留言、提及和反應

在此說明文件中

使用留言和提及功能與他人進行非同步協作 💬

跳至常見問題

如果你想管理頁面討論和內嵌留言在 資料庫頁面 中的顯示方式,請在此 進一步了解 →

頂層頁面討論

如果你想要給予或獲得頁面的高層次意見回饋,可以在頁面上方留言以開始討論。操作方式如下:

  1. 將滑鼠指標停留在任何頁面的上方,然後按一下 新增留言

  2. 使用@提及來引申同事或將之帶入對話。

若要將留言標記為已解決,請將游標懸停在留言上並選取 ✔️。

若要編輯或刪除留言,請將游標懸停在留言上並選取 •••編輯留言刪除留言

若要開啟先前已解決的留言,請選取頁面上方的 💬。篩選 已解決 的留言,然後選取 ↪️ 以重新開啟。

內嵌頁面留言

在頁面上的特定位置留言,以提供觀點或提問。在 Notion 中有很多可以進行留言的方式:

  • 選擇任何文字,然後自彈出的選單中選擇 留言

  • 按一下當你將滑鼠指標停留在任何區塊左方時出現的 ⋮⋮ 圖示,然後自彈出的選單中選擇 留言

  • 將游標懸停在區塊上並選取出現的 💬

  • 使用快速鍵 cmd/ctrl + shift + M,在任何選定內容或閃爍文字指標所在位置新增留言。

  • 如果有你想要回覆的現有留言或留言串,那麼請按一下 💬 將其開啟並新增留言。

提示:你無法一次對多個區塊留言。不過,你可以選取跨越多個區塊的文字,並透過出現的選單留下留言。

想要建議頁面編輯內容嗎?請在此 了解如何操作 →

預設情況下,頁面留言會出現在對應文字的右側。較長的留言串會被收起。你可以直接點擊這些留言來展開,並查看留言串中的每一則留言。

若要自訂頁面留言在頁面中的顯示方式:

  1. 選取頁面上方的 •••自訂頁面

  2. 選取 內嵌留言

  3. 在出現的下拉式選單中,選取 預設 以在頁面右側查看所有頁面留言,或選取 精簡 以在頁面右側顯示留言圖示。你必須點擊留言圖示才能開啟並查看留言。

留言窗格

你可以在留言窗格中見到頁面裡的所有留言。若要開啟窗格,請按一下頁面上方的 💬。如果有任何未讀取的留言,旁邊就會有一個紅色的圓圈。在這個位置進行以下操作:

  • 按一下任何留言,查看其在頁面上的位置。

  • 回覆、編輯、解決或刪除留言。

  • 根據人員或狀態來篩選留言(無論留言為未解決或已解決)。若要進行這項操作,請按一下窗格上方的篩選圖示。

含有最新回覆的留言串,會顯示在留言窗格的上方。一旦開啟留言窗格,系統就不會以新留言來重新排序,這樣一來你便可以繼續在目前的檢視中進行作業。如果你在一個大家正熱烈討論的頁面上作業,那麼請關閉再重新開啟留言窗格,好查看最新的留言。

提示:在頁面右上方的 更新 選單,或是 提及 下的 所有更新中,重新開啟任何已解決的留言。

資料庫留言

資料庫頁面留言

在資料庫頁面留下頂層留言的方法,有以下幾種:

  • 開啟頁面,並在該處新增頂層頁面留言。

  • 如果該頁面中已經有留言,你就會在資料庫中具有留言的項目旁邊見到 💬。選擇 💬 閱讀現有的留言,然後新增自己的留言。你也可以從 首頁 中的 推薦給你熱門 小工具,進行相同的操作。

    留言 - 首頁中的資料庫留言
    • 在時間軸瀏覽模式中,只有表格顯示在時間軸旁邊時,才能進行這項操作。若要進行這項操作,請選擇時間軸左邊的 >>

  • 在表格或清單瀏覽模式中,請將滑鼠指標停留在資料庫頁面上,然後選擇 ⋮⋮留言 以新增留言。

  • 在圖庫或看板瀏覽模式中,請將滑鼠指標停留在資料庫頁面上,然後選擇 •••留言 以新增留言。

  • 在任何資料庫瀏覽模式中(除了時間軸瀏覽模式外),可用滑鼠右鍵按一下資料庫頁面,並在出現的選單中選擇 留言。在開啟的視窗中輸入留言。

資料庫屬性留言

當你處於表格瀏覽模式或開啟資料庫頁面時,可以直接在資料庫屬性上留言。在大多數情況下,只需將游標懸停在屬性上並選取 💬 即可。進一步了解關於資料庫屬性留言的資訊 請點此 →

提及人員或分組

當你想要讓工作空間的其他人查看某些內容時,可以在頁面、資料庫、留言或討論中的任何一處提及他們。在 Notion 中提及他人的方式有幾種:

  • 輸入 @,接著加上人員或分組的名稱。彈出的選單會即時搜尋該名稱。按下 enter 選擇想要的名稱。

提示:你可將滑鼠指標停留在「@提及」的群組上,以預覽其成員。但預覽僅限 10 位成員,因此如果你想查看完整清單:

  1. 前往側邊欄中的 設定成員

  2. 選擇上方的 分組,接著就會見到分組清單。

  3. 點選任何分組的下拉式清單,以查看完整的成員清單。

  • 若要提及資料庫中的某人,你可在資料庫的頁面主文中使用「@提及」來提及他們,或是把他們加到 人員 屬性欄位。這樣一來,他們便會收到相同類型的通知。這在於任務資料庫中指派人員事情相當有用。

提及頁面

若要在 Notion 頁面中引用並新增內嵌連結至另一個頁面,請輸入 @,接著加上頁面的標題。系統隨即會彈出即時搜尋該頁面的選單。找到想要的頁面,然後按下 輸入。這樣,你和別人就可以直接跳至該連結的頁面。

如果你變更了頁面標題,該頁面在任何地方被@提及的內容都會自動反映此變更。

提示:每當你「@提及」頁面時,系統都會自動建立反向連結!進一步了解反向連結 →

提及日期

當你輸入 @,並在後面加上日期時(或是如 @今天、@明天@昨天 等文字),內嵌時間戳記就會加到頁面中。例如,輸入 @1/12 後,系統便會自動新增看起來像這樣的時間戳記:2021 年 1 月 12 日。

註:隨著時間推移,今天、明天昨天等文字會轉換成其對應的日期(以數字顯示)。

提及通知

有人在工作空間提及你時,側邊欄的 收件匣 會出現紅色徽章,顯示待你讀取的通知數量。若要查看並管理你的提及通知:

  1. 開啟 收件匣,查看所有提及你的事項;按時間順序顯示。

  2. 按一下這些提及通知中的任何一項,即可直接跳至在該頁面中提到你的文字行、留言、討論或資料庫。

註:如果你在某人沒有存取權限的頁面中「@提及」他(好比你的私人頁面),系統就不會通知他。

在「收件匣」中,你也可以透過按一下 回覆 直接回覆留言。你也可以解決或重新開啟留言。

內嵌反應

若要對頁面中的文字新增反應:

  1. 反白你想反應的文字。

  2. 在出現的選單中,選取 🙂

  3. 選擇你要用來回應的表情符號。

留言反應

替留言新增表情符號反應,與團隊成員快速溝通!方法如下:

  1. 將滑鼠指標停留在留言上,或是輕點一下留言(如果使用行動裝置)。

  2. 在留言的右上角選取 🙂

  3. 選擇你要用來回應的表情符號。


常見問題

有人在頁面裡「@提及」我,但我沒有收到電子郵件通知。

如果你在行動裝置或電腦上開啟了 Notion,就不會收到「@提及」的推播或電子郵件通知。你只會在 收件匣 中見到紅色的徽章通知。

如果你於通知發生時,未在行動裝置或電腦上開啟 Notion,那麼就會收到電子郵件通知,而不會收到收件匣通知。

「@提及頁面」和「新增連結至頁面區塊」之間,有什麼區別?

連結到頁面 有點像是在建立子頁面。當你用這種方式引用 Notion 頁面時,該頁面就會出現在你的側邊欄中,顯示為被連結頁面的子頁面。

「@提及頁面」則像是在建立超連結。你「@提及」的頁面不會顯示為被提及頁面的子頁面。

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