Wikis och verifierade sidor

Wikis, sidägare och verifierade sidor kan hjälpa dig att enkelt centralisera, hitta och uppdatera kunskap.

Så omvandlar du en sida till en wiki:

1. Välj ••• högst upp på sidan och öppna sedan Mer.

2. Välj Gör om till wiki.

Wikis kommer med tre standardvyer:

• Hem: Den här vyn visar alla sidor inom wikin. Du kan lägga till valfria block för att anpassa sidan efter dina önskemål – du kan till exempel ha ett framhävt block som förklarar vilken typ av sidor wikin innehåller, eller vilket team som äger wikin. Du kan också organisera dina sidor genom att skapa rubriker och sedan dra och släppa specifika sidor under dessa rubriker.

• Alla sidor: Detta är en databasvy av alla sidor inom wikin.

• Sidor jag äger: Detta är en databasvy som endast visar de sidor som du äger.

Du kan skapa ytterligare vyer med andra layouter, till exempel en kalender, en tidslinje eller en lista.

Om du inte längre vill att en sida ska vara en wiki:

1. Välj ••• högst upp på sidan och välj sedan Mer.

2. Välj Ångra wiki.

Du kan verifiera innehåll i din arbetsyta för att visa att innehållet är uppdaterat. Du kan välja att hålla en sida verifierad under en viss tidsperiod eller på obestämd tid.

Verifierade sidor har en blå bockmarkering bredvid sitt namn när de @-omnämns, och när de visas i Notions sökresultat. När en sidas verifiering går ut meddelas sidägare i sin Notion-inkorg samt via e-post.

För att verifiera en sida i en wiki:

1. Öppna en wikisida som du äger.

2. Klicka på avsnittet Verifiering längst upp.

3. Välj om du vill verifiera sidan till en viss tidpunkt eller på obestämd tid.

För att verifiera en sida från en databasvy i en wiki:

1. Välj verifieringsegenskapens värde för en sida som du äger.

2. Välj om du vill verifiera sidan till en viss tidpunkt eller på obestämd tid.

När verifieringen löper ut kommer sidägare att meddelas om att de behöver verifiera sidan på nytt.

Du kan verifiera sidor som inte tillhör en wiki. För att göra detta:

1. Öppna en sida som du har åtkomsten Kan redigera för eller har Full åtkomst.

2. Håll muspekaren över sidans namn.

3. Välj Verifiera.

4. Välj om du vill verifiera sidan till en viss tidpunkt eller på obestämd tid.

För att en sida ska kunna verifieras måste den ha minst en sidägare. För att lägga till sidägare till en verifierad sida:

1. Öppna en sida som du har åtkomsten Kan redigera för eller har Full åtkomst.

2. Välj Verifierad högst upp.

3. Välj Ägare.

4. Lägg till personer från din arbetsyta.

Även om du kan verifiera enskilda sidor i en databas genom att följa instruktionerna ovan, kan du också lägga till verifiering som en egenskap för en hel databas för att verifiera alla databasens sidor.

För att lägga till verifiering i en databas (inte en wiki):

1. Välj ••• högst upp i databasen → Egenskaper → Ny egenskap.

2. Välj Verifiering. Detta lägger automatiskt även till en Ägare-egenskap i databasen.

3. Välj verifieringsegenskapens värde för en sida som du har Kan redigera-åtkomst eller Full åtkomst till.

4. Välj om du vill verifiera sidan till en viss tidpunkt eller på obestämd tid.

Som standard blir sidans skapare också dess Ägare. För att ändra inställningarna för Ägare-egenskapen:

1. Välj ••• högst upp i databasen → Egenskaper → Ägare.

2. Välj Begränsa för att bestämma om varje databassida endast ska ha 1 Person som ägare, eller om det ska finnas Ingen gräns.

3. Välj Standard för att bestämma om Ägare för alla nya sidor som skapas i databasen ska vara personen som sidan Skapad av, eller om det ska finnas Ingen standardinställning.

För att ta bort verifiering för en sida i en wiki eller en enskild sida:

1. Längst upp på sidan väljer du Verifierad.

2. Välj Ta bort verifiering.

För att ta bort verifiering för en sida i en databas med en verifieringsegenskap:

1. Välj värdet för verifieringsegenskapen för sidan.

2. Välj Ta bort verifiering.

För att se alla verifierade sidor i din arbetsyta:

1. Gå till Inställningar i sidofältet.

2. Välj Verifierade sidor.

Härifrån kan du söka efter en specifik sida, filtrera efter Ägare eller Teamutrymme med mera.