Notion AI لقواعد البيانات

يمكنك إنشاء قاعدة بيانات في ثوانٍ فقط باستخدام Notion AI.

لإنشاء قاعدة بيانات باستخدام Notion AI في صفحة موجودة:

1. أنشئ صفحة جديدة وتحت البدء بـ، حدد جدول. يمكنك أيضاً فتح صفحة موجودة واستخدام أمر الشرطة المائلة /database.

2. حدد إنشاء باستخدام AI في القائمة التي تظهر.

3. زود Notion AI بتفاصيل حول قاعدة البيانات التي تريدها. على سبيل المثال، يمكنك أن تطلب منه إنشاء متتبع لآراء العملاء مع مستويات الأولوية، والحالة، والشخص المسؤول.

4. ستحصل على معاينة لقاعدة بياناتك بالإضافة إلى بعض الخيارات للميزات التي يمكنك إضافتها أو إزالتها. يمكنك أيضاً توجيه Notion AI لإجراء تغييرات محددة.

5. بمجرد أن تبدو قاعدة بياناتك جيدة، حدد متابعة.

6. اختر الطريقة التي تفضلها لتصور عناصر قاعدة بياناتك وحدد تم.

لإنشاء قاعدة بيانات باستخدام Notion AI من الصفحة الرئيسية:

1. في الصفحة الرئيسية، استخدم قائمة قابلة للطي/طي للانتقال إلى وضع إنشاء في أداة Notion AI.

2. زود Notion AI بتفاصيل حول قاعدة البيانات التي تريدها. على سبيل المثال، يمكنك أن تطلب منه إنشاء متتبع لآراء العملاء مع مستويات الأولوية، والحالة، والشخص المسؤول.

3. ستحصل على معاينة لقاعدة بياناتك بالإضافة إلى بعض الخيارات للميزات التي يمكنك إضافتها أو إزالتها. يمكنك أيضاً توجيه Notion AI لإجراء تغييرات محددة.

4. بمجرد أن تبدو قاعدة بياناتك جيدة، حدد متابعة.

5. اختر الطريقة التي تفضلها لتصور عناصر قاعدة بياناتك وحدد تم.

هل تستخدم قاعدة بيانات لتخزين مجموعة كبيرة من ملاحظات الاجتماعات أو المهام أو المشاريع؟ جرب استخدام Notion AI على خاصية قاعدة البيانات لإنشاء ملخصات، واستخراج بنود الإجراءات، والمزيد.

ملء تلقائي يحتوي على خيارين:

• الملء التلقائي الأساسي هو الأفضل للتعبئة البسيطة، مثل التلخيص، ووضع العلامات، والترجمة. الملء التلقائي الأساسي مضمن في خطط الأعمال والخطة المؤسسية.

• الملء التلقائي للوكيل المخصَّص هو الأفضل للأعمال الأكثر تعقيداً مثل استخدام بحث الويب أو بحث مساحة العمل والتعامل مع التعليمات متعددة الخطوات. يستخدم الملء التلقائي للوكيل المخصَّص

  رصيد Notion بناءً على العمل المطلوب لإكمال كل مهمة.

صُمم الملء التلقائي الأساسي لعمليات التعبئة السريعة والمباشرة. ويعمل بشكل أفضل عندما يمكن استنتاج الإجابة من محتوى الصفحة.

أمثلة شائعة:

• إنشاء ملخصات لمحتوى الصفحة

• استخراج معلومات أساسية من صفحة (مثل الأسماء أو التواريخ أو بنود الإجراءات)

• ترجمة المحتوى إلى لغة أخرى

• وضع علامات أو تصنيف الإدخالات باستخدام خيارات التحديد أو التحديد المتعدد

كيفية إعداد الملء التلقائي الأساسي

1. في قاعدة بياناتك، مرر مؤشر الماوس فوق الخاصية التي تريد تعبئتها وانقر على اسم الخاصية.

2. حدد الملء التلقائي بالذكاء الاصطناعي(أو إعداد الملء التلقائي بالذكاء الاصطناعي).

3. حدد أساسي.

4. اختر ما تريد أن يقوم به الملء التلقائي (على سبيل المثال:

   ملخص، ترجمة، معلومات أساسية، أو الملء التلقائي للوكيل المخصَّص).

5. اختر متى يجب أن تتم عملية التشغيل (على سبيل المثال، يدوياً، عند إنشاء الصفحة، أو عند تعديلات الصفحة) واحفظه.

لا يتصفح الملء التلقائي الأساسي الويب. بل يستخدم المحتوى الموجود في الصف أو الصفحة المحددة (وليس عبر جميع صفحات Notion الخاصة بك).

الملء التلقائي للوكيل المخصَّص يُستخدم في سير عمل أكثر تقدماً. يمكنه التعامل مع تعليمات أكثر تفصيلاً ومهام متعددة الخطوات.

أمثلة شائعة:

• املأ الخصائص باستخدام بحث مساحة عمل للعثور على سياق ذي صلة.

• املأ الخصائص باستخدام بحث الويب(عند تمكينه) وقدم المصادر.

• طبِّق منطقاً أكثر تعقيداً مثل "املأ هذه الخاصية فقط إذا كانت الحالة قيد التنفيذ."

• حدِّث خصائص متعددة في عملية التشغيل الواحدة بناءً على نفس مجموعة التعليمات.

كيفية إعداد الملء التلقائي للوكيل المخصَّص

1. في قاعدة بياناتك، مرر مؤشر الماوس فوق الخاصية التي تريد تعبئتها وانقر على اسم الخاصية.

2. حدد الملء التلقائي بالذكاء الاصطناعي(أو إعداد الملء التلقائي بالذكاء الاصطناعي).

3. حدد وكيل مخصَّص.

4. اكتب تعليمات واضحة لما تريد ملءه وكيفية ذلك.

   • مثال: "لخِّص الصفحة في جملتين. إذا كانت الصفحة تذكر موعداً نهائياً، فاستخرجه في خاصية تاريخ الاستحقاق. إذا لم يتم ذكر موعد نهائي، فاترك تاريخ الاستحقاق فارغاً."

5. إذا كان سير عملك يحتاج إلى ذلك، فقم بتمكين بحث مساحة العمل أو بحث الويب في إعدادات الوكيل.

6. اختر متى يجب تشغيله (يدوياً، عند إنشاء الصفحة، عند تعديلات الصفحة، أو جدولة) واحفظه.

إذا كنت تريد فقط ملء الخلايا الفارغة، أضف: "املأ هذه الخاصية فقط إذا كانت فارغة."