الفوترة

أنت تدفع دائماً مقابل Notion في بداية فترة الفوترة الخاصة بك.

إذا قمت بـ ترقية خطتك في منتصف فترة الفوترة، فستدخل الخطة الجديدة حيز التنفيذ فوراً وستبدأ فترة فوترة جديدة. سيتم تحصيل الرسوم منك فوراً مقابل الخطة الجديدة. سيتم تخفيض المبلغ المستحق بمقدار تناسبي بناءً على الوقت المتبقي في فترة الفوترة السابقة لخطتك الحالية.

إذا قمت بـ إضافة أعضاء في منتصف الدورة، فسنقوم بتحصيل الرسوم عن الجزء من الفترة الذي تواجدوا فيه داخل مساحة العمل. ينطبق التناسب فقط عند إضافة أعضاء خلال فترة الفوترة؛ أما إذا قمت بـ إزالة أعضاء، فإن تخفيضات الفوترة تدخل حيز التنفيذ في دورة الفوترة التالية ولا يتم احتسابها بشكل تناسبي في منتصف الدورة.

تستخدم Notion نموذج فوترة يفرض عليك رسوماً بناءً على عدد المقاعد، أو التراخيص، التي تستخدمها في مساحة العمل. يتم تخصيص مقعد واحد لكل عضو في مساحة العمل. يمنحك نموذج الفوترة هذا المرونة لتغيير الأشخاص المحددين الذين ينضمون إلى مساحة عمل Notion الخاصة بك كأعضاء، دون تكبد رسوم جديدة في كل مرة تضيف فيها مستخدماً جديداً.

إذا كان لديك مساحات عمل Notion مدفوعة متعددة، فسيتم إصدار فواتير لها بشكل منفصل بناءً على عدد الأعضاء لديك في كل منها. ينطبق هذا حتى إذا كنت تستخدم نفس حساب Notion لتلك المساحات، وحتى إذا كان نفس الأشخاص موجودين في مساحات عمل متعددة. يمكنك أيضاً الحصول على فترات فوترة مختلفة لكل مساحة عمل.

انتقل إلى الإعدادات في الشريط الجانبي → الأشخاص لعرض عدد المقاعد المدفوعة التي تمتلكها مساحة العمل، وعدد الأعضاء الموجودين حالياً في مساحة العمل الخاصة بك، وموعد إصدار الفاتورة التالية. يمكنك إدارة أعضاء مساحة العمل بسهولة من هنا.

قبل إضافة أي شخص إلى مساحة العمل الخاصة بك كعضو، تذكر أن إضافة أعضاء إلى مساحة عمل Notion مدفوعة هو إجراء خاضع للفوترة وسيؤدي إلى رسوم إضافية على فاتورتك.

إذا كنت لا ترغب في إضافة عضو جديد إلى مساحة عملك ولكنك تود التعاون مع أشخاص عبر Notion، يمكنك دعوة ضيوف إلى صفحات Notion محددة بدلاً من ذلك، بشرط ألا تكون قد تجاوزت حد الضيوف في خطتك. يحصل الضيوف على حق الوصول على مستوى الصفحة وهم أكثر تقييداً فيما يمكنهم القيام به في مساحة عمل Notion. تعرف على المزيد حول الأعضاء والضيوف هنا →

لتجنب إضافة أعضاء إلى مساحة عمل عن طريق الخطأ، انتقل إلى صفحة Notion التي تريد دعوة ضيف إليها، وحدد مشاركة في أعلى تلك الصفحة، وبعد إدخال عنوان بريدهم الإلكتروني، مرر مؤشر الماوس فوق عنوان بريدهم الإلكتروني للتأكد من إضافتهم كضيف قبل تحديد دعوة.

سيُطلب منك تحديد ما إذا كنت ترغب في ترقية الضيف إلى عضو — حدد تخطي في الوقت الحالي لضمان إضافتهم إلى تلك الصفحة دون أي تكلفة.

إليك ما يحدث عند إضافة أو إزالة أعضاء مساحة العمل.

دعنا نلقي نظرة على مثال سريع لما يحدث عند إزالة أعضاء من مساحة العمل الخاصة بك.

• لنفترض أن فريقك يعمل مع ثلاثة متعاقدين تمت إضافتهم كأعضاء إلى مساحة عمل Notion الخاصة بك.

• عندما تنتهي عقودهم، تقوم بإزالتهم من مساحة عمل Notion الخاصة بك.

• حتى نهاية فترة الفوترة الحالية (شهرية أو سنوية)، يمكنك ملء هذه المقاعد الثلاثة المدفوعة في Notion بمتعاقدين جدد، أو موظفين جدد، أو متدربين، أو أي شخص آخر قد ترغب في إضافته إلى مساحة العمل الخاصة بك كعضو — دون أي تكلفة إضافية.

• بمجرد انتهاء فترة الفوترة الحالية، سنراجع عدد المقاعد المدفوعة المستخدمة فعليًا في مساحة العمل الخاصة بك ونعدل فاتورتك التالية وفقًا لذلك.

لمزيد من الأمثلة والمعلومات المتعلقة بإضافة الأعضاء وإزالتهم، راجع هذه المقالة ←

يمكنك اختيار الدفع مقابل Notion على أساس سنوي أو شهري. يؤثر هذا على مقدار ما تدفعه وموعد الدفع.

• الفوترة السنوية أقل تكلفة.

• تتجدد خطتك تلقائيًا إما مرة واحدة في السنة أو مرة واحدة في الشهر.

  • إذا كنت تدفع سنويًا، فستتجدد خطتك في نفس اليوم التقويمي الذي اشتريتها فيه لأول مرة في جميع السنوات التالية.

  • إذا كنت تدفع شهريًا، ينطبق الأمر نفسه على كل شهر تالٍ.

  • على سبيل المثال، تتجدد الخطة السنوية التي تم شراؤها في 3 مايو في 3 مايو من العام التالي، وتتجدد الخطة الشهرية في 3 يونيو.

• تعدل فاتورتك بناءً على عدد المقاعد المدفوعة إما مرة واحدة في السنة أو مرة واحدة في الشهر.

  • شهريًا: إذا أضفت عضوًا في منتصف الشهر، فسيتم محاسبتك عن الأيام من تاريخ الإضافة وحتى تاريخ التجديد التالي. إذا قمت بإزالة عضو، فستنخفض فاتورتك بدءًا من تاريخ التجديد الشهري التالي.

  • سنويًا: إذا أضفت عضوًا في منتصف العام، فستتلقى فاتورة معدلة تناسبيًا للفترة المتبقية من المدة السنوية حتى تاريخ التجديد السنوي التالي. إذا قمت بإزالة عضو، فستنخفض فاتورتك في تاريخ التجديد السنوي التالي.

  • عند تجديد خطتك، ستتم محاسبتك فقط على عدد الأعضاء الموجودين حالياً في مساحة العمل. وهذا يعني أن فاتورتك ستنخفض إذا قمت بإزالة عضو منذ آخر فاتورة لك، وسترتفع إذا قمت بإضافة عضو منذ آخر فاتورة لك.

لتغيير دورة الفوترة الخاصة بك:

1. انتقل إلى الإعدادات في الشريط الجانبي.

2. انقر على Billing في الشريط الجانبي للنافذة التي تظهر.

3. بجانب دورة الفوترة الحالية، حدد Edit period.

4. سترى تفاصيل فوترتك الجديدة وتقديراً لفاتورتك القادمة. انقر على Confirm changes إذا كان كل شيء يبدو صحيحاً.

عند التغيير من شهري إلى سنوي، ستنشئ دورة فوترة جديدة، مع تجديد خطتك تلقائيًا في نفس اليوم التقويمي الذي أُجري فيه هذا التغيير في العام التالي.

سيتم خصم أي وقت متبقٍ من دورتك الشهرية التي دفعت ثمنها بالفعل من دفعتك السنوية.

على سبيل المثال:

• لنفترض أنك مشترك في الخطة المميزة، وتتم محاسبتك شهرياً.

• بحلول 15 أبريل، أصبحت تحب Notion كثيراً لدرجة أنك قمت بالتبديل إلى دورة فوترة سنوية.

• لقد دفعت بالفعل مقابل جزء من الشهر، لذا نقوم بحساب السعر النسبي لخطتك السنوية.

• بما أن نصف الشهر قد انقضى، فإننا نخصم الوقت غير المستخدم (النصف الثاني من الشهر) من سعرك السنوي.

عند التغيير من سنوي إلى شهري، ستدخل دورة الفوترة الشهرية الجديدة حيز التنفيذ في اليوم الذي تنتهي فيه دورتك السنوية. سيتم تجديد خطتك تلقائيًا كل شهر في نفس اليوم التقويمي مستقبلاً.

لعرض تفاصيل خطتك ومعلومات الفوترة الخاصة بك:

1. انتقل إلى الإعدادات في الشريط الجانبي.

2. انقر على Billing في الشريط الجانبي للنافذة المنبثقة.

3. في الأعلى، سترى الخطة التي تشترك فيها، والمبلغ الذي تدفعه مقابلها سواء سنوياً أو شهرياً، وتاريخ تجديدها.