Grunderna för att skriva och redigera

Det finns tre verktyg som du bör bekanta dig med för att kunna skapa alla möjliga typer av sidor.

• +-ikon: Visas i vänstermarginalen när du håller muspekaren över en ny rad. Klicka för att öppna en meny med innehållstyper som du kan lägga till på sidan.

• ⋮⋮-ikon: Vi kallar det här för blockhandtaget och det visas i vänstermarginalen när du håller muspekaren över en ny rad eller ett innehållsblock. Klicka på det för att öppna en meny med åtgärder som du kan vidta på blocket:

  • Radera: En åtgärd som gör precis vad det låter som!

  • Kopiera: Skapar en exakt kopia av innehållsblocket.

  • Gör om till: Omvandlar blocket till en annan typ av block (till exempel en punktlista till en kryssruta, eller ett textblock till en rubrik).

  • Gör om till sida i: Omvandlar ett block till en sida och flyttar den till en vald plats.

  • Kopiera länk: Kopierar ankarlänken till det här specifika blocket.

  • Flytta till: Gör att du kan flytta blocket till en annan sida i arbetsytan.

  • Kommentar: Gör att du kan lägga till en kommentar till blocket.

  • Färg: Visas endast för vissa typer av block för att ge dem en annan färg eller markera dem – till exempel text, filer och webbokmärken.

  • Ikonen fungerar också som ett handtag som du kan använda för att dra och släppa blocket.

• /-kommandon: Det enklaste sättet att både lägga till innehåll till en sida och tillämpa någon av de ovanstående åtgärderna (ett slags snabbkommando för funktionerna i +- och ⋮⋮-menyerna).

  • Skriv / följt av en valfri blocktyp för att lägga till ett sådant block. Exempel: /punktlista eller /rubrik.

  • Skriv / följt av valfri åtgärd för att tillämpa den på blocket. Exempel: /radera eller /kopiera.

  • Skriv / följt av namnet på valfri färg för att ändra blockets färg. Till exempel /röd.

  • När du skriver / visas en meny som du kan använda för att söka efter vad som helst i nästan realtid. Du behöver bara trycka på retur för att välja ett alternativ.

Det finns många olika typer av innehållsblock som du kan lägga till i Notion, från punktlistor och bilder till inbäddningar och matematiska ekvationer. Här är en fullständig lista med olika typer av innehåll som är indelad i samma kategorier som du hittar i vår blockmeny (du kan öppna menyn med / eller +).

• Text: Bara helt vanlig text!

• Sida: Lägger till en undersida i sidan. Du kan lägga till sidor i sidor i sidor.

• Att-göra-lista: Kryssrutor för olika uppgifter och dylikt. Snabbkommando [].

• Rubrik 1: Den största typen av rubrik, kan läggas till enkelt med snabbkommandot /r1.

• Rubrik 2: Den medelstora typen av rubrik, kan enkelt läggas till med snabbkommandot /r2.

• Rubrik 3: Den minsta typen av rubrik, kan enkelt läggas till med snabbkommandot /r3.

• Tabell: Skapar en enkel uppsättning av kolumner och rader.

• Punktlista: Punkter. Snabbkommando - + mellanslag.

• Numrerad lista: Skapar ett indrag i listan och genererar automatiskt nästa nummer.

• Växlingslista: Skapar växlingsknappar som du kan öppna för att kapsla innehåll och stänga för att dölja innehåll. Snabbkommando > + mellanslag.

• Citat: Skapar större text för att få citat att stå ut från resten av dokumentet.

• Avdelare: Skapar en tunn grå linje som bryter upp texten. Snabbkommando ---.

• Länk till sida: Skapar ett block som är en länk till en annan sida i arbetsytan.

• Framhävt block: Skapar inramad text för tips, varningar, friskrivningar etc. Med emoji-symboler!

Lägg till en inbyggd databas i brödtexten på en Notion-sida. Det här är ett bra sätt att skapa en sida som både innehåller skriven text och databaser. Läs mer om databaser här →

• Tabell – inbyggd: Lägger till en tabell på sidan.

• Översikt – inbyggd: Lägger till en kanban-översikt på sidan.

• Galleri – inbyggd: Lägger till ett galleri på sidan.

• Lista – inbyggd: Lägger till en lista som är mer minimal än en tabell till din sida.

• Kalender – inbyggd: Lägger till en kalender på sidan.

Du kan även använda /-kommandon för att skapa databaser på helsidor som undersidor inuti en sida. Du behöver bara skriva / följt av namnen på de här blocken:

• Tabell – helsida: Skapar en tabell på en helsida som en undersida.

• Översikt – helsida: Skapar en översikt på en helsida som en undersida.

• Galleri – helsida: Skapar ett galleri på en helsida som en undersida.

• Lista – helsida: Skapar en lista på en helsida som en undersida.

• Kalender – helsida: Skapar en kalender på en helsida som en undersida.

Det finns flera typer av media som du kan lägga till, visa och spela upp (ljud/video) direkt i Notion.

• Bild: Ladda upp eller lägg till bilder på sidan.

• Video: Ladda upp en egen fil eller bädda in en video från YouTube, Vimeo, etc.

• Ljudfil: Ladda upp en egen inspelning eller bädda in en ljudfil från Spotify, Soundcloud, etc.

• Fil: Ladda upp alla möjliga typer av filer till en sida för att lagra dem precis där du vill ha dem.

• Kod: Lägg till ett block av kod på valfritt språk, komplett med formatering.

• Webbokmärke: Lägg till en förhandsvisning av en länk som går att klicka på.

Du kan bädda in innehåll från fler än 500 appar direkt i Notion. Vi har skapat snabbkommandon för några av de populäraste apparna, men /inbädda fungerar för nästan alla andra. Här är våra namngivna inbäddningar:

• Google Drive: Samla Google Docs, Sheets, Slides, etc. direkt på Notion-sidan.

• Tweet: Lägg till interaktiva/klickbara tweets på sidan (till exempel /tweet + retur).

• Github Gist: Bädda in kod, anteckningar och avsnitt från Github.

• Google Maps: Bädda in en interaktiv karta från Google på sidan.

• Framer: Bädda in en prototyp från Framer på sidan.

• Invision: Bädda in ett projekt från Invision.

• PDF: Du kan klistra in en länk till en PDF eller ladda upp en PDF för att visa den på sidan.

• Figma: Bädda i en Figma-fil så att den visas på sidan.

• Loom: Bädda in en spelbar Loom-inspelning på sidan.

• Typeform: Bädda in en enkät som användare kan fylla i från Notion.

• CodePen: Bädda in kodavsnitt från CodePen på sidan.

• Whimsical: Bädda i tankekartor, flödesscheman, trådblocksdiagram och klisterlappar från Whimsical.

Skriv / följt av namnet på valfri inbäddning i för att lägga till den. Alla dessa funktioner uppmanar dig att ange webbadressen till filen du vill bädda in.

• Matematisk ekvation: Visar utmärkt formaterade matematiska tecken och uttryck.

• Mallknapp: Gör att du kan skapa och konfigurera en knapp som replikerar vilken kombination av block du vill om och om igen.

• Länkstig: Infogar en länkstigsmeny som genereras automatiskt. Länkstigen visar var sidorna du lägger till i länkstigen finns i arbetsytan.

• Innehållsförteckning: Lägger till en lista med länkar till alla rubriker på sidan.

Innehållsmenyn omfattar några alternativ som tekniskt sett inte är block. De är istället /-kommandon som du kan använda för att lägga till flera andra typer av innehåll på sidan:

• Omnämn en person: Se till att andra användare i arbetsytan ser det som du vill uppmärksamma dem om.

• Omnämn en sida: Skapar en inbyggd länk till en annan sida på arbetsytan.

• Datum eller påminnelse: Skapar en dynamisk tidsstämpel eller en påminnelse som utlöser en avisering.

• Emoji: Öppnar emoji-väljaren.

• Du kan även göra alla dessa saker genom att helt enkelt skriva @ följt av en persons eller sidas namn, eller ett datum.

Här är de grundläggande funktionerna för att utforma texter i Notion. Läs mer om formatering och anpassning här →

• Notion är utrustat med alla funktioner för textformatering som du förväntar dig finna i ett ordbehandlingsprogram – och några till. Du kan markera vilken text som helst för att se redigeringsmenyn:

• Välj mellan tre olika typografiska stilar för varje sida du skapar – dessa är utvalda för att passa alla möjliga typer av omständigheter! Du behöver bara klicka på ••• längst upp till höger på sidan och välja Standard, Serif eller Mono.

• Om du vill ändra textstorlek klickar du på ••• och aktiverar Liten text.

• Du kan krympa marginalerna på alla sidor och bredda innehållsområdet genom att öppna ••• längst upp till höger i Notion-fönstret och slå på Full bredd.

Här är grunderna för att flytta och strukturera innehåll på dina sidor.

• Klicka och dra från marginalen på vänster eller höger sida för att markera ett helt innehållsblock eller flera block åt gången.

• Klicka och dra i ett block att markera, klippa ut, kopiera och klistra in delar av text i flera stycken, punktlistor, framhävda block och annat utan att markera hela blocket.

• Om du använder redigeringsläget i ett block klickar du på Esc för att markera hela blocket.

Alla innehållsblock i Notion (inklusive rader med text) kan dras och släppas på sidan. Detta gäller även för rader i tabeller och kort i översikter och gallerier!

• Håll muspekaren över ett block och använd ⋮⋮-ikonen som visas som ett handtag för att flytta runt det.

• Du ser en blå markering där blocket infogas. (Det här är ett utmärkt sätt att kapsla in punktlistor och att göra-listor.)

• Släpp upp musknappen för att släppa blocket, tabellraden eller kortet på platsen där du vill infoga den.

• Du kan även använda dra och släppa i sidofältet för att ordna om sidor, kapsla sidor i andra sidor och flytta dem mellan avsnitt.

Så här formaterar du text (eller andra typer av block) i kolumner:

• Klicka och dra texten som du vill placera i en annan kolumn. (Symbolen ⋮⋮ i vänstermarginalen fungerar som ett handtag för dra och släpp).

• Följ den blå markeringen som visas.

• Släpp innehållet där du vill placera det. Nu har du skapat en ny kolumn!

• Du kan skapa så många kolumner du vill på en sida.

Klicka på ikonen ⋮⋮ som visas i vänstermarginalen när du håller muspekaren över den för att öppna den här menyn som innehåller alternativ för alla block på sidan:

• Radera: Du kan radera block med det här alternativet eller välja ett block och trycka på backsteg.

• Kopiera: Skapar en exakt kopia av innehållsblocket.

• Gör om till: Omvandlar block till en annan typ av block (till exempel en punktlista till en kryssruta, eller ett textblock till en rubrik).

• Gör om till sida i: Omvandlar ett block till en sida och flyttar den till en vald plats.

• Kopiera länk: Kopierar ankarlänken till det här specifika blocket.

• Flytta till: Gör att du kan flytta blocket till en annan sida i arbetsytan.

• Kommentar: Gör att du kan lägga till en kommentar till blocket.

• Färg: Visas endast för vissa typer av block för att ge dem en annan färg eller markera dem – till exempel text, webbokmärken eller uppladdade filer.

Notion har stöd för många Markdown-snabbkommandon. Mer information om snabbkommandon här →

Medan du skriver:

• Skriv ** på vardera sida om texten för fetstil.

• Skriv * på vardera sida om texten för kursiv.

• Skriv ` på vardera sida om texten för att skapa inbyggd kod. (Det är symbolen till vänster om tangenten 1.)

• Skriv ~ på vardera sida om texten för att göra den genomstruken.

Testa dessa snabbkommandon i början av varje rad med text:

• Skriv *, - eller + följt av mellanslag för att skapa en punktlista.

• Skriv [] för att skapa en att göra-kryssruta. (Det ska inte vara ett mellanslag däremellan.)

• Skriv 1., a. eller i. följt av mellanslag för att skapa en numrerad lista.

• Skriv # följt av mellanslag för att skapa en r1-rubrik.

• Skriv ## följt av mellanslag för att skapa en r2-underrubrik.

• Skriv ### följt av mellanslag för att skapa en r3-underrubrik.

• Skriv > följt av mellanslag för att skapa en växlingslista.

• Skriv " följt av mellanslag för att skapa ett citatblock.

Det finns två verktyg som du kan använda för att underlätta samarbetet med andra i ditt team när du skriver och redigerar.

• @-omnämna en annan användare: Skriv @ följt av en av dina teammedlemmars namn för att uppmärksamma dem om något på sidan. Du kan göra detta i texten eller i en diskussion eller en kommentar. Personen får ett meddelande där de ombeds att titta på den delen av sidan.

• Lägga till en kommentar: Du kan lägga till en kommentar till en specifik text genom att markera den och trycka på knappen Kommentar eller använda snabbkommandot cmd/ctrl + skift + m. Du kan även lägga till en kommentar till ett block genom att skriva /kommentar i en rad med text eller genom att klicka på ⋮⋮ till vänster.

Redigeringsfunktionerna är skiljer sig relativt mycket mellan användning på mobil och användning på dator. Det finns inga /-kommandon i mobilappen. Du kan inte heller hålla muspekaren över innehåll för att visa menyer. Allt innehåll skapas istället från verktygsfältet för redigering ovanför tangentbordet:

• Dubbelklicka för att markera text och dra det markerade innehållet för att inkludera innehåll från flera block.

• Tryck på + för att se en fullständig meny med andra typer av innehållsblock som du kan lägga till på sidan.

• Från verktygsfältet kan du även:

  • @-tagga en person eller en sida

  • Lägga till en kommentar

  • Infoga en bild

  • Radera innehåll

  • Göra indrag och ta bort indrag

  • Välja textfärg och markera

  • Radera och kopiera ett block.

  • Kopiera en länk till ett block (under Mer).

Det finns fler redigeringsalternativ i •••-menyn längst upp till höger:

• Stil: Välj mellan tre olika typografival för att formatera sidan.

• Ångra/gör om: Ångra den senaste åtgärden på en sida, eller återställ den.