子項目與相依性

在此說明文件中

使用子項目和相依性為任何工作流程增添深度 🐣


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子項目可讓您將任務拆解為更小、更明確的工作項目,以便輕鬆評估範圍、指派與追蹤。它們在所有資料庫瀏覽模式中均可見。

啟用子項目

若要啟用子項目:

  1. 開啟資料庫上方的設定選單。

  2. 資料庫設定 下,選取 更多設定

  3. 在出現的選單中,選取 子項目切換開啟子項目

檢視與篩選子項目

根據您的資料庫瀏覽模式,有幾種檢視子項目的方法。若要調整子項目在資料庫中的顯示方式:

  1. 開啟資料庫上方的設定選單。

  2. 在出現的選單中,選取 子項目

  3. 開啟 顯示選項 下方的下拉式選單,並選取您想要的選項。

針對表格、列表和時間軸瀏覽模式,您可以選擇:

  • 巢狀切換:這可讓您開啟和關閉父項目中的切換開關,以顯示或隱藏其中的子項目。

  • 扁平化清單:這會以扁平清單顯示您所有的父項目和子項目。換句話說,子項目不會在清單中縮排,以與父項目區隔。

針對看板、日曆和/圖庫瀏覽模式,您可以選擇:

  • 卡片屬性:這會在父項目的卡片上顯示您所有的子項目。

  • 扁平化清單:這會將您所有的父項目和子項目顯示為獨立項目。

若要調整子項目受您套用至資料庫的 篩選器 影響的方式:

  1. 開啟資料庫上方的設定選單。

  2. 在出現的選單中,選取 子項目

  3. 開啟 篩選選項包含 (取決於您目前的顯示選項) 下方的下拉式選單,並選取您想要的選項。

針對表格、列表和時間軸瀏覽模式,您可以選擇:

  • 僅顯示父項目:將顯示符合您篩選條件的父項目,以及它們所擁有的子項目數量。

  • 父項目與子項目:將顯示符合您篩選條件的父項目與子項目。

  • 僅顯示子項目:將顯示符合您篩選條件的子項目。

針對看板、日曆與/圖庫瀏覽模式,僅支援 僅顯示父項目 篩選選項。

移動、建立副本與刪除包含子項目的項目

  • 當您移動包含子項目的項目時,若目標資料庫尚未啟用子項目功能,系統將會自動為其啟用。

    • 若您沒有權限在目標資料庫中啟用子項目功能,子項目在移動後將會變成父項目。

    • 若您對特定子項目沒有編輯權限,該子項目將不會被移動。

  • 當您建立副本包含子項目的項目時,該項目及其所有子項目都將被建立副本到新頁面中。

  • 刪除包含子項目的項目時,所有子項目也將一併刪除。若您想保留子項目,請務必先將它們移出父項目。

編輯與刪除子項目

若要變更子項目與父項目的嵌套結構方式:

  1. 開啟資料庫上方的設定選單。

  2. 資料庫設定 下,選取 更多設定

  3. 在出現的選單中,選取 子項目進階設定

  4. 選擇 屬性,然後選擇您要在表格中嵌套顯示的項目類型 — 子項目父項目。相同的屬性將用於顯示所有資料庫瀏覽模式中的子項目。

  5. 您也可以切換開啟 在標題顯示巢狀切換開關

關閉子項目

若要關閉子項目:

  1. 開啟資料庫上方的設定選單。

  2. 資料庫設定 下,選取 更多設定

  3. 在出現的選單中,選取 子項目關閉子項目

受限頁面

根據資料庫及資料庫中各頁面的權限,您可能無法瀏覽所有頁面。嵌套於切換瀏覽模式將保留子項目的樹狀結構,即使部分頁面受到限制亦然。

新增相依性可讓您以線性方式連接各項任務。當您想要向團隊傳達相關任務時,請使用相依性。

新增相依性

  1. 開啟資料庫上方的設定選單。

  2. 資料庫設定 下,選取 更多設定

  3. 在出現的選單中,選取 相依性

  4. 為自動日期位移選擇下列其中一項設定:

    • 僅在日期重疊時位移:任務僅會在日期開始重疊時位移。任務之間的距離仍可能會縮短。

    • 位移並維持項目之間的時間:如果任務 A 阻礙了任務 B,且任務 A 的到期日向後位移一週,任務 B 的到期日也會向後位移一週。

    • 不自動位移:到期日絕不會自動位移。

  5. 選擇您是否要防止位移的項目在週末開始或結束。

  6. 選取 切換開啟相依性

變更您的相依性日期位移設定

有些事情可能不會完全按計畫進行。當發生變更或衝突時,您可以自動變更相依性上的日期。若要變更您的相依性日期位移設定:

  1. 開啟資料庫上方的設定選單。

  2. 資料庫設定 下,選取 更多設定

  3. 在出現的選單中,選取 相依性

  4. 選取自動日期位移的新選項。

  5. 開啟或關閉 避開週末


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