Använd Notion AI med Notion Mail

Notion AI kan filtrera dina inkommande e-postmeddelanden, lägga till vissa etiketter på dem och spara dem som en vy. Du kan till exempel be Notion AI att märka alla dina köprelaterade e-postmeddelanden som Purchases. Du kan också tagga e-postmeddelanden från specifika avsändare eller e-postdomäner. För att använda Notion AI för att automatiskt märka dina framtida e-postmeddelanden:

1. Klicka på Auto label högst upp i din inkorg.

2. Välj från en föreslagen etikett eller välj Create för att skapa en egen.

3. Ange ett namn för din etikett, tillsammans med instruktioner som Notion AI ska använda för att identifiera e-postmeddelanden som du vill märka.

4. Välj ⬆️. Notion AI ger dig ett urval av dina e-postmeddelanden som matchar ditt etikettnamn och dina instruktioner.

5. Välj Continue.

6. Om du vill att Notion AI ska märka dina tidigare e-postmeddelanden, öppna rullgardinsmenyn under Do you want to auto label past emails? och välj en tidsram.

7. Välj Show in inbox om du vill behålla alla e-postmeddelanden med din etikett i din inkorg, samt i deras egen vy. Välj Filter from inbox om du vill att alla e-postmeddelanden med din etikett ska flyttas ut ur din inkorg och endast vara tillgängliga via deras egen vy.

8. Välj Save. Detta skapar automatiskt en vy i sidofältet med relevanta e-postmeddelanden inkluderade.

Du kan också skapa en automatisk etikett när ett specifikt e-postmeddelande är öppet. Låt oss säga att du har ett e-postmeddelande från ditt favoritklädmärke öppet i Notion Mail och vill att framtida e-postmeddelanden från liknande märken ska märkas automatiskt. För att göra detta:

1. Med ett e-postmeddelande öppet, klicka på Auto label similar högst upp.

2. Notion AI ger dig ett urval av dina e-postmeddelanden baserat på ditt etikettnamn eller din prompt. Välj ✅ bredvid de som är mest relevanta för din prompt.

3. Innan du skapar din etikett, klicka på det aktuella etikettnamnet och Inkorgsbeteendet för att göra eventuella ändringar.

4. Välj Save. Detta skapar automatiskt en vy i sidofältet med relevanta e-postmeddelanden inkluderade.

Om du vill ändra beskrivningen för en befintlig automatisk etikett:

1. Gå till Settings → Notion AI.

2. Välj ••• bredvid etiketten du vill redigera → Edit.

3. Uppdatera etikettens namn och instruktioner.

4. Välj ⬆️. Notion AI ger dig ett urval av dina e-postmeddelanden som matchar ditt etikettnamn och dina instruktioner.

5. Om du vill kan du aktivera Etikettera tidigare e-postmeddelanden på nytt och välja en tidsram för att låta Notion AI etikettera dina e-postmeddelanden baserat på eventuella uppdaterade instruktioner. Du kan även aktivera Ta bort etiketter för att låta Notion AI ta bort etiketten från alla e-postmeddelanden som inte längre matchar dina uppdaterade instruktioner.

6. Välj Spara → Bekräfta.

Ändringar av din autoetikett kommer att tillämpas på alla dina framtida e-postmeddelanden.

Du kan hjälpa till att förbättra dina autoetiketter genom att manuellt lägga till eller ta bort en autoetikett från ett specifikt e-postmeddelande.

När du skriver ett e-postmeddelande kan Notion AI hjälpa dig att skriva ditt meddelande på bara några ögonblick. Skriv space i ditt meddelandefält för att öppna ett fönster där du kan be Notion AI om hjälp med att skriva. Du kan till och med @-omnämna en Notion-sida från arbetsytan som är kopplad till ditt Notion Mail-konto för att använda den som kontext för Notion AI när ett utkast skapas.

Notion AI kan utarbeta hela e-postsvar åt dig. För att göra detta, välj en e-posttråd och klicka på Ask AI.