Tổng quan về cài đặt Notion AI

Sử dụng cài đặt Notion AI để quản lý cách không gian làm việc của bạn sử dụng Trợ lý Notion và trợ lý tùy chỉnh. Quản lý các biện pháp kiểm soát mô hình, số dư và giới hạn tín dụng, mức sử dụng, các ứng dụng được kết nối và thông tin chi tiết về AI tại một nơi.

Bài viết này dành cho chủ sở hữu không gian làm việc sử dụng gói Business hoặc gói Enterprise. Nếu bạn là thành viên, hãy đọc Quản lý tín dụng AI của bạn thay vào đó.

• Không gian làm việc của bạn phải sử dụng gói Business hoặc gói Enterprise.

• Bạn phải là chủ sở hữu không gian làm việc. Một số cài đặt, chẳng hạn như bật mô hình hoặc đặt giới hạn tín dụng, cũng khả dụng cho quản trị viên.

1. Trong thanh bên, hãy vào mục Cài đặt.

2. Chọn Notion AI.

3. Dùng các tab ở trên cùng để chuyển giữa các phần.

Xem cách không gian làm việc của bạn sử dụng tín dụng theo tháng, ngày, loại tín dụng (Standard, Tùy chọn hoặc Notion) hoặc tính năng. Tìm các thành viên sắp đạt đến giới hạn hoặc đã yêu cầu thêm tín dụng. Tab này cũng liệt kê từng trợ lý, chủ sở hữu, loại, số lượt chạy và số tín dụng đã sử dụng. Bạn có thể thay đổi mô hình của trợ lý từ bảng này.

Chọn nhà cung cấp mô hình và mô hình mà mọi người có thể sử dụng với Trợ lý Notion và các trợ lý tùy chỉnh. Đặt mô hình mặc định cho các trợ lý tùy chỉnh mới và chọn người có thể tạo trợ lý: mọi người, chỉ chủ sở hữu không gian làm việc hoặc các thành viên và nhóm được chọn. Việc hạn chế nhà cung cấp mô hình sẽ làm thay đổi chất lượng và hiệu quả của chế độ Tự động. Tìm hiểu thêm về việc hạn chế nhà cung cấp mô hình cho không gian làm việc của bạn →

Xem số dư, ngày đặt lại và ngày hết hạn của từng loại tín dụng. Mua thêm tín dụng Notion và đặt giới hạn tín dụng mặc định hoặc tùy chỉnh cho các thành viên, nhóm và trợ lý. Bạn cũng có thể chọn Không giới hạn để bỏ giới hạn cho từng đối tượng và chọn thành viên hỗ trợ quản lý, xem xét các yêu cầu cấp tín dụng.

Xem bảng phân tích chi tiết về mức sử dụng tín dụng theo thành viên, nhóm và trợ lý để hiểu tín dụng của không gian làm việc của bạn đang được sử dụng vào việc gì. Xuất dữ liệu sử dụng dưới dạng CSV hoặc sử dụng Admin API để tạo báo cáo của riêng bạn.

Xem những ứng dụng nào không gian làm việc của bạn có thể kết nối với Notion AI và những ứng dụng nào đã được kết nối.

Bảng phân tích mức sử dụng tín dụng và cài đặt cá nhân hóa của riêng bạn, cùng với danh sách các trợ lý mà bạn sở hữu. Tất cả thành viên đều có tab này.

Thông tin chi tiết đang tạm dừng. Thông tin chi tiết giúp bạn hiểu cách nhóm của mình sử dụng AI. Trang này hiện đã bị tắt, nên chưa có thông tin về các trường hợp sử dụng và số lượng cuộc trò chuyện. Hãy quay lại sau.

Khi cần thêm tín dụng Notion, thành viên hoặc trợ lý có thể gửi yêu cầu thay vì chờ giới hạn mặc định được đặt lại. Vào Cài đặt → Yêu cầu để xem xét, phê duyệt hoặc từ chối các yêu cầu cấp tín dụng cho không gian làm việc, cấp tín dụng cho trợ lý tùy chỉnh và nâng giới hạn. Tìm hiểu thêm tại Xem xét yêu cầu cấp tín dụng Notion →

• Chủ sở hữu và quản trị viên không gian làm việc sử dụng gói Business hoặc gói Enterprise có thể mở cài đặt Notion AI, bao gồm các tab Tổng quan, Biện pháp kiểm soát, Tín dụng, Mức sử dụng, Trình kết nối và Thông tin chi tiết.

• Thành viên có thể xem mức sử dụng, cài đặt cá nhân hóa và các trợ lý tùy chỉnh mà mình sở hữu trong tab Bạn, nhưng không thể thay đổi các biện pháp kiểm soát hoặc giới hạn áp dụng cho toàn không gian làm việc.

• Trên thiết bị di động, hãy dùng tab Bạn để kiểm tra tín dụng của mình. Bạn cần dùng ứng dụng cho máy tính hoặc trình duyệt để truy cập các tab áp dụng cho toàn không gian làm việc như Tổng quan và Mức sử dụng, mua tín dụng hoặc đặt giới hạn.

• Quyết định trước ai sẽ xét duyệt yêu cầu. Chỉ định một nhóm hoặc vài người xét duyệt và phê duyệt yêu cầu để công việc không dồn hết vào một người.

• Tìm hiểu nguyên nhân gây ra chi tiêu trước khi bạn phê duyệt. Bắt đầu với thành viên đó, sau đó xem xét các trợ lý mà họ sở hữu và mô hình mà mỗi trợ lý sử dụng. Ví dụ, một trợ lý được sử dụng nhiều chạy trên một mô hình tốn kém có thể là nguyên nhân thực sự. Chuyển trợ lý đó sang một mô hình hiệu quả hơn có thể giảm chi tiêu mà không cần thêm tín dụng.

• Cấp quyền truy cập có giới hạn thay vì nâng giới hạn mặc định. Áp dụng giới hạn tín dụng phù hợp cho người yêu cầu hoặc tạo giới hạn mới. Như vậy, một người hoặc một nhóm sẽ có hạn mức cao hơn mà không ảnh hưởng đến hạn mức của những người khác. Bạn cũng có thể đặt giới hạn cho cả nhóm cùng lúc.

• Hãy nhớ rằng việc phê duyệt không đồng nghĩa với việc mua tín dụng. Quyền truy cập vẫn phụ thuộc vào số tín dụng mà không gian làm việc của bạn hiện có. Hãy theo dõi mức sử dụng theo thời gian để bạn có thể lập kế hoạch ngân sách và mua thêm trước khi hết tín dụng.

• Khuyến khích sử dụng Tự động. Khi thành viên dùng cho công việc hằng ngày, họ có thể làm được nhiều việc hơn với số tín dụng hiện có và ít phải yêu cầu thêm tín dụng hơn.

• Khuyến khích cấp tín dụng cho trợ lý đã chia sẻ. Trợ lý tùy chỉnh đã chia sẻ dùng tín dụng Notion của không gian làm việc, nên không trừ vào số dư của riêng thành viên nào.

Các tài nguyên khác:

• Theo dõi mức sử dụng trong bảng tổng quan tín dụng Notion

• Quản lý mô hình AI và mức chi tiêu tín dụng của thành viên

• Xem xét các yêu cầu tín dụng Notion

• Chia sẻ và quyền của trợ lý tùy chỉnh

• Tín dụng Notion là gì?