Introduktion till att skriva och redigera

Det finns tre verktyg som du bör bekanta dig med för att kunna skapa alla möjliga typer av sidor.

• + ikon: Visas i vänstermarginalen när du håller muspekaren över en ny rad. Klicka för att öppna en meny med innehållstyper som du kan lägga till på sidan.

• ⋮⋮ ikon: Denna visas i vänstermarginalen när du håller muspekaren över en ny rad eller ett innehållsblock. Klicka och dra för att flytta ett block. Eller klicka på den för att öppna en meny med åtgärder. Till exempel:

  • Gör om till: Omvandlar blocket till en annan typ av block (till exempel en punktlista till en kryssruta, eller ett textblock till en rubrik), eller till en sida.

  • Färg: Visas endast för vissa typer av block för att ge dem en annan färg eller en bakgrundsfärg – till exempel text, filer och webbokmärken.

  • Kopiera länk till block: Kopierar ankarlänken till det här specifika blocket.

  • Kopiera: Skapar en exakt kopia av innehållsblocket.

  • Flytta till: Flyttar blocket till en annan sida i arbetsytan.

  • Radera: Raderar blocket.

  • Kommentar: Gör att du kan lägga till en kommentar till blocket.

  • Föreslå ändringar: Gör att du kan lämna ett förslag på blocket.

  • Fråga AI: Gör att du kan fråga Notion AI om vad som helst, eller utföra åtgärder på ditt block med hjälp av Notion AI.

  • Ord- och teckenräkning: När du markerar ett eller flera block visar menyn hur många ord och tecken som finns i din markering.

• /meny och kommandon: Det enklaste sättet att både lägga till innehåll på din sida och tillämpa någon av ovanstående åtgärder (ett slags snabbkommando för funktionerna i +- och ⋮⋮-menyerna).

  • Skriv / följt av en valfri blocktyp för att lägga till ett sådant block. Exempel: /punktlista eller /rubrik.

  • Skriv / följt av valfri åtgärd för att tillämpa den på blocket. Exempel: /radera eller /kopiera.

  • Skriv / följt av namnet på valfri färg för att ändra blockets färg. Till exempel /röd.

  • Om du skriver / öppnas en meny med blocktyper – alla dina alternativ för vilken typ av innehåll du kan skapa i Notion. När du experimenterar med blocktyper kommer du att hitta en kombination av dina mest använda och nyligen använda block högst upp i menyn för snabb och enkel åtkomst.

Det finns många olika typer av innehållsblock som du kan lägga till i Notion, från punktlistor och bilder till inbäddningar och matematiska ekvationer. Här är en fullständig lista med olika typer av innehåll som är indelad i samma kategorier som du hittar i vår blockmeny (du kan öppna menyn med / eller +).

• Text: Bara helt vanlig text!

• Sida: Lägger till en undersida i sidan. Du kan lägga till sidor i sidor i sidor.

• Att-göra-lista: Kryssrutor för olika uppgifter och dylikt. Snabbkommando [].

• Rubrik 1: Den största typen av rubrik, kan läggas till enkelt med snabbkommandot /r1.

• Rubrik 2: Den medelstora typen av rubrik, kan enkelt läggas till med snabbkommandot /r2.

• Rubrik 3: Den minsta typen av rubrik, kan enkelt läggas till med snabbkommandot /r3.

• Tabell: Skapar en enkel uppsättning av kolumner och rader.

• Punktlista: Punkter. Snabbkommando - + mellanslag.

• Numrerad lista: Skapar ett indrag i listan och genererar automatiskt nästa nummer.

• Växlingslista: Skapar en växling som kan innehålla annat innehåll och som kan öppnas eller stängas. Du kan skapa en växling med snabbkommandot > + mellanslag. För närvarande måste du öppna och stänga växlingar manuellt – det finns inget sätt att öppna eller stänga alla samtidigt, eller att ställa in dem som öppna eller stängda som standard.

• Citat: Skapar större text för att få citat att stå ut från resten av dokumentet.

• Avdelare: Skapar en tunn grå linje som bryter upp texten. Snabbkommando ---.

• Länk till sida: Skapar ett block som är en länk till en annan sida i arbetsytan.

• Framhävt block: Skapar inramad text för tips, varningar, friskrivningar etc. Med emoji-symboler!

Lägg till en inbyggd databas i brödtexten på en Notion-sida. Det här är ett bra sätt att skapa en sida som både innehåller skriven text och databaser. Läs mer om databaser här →

• Tabellvy: Lägger till en tabell på sidan.

• Kanban-översikt: Lägger till en kanban-översikt på sidan.

• Gallerivy: Lägger till ett galleri på sidan.

• Listvy: Lägger till en lista som är mer minimal än en tabell på sidan.

• Kalendervy: Lägger till en kalender på sidan.

Det finns flera typer av media som du kan lägga till, visa och spela upp (ljud/video) direkt i Notion.

• Bild: Ladda upp eller lägg till bilder på sidan.

• Video: Ladda upp en egen fil eller bädda in en video från YouTube, Vimeo, etc.

• Ljudfil: Ladda upp en egen inspelning eller bädda in en ljudfil från Spotify, Soundcloud, etc.

• Fil: Ladda upp alla möjliga typer av filer till en sida för att lagra dem precis där du vill ha dem.

• Kod: Lägg till ett block av kod på valfritt språk, komplett med formatering.

• Webbokmärke: Lägg till en förhandsvisning av en länk som går att klicka på till din sida.

Du kan bädda in innehåll från fler än 500 appar direkt i Notion. Vi har skapat snabbkommandon för några av de populäraste apparna, men /inbädda fungerar för nästan alla andra. Här är våra namngivna inbäddningar:

• Google Drive: Samla Google Docs, Sheets, Slides, etc. direkt på Notion-sidan.

• Tweet: Lägg till interaktiva/klickbara tweets på sidan (till exempel /tweet + retur).

• GitHub Gist: Bädda in kod, anteckningar och avsnitt från Github.

• Google Maps: Bädda in en interaktiv karta från Google på sidan.

• Framer: Bädda in en prototyp från Framer på sidan.

• Invision: Bädda in ett projekt från Invision.

• PDF: Du kan klistra in en länk till en PDF eller ladda upp en PDF för att visa den på sidan.

• Figma: Bädda i en Figma-fil så att den visas på sidan.

• Loom: Bädda in en spelbar Loom-inspelning på sidan.

• Typeform: Bädda in en enkät som användare kan fylla i från Notion.

• CodePen: Bädda in kodavsnitt från CodePen på sidan.

• Whimsical: Bädda i tankekartor, flödesscheman, trådblocksdiagram och klisterlappar från Whimsical.

Skriv / följt av namnet på valfri inbäddning i för att lägga till den. Alla dessa funktioner uppmanar dig att ange webbadressen till filen du vill bädda in.

• Inbyggd ekvation: Visar utmärkt formaterade matematiska tecken och uttryck.

• Knapp: Låter dig automatisera specifika åtgärder med ett klick. Läs mer här →

• Länkstig: Infogar en länkstigsmeny som genereras automatiskt. Länkstigen visar var sidorna du lägger till i länkstigen finns i arbetsytan.

• Innehållsförteckning: Lägger till en lista med länkar till alla rubriker på sidan.

Innehållsmenyn omfattar några alternativ som tekniskt sett inte är block. De är istället /-kommandon som du kan använda för att lägga till flera andra typer av innehåll på sidan. För datum eller omnämnanden kan du även använda @.

• Omnämn en person: Se till att andra användare i arbetsytan ser det som du vill uppmärksamma dem om.

• Omnämn en sida: Skapar en inbyggd länk till en annan sida på arbetsytan.

• Datum eller påminnelse: Skapar en dynamisk tidsstämpel eller en påminnelse som utlöser en avisering.

• Emoji: Öppnar emojiväljaren. Du kan även välja + i emojiväljaren för att ladda upp en anpassad emoji.

När du använder Notion för webben kontrolleras din stavning av webbläsarens stavningskontroll, och du måste aktivera eller inaktivera stavningskontroll i webbläsarens inställningar.

Notion för datorn har en inbyggd stavningskontroll som är aktiverad som standard. Gör så här för att stänga av den:

1. Högerklicka på ett stavfel på en sida.

2. I menyn som visas väljer du Inaktivera stavningskontroll.

Gör så här för att aktivera stavningskontroll i Notion för datorn:

1. Högerklicka på ett ord på valfri sida.

2. I menyn som visas väljer du Aktivera stavningskontroll.

Här är de grundläggande funktionerna för att utforma texter i Notion. Läs mer om formatering och anpassning här →

• Notion är utrustat med alla funktioner för textformatering som du förväntar dig finna i ett ordbehandlingsprogram – och några till. Du kan markera vilken text som helst för att se redigeringsmenyn:

• Välj mellan tre olika typografiska stilar för varje sida du skapar – dessa är utvalda för att passa alla möjliga typer av omständigheter! Du behöver bara klicka på ••• längst upp till höger på sidan och välja Standard, Serif eller Mono.

• Om du vill ändra textstorlek klickar du på ••• och aktiverar Liten text.

• Du kan krympa marginalerna på alla sidor och bredda innehållsområdet genom att öppna ••• längst upp till höger i Notion-fönstret och slå på Full bredd.

Här är grunderna för att flytta och strukturera innehåll på dina sidor.

• Klicka och dra från marginalen på vänster eller höger sida för att markera ett helt innehållsblock eller flera block åt gången.

• Klicka och dra i ett block för att markera, klippa ut, kopiera och klistra in delar av text i flera stycken, punktlistor, framhävda block och annat utan att behöva markera hela blocket.

• Om du använder redigeringsläget i ett block trycker du på Esc för att markera hela blocket.

Du kan kontrollera längden på en del av en sida utan att kopiera texten till en annan app.

1. Markera de block du vill räkna.

2. Titta på menyn som visas för din markering. Den visar ordantalet och teckenantalet för dessa block.

3. Lägg till block i din markering, eller ta bort några, för att uppdatera antalet. Till exempel kan ett avsnitt med fyra block visa 281 ord.

Alla innehållsblock i Notion (inklusive rader med text) kan dras och släppas på sidan. Detta gäller även för rader i tabeller och kort i översikter och gallerier!

• Håll muspekaren över ett block och använd ⋮⋮-ikonen som visas som ett handtag för att flytta runt det.

• Du ser en blå markering där blocket infogas. (Det här är ett utmärkt sätt att kapsla in punktlistor och att göra-listor.)

• Släpp upp musknappen för att släppa blocket, tabellraden eller kortet på platsen där du vill infoga den.

• Du kan även använda dra och släppa i sidofältet för att ordna om sidor, kapsla sidor i andra sidor och flytta dem mellan avsnitt.

Notion har stöd för många Markdown-snabbkommandon. Mer information om snabbkommandon här →

Medan du skriver:

• Skriv ** på vardera sida om texten för att göra den fet.

• Skriv * på vardera sida om texten för att göra den kursiv.

• Skriv ` på vardera sida om texten för att skapa inbyggd kod. (Det är symbolen till vänster om tangenten 1.)

• Skriv ~ på vardera sida om texten för att genomstryka den.

Testa dessa snabbkommandon i början av varje rad med text:

• Skriv *, - eller + följt av mellanslag för att skapa en punktlista.

• Skriv [] för att skapa en att göra-kryssruta. (Det ska inte vara ett mellanslag däremellan.)

• Skriv 1., a. eller i. följt av mellanslag för att skapa en numrerad lista.

• Skriv # följt av mellanslag för att skapa en r1-rubrik.

• Skriv ## följt av mellanslag för att skapa en r2-underrubrik.

• Skriv ### följt av mellanslag för att skapa en r3-underrubrik.

• Skriv > följt av mellanslag för att skapa en växlingslista.

• Skriv " följt av mellanslag för att skapa ett citatblock.

Det finns två verktyg som du kan använda för att underlätta samarbetet med andra i ditt team när du skriver och redigerar.

• @-omnämn en person: Skriv @ följt av namnet på en av dina teammedlemmar för att få deras uppmärksamhet på något på din sida. Du kan göra detta inbyggt i texten eller i en diskussion eller kommentar. Personen kommer att meddelas om att titta på den delen av din sida.

• Lägg till en kommentar: Du kan lägga till en kommentar till en specifik text genom att markera den och trycka på knappen 💬 eller använda snabbkommandot cmd/ctrl + skift + m.

Redigeringsfunktionerna är skiljer sig relativt mycket mellan användning på mobil och användning på dator. Det finns inga /-kommandon i mobilappen. Du kan inte heller hålla muspekaren över innehåll för att visa menyer. Allt innehåll skapas istället från verktygsfältet för redigering ovanför tangentbordet:

• Dubbelklicka för att markera text och dra det markerade innehållet för att inkludera innehåll från flera block.

• Tryck på + för att se en fullständig meny med andra typer av innehållsblock som du kan lägga till på sidan.

• Från verktygsfältet kan du även:

  • @-tagga en person eller en sida

  • Lägga till en kommentar

  • Infoga en bild

  • Radera innehåll

  • Göra indrag och ta bort indrag

  • Välja textfärg och markera

  • Radera och kopiera ett block.

  • Kopiera en länk till ett block (under •••).

Det finns fler redigeringsalternativ i •••-menyn längst upp till höger:

• Stil: Välj mellan tre olika typografival för att formatera sidan.

• Ångra/gör om: Ångra den senaste åtgärden på en sida, eller återställ den.