Kết nối Google Drive với Notion AI

Để thiết lập việc này:

1. Quản trị viên cấp cao nhất của Google Workspace cài đặt ứng dụng Notion AI từ Google Workspace Marketplace.

2. Sau đó, một quản trị viên Google có các đặc quyền được liệt kê bên dưới có thể bắt đầu kết nối trong Notion.

Vui lòng yêu cầu quản trị viên cấp cao nhất của bạn tạo một vai trò với các đặc quyền được liệt kê bên dưới và gán vai trò đó cho người sẽ bắt đầu kết nối trong Notion. Người này cũng phải là chủ sở hữu không gian làm việc Notion.

Tên đặc quyền:

• Người dùng → Chọn Đọc

• Người dùng → Chọn Nhóm

• Dịch vụ → Drive và Tài liệu → Chọn Cài đặt

• Dịch vụ → Trung tâm bảo mật → Quy tắc hoạt động → Chọn Quản lý và Xem → Người dùng này có toàn quyền quản trị đối với Trung tâm bảo mật → Kiểm tra và Điều tra → Quản lý → Chọn Drive

  • Trong phần Quản lý → Xem → Chọn Quản trị viên + Chọn Drive

• Google Workspace Marketplace → Chọn Cài đặt

Đặc quyền API quản trị:

• Báo cáo → Chọn Báo cáo

• Báo cáo → Manager customer → Chọn Đọc khách hàng và tất cả các cài đặt bên dưới đó

• Nhóm → Chọn Nhóm

• Đơn vị tổ chức → Chọn Đọc

• Người dùng → Chọn Đọc
  

Notion AI sẽ lập chỉ mục các tệp sau:

• Tệp trong Drive của tôi: Các tệp do người dùng sở hữu không nằm trong ổ đĩa được chia sẻ. Tệp phải do một người dùng được chọn trong nhóm hoặc đơn vị tổ chức trong Google Workspace sở hữu.

• Tệp trong ổ đĩa được chia sẻ: Các tệp do nhóm sở hữu trong một ổ đĩa được chia sẻ. Các ổ đĩa được chia sẻ được bao gồm theo /mặc định trừ khi bạn loại trừ các ổ đĩa cụ thể trong cài đặt trình kết nối. Notion AI có thể lập chỉ mục các tệp trong ổ đĩa được chia sẻ khi ít nhất một người dùng Google Workspace được chọn có quyền truy cập cộng tác viên, quản lý nội dung hoặc quyền truy cập quản lý đối với ổ đĩa được chia sẻ đó.

Để kết nối ổ đĩa đã chia sẻ với Notion AI:

• Ổ đĩa được chia sẻ phải nằm trong Google Workspace của bạn.

• Các ổ đĩa được chia sẻ phải được bao gồm trong quá trình thiết lập ban đầu.

• Ít nhất một chủ sở hữu của ổ đĩa được chia sẻ phải được chọn trong số những người dùng và nhóm.

• Ít nhất một người dùng Google Workspace được chọn phải có quyền truy cập cộng tác viên, quản lý nội dung hoặc quản lý đối với ổ đĩa được chia sẻ đó.

Notion AI sẽ tôn trọng các quyền chia sẻ của cả ổ đĩa được chia sẻ và các tệp trong đó.

Một số tệp chỉ có thể được mở bằng liên kết trực tiếp. Hãy mở tệp ít nhất một lần. Sau đó, bạn có thể tìm kiếm tệp đó bằng Notion AI.

Google Drive Trình kết nối AI hỗ trợ tất cả các loại tệp Google Drive, bao gồm Google Docs, Slides, Sheets và các tệp đã tải lên như PDF, .docx, .pptx, .xlsx và .csv.

Để ngắt kết nối Google Drive Workspace của bạn, hãy đi tới Cài đặt → Notion AI. Chọn ⚙️ bên cạnh Google Drive → Cài đặt → Ngắt kết nối.

Các quyền của Google Drive luôn được tôn trọng. Notion AI chỉ có thể hiển thị tệp cho những người đã có quyền truy cập vào tệp đó trong Google Drive.

Dưới đây là cách thức hoạt động của các cài đặt chia sẻ khác nhau trong Google Drive:

• Bị hạn chế: Chỉ những người được thêm trực tiếp vào tệp mới có thể truy cập tệp đó.

• {Company Name}: Bất kỳ ai trong công ty đều có thể truy cập tệp.

  • Có thể tìm thấy trong kết quả tìm kiếm: Bất kỳ ai trong công ty đều có thể tìm và mở tệp đó.

  • Phải có /liên kết: Mọi người chỉ có thể mở nó nếu họ có /liên kết (và đã mở nó ít nhất một lần).

• Bất kỳ ai có /liên kết: Bất kỳ ai trong công ty đều có thể truy cập tệp nếu họ có /liên kết và đã mở nó ít nhất một lần.

Lần đồng bộ hóa đầu tiên thường mất khoảng 36 giờ. Các tổ chức lớn có thể mất nhiều thời gian hơn.

Nội dung mới trong Google Drive đồng bộ hóa khoảng một giờ một lần, sau đó xuất hiện trong tìm kiếm Notion AI.

Có. Khi tổ chức của bạn thêm một ổ đĩa đã chia sẻ hoặc ổ đĩa người dùng mới, nó sẽ tự động đồng bộ hóa với Notion AI. Bạn có thể thay đổi điều này trong cài đặt của mình.

Bạn có thể chỉnh sửa kết nối của mình bằng cách đi tới Cài đặt → Notion AI. Chọn ⚙️ bên cạnh Google Drive.

Không. Bạn chỉ có thể kết nối một không gian làm việc Notion với một Google Workspace.

Có. Notion AI luôn tôn trọng các quyền của Google Drive. Nó chỉ có thể hiển thị tệp cho người đã có quyền truy cập tệp đó trong Google Drive. Notion AI cũng sẽ tuân thủ các quyền hiện có theo Thực tiễn Bảo mật Notion AI của chúng tôi. Người dùng sẽ không thể tạo nội dung hoặc nhận phản hồi dựa trên các tài nguyên mà họ không có quyền truy cập.

Giống như sản phẩm Notion AI cốt lõi của chúng tôi, chúng tôi tạo và lưu trữ các phần nhúng trong cơ sở dữ liệu vectơ do Turbopuffer lưu trữ. Các phần nhúng này hỗ trợ khả năng trả lời các câu hỏi bằng cách sử dụng nội dung của bên thứ ba như tệp Google Drive. Turbopuffer đã được nhóm bảo mật của chúng tôi và một kiểm toán viên bên ngoài kiểm duyệt, đồng thời đã đạt được chứng nhận SOC 2 Loại II.

Tài khoản được sử dụng để bắt đầu kết nối được lưu trữ trong Notion dưới dạng email quản trị viên khách hàng. Chúng tôi sử dụng email này cho các bản cập nhật trong tương lai, vì vậy hãy chọn một địa chỉ ít có khả năng thay đổi và sẽ vẫn hoạt động để tránh gián đoạn nếu, ví dụ, một quản trị viên rời công ty.

Một email dịch vụ có đặc quyền quản trị viên trong Google Workspace của bạn và sẽ không thay đổi là một lựa chọn tốt.