Överför innehåll från en avprovisionerad användare

När en användare tas bort, avprovisioneras eller lämnar en arbetsyta kan hen lämna kvar privat sidinnehåll. Den här funktionen gör det möjligt för en ägare av en arbetsyta med Enterprise-abonnemang att överföra detta innehåll till en annan, nuvarande användare så att det enkelt kan återställas.

En ägare av en arbetsyta kan omfördela det privata innehållet för en användare som nyligen har lämnat arbetsytan om:

• Användaren är för närvarande inte en del av arbetsytan (hen har avprovisionerats).

• Användaren hade privata sidor.

• Användarens privata sidor har inte redan omfördelats till en annan användare.

• Användaren var en del av arbetsytan för mindre än 30 dagar sedan.

• Arbetsytan har ett Enterprise-abonnemang.

1. Gå till Inställningar och klicka på avsnittet Medlemmar.

2. Navigera till fliken Nyligen lämnade för användare.

3. För den användare som har avprovisionerats (den ”nyligen lämnade användaren”), välj destinationen dit du vill skicka den avprovisionerade användarens privata sidor.

4. Du kommer att se en dialogruta; välj Överför privata sidor för att fortsätta processen för överföring av privata sidor.

5. Alla den avprovisionerade användarens privata sidor kommer att visas i destinationsanvändarens sidofält, kapslade under en ny privat sida på toppnivå.

Ägare av arbetsytor med Enterprise-abonnemang kan använda Content Transfer API för att överföra privata sidor från nyligen borttagna arbetsytamedlemmar till en annan medlem. Detta API kräver samma behörighetskriterier som nämns ovan.

För att använda detta API kan ägare av arbetsytor med Enterprise-abonnemang:

1. Skapa en ny intern integration med funktionen Överför innehåll.

   

2. Använd följande API-anrop för att överföra innehåll:

• from_user_id representerar den borttagna användaren. Om du använder SCIM-webhooken inkluderas user_id i nyttolasten.

• to_user_id representerar mottagaren av det överförda innehållet. Du kan hämta detta user_id genom att fråga Notion Public API med hjälp av list users API-slutpunkten eller genom att använda API:et som tillhandahålls av din identitetsleverantör. Okta tillhandahåller till exempel listAppUsers API. externalID för appUser är Notion-användar-ID:t.

3. API:et returnerar ett felmeddelande om valideringen misslyckas. Valideringar kan misslyckas om användaren som innehållet flyttas från fortfarande finns kvar i arbetsytan, eller om arbetsytan inte har ett Enterprise-abonnemang. Om valideringen godkänns returnerar API:et ett lyckat svar och påbörjar bearbetningen av överföringen. När överföringen är klar bör det överförda innehållet visas i mottagarens privata Notion-innehåll. Mottagaren får även ett meddelande i sin inkorg och via e-post.

Om en användare har lämnat och gått med i en arbetsyta igen inom de senaste 30 dagarna kan arbetsytans ägare återställa deras privata sidor, delade sidor, gruppmedlemskap och teamutrymmesmedlemskap.

För att göra detta går du helt enkelt till Inställningar → Personer eller Medlemmar (beroende på ditt abonnemang) och lägger till en medlem i din arbetsyta igen. När de har lagts till igen väljer du pilen bredvid deras namn i samma inställningar för att återställa deras åtkomst och innehåll.