Nhập ghi chép cuộc họp từ Granola

Khi bạn chuyển ghi chép cuộc họp từ Granola vào Notion, mỗi ghi chép trở thành một Ghi chép cuộc họp với AI trong cơ sở dữ liệu cuộc họp, kèm theo tiêu đề, ngày, người tham gia, tóm tắt và bản chép lời. Lịch sử cuộc họp sẽ nằm ngay cạnh dự án, nhiệm vụ và tài liệu của bạn để bạn dễ tìm kiếm và liên kết.

• Lấy khóa API cá nhân của bạn từ Granola. Bạn sẽ dùng khóa này để nhập ghi chép của mình. Để có khóa API Granola, bạn cần dùng gói Granola trả phí (Business hoặc Enterprise).

• Chọn một cơ sở dữ liệu Cuộc họp mà bạn có thể chỉnh sửa. Nếu bạn chưa có, Notion sẽ tạo một cơ sở dữ liệu cho bạn, hoặc bạn có thể chuyển đổi một cơ sở dữ liệu hiện có trong bộ chọn.

• Bạn cần là thành viên của không gian làm việc. Khách không thể nhập ghi chép từ Granola.

• Sử dụng Notion trên máy tính hoặc web. Bạn không thể nhập ghi chép cuộc họp từ Granola trên thiết bị di động.

1. Đi tới Cài đặt → Nhập → Granola.

2. Nếu bạn là chủ sở hữu không gian làm việc, hãy chọn Ghi chép của tôi để làm theo các bước bên dưới, hoặc Không gian Granola để nhập các không gian được chia sẻ.

3. Chọn nơi lưu ghi chép. Cơ sở dữ liệu cuộc họp mặc định của bạn đã được chọn sẵn. Nếu chọn cơ sở dữ liệu khác, bạn sẽ không thay đổi cơ sở dữ liệu mặc định. Thẻ Quyền truy cập cơ sở dữ liệu cho biết ai có quyền truy cập cơ sở dữ liệu. Chỉ chủ sở hữu và những người xem đã được xác nhận mới có thể xem ghi chép đã nhập. Vì vậy, chỉ có quyền truy cập cơ sở dữ liệu là chưa đủ để xem những ghi chép này.

4. Chọn Tiếp tục.

5. Dán khóa của bạn vào Khóa API Granola cá nhân. Nếu bạn chưa có, bạn có thể chọn Lấy khóa API.

6. Chọn Nhập để chuyển ghi chép của bạn sang. Chỉ những ghi chép nằm ngoài không gian Granola mới được nhập.

Mỗi ghi chép Granola trở thành một Ghi chép cuộc họp với AI trong cơ sở dữ liệu của bạn. Dưới đây là những nội dung được chuyển sang:

• Tiêu đề cuộc họp, ngày tháng, những người tham gia và thẻ thư mục.

• Phần tóm tắt, trong Tóm tắt. Phần này kết thúc bằng Đã nhập từ Granola để bạn có thể phân biệt với các ghi chép bạn thực hiện trong Notion. Nếu Granola cung cấp các ghi chép do chính bạn viết, chúng sẽ xuất hiện trong Ghi chép.

• Bản chép lời, kèm tên người nói và dấu thời gian cho biết mỗi câu được nói sau bao lâu kể từ khi cuộc họp bắt đầu.

• Các ghi chú không có tóm tắt hoặc bản chép lời sẽ không được chuyển sang.

• Các ghi chú trong không gian Granola. Sử dụng tùy chọn Không gian Granola cho các ghi chú đó.

• Các ghi chú bạn tự viết trong Granola có thể không được chuyển sang vì Granola không phải lúc nào cũng chia sẻ chúng.

• Với cuộc họp lặp lại, liên kết lịch có thể không mở được trong Lịch Notion nếu người xem không phải là người tổ chức cuộc họp.

Khi quá trình nhập bắt đầu, bạn sẽ thấy số lượng cho các mục sau:

• Ghi chú đã nhập: Các ghi chú đã được đưa vào Notion.

• Ghi chú yêu cầu quản trị viên nhập: Các ghi chú trong không gian Granola đã chia sẻ. Chủ sở hữu không gian làm việc cần đưa các ghi chú này vào bằng tùy chọn Không gian Granola.

• Ghi chú bị bỏ qua vì đã được nhập trước đó: Các ghi chú bạn đã chuyển sang trong lần nhập trước. Việc chạy lại quá trình nhập sẽ không thêm chúng lần thứ hai.

• Ghi chú không thể nhập: Các ghi chú không được chuyển sang vì một lý do khác. Hãy chạy lại quá trình nhập để thử lại.

• Thiếu thông tin: Một số chi tiết của ghi chú không được chuyển sang, chẳng hạn như liên kết lịch, thẻ thư mục hoặc người tham gia. Một ghi chú có thể thiếu nhiều mục nên số mục bị thiếu có thể nhiều hơn số ghi chú.

• Mỗi ghi chú vẫn giữ chủ sở hữu Granola của nó làm chủ sở hữu trong Notion. Notion khớp chủ sở hữu theo email. Nếu chủ sở hữu Granola của ghi chú có tài khoản Notion với cùng địa chỉ email, họ vẫn là chủ sở hữu. Nếu không có kết quả khớp, người thực hiện quá trình nhập sẽ trở thành chủ sở hữu của ghi chú. Những người đã được xác nhận là người xem trong Granola vẫn giữ quyền truy cập của họ.

• Để mọi người hiển thị đúng trong ghi chú, mỗi người cần tự nhập ghi chép của mình và dùng cùng một địa chỉ email cho Granola và Notion.

• Một số ghi chú bị thiếu. Kiểm tra kết quả nhập để biết lý do. Với ghi chú trong không gian Granola đã chia sẻ, chủ sở hữu không gian làm việc cần nhập bằng tùy chọn Granola spaces (Không gian Granola). Bạn không thể nhập ghi chú không có tóm tắt hoặc bản chép lời.

• Không nhập được một số ghi chú. Hãy nhập lại. Những ghi chú đã nhập sẽ không bị nhân đôi. Nếu trang ghi chú hoặc toàn bộ cơ sở dữ liệu đã bị xóa, bạn có thể nhập lại để khôi phục.

• Mọi người không hiển thị đúng. Đảm bảo địa chỉ email Granola và Notion của bạn khớp nhau và yêu cầu mỗi người tự chạy quá trình nhập của riêng họ.