Tạo & quản lý kỹ năng

Các kỹ năng trở nên hữu ích hơn khi cả nhóm cùng chia sẻ chúng. Notion cung cấp cho nhóm của bạn một thư viện kỹ năng dùng chung mà mọi trợ lý đều có thể sử dụng.

• Hữu ích cho cả nhóm. Bất kỳ ai cũng có thể viết một kỹ năng trong trình chỉnh sửa Notion mà không cần dùng markdown. Thành viên nhóm có thể để lại nhận xét và đề xuất chỉnh sửa; kỹ năng cũng có thể liên kết đến bất kỳ trang nào trong không gian làm việc của bạn.

• Hoạt động với mọi trợ lý. Chỉ cần kết nối một trợ lý với Notion một lần là trợ lý đó sẽ tải các kỹ năng của bạn theo thời gian thực. Bạn cũng có thể đồng bộ hóa kỹ năng với GitHub hoặc tải chúng xuống để dùng với các trợ lý chạy trên máy của bạn.

• Các tính năng quản lý tích hợp. Kỹ năng là các trang, nên quyền truy cập trang và lịch sử phiên bản cũng được áp dụng. Quản trị viên có thể cài đặt kỹ năng cho mọi người trong không gian làm việc, và tính năng Phân tích cho biết tần suất sử dụng từng kỹ năng.

Kỹ năng là một trong số ít cách để làm việc với AI trong Notion. Dưới đây là cách so sánh từng cách:

Sử dụng kỹ năng khi nhiệm vụ của bạn là:

• Có thể lặp lại: Bạn hoặc nhóm của bạn thực hiện việc này thường xuyên.

• Theo ngữ cảnh: Cần chạy trên một phần được chọn hoặc trang cụ thể ngay bây giờ.

• Nhất quán: Bạn muốn có cùng cấu trúc hoặc chất lượng mỗi lần.

Một nguyên tắc đơn giản là: nếu bạn định sao chép và dán cùng một câu lệnh hai lần, thì câu lệnh đó rất đáng để chuyển thành kỹ năng.

• Viết lại để sẵn sàng cho cấp điều hành (giọng văn, độ dài, định dạng).

• Chuyển đổi ghi chú cuộc họp thành các mục hành động hoặc email tóm tắt.

• Chuyển đổi bản nháp thành một mẫu cụ thể (FAQ, tóm tắt PRD, khung đặc tả).

• Chuẩn hóa định dạng trên các tài liệu (dấu đầu dòng, đề mục, kiểu).

1. Đi tới Thư viện trong thanh bên của bạn và mở tab Kỹ năng.

2. Chọn Kỹ năng mới.

3. Notion tạo và mở một trang kỹ năng riêng tư mới. Hãy viết hướng dẫn, rồi thêm Mô tả cho biết kỹ năng đó làm gì và khi nào nên dùng.

Thư viện của bạn có thể có nhiều tab, vì vậy tab Kỹ năng có thể không phải là tab đầu tiên bạn nhìn thấy. Bạn cũng có thể truy cập tab đó từ cuộc trò chuyện Trợ lý Notion bằng cách nhập / để xem các kỹ năng của mình. Sau đó, chọn Xem tất cả kỹ năng trong Thư viện.

Mỗi trang kỹ năng đều có trường Mô tả và trường Tệp. Hãy sử dụng Tệp cho các tài liệu hỗ trợ như ví dụ, mẫu hoặc tập lệnh.

Từ bất kỳ trang nào, hãy chọn ••• ở trên cùng, chọn Sử dụng với AI, sau đó chọn Sử dụng làm kỹ năng AI.

Bạn cũng có thể yêu cầu Trợ lý Notion đánh dấu một trang là kỹ năng cho bạn.

Trang kỹ năng có các tùy chọn điều khiển ở đầu trang, như công tắc Đã bật và nút Chạy, để bạn phân biệt với trang thông thường.

Nếu bạn đã có các kỹ năng được lưu dưới dạng tệp SKILL.md, bạn có thể đưa chúng vào Notion:

• Tải kỹ năng lên: Trong Thư viện → Kỹ năng, chọn Các cách khác để thêm kỹ năng → Tải kỹ năng lên. Bạn có thể tải lên tệp .md hoặc .zip.

• Yêu cầu trợ lý của bạn: Khi bạn kết nối một trợ lý, trợ lý sẽ đề nghị tải các kỹ năng tìm thấy trên máy tính của bạn lên Notion. Sau đó, bạn cũng có thể yêu cầu trợ lý tải lên một thư mục kỹ năng.

• Biến cơ sở dữ liệu hướng dẫn thành các kỹ năng: Tìm hiểu cách biến cơ sở dữ liệu hiện có thành cơ sở dữ liệu kỹ năng →

Bật một kỹ năng sẽ cho phép bạn sử dụng kỹ năng đó trong Trợ lý Notion và các trợ lý đã kết nối của bạn. Tắt kỹ năng sẽ khiến kỹ năng đó không còn khả dụng ở cả hai nơi.

1. Đi tới Thư viện → Kỹ năng.

2. Bật công tắc trong cột Bật cho tôi bên cạnh kỹ năng đó.

Để giữ một kỹ năng trong Trợ lý Notion nhưng không dùng trong các trợ lý đã kết nối, hãy mở menu cài đặt của kỹ năng (biểu tượng thanh trượt bên cạnh kỹ năng hoặc ở đầu trang kỹ năng). Trong phần Các trợ lý khác, di chuột qua Sử dụng trong các trợ lý đã kết nối và chọn Đã tắt.

Các lựa chọn của bạn chỉ áp dụng cho riêng bạn. Chúng không thay đổi những gì các thành viên khác nhìn thấy.

Bạn có thể chạy các kỹ năng tự động hoặc từ trình soạn thảo bằng cách bôi đen văn bản, di chuột qua một thành phần nội dung hoặc nhập / bên cạnh nội dung.

Trong cuộc trò chuyện với Notion Agent, hãy nhập / để xem menu tất cả các kỹ năng bạn đã thêm, hoặc nhập / theo sau là tên kỹ năng để chạy trực tiếp một kỹ năng.

Notion Agent có thể sử dụng các kỹ năng của bạn mà bạn không cần gọi tên chúng. Hãy mô tả những gì bạn cần, và nếu một kỹ năng phù hợp, Notion Agent có thể tự động sử dụng kỹ năng đó. Đây là cách hoạt động:

• Tính năng sử dụng tự động được bật theo mặc định, vì vậy Notion Agent có thể bắt đầu sử dụng kỹ năng ngay khi kỹ năng đó sẵn sàng.

  • Nếu bạn muốn một kỹ năng chỉ chạy khi bạn yêu cầu, hãy mở menu cài đặt của kỹ năng. Trong phần Trợ lý Notion, đặt Sử dụng tự động thành Đã tắt.

• Một kỹ năng cần có mô tả để chạy tự động. Hãy thêm mô tả vào trường Mô tả ở đầu trang kỹ năng, hoặc trong thuộc tính Mô tả nếu kỹ năng đó nằm trong cơ sở dữ liệu kỹ năng.

• Notion Agent đọc mô tả để quyết định xem kỹ năng đó có phù hợp hay không, vì vậy hãy giữ cho mô tả rõ ràng và cụ thể.

Chọn một đoạn văn bản, sau đó chọn một kỹ năng từ menu lựa chọn văn bản.

Chỉ những kỹ năng được thiết lập để hiển thị trong trang mới xuất hiện trong các menu này. Để thay đổi điều này, hãy mở menu cài đặt của kỹ năng trong tab Kỹ năng của Thư viện và chọn Hiển thị kỹ năng. Các kỹ năng tùy chỉnh của bạn sẽ xuất hiện trước, theo sau là các kỹ năng mặc định có sẵn: Cải thiện văn bản, Đọc soát lỗi, Giải thích và Định dạng lại.

Trong menu dấu gạch chéo:

• Nhập /skill bên cạnh nội dung để duyệt các kỹ năng khả dụng của bạn. Menu dấu gạch chéo chỉ hiển thị các kỹ năng khi có nội dung trên dòng đó, vì kỹ năng cần có thứ gì đó để chạy trên đó.

• Trong cuộc trò chuyện với Notion Agent, bạn cũng có thể nhập / theo sau là tên kỹ năng để đi thẳng đến một kỹ năng cụ thể. Phím tắt này không hoạt động trên một trang trừ khi có nội dung bên cạnh nó.

Trong menu thành phần nội dung:

• Chọn biểu tượng ⁚⁚ xuất hiện khi bạn di chuột qua một thành phần nội dung để mở menu thành phần nội dung.

• Chọn Kỹ năng.

• Chọn một kỹ năng để chạy trên thành phần nội dung đó.

Kỹ năng khả dụng trên văn bản, đề mục (H1, H2, H3), trích dẫn, làm nổi bật, danh sách có dấu đầu dòng, danh sách đánh số, việc cần làm, ẩn hiện, hình ảnh và các thành phần nội dung được đồng bộ. Kỹ năng sẽ không xuất hiện trên các thành phần nội dung trống hoặc các loại thành phần nội dung không có trong danh sách này. Nếu bạn áp dụng một kỹ năng cho một thành phần nội dung có nội dung lồng bên trong, kỹ năng đó cũng bao gồm cả nội dung lồng bên trong đó.

Notion có thể gợi ý kỹ năng trên Ghi chép cuộc họp với AI để bạn thực hiện việc cần làm từ cuộc họp chỉ bằng một cú nhấp.

1. Mở một ghi chép cuộc họp đang được chép lời hoặc một ghi chép đã có bản tóm tắt hoàn chỉnh.

2. Bạn sẽ thấy các kỹ năng được gợi ý trên ghi chép. Bạn cũng có thể mở Trợ lý Notion từ biểu tượng khuôn mặt ở góc dưới của ghi chép để xem chúng.

3. Chọn một kỹ năng được gợi ý để chạy, chẳng hạn như tóm tắt các quyết định ngay trong cuộc họp hoặc tạo nhiệm vụ cần làm sau khi họp xong. Bạn cũng có thể tạo kỹ năng mới tại đây.

Gợi ý kỹ năng trong cuộc họp sẽ khác với sau khi họp xong. Để chọn kỹ năng xuất hiện trên ghi chép cuộc họp, hãy vào Thư viện → Kỹ năng, mở menu cài đặt của kỹ năng, chọn Hiển thị kỹ năng, rồi bật Trong cuộc họp, Sau cuộc họp, hoặc cả hai. Mỗi danh sách có tối đa 12 kỹ năng.

Tìm hiểu thêm về Ghi chép cuộc họp với AI →

Có ba cách để sử dụng kỹ năng Notion của bạn bên ngoài Notion. Dù chọn cách nào, bạn vẫn viết và duy trì kỹ năng trong Notion.

Các trợ lý được kết nối với Notion qua MCP có thể tải các kỹ năng của bạn từ Notion vào đầu mỗi phiên và chọn kỹ năng phù hợp cho nhiệm vụ. Khi bạn chỉnh sửa một kỹ năng trong Notion, mọi trợ lý được kết nối đều nhận được bản cập nhật. Trước tiên, bạn cần có một kết nối Notion MCP đang hoạt động.

1. Mở Thư viện → Kỹ năng.

2. Chọn Thiết lập trong biểu ngữ có nội dung Sử dụng kỹ năng của bạn với các trợ lý được kết nối?

3. Chọn Sao chép để sao chép lời nhắc thiết lập.

4. Dán lời nhắc vào một cuộc trò chuyện mới với trợ lý của bạn, rồi làm theo hướng dẫn của trợ lý. Trợ lý sẽ thêm một dòng vào phần hướng dẫn của mình để tải các kỹ năng của bạn trong mỗi phiên và đề nghị tải lên mọi kỹ năng bạn đã có trên máy tính.

Thiết lập riêng từng ứng dụng trợ lý. Nếu bạn sử dụng Claude và Cursor, hãy chạy lời nhắc thiết lập trong từng ứng dụng.

Tính năng đồng bộ GitHub sao chép kỹ năng Notion của bạn vào kho lưu trữ GitHub mỗi giờ. Sau đó, quản trị viên có thể thêm kho lưu trữ đó làm kho plugin trong Claude hoặc ChatGPTcodex để mọi người đều thấy các kỹ năng trong những ứng dụng đó. Bắt đầu với dự án mã nguồn mở Notion skills GitHub sync.

Gửi bản sao của một kỹ năng đến một trợ lý cục bộ như Claude Code, Codex, Cursor, Gemini hoặc Grok Build. Tính năng này hoạt động trong ứng dụng Notion cho máy tính nếu không gian làm việc của bạn cho phép tải kỹ năng xuống máy.

1. Mở trang kỹ năng trong ứng dụng Notion trên máy tính.

2. Mở menu cài đặt của kỹ năng (biểu tượng thanh trượt) ở đầu trang.

3. Trong mục Trợ lý khác, chọn Tải xuống cho trợ lý cục bộ, sau đó chọn nơi gửi kỹ năng.

Notion lưu kỹ năng thành tệp SKILL.md và hỏi bạn trước khi cài đặt các tệp đính kèm. Khi kỹ năng thay đổi trong Notion, bản sao đã tải xuống sẽ được đánh dấu là chưa cập nhật để bạn biết cần tải lại.

Nhà phát triển cũng có thể xem danh sách, tải xuống và tải lên kỹ năng bằng Agent Skills API. Xem tài liệu dành cho nhà phát triển →

Cơ sở dữ liệu kỹ năng cung cấp cho nhóm của bạn một nơi để cùng nhau tạo và quản lý các kỹ năng. Mọi trang bạn tạo trong đó sẽ tự động trở thành một kỹ năng và mỗi kỹ năng đều có thuộc tính mô tả. Notion Agent sẽ đọc mô tả đó để quyết định thời điểm tự sử dụng kỹ năng.

Cơ sở dữ liệu kỹ năng hoạt động giống như bất kỳ cơ sở dữ liệu Notion nào khác, với một vài thuộc tính đã được thiết lập sẵn cho bạn:

• Mô tả cho biết kỹ năng đó làm gì và khi nào nên sử dụng. Trợ lý Notion sẽ đọc phần này để quyết định thời điểm phù hợp để sử dụng kỹ năng.

• Tệp chứa tài liệu hỗ trợ, như ví dụ, tài liệu tham khảo, hình ảnh, tệp dữ liệu hoặc tập lệnh.

Bạn có thể thêm bất kỳ thuộc tính nào khác mà nhóm của bạn quan tâm, như Chủ sở hữu để hiển thị ai là người cập nhật kỹ năng, hoặc Trạng thái để hiển thị những kỹ năng nào đã sẵn sàng để sử dụng.

Bắt đầu với một cơ sở dữ liệu kỹ năng đã chia sẻ

Một cơ sở dữ liệu hoạt động hiệu quả khi cùng một nhóm sử dụng các kỹ năng và cùng những người đó cập nhật chúng, vì mọi người đều biết nơi cần tìm đầu tiên. Hãy thêm một cơ sở dữ liệu nhóm khác hoặc cơ sở dữ liệu Riêng tư khi một nhóm cần truy cập khác, chủ sở hữu khác hoặc một nơi để làm việc trên một kỹ năng trước khi chia sẻ nó.

Cơ sở dữ liệu so với Thư viện

Thư viện Kỹ năng không phải là một cơ sở dữ liệu. Đó là một chế độ xem tổng hợp tất cả các kỹ năng mà bạn có quyền truy cập trên tất cả các cơ sở dữ liệu trong không gian làm việc của mình.

• Tạo một trang mới, chọn Cơ sở dữ liệu, sau đó chọn Kỹ năng (hoặc /cơ sở dữ liệu – nội tuyến → Kỹ năng).

• Hoặc chọn + bên cạnh tên không gian nhóm và chọn tùy chọn tương tự.

Việc tạo nó trong một Không gian nhóm có nghĩa là nhóm của bạn có thể truy cập ngay lập tức, vì vậy bạn không cần phải di chuyển hoặc thay đổi truy cập sau này.

1. Mở cơ sở dữ liệu.

2. Trong thanh công cụ xem, hãy mở cài đặt (biểu tượng thanh trượt).

3. Trong bảng cài đặt, chọn Thêm cài đặt → Chuyển thành.

4. Chọn Chuyển thành cơ sở dữ liệu Kỹ năng.

5. Bạn sẽ thấy hộp thoại thiết lập. Chọn thuộc tính hiện có để ánh xạ với Mô tả, Tệp và Thẻ, hoặc giữ lựa chọn mặc định để tạo thuộc tính mới. Nếu muốn bật ngay các trang hiện có dưới dạng kỹ năng cho mình, hãy đánh dấu vào ô Bật kỹ năng cho tôi (ô này hiển thị số trang).

Kể từ đó, mọi trang được tạo trong cơ sở dữ liệu sẽ trở thành một kỹ năng. Cách này hoạt động hiệu quả nhất khi các trang trong cơ sở dữ liệu đã giải thích cách thực hiện một nhiệm vụ, chẳng hạn như một bộ playbook hoặc hướng dẫn.

Nếu bạn đã có một trang giải thích cách thực hiện một nhiệm vụ có thể lặp lại, hãy di chuyển nó vào cơ sở dữ liệu kỹ năng. Trang đó sẽ trở thành một kỹ năng và nhận các thuộc tính kỹ năng, bao gồm Mô tả.

1. Mở trang và chọn •••, sau đó chọn Di chuyển đến.

2. Chọn cơ sở dữ liệu kỹ năng của bạn.

3. Thêm Mô tả rõ ràng để Trợ lý Notion biết khi nào cần sử dụng kỹ năng đó.

Chỉnh sửa kỹ năng

Bạn có thể chỉnh sửa kỹ năng từ menu chọn văn bản hoặc menu thành phần nội dung.

Để chỉnh sửa nội dung của kỹ năng từ menu chọn văn bản, hãy di chuột qua tên của kỹ năng đó và chọn biểu tượng bút chì. Bạn cũng có thể mở trang của kỹ năng từ Thư viện hoặc cơ sở dữ liệu kỹ năng của mình để chỉnh sửa.

Quản lý kỹ năng từ Thư viện của bạn

1. Đi tới Thư viện trong thanh bên của bạn và mở tab Kỹ năng.

2. Từ đó, bạn có thể xem các kỹ năng hiện có, thêm kỹ năng mới và mở bất kỳ trang kỹ năng nào để chỉnh sửa.

3. Để chọn nơi kỹ năng xuất hiện, hãy mở menu cài đặt của kỹ năng đó và chọn Hiển thị kỹ năng. Chọn Trong một trang cho trình soạn thảo văn bản, menu dấu gạch chéo và menu thành phần nội dung, Trong trò chuyện cho trò chuyện với Trợ lý Notion, và Trong cuộc họp hoặc Sau cuộc họp cho Ghi chép cuộc họp.

Quản lý kỹ năng từ trình soạn thảo văn bản của bạn

Bôi đen bất kỳ văn bản nào, sau đó chọn Quản lý Kỹ năng bên cạnh các kỹ năng của bạn trong menu.

• Tab Khám phá trong Thư viện hiển thị các trang kỹ năng mà người khác đã chia sẻ với bạn, để bạn có thể duyệt xem những gì nhóm của bạn đã xây dựng.

• Tìm thấy kỹ năng bạn muốn? Hãy bật công tắc trong cột Bật cho tôi để thêm kỹ năng đó vào các kỹ năng của riêng bạn.

Vì kỹ năng là các trang, việc chia sẻ hoạt động giống như bất kỳ trang nào khác trong Notion.

• Nếu bạn chia sẻ một kỹ năng với ai đó, họ có thể chạy kỹ năng đó sau khi họ có quyền truy cập vào trang kỹ năng.

• Nếu họ có thể chỉnh sửa trang kỹ năng, các chỉnh sửa của họ sẽ thay đổi kỹ năng đó.

• Xem các kỹ năng bạn đã tạo, các kỹ năng đã chia sẻ với bạn và các kỹ năng trong không gian làm việc của bạn bằng cách đi tới Thư viện trong thanh bên và mở tab Kỹ năng.

• Các trang kỹ năng đã chia sẻ hoạt động giống như các trang thông thường, vì vậy chúng cũng xuất hiện trong mục Đã chia sẻ trong Thư viện của bạn.

• Hãy chia sẻ một trang kỹ năng khi chỉ một vài người cần quy trình làm việc đó. Hãy chia sẻ toàn bộ cơ sở dữ liệu kỹ năng khi cả nhóm của bạn cần truy cập mọi kỹ năng trong đó.

• Bất kỳ ai có quyền chỉnh sửa đều có thể thay đổi kỹ năng đã chia sẻ cho tất cả những người sử dụng nó, vì vậy hãy cân nhắc điều này khi chọn người chỉnh sửa. Lịch sử trang sẽ hiển thị những thay đổi nếu bạn cần quay lại phiên bản trước.

• Các trợ lý được kết nối chỉ thấy những kỹ năng mà bạn có thể truy cập trong Notion.

Có quyền truy cập và bật một kỹ năng là hai việc khác nhau. Quyền truy cập quyết định ai có thể mở hoặc chỉnh sửa kỹ năng. Việc bật kỹ năng quyết định liệu kỹ năng đó có xuất hiện trong menu kỹ năng của riêng bạn hay không. Các kỹ năng được chia sẻ với bạn sẽ xuất hiện trong tab Khám phá của Thư viện, nơi bạn có thể bật chúng trong cột Bật cho tôi.

Phân tích kỹ năng cho biết tần suất kỹ năng được chạy trong Notion và trong các trợ lý khác.

• Trong Thư viện của bạn: Cột Lượt sử dụng trong Thư viện → Kỹ năng hiển thị số lần mọi người trong không gian làm việc của bạn đã sử dụng từng kỹ năng trong 28 ngày qua, bao gồm cả các lượt sử dụng trong các trợ lý được kết nối qua MCP.

• Đối với một kỹ năng: Mở menu cài đặt của kỹ năng và chọn Xem phân tích để xem mức độ sử dụng của kỹ năng đó đã thay đổi như thế nào theo thời gian.

Các lượt sử dụng mới có thể mất vài giờ để hiển thị.

Chủ sở hữu không gian làm việc có thể chọn cài đặt kỹ năng cho mọi người, giúp cả nhóm bắt đầu với cùng một bộ kỹ năng. Vào Cài đặt → Notion AI → Chung, rồi tìm Kỹ năng mặc định của không gian làm việc trong phần Kỹ năng.

1. Chọn đối tượng sử dụng các kỹ năng này: mọi người trong không gian làm việc hoặc một nhóm cụ thể.

2. Chọn Thêm kỹ năng và chọn các kỹ năng cần cài đặt.

3. Đối với mỗi kỹ năng, hãy chọn nơi kỹ năng đó xuất hiện, chẳng hạn như trong trò chuyện hoặc trong một trang.

Các kỹ năng mặc định được cài đặt tự động cho các thành viên, bao gồm cả trong các trợ lý được kết nối của họ. Các thành viên vẫn có thể tự tắt một kỹ năng mặc định cho chính mình.

Phần Kỹ năng cũng có các cài đặt để tắt kỹ năng cho toàn bộ không gian làm việc, tắt kỹ năng trong các trợ lý được kết nối và tắt tính năng tải kỹ năng xuống thiết bị.

Có một vài cách để gỡ bỏ một kỹ năng, tùy thuộc vào điều bạn muốn:

• Xóa hoàn toàn kỹ năng: Một kỹ năng là một trang, vì vậy bạn có thể di chuyển nó vào thùng rác giống như bất kỳ trang nào khác. Cách này cũng áp dụng cho các trang kỹ năng bên trong cơ sở dữ liệu kỹ năng. Hãy nhớ rằng việc xóa trang sẽ xóa kỹ năng đối với tất cả những người sử dụng nó.

• Gỡ kỹ năng bạn đã thêm: Nếu bạn đã thêm một kỹ năng từ tab Khám phá và không còn muốn dùng nữa, hãy tắt công tắc trong cột Bật cho tôi tại

  tab Kỹ năng trong Thư viện của bạn. Thao tác này sẽ gỡ kỹ năng đó đối với bạn trong Trợ lý Notion và các trợ lý được kết nối của bạn. Những người khác vẫn có thể sử dụng kỹ năng này.

• Chuyển trang kỹ năng trở lại thành trang thông thường: Chọn ••• ở đầu trang, chọn Sử dụng với AI, sau đó bỏ chọn Sử dụng làm kỹ năng AI. Bạn cũng có thể chọn Hủy đặt trang làm kỹ năng trong menu cài đặt của kỹ năng. Trang và nội dung của nó vẫn giữ nguyên vị trí. Nó không còn là một kỹ năng nữa.

• Sử dụng Trợ lý Notion của bạn để giúp lên ý tưởng hoặc viết các kỹ năng.

• Hãy bắt đầu với một quy trình làm việc thường xuyên, chẳng hạn như viết lại, tóm tắt hoặc định dạng.

• Viết kỹ năng của bạn như một câu lệnh mạnh mẽ, bao gồm mục tiêu, đầu vào, các ràng buộc và định dạng đầu ra mong muốn.

• Hãy nêu rõ các yêu cầu đầu ra, ví dụ như "trả về 5 gạch đầu dòng" hoặc "bao gồm các rủi ro và các bước tiếp theo."

• Giữ cho trang kỹ năng ngắn gọn và liên kết đến các tài liệu tham khảo dài hơn khi cần.

• Hãy cải tiến dần theo thời gian bằng cách cập nhật trang kỹ năng khi bạn phát hiện ra điều gì hiệu quả nhất.

• Hãy cung cấp cho mỗi kỹ năng một mô tả rõ ràng về chức năng của nó và thời điểm sử dụng. Trợ lý Notion và các trợ lý được kết nối của bạn sẽ sử dụng mô tả đó để tự chọn kỹ năng phù hợp.

• Nếu nhóm của bạn cũng làm việc trong các trợ lý cục bộ, hãy giữ cho trang kỹ năng trong Notion luôn cập nhật và tải xuống lại sau khi bạn thực hiện thay đổi.

• Hãy chỉ định chủ sở hữu cho mỗi kỹ năng đã chia sẻ để một người có thể cập nhật kỹ năng đó khi quy trình của nhóm bạn thay đổi.

Các trợ lý sẽ đọc tên và mô tả của mọi kỹ năng bạn đã bật trước khi chọn một kỹ năng. Những giới hạn này giúp danh sách đó gọn hơn, để các trợ lý nhanh chóng chọn đúng kỹ năng:

Nếu một trợ lý được kết nối thiếu một số kỹ năng của bạn, hãy tắt những kỹ năng bạn không cần dùng trong các trợ lý được kết nối.