資料庫簡介

資料庫是 Notion 的基本功能之一。它們能協助您在同一個地方管理和組織多個頁面。Notion 資料庫的獨特之處在於：

• 每個項目都是獨立的頁面： 您輸入資料庫的每個項目都是一個 Notion 頁面。開啟資料庫項目即可像使用任何其他 Notion 頁面一樣，以文字、圖片等形式新增更多資訊！

• 您可以自訂屬性： 新增屬性以將任何資料庫項目情境化、標記並增強，例如日期、狀態和連結。在此深入了解資料庫屬性 →

• 您可以透過不同方式視覺化您的資料： 您的資料不限於表格。將您的資料庫組織為列表、日曆、圖表等 — 任何能讓資訊發揮最大效用的方式。在此深入了解瀏覽模式、篩選和排序 →

• 您可以在一個資料庫中檢視多組資料。 例如：

  • 您可以建立一個多合一的 CRM 資料庫，在同一個資料庫中管理聯絡人、公司和交易資訊，同時將它們視為獨立的 資料來源。

  • 或許您的團隊目前在一個資料庫中管理專案與任務，並在另一個資料庫中管理 OKR。您可以將 OKR 資料庫 連結 到您的專案與任務資料庫中，將所有這些資料匯集到同一個地方，這樣您就能並排查看團隊的所有進度，而不必在工作空間的不同部分之間來回切換。

若要在 Notion 中建立資料庫，請建立一個新頁面，並在 Get started with 下方選取 Table。您也可以開啟現有頁面並使用斜槓命令 /database。

建立資料庫時，您可以從頭開始，也可以從工作空間的其他部分提取資料。如果您想建立一個與工作空間中現有資料庫類似的資料庫，我們建議選取現有的資料來源。搜尋現有的資料庫，然後選擇您想要使用的資料庫。

需要靈感或入門協助嗎？建立新資料庫時，您也可以選擇 Build with AI，並提供（文字）指令給 Notion AI，讓它為您建立資料庫。您也可以從 Suggested 範本中進行選擇。

讓我們逐步了解設定新資料庫時可以採取的一些初步步驟。

1. 建立新的資料庫頁面： 按一下 New page 以將新頁面新增至您的資料庫。例如，如果您的資料庫是任務追蹤器，您的第一個頁面可能是您想要追蹤的第一個任務。

2. 新增屬性：為您的資料庫提供 屬性，這樣您就有更多選項來組織每個頁面。任務追蹤資料庫可能包含狀態屬性和到期日屬性。

3. 新增瀏覽模式：瀏覽模式 讓您能以不同方式組織資料庫中的資訊。預設情況下，您的資料庫會以表格瀏覽模式顯示，但您可以隨意新增任意數量的瀏覽模式。

   • 您也可以使用瀏覽模式來在同一個資料庫中顯示來自整個工作空間的資料來源。新增 另一個資料來源的連結瀏覽模式，甚至是使用 新資料來源建立的瀏覽模式。

4. 編輯您的瀏覽模式：對於每個瀏覽模式，您可以編輯其名稱、版面配置、顯示或隱藏的屬性等。您也可以篩選、排序和分組資料庫中的項目。例如，您可能希望在一個瀏覽模式中看到任務請求者，但在另一個瀏覽模式中則不需要。

• 完整頁面資料庫在側邊欄中的顯示方式與其他頁面相同。

• 您可以鎖定完整頁面資料庫，這樣其他人就無法變更屬性和值選項；請點擊資料庫頂端的 ••• → 鎖定資料庫。

• 若要將全頁資料庫轉換為內嵌資料庫，請將該資料庫拖曳至側邊欄中的另一個頁面，這會將其轉換為子頁面。接著進入該頁面，並選擇 ⋮⋮ → 轉換為內嵌。

• 內嵌資料庫的控制項和選單在您將滑鼠游標懸停於其上之前會保持隱藏。

• 您可以點擊頂端的 ⤡，將內嵌資料庫展開為全頁資料庫。

• 您可以點擊 ⋮⋮ 並將其拖曳至側邊欄作為頂層頁面，藉此將內嵌資料庫轉換為全頁資料庫。

• 您可以透過選擇懸停時出現在側邊的 ⋮⋮，來 刪除、建立副本、移動或複製內嵌資料庫的連結。

• 在側邊欄中，您的內嵌資料庫會顯示為其所在頁面的子頁面。

您可以製作資料庫的副本。

針對內嵌資料庫：

1. 將滑鼠游標懸停在資料庫上，然後選擇 ⋮⋮。

2. 選擇 建立副本。您可以選擇 建立副本並包含內容；或者，如果您想使用相同的資料庫設定來整理其他頁面，則選擇 建立副本但不包含內容。

針對完整頁面資料庫：

1. 點擊右上角的 ••• 按鈕。

2. 選取 建立副本。您可以選擇 建立副本並包含內容；或者，如果您想使用相同的資料庫設定來整理其他頁面，則選擇 建立副本但不包含內容。

資料庫中的每一項，無論是表格中的列，還是看板或日曆上的卡片，都是一個獨立的 Notion 頁面，您可以像處理其他頁面一樣，在其中建立、格式化並嵌套內容。

若要新增資料庫項目：

• 針對所有資料庫：點擊右上角的藍色 新增 按鈕。

• 針對 表格、列表 或 看板：點擊底部的 + 建立 以加入新項目。

• 針對 日曆：點擊懸停在任何日期上時出現的 + 圖示。這會在該日期建立一個新事件。

• 針對 畫廊：點擊畫廊底部空白卡片中的 + 建立 按鈕，即可直接在該處加入新的圖片框。

若要將資料庫項目以頁面形式開啟：

• 在 表格 中，將滑鼠游標懸停在第一欄上，並點擊出現的 開啟 按鈕。

• 在 列表 中，只需點擊項目標題即可。

• 在 看板、日曆 和 畫廊 中，點擊卡片上的任何位置。

• 頁面將一律以預覽視窗開啟。點擊左上角的 ⤡ 以全頁模式檢視。

• 在此頁面中，您會在頂端看到所有的資料庫屬性。每一列都是一個屬性，包含名稱、類型和值。點擊該值即可進行編輯。

  • 點擊懸停在每個屬性左側出現的 ⋮⋮，即可：向上或向下拖曳、變更 屬性類型、重新命名、建立副本 或 刪除 該屬性。

• 屬性下方是空白頁面空間，您可以在此加入任何類型的內容區塊，包括子頁面或內嵌資料庫。

• 由於資料庫項目即為頁面，因此您拖曳至資料庫中的任何其他類型內容（例如項目符號或待辦事項），都會自動轉換為頁面。

在項目上按一下滑鼠右鍵以顯示動作清單。這些動作包括：

• 刪除：從您的資料庫中刪除該項目。

• 建立副本：建立該項目的預設副本。

• 複製連結：將該特定項目的連結複製到您的剪貼簿。

• 重新命名：讓您無需開啟頁面即可重新命名列中的頁面。

• 移動至：讓您將該列移動至另一個工作空間或頁面（它將會以子頁面的形式顯示）。

• 編輯屬性：開啟包含您表格所有屬性的選單。點擊您要編輯的屬性，然後點擊其新值。

Notion 資料庫中任何頁面的頂端區塊都可以包含幾種項目：

1. 屬性 提供您正在查看之頁面的相關資料，例如專案擁有者、到期日、標記等。

2. 留言 可記錄您與團隊成員之間的對話。您可以使用留言來標記彼此、提問、提供意見回饋等。

3. 反向連結 會顯示所有連結至目前頁面的頁面，方便您在這些頁面之間輕鬆瀏覽。

如同 Notion 中的所有功能，您可以自訂這些元件的外觀與風格。若要存取這些選項：

1. 點擊資料庫中任何 Notion 頁面右上角的 •••，然後選擇 自訂頁面。

針對 屬性，您可以使用此選單選取要在頁面頂端顯示哪些屬性欄位，以及顯示方式。針對每個屬性，請從以下選項中選取：

• 永遠顯示： 不做任何變更，您將持續看到該屬性欄位。

• 隱藏空白項目： 如果屬性欄位沒有值，它就會從頁面頂端消失。

• 永遠隱藏： 屬性欄位將不會顯示在頁面頂端。

您也可以點擊資料庫頁面頂端列表中任何屬性旁邊的 ⋮⋮ 圖示來存取 自訂頁面 選單。您也可以點擊並拖曳此 ⋮⋮ 圖示來重新排列屬性在頁面上的顯示順序。

針對 反向連結，您可以選擇：

• 展開： 查看所有連結至目前頁面的頁面完整清單。

• 以彈出視窗顯示： 如果您不想看到所有頁面，可以選擇僅顯示反向連結的數量。點擊即可開啟顯示所有頁面的彈出視窗。

• 關閉： 直接隱藏所有反向連結。

針對 留言，您可以選擇顯示方式：

• 展開： 在頁面頂端顯示完整對話。

• 關閉： 隱藏頁面上的留言，以獲得簡潔的檢視畫面。

在共用工作區中使用資料庫時，Notion 具備相關功能，可防止可能影響其他團隊成員的意外編輯。

點擊資料庫頂部的 Share，即可查看並管理所有使用者的權限層級。在此處深入了解共用與權限 →

可以編輯內容 權限層級僅存在於資料庫頁面上，並允許使用者：

• 建立、編輯和刪除資料庫內的頁面。

• 編輯這些頁面的屬性值。

在資料庫中擁有 可以編輯內容 權限的使用者將 無法：

• 新增、編輯或移除資料庫屬性或瀏覽模式。

• 變更篩選器或排序方式。

• 鎖定或解鎖資料庫。

在 Notion 視窗最右上角的 ••• 更多 選單中找到此選項。將其開啟，即可防止任何人變更您資料庫中的屬性和瀏覽模式。他們仍然可以編輯資料庫中包含的資料。

請注意，任何擁有編輯權限的人都可以隨時切換此鎖定狀態。這有助於作為一種快速防護措施，防止對您希望多人能夠進行結構性變更的資料庫進行意外編輯。