將 Google Drive 連接到 Notion AI
無需離開 Notion 即可從您的 Google Drive 檔案取得答案。
跳至常見問題若要將 Google Drive 連接到 Notion AI：
您必須是 Google Drive 管理員及 Notion 工作空間擁有者。
您的工作空間必須使用商業版或企業版.
您的組織必須使用付費的 Google Workspace 方案。查看 Google Workspace 的付費方案 →
Google Drive AI 連接器支援所有 Google Drive 檔案類型，包括 Google 文件、簡報、試算表，以及 PDF、.docx、.pptx、.xlsx 和 .csv 等上傳檔案。不支援超過 10 MB 的上傳檔案。
前往
設定→Notion AI。在
Google Drive旁邊選取+。
您將會被導向至 Google Marketplace。請確保您位於正確的 Google Workspace 中，並在設定期間保持 Notion 開啟。
選取
安裝→組織中的所有使用者。我們建議採用此設定。若未選取群組，這些人員將無法使用 Google Drive 連接器，且 Notion AI 也無法找到他們的檔案。
完成後請返回 Notion。
連接時間取決於您的 Google Drive 中有多少使用者和檔案。大多數連接會在 36 小時內完成，但大型組織可能需要更長的時間。
目標受眾不受支援（例如，將 20 位個別使用者加入名為「銷售團隊」的目標受眾）。即使檔案已與目標受眾共用，也只有直接擁有檔案存取權或透過群組擁有存取權的人員才能搜尋該檔案。
哪些內容可以從 Google Drive 連接到 Notion AI？
若您在將 Google Drive 連接到 Notion AI 時選取
組織中的所有使用者，Notion AI 即可搜尋您 Google Drive 中的所有 Google 文件、簡報、試算表及檔案。若檔案擁有者屬於您在 Google Workspace 中選取的使用者群組或組織單位，Notion AI 就能找到該檔案。對於共用雲端硬碟中的檔案，選取的使用者必須是該雲端硬碟的參與者、管理員或內容管理員。
您可以在 Notion 的設定中排除特定的共用雲端硬碟。
您可以在 Google 的設定中排除使用者群組和組織單位。若您未包含某個使用者群組或組織單位，Notion AI 將無法找到他們的檔案，且這些人也無法使用此連接器。
與
任何擁有連結的人共用的檔案，必須至少開啟過一次，Notion AI 才能找到它們。
您可以在下列位置使用 Notion AI 搜尋 Google Drive：
Notion 底部的 Notion AI 聊天視窗。
側邊欄中的 Notion AI 聊天視窗（「首頁」或「聊天」分頁）。
側邊欄中的「搜尋」。
您可以透過在聊天與「首頁」中開啟 所有來源 切換開關並選取 Google Drive，將搜尋範圍縮小至僅限 Google Drive。您也可以篩選 Notion AI 搜尋結果，僅顯示來自 Google Drive 的資訊。
Google Drive AI 連接器最適合用於從 Google Drive 中的簡報、報告和其他檔案收集深入見解。它無法分析試算表內的資料。
試試這些 Notion AI（文字）指令：
「上個月行銷簡報的重點是什麼？」
「總結我們近期文件中的 ARR 成長。」
如果您已在 Google Workspace 中安裝 Notion AI 應用程式，但無法在 Notion 中完成設定，請檢查下列事項：
你在安裝應用程式時忘記選取自己。
安裝該應用程式的 Google Workspace 管理員不在您的 Notion 工作空間中。請嘗試使用同時屬於您的 Google Workspace 和 Notion 工作空間的帳號再次操作。
常見問題
我可以在沒有超級管理員權限的情況下，將 Google Drive 連接到 Notion AI 嗎？
我可以在沒有超級管理員權限的情況下，將 Google Drive 連接到 Notion AI 嗎？
若要進行設定：
Google Workspace 超級管理員會從 Google Workspace Marketplace 安裝 Notion AI 應用程式。
之後，具備下列權限的 Google 管理員即可在 Notion 中發起連接。
請要求您的超級管理員建立一個具有下列權限的新角色，並將其指派給之後能在 Notion 中發起連接的人員。此人也必須是 Notion 工作空間擁有者。
權限名稱：
使用者 → 選取讀取
使用者 → 選取群組
服務 → 雲端硬碟與文件 → 選取設定
服務 → 安全中心 → 活動規則 → 選取管理與檢視 → 此使用者擁有安全中心的完整管理權限 → 稽核與調查 → 管理 → 選取雲端硬碟
在管理 → 檢視下 → 選取管理員 + 選取雲端硬碟
Google Workspace Marketplace → 選取設定
管理員 API 權限：
報告 → 選取報告
報告 → 管理客戶 → 選取讀取客戶及其下方的所有設定
群組 → 選取群組
組織單位 → 選取讀取
使用者 → 選取讀取
Notion AI 可以存取哪些內容？
Notion AI 可以存取哪些內容？
Notion AI 將會索引下列檔案：
My Drive 檔案：個人擁有且不在共用雲端硬碟中的檔案。該檔案必須由 Google Workspace 中使用者群組或組織單位內選取的使用者所擁有。
共用雲端硬碟檔案：團隊擁有且位於共用雲端硬碟中的檔案。除非您在連接器設定中排除特定雲端硬碟，否則系統預設會納入共用雲端硬碟。當至少有一位選取的 Google Workspace 使用者對該共用雲端硬碟擁有參與者、內容管理員或管理員存取權時，Notion AI 即可索引共用雲端硬碟檔案。
已共享雲端硬碟如何運作？
已共享雲端硬碟如何運作？
若要將已共享雲端硬碟連接至 Notion AI：
該共用雲端硬碟必須位於您的 Google Workspace 中。
共用雲端硬碟必須在初始設定期間納入。
必須在使用者與群組中選取至少一位共用雲端硬碟擁有者。
至少一位選取的 Google Workspace 使用者必須對該共用雲端硬碟擁有參與者、內容管理員或管理員存取權。
Notion AI 將會遵守共用雲端硬碟及其內部檔案的共用權限。
為什麼我看不到特定的 Google 雲端硬碟檔案？
為什麼我看不到特定的 Google 雲端硬碟檔案？
有些檔案只能透過直接連結開啟。請至少開啟該檔案一次。之後，您即可使用 Notion AI 搜尋該檔案。
AI 連接器支援 Google Drive 中的哪些內容？
AI 連接器支援 Google Drive 中的哪些內容？
Google Drive AI 連接器支援所有 Google Drive 檔案類型，包括 Google 文件、簡報、試算表，以及 PDF、.docx、.pptx、.xlsx 和 .csv 等上傳檔案。
我連接到了錯誤的 Notion 工作空間。我該如何將我的 Google Drive 工作空間與 Notion 工作空間解除連接？
我連接到了錯誤的 Notion 工作空間。我該如何將我的 Google Drive 工作空間與 Notion 工作空間解除連接？
若要解除您的 Google Drive 工作空間連接，請前往 設定 → Notion AI。選取 ⚙️（位於 Google Drive 旁邊），然後依序選取 設定 → 解除連接。
權限設定是如何運作的？
權限設定是如何運作的？
Google Drive 權限始終會受到尊重。Notion AI 僅能向已在 Google Drive 中擁有該檔案存取權的使用者顯示檔案。
以下說明不同的 Google Drive 共用設定如何運作：
受限： 僅有直接被加入檔案的人員可以擁有存取權限。
{Company Name}： 公司內的任何人皆可擁有該檔案的存取權限。
可在搜尋結果中找到： 公司內的任何人皆可找到並開啟它。
必須有/連結： 人員僅在擁有/連結（且至少開啟過一次）的情況下才能開啟它。
任何擁有/連結的人： 公司內任何擁有/連結且至少開啟過一次該檔案的人員皆可擁有存取權限。
連接需要多久時間才能完成？
連接需要多久時間才能完成？
首次同步通常需要約 36 小時。大型組織可能需要更久的時間。
新內容需要多久才會出現？
新內容需要多久才會出現？
Google Drive 中的新內容大約每小時同步一次，隨後會出現在 Notion AI 搜尋中。
未來所有的內容或共用/使用者雲端硬碟都會可用嗎？
未來所有的內容或共用/使用者雲端硬碟都會可用嗎？
可以。當您的組織新增共用雲端硬碟或使用者雲端硬碟時，它會自動同步至 Notion AI。您可以在設定中變更此項。
我可以在設定完成後編輯連接嗎？
我可以在設定完成後編輯連接嗎？
您可以前往 設定 → Notion AI 來編輯您的連接。選取 Google Drive 旁邊的 ⚙️。
我可以將多個 Notion 工作空間連接到我的 Google Workspace 嗎？
我可以將多個 Notion 工作空間連接到我的 Google Workspace 嗎？
不行。您只能將一個 Notion 工作空間連接至一個 Google Workspace。
Notion AI 是否會尊重 Google Drive 的權限？
Notion AI 是否會尊重 Google Drive 的權限？
可以。Notion AI 一律會遵守 Google Drive 的權限設定。它僅能向已在 Google Drive 中擁有該檔案的存取權限的人員顯示檔案。Notion AI 也會根據我們的 Notion AI 安全實務規範遵守現有的權限。使用者將無法根據他們沒有存取權限的資源來產生內容或取得回應。
Notion 如何在其系統中儲存或參照我的 Google Drive 資料？
Notion 如何在其系統中儲存或參照我的 Google Drive 資料？
如同我們的核心 Notion AI 產品，我們會在 Turbopuffer 託管的向量資料庫中建立並儲存嵌入 (embeddings)。這些嵌入功能支援使用第三方內容（例如 Google Drive 檔案）來回答問題。Turbopuffer 已通過我們的安全團隊與外部稽核人員的審查，並已取得 SOC 2 Type II 認證。
我應該使用哪個帳號來啟動 Notion 中的 Google 雲端硬碟連接？
我應該使用哪個帳號來啟動 Notion 中的 Google 雲端硬碟連接？
用於啟動連接的帳號會以客戶管理員電子郵件（地址）的形式儲存在 Notion 中。我們會將此電子郵件用於未來的更新，因此請選擇一個不太可能變更且會保持有效的地址，以避免例如管理員離職時造成服務中斷。
在您的 Google Workspace 中擁有管理員權限且不會變更的服務電子郵件是一個不錯的選擇。
