طريقة عرض لوحي

تقوم طريقة عرض اللوحة بتجميع صفحات قاعدة بيانات حسب خاصية معينة. وفي حين أن لوحات كانبان تقوم عادةً بتجميع عناصر المهام حسب حالتها، يمكن تجميع طرق عرض اللوحة في Notion حسب الحالة، أو المكلف، أو الأولوية، والمزيد بناءً على ما تحتاجه. كما يمكنها أن تعرض لك بالضبط ما تريد رؤيته من خلال عوامل التصفية، والفرز، وخصائص قاعدة بيانات المخصصة.

لإضافة لوحة إلى مساحة عملك:

1. أنشئ صفحة جديدة في مساحة عملك.

2. تحت البدء مع، انقر على ••• ثم لوحة.

إذا كنت ترغب في إنشاء طريقة عرض لوحة مُضمنة، اكتب/Board view في أي صفحة واضغط على كبسة الإدخال.

يمكنك إضافة لوحة إلى قاعدة بيانات لعرض بياناتها بهذا التنسيق. للقيام بذلك:

1. انقر على + بجوار اسم قاعدة البيانات أو اسم طريقة عرض قاعدة البيانات الحالية.

2. حدِّد لوحة من القائمة المنسدلة.

بشكل افتراضي، سيتم تجميع لوحتك حسب خاصية الحالة إذا كانت قاعدة بيانات تحتوي على واحدة. بخلاف ذلك، سيتم تجميع عناصر قاعدة بيانات حسب خاصية اختيار، أو شخص، أو اختيار متعدد، أو علاقة موجودة في قاعدة بيانات. إذا لم تكن أي من هذه الخصائص موجودة، فسيتم إنشاء خاصية حالة جديدة في قاعدة بيانات من أجلك.

إذا كنت ترغب في تجميع لوحتك حسب المكلف، على سبيل المثال، بدلاً من الحالة، يمكنك تغيير الخاصية التي تُستخدم للتجميع.

1. افتح قائمة الإعدادات في أعلى يمين قاعدة البيانات ← تجميع.

2. ابحث عن الخاصية التي ترغب في تجميعها وحددها.

لنفترض أنك تريد التجميع حسب خاصية غير موجودة بالفعل في قاعدة بياناتك. على سبيل المثال، ربما تريد تعيين أولوية لمهامك وتنظيمها وفقاً للأولوية. ستحتاج إلى إضافة خاصية أولوية جديدة. للقيام بذلك:

1. افتح قائمة الإعدادات في أعلى يمين قاعدة البيانات ← تحرير الخصائص.

2. حدِّد خاصية جديدة.

3. ابحث عن نوع الخاصية التي تريدها، مثل تحديد، وقم بإعداد خاصيتك باستخدام اسم، وإذا لزم الأمر، خيارات (مثل P0 وP1 وP2).

قد ترغب في تغيير تسميات كل مجموعة في طريقة عرض لوحتك. على سبيل المثال، ربما تريد تحويل قيد التقدم إلى جارٍ التنفيذ، أو تحتاج إلى حالة جديدة قيد المراجعة. ستحتاج إلى تعديل الخاصية نفسها لتحقيق ذلك. لتعديل خاصية:

1. افتح قائمة الإعدادات في أعلى يمين قاعدة البيانات ← تحرير الخصائص.

2. حدد الخاصية التي تقوم بالتجميع حسبها حالياً. لنفترض أنك تقوم بالتجميع حسب الحالة وتريد إضافة خيار حالة جديد.

3. انقر على كل خيار حالة موجود حالياً في قاعدة بياناتك ومنح خياراتك اسماً أو لوناً جديدين، أو احذفها نهائياً. يمكنك أيضاً النقر على + بجوار خياراتك الحالية لإنشاء خيار جديد.

في طريقة عرض لوحتك، يمكنك إضافة طبقة ثانية من المجموعات تُسمى المجموعات الفرعية. يتيح لك ذلك تنظيم عناصر قاعدة بياناتك داخل كل مجموعة بشكل أفضل.

1. افتح قائمة الإعدادات في أعلى يمين قاعدة البيانات ← المجموعات الفرعية.

2. ابحث عن الخاصية التي ترغب في تجميعها وحددها.

بدّل طريقة ترتيب لوحتك باستخدام السحب والإفلات.

• لإعادة ترتيب الأعمدة، انقر مع الاستمرار على عنوان، ثم اسحب إلى اليسار أو اليمين.

• لتحريك البطاقات لأعلى ولأسفل أو بين الأعمدة، انقر مع الاستمرار واسحب.

اعتماداً على الطريقة التي تريد أن تبدو بها لوحتك، يمكنك اختيار أحجام بطاقات كبيرة أو متوسطة أو صغيرة. يتم تطبيق خيارك على جميع البطاقات.

1. افتح قائمة الإعدادات في أعلى يمين ← تخطيط قاعدة البيانات.

2. انقر على حجم البطاقة وحدد خياراً من القائمة المنسدلة.

ارتدِ لوحتك عن طريق إضافة صورة أو معاينة لمحتوى بطاقتك.

1. افتح قائمة الإعدادات في أعلى يمين ← تخطيط قاعدة البيانات.

2. انقر على معاينة البطاقة واختر أحد الخيارات التالية.

   • غلاف الصفحة: سيعرض الصورة التي اخترتها كغلاف لصفحتك على بطاقتك.

   • محتوى الصفحة: سيعرض معاينة لمحتوى الصفحة. إذا كان لديك صور على صفحتك، فستعرض البطاقة الصورة الأولى.

   • إذا كان لديك خاصية Files & media في قاعدة بياناتك، فسترى أسماء تلك الخصائص في هذه القائمة. ستعرض بطاقتك ملفات الصور التي قمت بتحميلها على هذه الخصائص.

3. يمكنك أيضاً تبديل تشغيل الصورة المناسبة أو إيقاف تشغيلها.

   • عند تفعيل هذا الخيار، ستتناسب الصورة بأكملها مع إطار البطاقة. يمكنك تمرير الماوس فوق صورة في البطاقة ثم اختيار إعادة التموضع لسحب الصورة إلى الموضع الذي تريده.

   • وعند إيقاف تشغيله، سيتم اقتصاص الصورة لملء إطار البطاقة بالكامل.

يمكنك اختيار الخصائص التي تريد عرضها على الواجهة الأمامية لبطاقاتك في طريقة عرض لوحتك. للقيام بذلك:

1. افتح قائمة الإعدادات في أعلى يمين قاعدة بياناتك ← رؤية الخاصية.

2. حدِّد 👁️ بجانب الخصائص لإظهارها أو إخفائها.

3. استخدم ⋮⋮ لسحب الخصائص بالترتيب الذي تريد عرضها به في بطاقاتك.

1. بالنسبة للعمود الذي تريد إخفاءه، انقر على ••• على يمين العنوان.

2. انقر على إخفاء المجموعة.

3. أظهر الأعمدة المخفية عن طريق فتح قائمة الإعدادات في أعلى قاعدة بياناتك → تجميع. سترى قائمة بالأعمدة المرئية والمخفية.

بجوار كل عنوان عمود مباشرة، سترى رقماً رمادياً. الوضع الافتراضي هو عرض عدد البطاقات في كل عمود، ولكن يمكنك تغييره ليعرض معلومات أخرى.

اعتماداً على نوع الخصائص الموجودة في قاعدة بياناتك، سترى بعض خيارات الحساب التالية أو كلها:

• عد الكل: يعطيك العدد الإجمالي للصفوف في العمود.

• Count values: يحسب عدد قيم الخصائص الموجودة في العمود.

• Count unique values: يحسب عدد قيم الخصائص الفريدة الموجودة في العمود، مع حذف التكرارات.

• Count empty: يحسب عدد الصفوف التي لا تحتوي على قيمة في العمود.

• Count not empty: يحسب عدد الصفوف التي تم فيها ملء العمود.

• Percent empty: تعطيك النسبة المئوية للصفوف التي لم يتم ملء الخاصية المختارة فيها.

• Percent not empty: تعطيك النسبة المئوية للبطاقات التي تحتوي على خاصية معبأة.

• أقرب تاريخ: إذا كانت لديك خصائص مرتبطة بالوقت في جدولك مثل آخر وقت تم تحريره أو إنشاؤه، فيمكنك اختيار إظهار متى تم تحرير أو إنشاء أقدم صف.

• أحدث تاريخ: يوضّح متى تم تحرير أحدث صف أو إنشاؤه آخر مرة.

• نطاق التاريخ: يوضّح لك الفجوة الزمنية بين أقدم وأحدث وقت للتحرير أو الإنشاء.

• إذا كانت لديك خاصية رقم في جدولك، فستفتح العديد من خيارات الحساب الأخرى:

  • المجموع: يعرض مجموع الأرقام في العمود.

  • المتوسط: يعرض متوسط الأرقام في العمود.

  • الوسيط: يعرض وسيط الأرقام في العمود.

  • الحد الأدنى: يعرض أقل رقم في العمود.

  • الحد الأقصى: يعرض أعلى رقم في العمود.

  • النطاق: يطرح أقل رقم من الأعلى.