التعاون في مساحة عمل

• يمكنك معرفة زملاء الفريق الذين يعملون على ماذا لأن صورهم الرمزية/صور ملفاتهم الشخصية ستظهر بجوار أي كتلة نقروا عليها أو يقومون بتحريرها. إليك كيف يبدو ذلك من الناحية العملية:

• ستظهر لك التعديلات والتعليقات والاقتراحات التي يجريها أشخاص آخرون في الوقت الفعلي.

• يمكنك تحرير نفس الكتلة التي يحررها شخص آخر في نفس الوقت. على عكس برامج المستندات الأخرى، لا يتم قفل المحتوى إذا كان شخص آخر يجري تغييرات عليه. سيتم عكس أحدث تغيير على الصفحة.

إذا كان لديك الكثير من الأشخاص في نفس مساحة العمل، فقد يسهل إجراء تعديلات وتغييرات غير مقصودة على صفحة أو قاعدة بيانات. يمكنك استخدام Lock page أو Lock database لمنع ذلك دون إلغاء حقوق التحرير تماماً من الأعضاء الآخرين في مساحة عملك.

يمكنك قفل صفحة بحيث لا يتمكن أحد من إجراء تغييرات على محتوى الصفحة ما لم يقم بإيقاف القفل صراحةً — بما في ذلك أنت.

لقفل صفحة:

1. انقر على ••• في أعلى صفحتك.

2. قم بتفعيل Lock page. ستصبح صفحتك للقراءة فقط للجميع على الفور.

بمجرد قفل الصفحة، سترى Locked تظهر بجوار اسم صفحتك في قائمة مسار التنقل العلوية.

بالنسبة لقواعد بيانات الصفحة الكاملة، يمكنك قفل البنية مع السماح للأعضاء الآخرين في مساحة عملك بمواصلة تحرير البيانات الفعلية.

1. انقر على ••• في الزاوية العلوية اليمنى من الصفحة.

2. قم بتفعيل قائمة قابلة للطي بجوار Lock database في القائمة التي تظهر.

3. على الفور، سيتمكن الجميع في الصفحة (بما في ذلك أنت) من تحرير البيانات التي تحتوي عليها قاعدة البيانات فقط، ولكن ليس طرق العرض أو الخصائص.

4. قم بإلغاء تفعيل Lock database باستخدام نفس قائمة قابلة للطي في قائمة •••.

5. عند قفل قاعدة بيانات، سترى Locked بجوار عنوانها في قائمة مسار التنقل العلوية.

لإلغاء قفل صفحة أو قاعدة بيانات:

1. حدد Locked بجوار اسم صفحتك في قائمة مسار التنقل العلوية.

2. حدد إلغاء القفل لي، مما سيبقي الصفحة مقفلة للجميع ولكن سيسمح لك بإجراء تغييرات، أو حدد إلغاء القفل للجميع.

إذا قمت بإلغاء قفل الصفحة لنفسك فقط، فستتمكن من تحديد إعادة القفل بجوار اسم صفحتك في قائمة مسار التنقل العلوية لإعادة قفل الصفحة بسرعة. إذا قمت بإلغاء قفل الصفحة للجميع، فستحتاج إلى قفل الصفحة مرة أخرى عن طريق تحديد ••• في أعلى الصفحة وتفعيل قفل الصفحة أو قفل قاعدة البيانات.