設定並管理資料庫同步

工作空間擁有者可在工作空間的連接設定中，控制誰有權建立連接。只要工作空間方案包含支援提供者的同步功能，任何工作空間成員（訪客除外）都可以建立資料庫同步。成員可以使用自己的帳號登入，並同步有權存取的來源帳號資料。

只有工作空間擁有者可以在 設定 → 連接 中看到 管理 分頁，並變更連接權限。

1. 開啟 設定。

2. 選取 連接。

3. 開啟 管理 分頁。

管理 分頁包含兩個區段：

• 管理連接與權杖： 開啟 所有連接，檢視工作空間成員新增的連接；或開啟 所有個人存取權杖，檢視成員建立的權杖。

• 管理權限： 設定連接安裝權限、自訂 MCP 伺服器存取權，以及誰可以建立內部連接。

此設定不會限制誰可以建立資料庫同步。目前，任何工作空間成員（訪客除外）皆可為支援的提供者建立資料庫同步。

1. 在 設定 → 連接 → 管理 中，捲動至 管理權限。

2. 找到 限制可以建立內部連接的人員。

3. 開啟下拉式選單並選擇下列其中一項：

   • 所有工作空間成員： 任何工作空間成員皆可建立資料庫同步。

   • 僅限工作空間擁有者： 僅工作空間擁有者可建立資料庫同步。

   • 工作空間擁有者與選定群組： 工作空間擁有者與選定群組的成員可建立資料庫同步。

4. 若您選取 工作空間擁有者與選定群組，請選取應擁有存取權限的群組。

此控制項與 限制成員可以安裝的連接 不同；後者用來決定成員可以安裝哪些連接。

1. 在 設定 → 連接 中，開啟 瀏覽連接。

2. 使用 搜尋連接 尋找提供者，或透過 所有類別 和 所有類型 篩選連接目錄。

3. 開啟 所有類型 並選取 資料庫同步 以尋找支援資料庫同步的提供者。

4. 選擇一個支援的提供者，例如 Atlassian、GitHub 或 Salesforce。

1. 在 設定 → 連接 中，開啟 已連接。

2. 使用 搜尋連接、所有類別 或 所有類型 來尋找連接。

3. 查看連接名稱旁的標籤：

   • 由 Notion 建立： 由 Notion 建立的連接。

   • 內部： 由你的團隊建立的連接，包括使用 Workers 建立的連接。

4. 選取連接旁的選項，例如 完成設定、新增服務 或 管理，以繼續設定或開啟連接設定。

已連接 分頁列出的是連接，而非個別的資料庫同步。若要檢視某個提供者的同步項目，請開啟該提供者的 資料庫同步 設定，並選取 你的同步。

選取提供者後：

1. 從提供者的連接類型中選取 資料庫同步。

2. 開啟 總覽。

3. 選取連接按鈕，例如 連接 Jira。

4. 依照提供者的步驟登入並核准存取權限。

可用的設定取決於提供者。以 Jira 為例，你可以：

1. 選擇已連接的 Jira 網站。

2. 選取要包含的 Jira 空間。

3. 選擇要同步多少工作項目歷程記錄。

4. 選取自訂屬性，或開啟 同步所有目前及未來的自訂屬性。

5. 選取 建立同步。

開啟提供者的 資料庫同步 設定並選取 您的同步作業。每個同步作業會顯示：

• 已連接的來源帳號

• 已選取的資源

• 由同步作業建立的資料庫

• 每個資料庫目前的狀態

• 最近一次同步截至的時間

選取 編輯 以變更同步設定。

在首次匯入期間，一個資料庫可能顯示為 健康，而另一個仍處於 回填中。

1. 開啟已同步的資料庫。

2. 選取資料庫頂端的 已同步。

3. 查看目前的狀態與 同步至 時間。