Trợ lý Notion

Trợ lý Notion là thành viên nhóm AI của bạn bên trong Notion. Nó có thể giúp bạn tạo và chỉnh sửa trang và cơ sở dữ liệu bằng cách sử dụng ngữ cảnh từ không gian làm việc và các ứng dụng đã kết nối của bạn.

Trợ lý Notion có cùng quyền với bạn. Nếu bạn không thể xem hoặc chỉnh sửa nội dung cụ thể, trợ lý của bạn cũng không thể. Bạn có thể cá nhân hóa cách trợ lý của mình phản hồi bằng kỹ năng và hướng dẫn.

Tìm biểu tượng khuôn mặt thân thiện ở phía dưới Notion để trò chuyện với trợ lý của bạn. Khi mở cuộc trò chuyện với Trợ lý Notion, bạn có thể:

• Chọn trong danh sách các hành động mà trợ lý có thể thực hiện giúp bạn dựa trên trang bạn đang xem — chẳng hạn như tạo các mục hành động từ trang đó hoặc làm cho nội dung súc tích hơn.

• Nhập câu hỏi hoặc truy vấn của bạn. Với Trợ lý Notion, giờ đây bạn có thể đặt những câu hỏi phức tạp hơn và yêu cầu nó xử lý các nhiệm vụ nhiều bước.

  • Theo mặc định, trợ lý của bạn sẽ tiếp nhận ngữ cảnh của trang bạn đang truy cập. Nếu bạn đã chọn các thành phần nội dung cụ thể trong trang của mình, trợ lý của bạn sẽ tập trung vào các thành phần đó trong cuộc trò chuyện. Bạn có thể cung cấp thêm ngữ cảnh bằng cách chọn @ ở đầu trường văn bản, sau đó chọn một trang hoặc người cụ thể trong không gian làm việc của bạn. Ngoài ra, bạn có thể chọn Tất cả nguồn trong một cuộc trò chuyện và chọn một hoặc nhiều nguồn mà bạn muốn trợ lý của mình xem xét. Bất kỳ máy chủ MCP nào bạn đã kết nối cũng sẽ xuất hiện ở đây trong mục Máy chủ MCP.

  • Bạn cũng có thể @-đề cập đến các trang hoặc người cụ thể trực tiếp trong truy vấn của mình.

• Chọn 📎 để tải lên một tệp cho Trợ lý Notion xem.

• Chọn Tự động để Notion chọn một mô hình cho nhiệm vụ. Trên các gói Business và Enterprise, việc bật Tự động sẽ sử dụng hạn mức Standard của bạn, còn việc tự chọn mô hình sẽ sử dụng hạn mức Select của bạn. Tìm hiểu thêm về tín dụng Standard và Select →

• Thực hiện nhiều hành động thay mặt bạn, sử dụng ngữ cảnh từ không gian làm việc và các ứng dụng đã kết nối của bạn. Nếu bạn có một nhiệm vụ cần hoàn thành, Trợ lý Notion của bạn có thể làm điều đó cho bạn — từ việc tìm kiếm kiến thức cụ thể đến việc sử dụng thông tin đó để tạo các trang hoặc cơ sở dữ liệu mà bạn và nhóm của bạn có thể thực hiện hành động trên đó.

  

  Hãy thử các câu lệnh này:

  • Sử dụng trang Mục tiêu Công ty, các epic Jira và bài đánh giá kinh doanh quý trước của chúng ta, hãy soạn thảo OKR quý 1 với các KR có thể đo lường được và các chủ sở hữu rõ ràng. Liên kết mỗi KR với nguồn bằng chứng của nó.

  • Tài liệu hóa quy trình triển khai của chúng ta bằng cách đối chiếu các ghi chú triển khai, runbook và báo cáo sau sự cố gần đây. Xuất ra một SOP từng bước với các bước kiểm tra trước khi chạy và các bước khôi phục, đồng thời làm nổi bật các khu vực cần chủ sở hữu xác nhận.

• Trả lời các câu hỏi về nội dung trong không gian làm việc và các ứng dụng đã kết nối của bạn như Slack thông qua Trình kết nối Notion AI. Trợ lý Notion của bạn cũng có thể truy vấn cơ sở dữ liệu của bạn, bao gồm các thuộc tính cụ thể. Nó cũng có thể đọc bình luận và tìm kiếm lịch sử phiên bản.

  

  Hãy thử các câu lệnh này:

  • “Tình hình mới nhất về chiến dịch tiếp thị mùa thu của chúng ta là gì?”

  • “Tóm tắt các cuộc trò chuyện trong tuần này từ kênh Slack nhóm của tôi.”

• Trợ lý Notion cũng có thể thực hiện hành động trong Slack giúp bạn. Sau khi bạn kết nối tài khoản Slack của mình, trợ lý có thể tìm người, tìm kiếm trong các kênh bạn tham gia (bao gồm cả kênh riêng tư và tin nhắn trực tiếp), đọc tin nhắn gần đây, mở tệp đã chia sẻ, gửi tin nhắn, trả lời trong các chuỗi thảo luận, chỉnh sửa tin nhắn mà trợ lý đã gửi, cũng như thêm hoặc gỡ lượt bày tỏ cảm xúc. Trợ lý hoạt động thay mặt bạn, nên mọi tin nhắn trợ lý gửi đều hiển thị là do bạn gửi và trợ lý chỉ có thể truy cập những nội dung bạn đã có thể xem trong Slack. Nếu trợ lý của bạn chỉ có thể tìm kiếm trong Slack, hãy kết nối tài khoản Slack của bạn khi được nhắc hoặc liên hệ với chủ sở hữu không gian làm việc. Tìm hiểu thêm về các hành động trong Slack →

  • Hãy thử các câu lệnh này:

    • “Tình hình mới nhất về chiến dịch tiếp thị mùa thu của chúng ta là gì?”

    • “Tóm tắt các cuộc trò chuyện trong tuần này từ kênh Slack nhóm của tôi.”

    • "Đăng bài đăng tóm tắt của trang này vào #team-updates."

    • “Trả lời trong chuỗi về chuyến đi dã ngoại của công ty với thông tin về thời gian rảnh của tôi.”

• Kết nối các ứng dụng khác mà bạn sử dụng thông qua máy chủ MCP. Sau khi bạn kết nối một ứng dụng và xác thực, trợ lý của bạn có thể tra cứu thông tin trong ứng dụng đó và có thể thực hiện các hành động ở đó giúp bạn. Để kết nối một ứng dụng, hãy yêu cầu trợ lý trong cuộc trò chuyện, chọn Tất cả nguồn → Máy chủ MCP → Thêm máy chủ MCP, hoặc đi tới Cài đặt → Kết nối → Khám phá. Tìm hiểu thêm về cách kết nối máy chủ MCP với Trợ lý Notion của bạn →

• Tạo và chỉnh sửa trang.

  

  Hãy thử các câu lệnh này:

  • “Chỉnh sửa trang này dựa trên hướng dẫn phong cách mới nhất của chúng ta” (và @-đề cập hướng dẫn phong cách của bạn).

  • "Dựa trên PRD và phản hồi alpha của chúng ta, hãy soạn thảo ba phiên bản email ra mắt cho người dùng doanh nghiệp, SMB và người dùng dùng thử. Bao gồm các báo giá và áp dụng những bài học từ các bản phát hành gần đây."

• Tạo và chỉnh sửa cơ sở dữ liệu. Trợ lý Notion của bạn có thể tạo hoặc chỉnh sửa các chế độ xem cơ sở dữ liệu, bao gồm bản đồ và biểu mẫu. Nó cũng có thể tạo hoặc chỉnh sửa các thuộc tính, bao gồm các mối quan hệ với các cơ sở dữ liệu khác.

  

  Hãy thử các câu lệnh này:

  • “Xây dựng kế hoạch ra mắt với các nhiệm vụ và các chủ sở hữu cho việc thiết kế lại trang web của chúng ta.”

  • "Tạo lịch đăng bài LinkedIn trong bốn tuần bằng cách sử dụng các bài blog, ghi chú phát hành và hội thảo trực tuyến mới nhất của chúng tôi. Liên kết các nguồn và tránh xung đột lịch trình ra mắt."

• Hiển thị kết quả dưới dạng bảng biểu tương tác trong trò chuyện. Khi trợ lý của bạn làm việc với dữ liệu, trợ lý sẽ hiển thị kết quả dưới dạng một bảng biểu tương tác, gọn gàng ngay trong cuộc trò chuyện. Bạn không cần mở một cơ sở dữ liệu riêng để xem trợ lý đã tìm thấy hoặc tạo ra những gì. Điều này diễn ra tự động mỗi khi trợ lý trình bày thông tin dưới dạng bảng biểu.

• Tiếp nhận các tệp như PDF và CSV và trả lời các câu hỏi về chúng, hoặc biến chúng thành các trang hoặc cơ sở dữ liệu có cấu trúc.

  

  Hãy thử tải lên một tệp với các câu lệnh sau:

  • “Đâu là các mục hành động chính từ tài liệu này?”

  • “Phân tích các phản hồi của khách hàng từ tệp CSV này. Đưa ra các chủ đề, cảm nhận và các đề xuất cụ thể kèm theo trích dẫn quay lại từng ghi chú nguồn.”

• Làm việc với các tệp và tạo kết quả có thể Tải xuống. Đôi khi bạn cần nhiều hơn một câu trả lời bằng văn bản, chẳng hạn như một bảng tính đã được làm sạch hoặc một Báo cáo mà bạn có thể Tải xuống. Trong những trường hợp đó, Trợ lý Notion của bạn có thể sử dụng một không gian làm việc bảo mật để:

  • Đọc các tệp bạn tải lên (PDF, CSV, Excel/XLSX, Word/DOCX, PowerPoint/PPTX, ZIP).

  • Thực hiện các phép tính (và chạy mã đơn giản nếu cần).

  • Tạo các tệp mới mà bạn có thể Tải xuống (bảng tính, bản trình bày, tệp PDF, tài liệu).

• Phân tích dữ liệu và tạo các bản tóm tắt cũng như thông tin chi tiết.

  

  Hãy thử câu lệnh này: “Bạn có thể so sánh số liệu thực tế với ngân sách và làm nổi bật các phương sai trên 10% kèm theo giải thích không?”

• Quản lý Hộp thư đến của bạn. Trợ lý Notion có thể đọc, sắp xếp và lưu trữ thông báo trong Hộp thư đến thay mặt bạn. Bạn có thể yêu cầu trợ lý nhóm thông báo theo loại hoặc trạng thái đã đọc, giúp bạn nắm bắt những gì đã bỏ lỡ, hoặc lưu trữ tất cả thông báo bạn đã xử lý xong — tất cả đều ngay trong cuộc trò chuyện. Bạn cũng có thể mở Trợ lý Notion trực tiếp từ Hộp thư đến bằng cách chọn biểu tượng trợ lý ở đầu ngăn Hộp thư đến.

  • Hãy thử các câu lệnh này:

    • "Có gì mới trong hộp thư đến của tôi?"

    • "Nhóm các thông báo trong hộp thư đến của tôi theo loại."

    • "Lưu trữ tất cả các thông báo đã đọc của tôi."

• Tìm kiếm, soạn, gửi và sắp xếp email Gmail ngay trong Notion. Nếu bạn đã kết nối Gmail qua Cài đặt → Notion AI → Trình kết nối AI, Trợ lý Notion có thể tìm kiếm trong Hộp thư đến, soạn và gửi email, lưu trữ hoặc chuyển thư vào Thùng rác, quản lý nhãn, hủy đăng ký nhận thư từ người gửi và nhiều việc khác. Với các hành động làm thay đổi dữ liệu (như gửi email), bạn sẽ được yêu cầu xác nhận trước khi Trợ lý Notion thực hiện.

• Lên lịch họp và quản lý lịch của bạn từ trò chuyện, hoặc tạo và chỉnh sửa các liên kết lên lịch bên ngoài. Trước tiên, hãy kết nối lịch trong Settings → Notion AI → Trình kết nối AI. Sau khi kết nối, bạn có thể tìm thời gian với thành viên nhóm, chuẩn bị cho các cuộc họp sắp tới, sắp xếp lại lịch trình khi các ưu tiên thay đổi và chặn thời gian cho các nhiệm vụ, tất cả đều từ trò chuyện. Khi bạn yêu cầu Trợ lý của mình tìm thời gian với thành viên nhóm, nó sẽ hiển thị các đề xuất thời gian họp được xếp hạng cùng với lưới lịch trình tương tác, để bạn có thể so sánh tình trạng sẵn sàng của mọi người và đặt lịch chỉ bằng một cú nhấp chuột. Nếu bạn có nhiều lịch, Trợ lý của bạn sẽ sử dụng /mặc định hoặc hỏi bạn muốn sử dụng lịch nào.

• Tạo, chỉnh sửa và đánh giá công thức.

Trợ lý Notion của bạn không thể:

• Trả lời các câu hỏi bằng cách sử dụng nội dung trong phần nhúng không phải PDF, chẳng hạn như bản chép lời từ video.

• Tạo các tự động hóa cơ sở dữ liệu, mẫu cơ sở dữ liệu, bố cục trang cơ sở dữ liệu mới hoặc các thuộc tính nâng cao như công thức, rollup hoặc /nút.

• Tạo hoặc chỉnh sửa bình luận, cả nội tuyến và ở đầu trang.

• Chia sẻ trang hoặc thay đổi quyền của trang.

• Bắt đầu Ghi chép cuộc họp với AI.

• Tạo lời nhắc.

• Quản lý bất kỳ cài đặt cấp không gian làm việc nào, như vai trò thành viên, thanh toán, tính năng bảo mật và hơn thế nữa.

• Chỉnh sửa hoặc hủy sự kiện trên lịch nếu bạn không phải là người tổ chức.

• Lên lịch hoặc hủy sự kiện trên lịch trên thiết bị di động (tính năng này chỉ khả dụng trên web và máy tính để bàn).

• Kết nối các máy chủ MCP mới trên thiết bị di động (tính năng này chỉ khả dụng trên web và máy tính để bàn).

Cá nhân hóa trợ lý bằng các kỹ năng và hướng dẫn để trợ lý thực sự trở thành một thành viên nhóm phù hợp với nhu cầu của bạn. Bạn cũng có thể tạo kỹ năng cho các lời nhắc có thể tái sử dụng. Tìm hiểu thêm về cách tạo và quản lý kỹ năng →

Để cá nhân hóa trợ lý của bạn:

1. Nhấp vào khuôn mặt Trợ lý Notion của bạn ở góc dưới của Notion.

2. Trong cửa sổ trò chuyện, hãy nhấp lại vào khuôn mặt của nó.

3. Trong cửa sổ xuất hiện, hãy đặt tên và chọn phụ kiện cho trợ lý của bạn.

4. Bạn cũng có thể chọn Thêm hướng dẫn để cung cấp cho Trợ lý Notion của bạn các hướng dẫn về cách hoạt động. Bạn có thể chọn một trang hiện có từ không gian làm việc của mình, chọn từ một số mẫu hoặc Tự tạo trang.

Nếu bạn chọn tạo trang riêng của mình, một trang Riêng tư có tên My Notion AI sẽ mở ra.

Trong trang này, bạn có thể:

• Mô tả cách bạn muốn trợ lý nói chuyện với mình trong các cuộc trò chuyện. Ví dụ: bạn có thể yêu cầu Trợ lý Notion chỉ trả lời bằng chữ thường hoặc có tính cách hài hước.

• Thêm ghi chú để trợ lý ghi nhớ và cân nhắc khi làm việc cùng bạn. Đó có thể là thông tin về vai trò cụ thể của bạn trong tổ chức, đặc điểm tính cách của bạn và nhiều điều khác.

• Chỉ định các trang Notion, kênh Slack, tệp và những nguồn khác mà trợ lý nên tham khảo trước tiên khi trả lời bạn trong cuộc trò chuyện.

Trợ lý sẽ luôn tham khảo hướng dẫn của bạn khi tương tác với bạn. Trong quá trình làm việc, bạn cũng có thể yêu cầu trợ lý bổ sung thông tin về bạn vào những hướng dẫn này; bạn luôn có thể chỉnh sửa chúng. Bạn có thể quay lại menu cá nhân hóa để thay đổi hướng dẫn dành cho Trợ lý Notion, hoặc thậm chí tạo nhiều trang hướng dẫn nếu muốn linh hoạt thay đổi cách trợ lý hoạt động.

Khi bạn đang sử dụng Trợ lý Notion, bạn có thể thay đổi cách trò chuyện xuất hiện trên màn hình của mình. Để thực hiện việc này:

1. Chọn Chuyển chế độ trò chuyện ở đầu cửa sổ trò chuyện.

2. Chọn Thanh bên nếu bạn muốn cuộc trò chuyện hiển thị ở phía bên phải màn hình của bạn. Chọn Nổi nếu bạn muốn cuộc trò chuyện hiển thị dưới dạng cửa sổ riêng biệt trên màn hình của bạn.

Việc ghim cuộc trò chuyện sẽ giữ nó ở đầu tab trò chuyện để bạn có thể quay lại nhanh chóng. Điều này hữu ích cho các cuộc hội thoại mà bạn thường xuyên quay lại, như các dự án dài hạn hoặc các chuỗi đang hoạt động.

Để ghim cuộc trò chuyện:

• Mở cuộc trò chuyện, sau đó nhấp vào biểu tượng ghim ở góc cửa sổ trò chuyện.

• Trong thanh bên trò chuyện, di chuột qua hàng trò chuyện, nhấp vào menu ba chấm •••, sau đó chọn Ghim.

Các cuộc trò chuyện được ghim sẽ xuất hiện trong phần đã ghim ở đầu tab trò chuyện. Để bỏ ghim cuộc trò chuyện, hãy làm theo các bước tương tự.

Tính năng ghim cuộc trò chuyện không khả dụng trên thiết bị di động.

Bạn có thể truy cập các cuộc trò chuyện trước đây với trợ lý của mình bất cứ lúc nào. Để thực hiện việc này:

1. Di chuột qua Notion AI trong thanh bên của bạn.

2. Chọn 🕘.

3. Tìm kiếm cuộc trò chuyện trước đó. Các cuộc trò chuyện sẽ được đặt tên dựa trên nội dung của cuộc hội thoại.

Bạn có phản hồi về Trợ lý Notion của mình không? Hãy sử dụng biểu tượng hài lòng và không hài lòng trong cuộc trò chuyện để cho chúng tôi biết Trợ lý đang hoạt động như thế nào. Nếu bạn đánh giá không hài lòng cho Trợ lý của mình, bạn cũng sẽ có cơ hội cung cấp thêm thông tin cho chúng tôi về lý do tại sao.

Phản hồi của bạn không được sử dụng để huấn luyện Trợ lý Notion của bạn. Thay vào đó, nó được chia sẻ với Đội ngũ Notion để giúp chúng tôi cải thiện trải nghiệm. Đọc thêm về cách chúng tôi sử dụng dữ liệu của bạn tại đây →