Säkerhetsrutiner för Notion Mail

Vilka e-postleverantörer har stöd för Notion Mail?

Notion Mail har för närvarande endast stöd för Gmail. Microsoft Outlook stöds inte för tillfället.

Är Notion Mail kompatibelt med SSO- och SCIM-protokoll?

Ja, Notion Mail erbjuder full kompatibilitet med SSO (Single Sign-On) och SCIM-protokoll (System for Cross-domain Identity Management), vilket säkerställer en sömlös integration med dina befintliga system för autentisering och användarhantering.

Integreras Notion Mail med Notions analys- och granskningslogg?

Inte för tillfället. Administratörer kan dock övervaka användaraktivitet och hämta granskningsloggar via Google Admin Console.

Kan administratörer kontrollera medlemmars åtkomst till Notion Mail?

Ja, administratörer har möjlighet att godkänna eller neka medlemmars åtkomst till Notion Mail via både Notions administratörskonsol eller Googles administratörskonsol. I Notions administratörskonsol väljer du Personer i sidofältet till vänster och aktiverar eller inaktiverar Aktivera Notion Mail. I din Google Workspace kan du hantera åtkomst till Notion Mail på Google-administratörsnivå. Se mer information här →

Kan administratörer välja att inaktivera Notion Mails AI-funktioner för sin organisation?

Om du har Notions Enterprise-abonnemang och en verifierad domän kan du stänga av Notion AI-funktioner i både Notion och Notion Mail för alla i din arbetsyta genom att gå till Inställningar i Notion och aktivera Notion AI. Om du inte har en verifierad domän kan du följa dessa steg för att verifiera en domän för din organisation och försök igen.

Vilken kryptering använder Notion Mail?

Notion Mail följer Notions krypteringsrutiner och data krypteras vid lagring med AES-256. Kunddata krypteras när den finns på Notions interna nätverk, vid lagring i molnlagring, databastabeller och säkerhetskopior. Data som skickas under transport krypteras med TLS 1.2 eller senare. För mer information, se denna artikel →

Vilka datatyper samlas in och lagras av Notion Mail?

Notion Mail samlar in och lagrar följande datatyper:

• Metadata om e-post, såsom e-postetiketter, datum för när e-post skickades och togs emot, samt mottagares och avsändares adresser.

• E-postinnehåll (inklusive skickat och mottaget e-postinnehåll, avsnitt och ämnesrader) samt e-postsammanfattning.

• Snabbsvar (förslag på svar som användare kan välja mellan).

• Användarinställningar och preferenser, såsom signatur, visningsnamn och profilbild.

Notion Mail kan inte se eller lagra ditt Google-lösenord. Användare ansluter sitt Google-konto till sitt Notion Mail-konto. Notion Mail kräver följande åtkomst:

• /auth/userinfo.email: Din primära e-postadress för Google-kontot.

• /auth/userinfo.profile: Din personliga information, inklusive sådan som du har gjort offentligt tillgänglig.

• /auth/calendar: Denna behörighet används för att hantera kalendrar genom att skapa händelser, radera händelser, acceptera RSVP-svar och neka RSVP-svar, samt skapa nya kalendrar när användaren anser att det behövs.

• /auth/contacts.readonly: Denna behörighet används för att hjälpa till att autokomplettera en mottagarlista när en användare försöker skicka ett e-postmeddelande.

• /auth/contacts.other.readonly: Denna behörighet används för att hjälpa till att autokomplettera en mottagarlista när en användare försöker skicka ett e-postmeddelande.

• /auth/directory.readonly: Denna behörighet används för att hjälpa till att autokomplettera en mottagarlista med användare från samma GSuite-organisation.

• https://mail.google.com/: Denna behörighet används för att låta användare synkronisera sin inkorg med Gmail i båda riktningarna, samt för att skriva och skicka e-post från vår klient.

Hur autentiserar sig användare i Notion Mail?

Användare loggar in i Notion Mail med sitt befintliga inloggningsflöde för Notion. Notion Mail utnyttjar samma autentiseringsinställningar som Notion. Om användare använder SAML för att autentisera sig i Notion, kommer användare att logga in i Notion Mail med samma SAML-inställningar. Ingen ytterligare konfiguration krävs.

Användare auktoriserar Notion Mail att komma åt Gmail-data direkt med OAuth 2.0. Notion Mail är godkänt av Google för att använda dessa känsliga och begränsade Google OAuth-omfång för att komma åt Gmail-data. Läs mer här →

Google Workspace-administratörer kan välja bort eller begränsa åtkomst till Notion Mail för alla användare som är kopplade till företagets domän.

Vem är er molntjänstleverantör och i vilken region finns era instanser?

Notion Mail hostas på Amazon Web Services (AWS) i regionen us-west-2 (Oregon). Mer information finns på Notions lista över underbiträden.

Har ni ett bug bounty-program?

Ja, Notion Mail ingår i vårt bug bounty-program. Se vår policy för ansvarsfullt avslöjande för mer information.

Kan Notion Mail radera min data permanent?

Notion Mail är en klient med tvåvägssynkronisering som återspeglar ändringar mellan Notion Mail och Gmail. När en användare flyttar ett e-postmeddelande till papperskorgen i Notion Mail, kommer det även att visas i Gmails papperskorg. Om en användare inte återställer e-postmeddelandet från papperskorgen kommer det att raderas permanent. Detsamma gäller för Gmail-etiketter.

Kan jag avinstallera Notion Mail och radera min Notion Mail-data?

Om du vill radera din Notion Mail-data kan du navigera till Inställningar i Notion Mail för att radera E-postdata.

Hur läser Notion Mail in fjärrbilder?

Notion Mail proxar säkert och privat all inläsning av fjärrbilder för att förhindra IP-spårning.

Blockerar Notion Mail spårare?

Notion Mail blockerar IP- och geografisk spårning. Vi hoppas kunna blockera läskvitton inom en snar framtid.

Används min E-postdata för att träna AI-modeller?

Notion och dess AI-underbiträden använder inte kunddata för att träna några modeller. Vi har specifikt avtalsenliga överenskommelser med våra AI-underbiträden som förbjuder användning av kunddata för att träna deras modeller.

Din användning av Notion AI ger inte Notion någon rätt eller licens till din kunddata för att träna våra maskininlärningsmodeller.

Har ni ett GDPR-tillägg för databehandling (DPA)?

Notion Mail följer Notions tillägg för databehandling.

Vilka är era underbiträden för databehandling?

Notion Mail delar listan över Notions tredjepartsunderbiträden här.

Är Notion Mail SOC 2-efterlevande?

Notion Mail är SOC 2 Type II-efterlevande.

Är Notion Mail HIPAA-kompatibelt?

Notion Mail är HIPAA-kompatibelt, så länge du följer Notions riktlinjer för HIPAA-konfiguration.

Är Notion Mail ISO 27001-certifierat?

Notion Mail kommer att vara certifierat enligt ISO 27001:2022 vid utgången av 2025.

Har Notion Mail noll lagringspolicyer för AI-inferens?

Om någon av dina Notion-arbetsytor finns på Enterprise-abonnemanget, kommer all AI-inferens i Notion Mail att använda noll lagring.

Notion AI underbiträden har datalagringspolicyer som gör att Notion kan uppfylla våra förpliktelser gentemot kunder vid databehandling. När du använder Notion AI ser våra LLM-leverantörer till att arbetsytor med Enterprise-abonnemang har noll datalagring, vilket innebär att ingen data lagras hos dem. För övriga arbetsytor lagrar LLM-leverantörerna endast kunddata i 30 dagar eller färre innan den raderas. Notion AI drivs dessutom av OpenAIs inbäddningar. OpenAI lagrar ingen kunddata via sin tjänst för inbäddningar.