建立資料庫

若要建立新資料庫：

1. 建立一個新頁面，並在 Get started with 下方選取 ••• → Table。你也可以開啟現有頁面並使用斜槓命令 /database。

2. 在第一欄輸入資料庫頁面的名稱。Notion 表格的每一欄都對應一種爲項目提供上下文的屬性。讓我們以新增一個任務為例，並加入一個狀態屬性。

3. 點擊屬性名稱，然後點選 Edit property 和 Change type 以查看所有屬性選項。

您可以使用 Notion AI 在幾秒鐘內建立資料庫。

從頁面

若要在現有頁面中使用 Notion AI 建立資料庫：

1. 建立一個新頁面，並在 Get started with 下方選取 ••• → Table。你也可以開啟現有頁面並使用斜槓命令 /database。

2. 在出現的選單中選取 Build with AI。

3. 提供 Notion AI 關於你想建立的資料庫詳細資訊。例如，你可以要求它為你製作一個包含優先順序、狀態和負責人的客戶意見回饋追蹤器。

4. 您將會看到資料庫的預覽，以及一些可供新增或移除功能的選項。您也可以使用（文字）指令讓 Notion AI 進行特定變更。

5. 當您的資料庫看起來沒問題後，請選取 Continue。

6. 選擇你偏好的資料庫項目視覺化方式，然後選取 Done。

從 Home

若要從 Home 使用 Notion AI 建立資料庫：

1. 在 Home 中，將 Notion AI 小工具切換至 Build 模式。

2. 提供 Notion AI 關於你想建立的資料庫詳細資訊。例如，你可以要求它為你製作一個包含優先順序、狀態和負責人的客戶意見回饋追蹤器。

3. 您將會看到資料庫的預覽，以及一些可供新增或移除功能的選項。您也可以使用（文字）指令讓 Notion AI 進行特定變更。

4. 當您的資料庫看起來沒問題後，請選取 Continue。

5. 選擇您偏好的資料庫項目視覺化方式，然後選取 Done。

您也可以使用一些現有的範本來開始！若要這樣做：

1. 建立一個新頁面，並在 Get started with 下方選取 Database。您也可以開啟現有頁面並使用斜槓命令 /database。

2. 選取其中一個 Suggested 範本。您也可以選取 More templates 來探索其他選項。

3. 選取你想要使用的範本 → 開始使用。

我們將建立一個任務資料庫來示範。

1. 透過選取 新頁面 來新增一或多個你正在處理的任務。

2. 透過選取 新增屬性 來為你的任務新增優先順序屬性。為該屬性命名，然後選取屬性類型。點擊資料庫中的屬性名稱，並選取 編輯屬性。在出現的選單中選取 新增選項 來新增選項，例如 P1、P2 和 P3。

3. 使用 優先順序 屬性右側的 + 按鈕來新增屬性。將該屬性命名為 到期日，並選取 日期 屬性類型。現在，當你點擊 到期日 下方的儲存格時，你就會看到日期選擇器。

在 Notion 資料庫中，每個項目都是一個獨立的頁面！你可以在其中寫下任何內容，也能將其他資料庫的內容納入其中。

1. 若要以全頁面開啟一列，將滑鼠游標停留在名稱欄的儲存格，再按一下開啟即可。

2. 你可以新增或編輯任何屬性，

   • 也可以在頁面正文新增其他內容。

你可以為同樣的資料建立不同的瀏覽模式，根據需求以看板、日曆、列表、圖庫或時間軸等不同方式來呈現。我們直接來試試看吧。

1. 點擊資料庫名稱旁邊的 +。

2. 在出現的選單中，選取 看板。

3. 這會將你表格中的列以卡片的形式顯示在看板上，並按狀態分組。點擊卡片仍然會將其作為頁面開啟。雖然瀏覽模式不同，但內容都是相同的！

在此進一步了解瀏覽模式 →

按屬性篩選和排序，以聚焦於特定的資料庫頁面。若要執行此操作：

1. 選取資料庫頂端的設定選單 → 篩選 或 排序。

   

2. 選取你想要篩選或排序的屬性。例如，你可能想要篩選出僅顯示 P1 的任務，或是按到期日遞增排序。

你將看到你的資料庫根據篩選和排序標準的實時變化。你可以隨意增加篩選和排序條件，而每種瀏覽模式的篩選和排序功能都是獨立的。