Konfigurera Microsoft Intune med Notion (iOS och Android)

Microsoft Intune kan tillämpa säkerhetspolicyer på Notion-mobilappen. Detta hjälper IT-team att skydda företagsdata i Notion på iOS- och Android-enheter.

Notion stöder Intune-appskyddspolicyer (även kallat MAM utan enhetsregistrering). Det innebär att Intune hanterar appen och dess data, inte hela enheten.

För att konfigurera Notion med Microsoft Intune behöver du:

• Ett Notion Enterprise-abonnemang

• Administratörsåtkomst i Microsoft Intune

• Administratörsåtkomst i Microsoft Entra ID (tidigare Azure AD)

• Intune-licenser för alla medlemmar som ska använda Notion på mobila enheter

• Notion-mobilappen installerad på iOS eller Android

Notion stöder följande appskyddskontroller via Intune:

• Begränsa klipp ut, kopiera och klistra in

• Begränsa skärmdump

• Begränsa delning till andra appar

• Begränsa säkerhetskopior

• Kräv företagsuppgifter

• Kräv en PIN-kod eller biometri

• Kräv omautentisering efter en timeout

• Villkorliga startkontroller (lägsta OS-version, appversion, offline-respitperiod eller blockerade rootade/jailbreakade enheter)

• Selektiv rensning (ta bort arbetsdata från Notion)

• Blockera flera konton (begränsa till en arbetsyta åt gången på hanterade enheter)

Först måste du lägga till Notion i Microsoft Endpoint Manager.

1. Logga in på Microsoft Intune-administrationscentret.

2. Gå till Appar→ Alla appar→ Lägg till.

3. Lägg till Notionfrån iOS-butiksappen eller Android-butiksappen.

4. Tilldela appen till rätt användare eller grupper.

5. Klicka på Skapaför att lägga till appen.

Appskyddsprinciper styr hur företagsdata hanteras i Notion. Du behöver skapa separata principer för iOS och Android.

1. I Intune-administrationscentret går du till Appar→ Appskyddsprinciper.

2. Klicka på Skapa principoch välj iOS/iPadOSeller Android.

3. Under Appar, välj Notionfrån listan över hanterade appar. Alternativt klickar du på Lägg till och väljer Anpassade appar. Ange sedan paketidentifieraren "notion.id."

4. Välj de skyddsinställningar du vill ha.

5. Tilldela principerna till rätt användare eller grupper.

6. Granska och skapa principen. Upprepa sedan för den andra plattformen.

En ägare måste aktivera Intune i Notion.

1. Öppna administratörskonsolen i Notion.

2. Hitta inställningen för Microsoft Intune.

3. Aktivera den.

När du har aktiverat den här inställningen kan medlemmar se en engångsinloggning med Microsoft första gången de öppnar Notion på mobilen.

När Intune har konfigurerats fortsätter användarna att använda den vanliga Notion-mobilappen. Beroende på dina policyer kan användare:

• Behöva logga in med Microsoft

• Blockeras från att kopiera eller klistra in innehåll utanför Notion

• Blockeras från att dela innehåll till andra appar

• Krävas att ställa in en PIN-kod eller biometri för åtkomst

• Policyer tillämpas inte

  • Bekräfta att användaren ingår i Intune-policytilldelningen

  • Bekräfta att användaren har en Intune-licens

  • Vänta några minuter på att policyändringar ska spridas, och be sedan användaren att logga ut och logga in igen

  • Bekräfta att användaren har den senaste Notion-mobilappen

• Användare kan inte komma åt Notion

  • Kontrollera inställningar för villkorsstyrd åtkomst (om din organisation använder dem)

  • Bekräfta att nödvändiga Microsoft-appar är installerade om din konfiguration kräver dem (t.ex. Microsoft Authenticator eller Företagsportal)

• Oväntat policybeteende

  • Kontrollera om flera policyer gäller och om policyprioritet påverkar resultaten

  • Kontakta Notions support med information om förväntat kontra faktiskt beteende

• Vilka Notion-abonnemang stöder Intune?

  Intune-stöd är endast tillgängligt för Enterprise-abonnemang.

• Behöver användare en separat Notion-app?

  Nej. Användare kan använda den vanliga Notion-mobilappen.

• Kan jag använda Intune med personliga Notion-konton?

  Intune-policyer gäller för arbetskonton som hanteras via din organisation.

• Vad händer vid selektiv rensning?

  Arbetsdata på enheten tas bort från Notion. Notion-appen förblir installerad.

• Microsoft Intune-dokumentation

• Översikt över appskyddspolicyer

• Dokumentation om villkorsstyrd åtkomst