Google Drive-anslutning

  3. Du kommer att skickas vidare till Google Marketplace. Se till att du Àr i rÀtt Google Workspace och hÄll Notion öppet under konfigurationen.

    hc: Notion AI-anslutningar

  4. VĂ€lj Installera → Alla anvĂ€ndare i organisationen.

    • Vi rekommenderar denna instĂ€llning. Om en grupp inte vĂ€ljs kan dessa personer inte anvĂ€nda Google Drive-anslutningen, och Notion AI kommer inte att kunna hitta deras filer.

  5. ÅtergĂ„ till Notion nĂ€r du Ă€r klar.

Anslutningstiden beror pÄ hur mÄnga anvÀndare och filer som finns i din Google Drive. De flesta anslutningar slutförs inom 36 timmar, men för stora organisationer kan det ta lÀngre tid.

MĂ„lgrupper stöds inte (till exempel 20 enskilda anvĂ€ndare som lagts till i en mĂ„lgrupp med namnet ”SĂ€ljteam”). Även om en fil har delats med en mĂ„lgrupp kan endast personer som har Ă„tkomst till filen direkt eller via en grupp söka efter den.

Vilket innehÄll frÄn Google Drive kan jag ansluta till Notion AI?

  • Om du vĂ€ljer Alla anvĂ€ndare i organisationen nĂ€r du ansluter Google Drive till Notion AI, kan Notion AI söka i alla Google Dokument, Presentationer, Kalkylark och filer i din Google Drive.

  • Notion AI kan hitta en fil om dess Ă€gare finns i en anvĂ€ndargrupp eller organisationsenhet som du har valt i Google Workspace. För filer i en delad enhet mĂ„ste en vald anvĂ€ndare vara bidragsgivare, hanterare eller innehĂ„llshanterare för den enheten.

  • Du kan exkludera vissa delade enheter i Notions instĂ€llningar.

  • Du kan exkludera anvĂ€ndargrupper och organisationsenheter i Googles instĂ€llningar. Om du utelĂ€mnar en anvĂ€ndargrupp eller organisationsenhet kommer Notion AI inte att kunna hitta deras filer, och dessa personer kommer inte att kunna anvĂ€nda anslutningen.

  • Filer som delas med Alla med lĂ€nken mĂ„ste öppnas minst en gĂ„ng innan Notion AI kan hitta dem.

Du kan anvÀnda Google Drive AI-anslutningen i följande sammanhang:

Du kan söka i Google Drive med Notion AI pÄ följande platser:

  • Notion AI-chatten lĂ€ngst ner i Notion.

  • Notion AI-chatten i sidofĂ€ltet (fliken Hem eller fliken Chattar).

  • Sök i sidofĂ€ltet.

Du kan begrÀnsa din sökning till enbart Google Drive genom att öppna Alla kÀllor-vÀxeln i chatt- och Hem-fliken och vÀlja Google Drive. Du kan Àven filtrera sökresultat frÄn Notion AI för att endast visa information frÄn Google Drive.

BÀsta praxis och exempel pÄ prompts

Google Drive AI-anslutningen Àr mest anvÀndbar för att samla insikter frÄn presentationer, rapporter och andra filer du har i Google Drive. Den kan inte analysera data i kalkylark.

Prova dessa prompter för Notion AI:

  • "Vilka var huvudpunkterna frĂ„n förra mĂ„nadens marknadsföringspresentation?"

  • "Sammanfatta vĂ„r ARR-tillvĂ€xt frĂ„n senaste dokumenten."

Felsökning

Om du har installerat Notion AI-appen i din Google Workspace men inte kan slutföra konfigurationen i Notion, kontrollera följande:

  • Du glömde att vĂ€lja dig sjĂ€lv i Google Workspace nĂ€r du installerade appen.

  • Den Google Workspace-administratör som installerade appen finns inte i din Notion-arbetsyta. Försök igen med ett konto som tillhör bĂ„de din Google Workspace och din Notion-arbetsyta.

Fler resurser

Vanliga frÄgor

Finns det nÄgot sÀtt för mig att ansluta Google Drive till Notion AI utan att ha superadmin-behörighet?

SÄ hÀr stÀller du in det:

  1. En Google Workspace-superadministratör installerar Notion AI-appen frÄn Google Workspace Marketplace.

  2. En Google-administratör med de privilegier som listas nedan kan sedan initiera anslutningen i Notion.

Be din superadministratör att skapa en roll med de privilegier som listas nedan och tilldela den till den person som ska initiera anslutningen i Notion. Denna person mĂ„ste Ă€ven vara Ägare av en Notion-arbetsyta.

Privilegienamn:

  • AnvĂ€ndare → VĂ€lj LĂ€s

  • AnvĂ€ndare → VĂ€lj Grupper

  • TjĂ€nster → Drives och Dokument → VĂ€lj InstĂ€llningar

  • TjĂ€nster → SĂ€kerhetscenter → Aktivitetsregler → VĂ€lj Hantera och Visa → Denna anvĂ€ndare har fullstĂ€ndiga administrativa rĂ€ttigheter för SĂ€kerhetscenter → Granskning och undersökning → Hantera → VĂ€lj Drive

    • Under Hantera → Visa → VĂ€lj Admin + VĂ€lj Drive

  • Google Workspace Marketplace → VĂ€lj InstĂ€llningar

Admin-API-privilegier:

  • Rapporter → VĂ€lj Rapporter

  • Rapporter → Hantera kund → VĂ€lj LĂ€s kund och alla instĂ€llningar under den

  • Grupper → VĂ€lj Grupper

  • Organisationsenheter → VĂ€lj LĂ€s

  • AnvĂ€ndare → VĂ€lj LĂ€s

Vad har Notion AI Ă„tkomst till?

Notion AI kommer att indexera följande filer:

  • Filer i Min enhet: Filer som Ă€gs av anvĂ€ndare och som inte finns i en delad enhet. Filen mĂ„ste Ă€gas av en anvĂ€ndare som valts i anvĂ€ndargruppen eller organisationsenheten i Google Workspace.

  • Filer i delad enhet: Filer som Ă€gs av teamet i en delad enhet. Delade enheter inkluderas som standard sĂ„vida du inte exkluderar specifika enheter i anslutningsinstĂ€llningarna. Notion AI kan indexera filer i delad enhet nĂ€r minst en vald Google Workspace-anvĂ€ndare har Ă„tkomst som bidragsgivare, innehĂ„llsansvarig eller hanterare till den delade enheten.

Hur fungerar delade enheter?

För att ansluta en delad enhet till Notion AI:

  • Den delade enheten mĂ„ste finnas i din Google Workspace.

  • Delade enheter mĂ„ste inkluderas under den första konfigurationen.

  • Minst en Ă€gare till den delade enheten mĂ„ste vĂ€ljas bland anvĂ€ndarna och grupperna.

  • Minst en vald Google Workspace-anvĂ€ndare mĂ„ste ha Ă„tkomst som bidragsgivare, innehĂ„llsansvarig eller hanterare till den delade enheten.

Notion AI respekterar delningsbehörigheterna för bÄde den delade enheten och filerna i den.

Varför kan jag inte se en viss Google Drive-fil?

Vissa filer kan endast öppnas med en direktlĂ€nk. Öppna filen minst en gĂ„ng. DĂ€refter kan du söka efter den med Notion AI.

Vilket innehÄll i Google Drive stöds av AI-anslutningen?

Google Drive AI-anslutningen stöder alla filtyper i Google Drive, inklusive Google Dokument, Presentationer, Kalkylark och uppladdade filer som PDF, .docx, .pptx, .xlsx och .csv.

Jag anslöt fel Notion-arbetsyta. Hur kan jag koppla bort min Google Drive-arbetsyta frÄn min Notion-arbetsyta?

För att koppla bort din Google Drive Workspace, gĂ„ till InstĂ€llningar → Notion AI. VĂ€lj ⚙ bredvid Google Drive → InstĂ€llningar → Koppla bort.

Hur fungerar behörighetsinstÀllningarna?

Google Drive-behörigheter respekteras alltid. Notion AI kan endast visa en fil för nÄgon som redan har Ätkomst till den i Google Drive.

SÄ hÀr fungerar olika delningsinstÀllningar i Google Drive:

  • BegrĂ€nsat: Endast personer som lagts till direkt i filen kan fĂ„ Ă„tkomst till den.

  • {Company Name}: Alla i företaget kan fĂ„ Ă„tkomst till filen.

    • Kan hittas i sökresultat: Alla i företaget kan hitta och öppna den.

    • MĂ„ste ha lĂ€nk: Personer kan endast öppna den om de har lĂ€nken (och har öppnat den minst en gĂ„ng).

  • Alla med lĂ€nken: Alla i företaget kan fĂ„ Ă„tkomst till filen om de har lĂ€nken och har öppnat den minst en gĂ„ng.

Hur lÄng tid tar det för anslutningen att slutföras?

Den första synkroniseringen tar vanligtvis cirka 36 timmar. Stora organisationer kan ta lÀngre tid.

Hur lÄng tid tar det innan nytt innehÄll visas?

Nytt innehÄll i Google Drive synkroniseras ungefÀr en gÄng i timmen och visas sedan i Notion AI-sökningen.

Kommer allt framtida innehÄll samt delade och anvÀndardrivna enheter att vara tillgÀngliga?

Ja. NÀr din organisation lÀgger till en ny delad enhet eller en anvÀndares Google Drive, synkroniseras den automatiskt med Notion AI. Du kan Àndra detta i dina instÀllningar.

Kan jag redigera anslutningen efter konfigurationen?

Du kan redigera din anslutning genom att gĂ„ till InstĂ€llningar → Notion AI. VĂ€lj ⚙ bredvid Google Drive.

Kan jag ansluta flera Notion-arbetsytor till min Google Workspace?

Nej. Du kan bara ansluta en Notion-arbetsyta till en Google Workspace.

Respekterar Notion AI behörigheter i Google Drive?

Ja. Notion AI respekterar alltid behörigheter i Google Drive. Den kan bara visa en fil för nÄgon som redan har Ätkomst till den i Google Drive. Notion AI kommer ocksÄ att respektera befintliga behörigheter i enlighet med vÄra sÀkerhetsrutiner för Notion AI. AnvÀndare kommer inte att kunna generera innehÄll eller fÄ svar baserat pÄ resurser som de inte har Ätkomst till.

Hur lagrar eller refererar Notion till min Google Drive-data i sina system?

Liksom vÄr kÀrnprodukt Notion AI skapar och lagrar vi inbÀddningar i en vektordatabas som hostas av Turbopuffer. Dessa inbÀddningar möjliggör att svara pÄ frÄgor med tredjepartsinnehÄll som Google Drive-filer. Turbopuffer har granskats av vÄrt sÀkerhetsteam och en extern revisor och har erhÄllit SOC 2 Type II-certifiering.

Vilket konto bör jag anvÀnda för att initiera anslutningen för Google Drive i Notion?

Kontot som anvÀnds för att initiera anslutningen lagras i Notion som kundens administratörs-e-postadress. Vi anvÀnder denna e-postadress för framtida uppdateringar, sÄ vÀlj en adress som sannolikt inte kommer att Àndras och som förblir aktiv för att undvika avbrott om till exempel en administratör lÀmnar företaget.

En tjÀnste-e-postadress som har administratörsbehörighet i din Google Workspace och som inte kommer att Àndras Àr ett bra val.

Ge feedback

Var den hÀr resursen till hjÀlp?

Powered by Fruition