Sử dụng các trang Notion trong ChatGPT

Mở hoặc tạo một trang Notion bên cạnh cuộc trò chuyện ChatGPT của bạn. Bạn có thể tự chỉnh sửa trang và xem các thay đổi ngay khi ChatGPT thực hiện.

Đây là những gì bạn cần:

• Trong ChatGPT: Một tài khoản có thể thêm plugin Notion. Nếu công ty của bạn quản lý ChatGPT, quản trị viên có thể kiểm soát việc plugin Notion có được phép hay không. Tìm hiểu thêm về các kiểm soát plugin của OpenAI →

• Trong Notion: Bạn có thể sử dụng bảng điều khiển này trên bất kỳ gói Notion nào. Bảng điều khiển được bật theo mặc định. Bạn có thể mở các trang mà bạn có quyền truy cập và chỉnh sửa các trang mà bạn có quyền chỉnh sửa.

• Nếu không gian làm việc của bạn yêu cầu đăng nhập một lần (SSO): Hãy đăng nhập vào Notion bằng SSO trước.

Trên gói Enterprise, chủ sở hữu không gian làm việc có thể tắt bảng điều khiển này cho mọi người. Tìm hiểu thêm về các tùy chọn quản trị không gian làm việc bên dưới.

1. Trong ChatGPT, hãy mở plugin Notion trong ChatGPT và cài đặt nếu cần.

2. Khi được yêu cầu, hãy đăng nhập vào Notion và chọn không gian làm việc bạn muốn sử dụng.

3. Xem xét những gì bạn đang chia sẻ, sau đó cho phép kết nối.

Bảng điều khiển này sử dụng cùng kết nối với Notion MCP.

Có ba cách để mở một trang:

• Hỏi trong cuộc trò chuyện. Hãy thử “Mở trang lập kế hoạch dự án của tôi trong Notion” hoặc “Biến những ghi chú này thành một trang Notion.” Trang sẽ mở bên cạnh cuộc trò chuyện của bạn. Nếu ChatGPT gửi liên kết thay vì mở trang, hãy yêu cầu ChatGPT mở trang trong bảng điều khiển Notion.

• Sử dụng thanh bên. Mở Notion từ thanh bên ChatGPT để xem không gian làm việc của bạn. Tìm kiếm theo tiêu đề, dán liên kết trang hoặc chọn một trang gần đây hoặc trang yêu thích.

• Tạo trang mới. Chọn Trang mới. Trong một không gian làm việc trống, bạn cũng có thể tạo trang hoặc cơ sở dữ liệu trống, hoặc chọn một mẫu.

• Thực hiện thay đổi. Nhập trực tiếp trên trang hoặc yêu cầu ChatGPT chỉnh sửa. Hãy thử “Chuyển các mục hành động này thành cơ sở dữ liệu Notion với chủ sở hữu và ngày đến hạn cho từng nhiệm vụ.”

• Yêu cầu phản hồi. Hãy thử “Để lại nhận xét ở nơi kế hoạch cần thêm chi tiết.” Trên Notion Business và Enterprise, bạn cũng có thể yêu cầu ChatGPT gợi ý cách diễn đạt. Văn bản vẫn giữ nguyên cho đến khi bạn hoặc một thành viên nhóm có quyền chỉnh sửa chấp nhận gợi ý đó.

• Chia sẻ trang. Chọn Sao chép liên kết ở đầu bảng điều khiển. Việc sao chép liên kết không thay đổi quyền của trang. Nếu ai đó cần quyền truy cập, hãy chọn Cấp quyền truy cập khi tùy chọn này xuất hiện. Thao tác này sẽ mở menu chia sẻ trong Notion, nơi bạn có thể cấp quyền truy cập nếu bạn có quyền.

• Tiếp tục làm việc trong Notion. Chọn Mở trong Notion ở đầu bảng điều khiển.

Một số tính năng không có trong bảng điều khiển. Bạn cần mở trang trong Notion để:

• Quản lý thành viên, thanh toán hoặc kết nối

• Thay đổi chế độ chia sẻ và quyền

• Sử dụng Notion AI

• Thêm mục xem trước liên kết cần tài khoản được kết nối, chẳng hạn như liên kết GitHub riêng tư. Bạn vẫn có thể dán liên kết thông thường vào bảng điều khiển.

• Chỉ một không gian làm việc mỗi lần. Bảng điều khiển hoạt động với một không gian làm việc được kết nối. Các trang từ các không gian làm việc khác sẽ không mở tại đây. Để sử dụng không gian làm việc khác, hãy kết nối không gian đó hoặc mở trang trong Notion.

• Nơi bạn có thể sử dụng. Sử dụng bảng điều khiển trong ChatGPT trên web hoặc trong ứng dụng cho máy tính.

• Các quyền Notion thông thường của bạn vẫn được áp dụng. ChatGPT có thể tìm và mở các trang mà bạn có quyền truy cập trong không gian làm việc được kết nối.

• Bảng điều khiển không lưu các chỉnh sửa của bạn vào thiết bị trước khi bạn lưu chúng. Nếu mất kết nối, hãy sao chép mọi nội dung chưa lưu trước khi tải lại. Bạn không thể chỉnh sửa khi ngoại tuyến.

Trên gói Enterprise, chủ sở hữu không gian làm việc có thể tắt bảng điều khiển cho mọi người. Bảng điều khiển được bật theo mặc định và luôn bật trên các gói khác.

1. Trong Notion, đi tới Cài đặt → Notion MCP → Quản lý ứng dụng khách không gian làm việc.

2. Tắt Mở các trang Notion trong ChatGPT.

Notion kiểm tra cài đặt này vào lần tiếp theo một bảng điều khiển đang mở tải nội dung hoặc lưu thay đổi. Sau khi tắt, các thành viên vẫn có thể sử dụng Notion trong ChatGPT thông qua trò chuyện, miễn là ChatGPT được phép kết nối.

Nếu không gian làm việc của bạn chỉ cho phép các ứng dụng AI đã được phê duyệt, ChatGPT cần nằm trong danh sách được phê duyệt để bảng điều khiển hoạt động. Tìm hiểu thêm về cách kết nối các công cụ AI với Notion MCP →

• Bảng điều khiển không mở. Bắt đầu một cuộc trò chuyện mới và yêu cầu ChatGPT mở một trang cụ thể trong bảng điều khiển Notion. Vẫn gặp sự cố? Kiểm tra xem plugin đã được kết nối và không gian làm việc của bạn có cho phép hay không. Sau đó, ngắt kết nối và kết nối lại Notion trong ChatGPT rồi thử một cuộc trò chuyện mới.

• Mở nhầm trang hoặc không tìm thấy trang. Mở trang đó trong Notion và kiểm tra xem bạn có thể thấy trang đó trong không gian làm việc mà bạn đã kết nối hay không. Nếu trang đó nằm trong không gian làm việc đó, hãy dán liên kết trang vào phần tìm kiếm của bảng điều khiển. Nếu trang đó nằm trong một không gian làm việc khác, hãy kết nối không gian làm việc đó hoặc làm việc trên trang đó trong Notion.

• Notion không thể đăng nhập cho bạn. Nếu thông báo đề cập đến đăng nhập một lần SAML, hãy đăng nhập vào Notion bằng SSO, sau đó đóng và mở lại bảng điều khiển. Nếu không, hãy đóng và mở lại bảng điều khiển, hoặc chọn Mở trong Notion.

• Quản trị viên đã tắt bảng điều khiển. Chọn Mở trong Notion để tiếp tục làm việc. Hãy hỏi chủ sở hữu không gian làm việc của bạn nếu bạn cần bật lại.

• Trang bị chặn hoặc tải chậm. Đóng và mở lại bảng điều khiển. Nếu trang vẫn không tải, hãy mở trang đó trong Notion.