Använd Notion Calendar med Notion

Du kan integrera Notion Calendar med Notion för att:

• Lägg till Notion-sidor och AI-antecknare till dina händelser.

• Visa och hantera Notion-databaser i din kalender, så länge databaserna har en datumegenskap.

För att ansluta dina Notion-arbetsytor till Notion Calendar:

1. Öppna Notion Calendar på datorn eller webben.

2. Gå till Inställningar.

3. Under Notion-arbetsytor, välj Lägg till Notion-arbetsyta.

4. Ge Notion Calendar åtkomst till Notion. Om integreringen lyckas ser du den i dina inställningar.

När du skapar en händelse i Notion Calendar ser du fältet Lägg till AI-antecknare i händelsen. Detta ger dig olika alternativ för att skapa AI-antecknare för händelsen:

• Skapa ny AI-antecknare: Detta öppnar Notion och skapar en ny sida med händelsens namn, datum och tid i titeln.

• Lägg till anteckning på befintlig sida: Välj mellan olika sidor i den anslutna Notion-arbetsytan.

• Byt arbetsyta: Välj en arbetsyta för att välja en standarddatabas där dina AI-antecknare ska sparas.

Som standard är mötesanteckningar som du skapar privata för dig. Du kan välja att automatiskt dela anteckningar som skapats från en Notion-kalenderhändelse med mötesdeltagare som är medlemmar i din arbetsyta.

För att göra detta, gå till Inställningar → Notion AI och växla på Dela automatiskt med interna kalenderhändelsedeltagare.

Du kan alltid justera delningsinställningarna manuellt efter skapandet. Läs mer om hur du delar AI-antecknare här.

Du kanske använder Notion-databaser för att spåra viktiga projekt eller händelser. Du kan få med dessa händelser direkt i Notion Calendar så att du ser alla datum på ett och samma ställe!

För att ansluta en Notion-databas till Notion Calendar måste du ha minst Kan visa-åtkomst till databasen.

För att redigera eller lägga till sidor i en databas via Notion Calendar måste du ha minst Kan redigera innehåll-åtkomst till databasen. Annars kommer du bara att kunna visa databassidor i din kalender.

För att lägga till en Notion-databas i Notion Calendar:

1. Längst ner i det vänstra sidofältet i Notion Calendar hittar du den Notion-arbetsyta som innehåller databasen du vill se i din kalender.

2. Hovra över kalenderns namn och välj sedan ••• → Lägg till Notion-databas. Sök efter och välj den databas du vill lägga till i din kalender.

3. Datum från din databas visas i din kalender. Om din databas har flera datumegenskaper måste du välja en primär egenskap som ska användas för att fylla din kalender.

Alternativt kan du använda kortkommandot O, eller ange cmd + K och skriva ”visa Notion-databas”.

Du kan även lägga till en Notion-databas i Notion Calendar Från Notion. Öppna din databas i Notion, klicka på namnet på din databasvy och välj Hantera i Notion Calendar.

Om du vill lägga till en ytterligare vy från en databas som du redan har anslutit till Notion Calendar:

1. Hitta databasens namn i det vänstra sidofältet i Notion Calendar.

2. Välj ••• bredvid databasens namn → Lägg till Notion-databasvy.

3. Välj den databasvy du vill lägga till.

När du har anslutit en Notion-databas till Notion Calendar kan du hantera alla databasens sidor direkt inifrån din kalender.

För att redigera en befintlig databassida från ditt kalenderrutnät:

1. Välj en databassida.

2. I den högra kontextpanelen kan du ändra titel, datum och tid för din händelse. Du kan även redigera alla objektets egenskaper av typen val (men inte flerval), som till exempel en statusegenskap. Du kan till och med flytta objektet till en annan kalender, databas eller databasvy.

Du kan till och med hantera hela databaser med hjälp av en praktisk listpanel på vänster sida av Notion Calendar. Detta kan vara användbart om du har integrerat en uppgiftsdatabas med Notion Calendar och vill tilldela uppgifter till specifika datum eller uppdatera uppgiftsinformation utan att lämna din kalender.

Så här hanterar du en databas i Notion Calendar:

1. Hitta och klicka på namnet på en Notion-databas i ditt vänstra sidofält.

2. En ny panel öppnas där du ser alla sidor i din databas.

   

Från den här panelen kan du:

• Klicka på + högst upp i panelen för att skapa en ny sida i databasen. Du kan bara göra detta om du har behörighet att redigera den ursprungliga databasen i Notion.

• Dra en databassida till ditt kalenderrutnät, eller klicka på den för att redigera dess detaljer från den högra kontextpanelen. Alternativt kan du hovra över sidan i listpanelen och välja ✏️ för att snabbt redigera sidans egenskaper.

  

  Obs: Följande egenskaper kan hanteras via Notion Calendar:

  • Titel

  • Datum

  • Status

  • Välj och flerval

  • Ikon för databassida

  • Text (formatering med rik text stöds, men funktioner och omnämnanden gör det inte)

  • Kryssrutor

  • ID (skrivskyddad)

  • Person (skrivskyddad)

• Klicka på slider-ikonen högst upp i panelen för att:

  • Ändra färg på databasvyn så som den visas i din kalender.

  • Ändra statusfilter så att du till exempel bara ser sidor som fortfarande pågår.

  • Ändra datumfilter så att du till exempel bara ser sidor som ännu inte har ett tilldelat datum.

  • Ändra primära egenskaper som du vill att Notion Calendar ska titta på för den databasen. Detta är särskilt användbart om din databas har flera datum- eller statusegenskaper och du vill visa din databas med en annan datum- eller statusegenskap.

• Öppna rullistan bredvid din nuvarande databasvy och lägg till en annan befintlig databasvy, eller Skapa vy i Notion.

Alla ändringar du gör kommer att återspeglas i den ursprungliga databasen i Notion.

Om du vill att alla nya händelser du skapar i Notion Calendar ska läggas till i din Notion-databas, ändra din standardkalender till databasen. För att göra detta, gå till Inställningar → Kalendrar → Standardkalender och välj den databas du vill använda som standard. På datorn kan du även ställa in en standardkalender genom att klicka på kvadraten bredvid databasens namn i det vänstra sidofältet.

Så här tar du bort en databas från Notion Calendar:

1. Hitta databasens namn i det vänstra sidofältet i Notion Calendar.

2. Välj ••• bredvid databasens namn → Ta bort vy från lista.

Dina kalenderhändelser kan visas och du kan ansluta till dem direkt inifrån Notion. I Notion, gå till Hem i ditt sidofält för att se din widget för kommande händelser. Om du inte redan har använt Notion Calendar med Notion, är utloggad från Notion Calendar eller använder widgeten i en ny eller annan Notion-arbetsyta, kan du välja Anslut Notion Calendar i widgeten för att ställa in din kalender.

Den här widgeten kan anpassas för att visa de kalendrar och händelser som du vill. Du kan ansluta flera Notion Calendar-konton till widgeten Kommande händelser i Hem. Om du är med i flera Notion-arbetsytor behöver du inte oroa dig – du kan justera din widget för Kommande händelser olika för varje! Läs mer i den här artikeln.

Om du vill ändra ditt länkade Notion-konto, eller om du har förlorat åtkomsten till det Notion-konto som du använder för att logga in på Notion Calendar, följ stegen här →