موصل الذكاء الاصطناعي لـ Box

يمكن لـ Notion AI قراءة جميع ملفات ومجلدات Box المرتبطة بالحساب المتصل.

نعم. يتبع Notion AI بدقة الأذونات الحالية كما هو موضح في ممارسات أمان Notion AI. لا يمكن للمستخدمين سوى إنشاء محتوى وتلقي ردود حول الملفات التي لديهم إذن بالوصول إليها في Box.

يتم توريث أذونات Box للأسفل من المجلدات الأصلية.
مثال: في Box → المجلد 1 > المجلد 2 > المجلد 3 > text.txt`

• إذا كان لدى المستخدم حق الوصول إلى المجلد 1، فسيكون لديه حق الوصول إلى المجلد 2 والمجلد 3.

• لا يمكن للمستخدم الحصول على حق الوصول إلى المجلد 1 دون الحصول على حق الوصول إلى المجلد 2 أو المجلد 3.

• إذا كان لدى المستخدم حق الوصول إلى المجلد 3، فلن يكون لديه حق الوصول إلى المجلد 1 أو المجلد 2 ما لم يتم منحه حق الوصول مباشرة.

• يمكن للجميع الوصول إلى text.txt إذا تم منحهم حق الوصول مباشرة أو كان لديهم حق الوصول إلى المجلد 3 أو المجلد 2 أو المجلد 1.

في Box، تعد الروابط المشتركة طبقة إضافية يمكنها توسيع نطاق الوصول إلى ما هو أبعد من المتعاونين اعتمادًا على نطاق الرابط. على سبيل المثال، يمكنك تخصيص أذونات الوصول للرابط، مثل ضبطه ليكون متاحًا فقط للأشخاص داخل شركتك أو لأي شخص لديه الرابط. أذونات الروابط المشتركة غير مدعومة حاليًا.

نعم. عند انتهاء صلاحية التعاون، لا يمكن للمستخدمين الوصول إلى تلك الملفات بعد الآن. عندما يصل ملف إلى فترة الاحتفاظ، لن يكون لدى المستخدمين حق الوصول إلى تلك الملفات. يتم إجراء عمليات التحقق كل ساعة.

يمكن أن يستغرق التكامل ما يصل إلى 3 ساعات ليكتمل. بمجرد إعداد التكامل، سيكون قادرًا على العثور على المجلدات والملفات التي تم إنشاؤها أو تعديلها. بعد اكتمال الاستيعاب الأولي، ستصبح الملفات التي يتم عرضها قابلة للبحث أيضًا.

ستكون الملفات والمجلدات الجديدة التي يتم تلقيها في Box متاحة في عمليات بحث Notion AI في غضون ساعة.

نعم! في Notion AI، انقر على Find in لطي الخيارات بين Everything you can access وNotion وBox.

يجب أن تكون مستخدمًا لـ Box وعضوًا في مساحة العمل Notion لاستخدام هذا التكامل. يقوم Notion AI تلقائيًا بربط أعضاء Box بحسابات Notion المقابلة لهم عن طريق عنوان البريد الإلكتروني. يقوم النظام بمزامنة تغييرات الأذونات كل ساعة.

لا يتم تخزين بيانات Box مباشرة، ولا نقوم بتخزين ملفات Box أو محتوياتها في قواعد بيانات متجهة.

ومع ذلك، قد يتم تسجيل إحصائيات وبيانات إضافية عبر أنظمة المراقبة الخاصة بنا. وقد تم فحص هذه الأنظمة بدقة من قبل فريق الأمان لدينا وكذلك من قبل مدقق خارجي للحصول على شهادة SOC 2 Type II. راجع this article لمزيد من المعلومات.

نعم. باستخدام موصل المؤسسة (org connector)، يمكن لعدة مساحات عمل Notion الاتصال بنفس مؤسسة Box. يجب على مسؤول Box تمكين موصل المؤسسة.

يمكن لمالكي مساحة العمل فصل Box عن طريق فتح إعدادات Notion AI في قائمة الإعدادات والنقر على الترس ⚙️ بجوار Box → Settings → Disconnect.

تعامل Notion بيانات Box الخاصة بك مع مراعاة مبدأ الخصوصية المتمثل في تقليل البيانات. إذا قررت إلغاء ربط Box بـ Notion AI، فسيصبح محتوى Box الخاص بك غير قابل للبحث على الفور.

يعتمد ذلك على عدد ونوع الأسئلة المطروحة. يمكن لمسؤولي Box التحقق من استدعاءات API التي أجرتها Notion في Box باستخدام reports. اختر API Calls كمقياس وأدخل معرف التطبيق 2421595.