إنشاء قاعدة بيانات

لإنشاء قاعدة بيانات جديدة:

1. أنشئ صفحة جديدة وتحت البدء بـ، حدد ••• → جدول. يمكنك أيضاً فتح صفحة موجودة واستخدام أمر الشرطة المائلة /database.

2. العمود الأول هو المكان الذي تدخل فيه اسم صفحات قاعدة بياناتك. يتوافق كل عمود في جدول Notion مع خاصية تمنح عنصرك سياقاً. لنضيف مهمة كمثال، بالإضافة إلى خاصية الحالة.

3. انقر فوق اسم خاصية، ثم تحرير الخاصية وتغيير النوع لرؤية جميع خيارات الخصائص المتاحة لك.

يمكنك إنشاء قاعدة بيانات في ثوانٍ فقط باستخدام Notion AI.

من صفحة معيّنة

لإنشاء قاعدة بيانات باستخدام Notion AI في صفحة موجودة:

1. أنشئ صفحة جديدة وتحت البدء بـ، حدد ••• → جدول. يمكنك أيضاً فتح صفحة موجودة واستخدام أمر الشرطة المائلة /database.

2. حدد إنشاء باستخدام AI في القائمة التي تظهر.

3. زود Notion AI بتفاصيل حول قاعدة البيانات التي تريدها. على سبيل المثال، يمكنك أن تطلب منه إنشاء متتبع لآراء العملاء مع مستويات الأولوية، والحالة، والشخص المسؤول.

4. ستحصل على معاينة لقاعدة بياناتك بالإضافة إلى بعض الخيارات للميزات التي يمكنك إضافتها أو إزالتها. يمكنك أيضاً توجيه Notion AI لإجراء تغييرات محددة.

5. بمجرد أن تبدو قاعدة بياناتك جيدة، حدد متابعة.

6. اختر الطريقة التي تفضلها لتصور عناصر قاعدة بياناتك وحدد تم.

من الصفحة الرئيسية

لإنشاء قاعدة بيانات باستخدام Notion AI من الصفحة الرئيسية:

1. في الصفحة الرئيسية، استخدم قائمة قابلة للطي/طي للانتقال إلى وضع إنشاء في أداة Notion AI.

2. زود Notion AI بتفاصيل حول قاعدة البيانات التي تريدها. على سبيل المثال، يمكنك أن تطلب منه إنشاء متتبع لآراء العملاء مع مستويات الأولوية، والحالة، والشخص المسؤول.

3. ستحصل على معاينة لقاعدة بياناتك بالإضافة إلى بعض الخيارات للميزات التي يمكنك إضافتها أو إزالتها. يمكنك أيضاً توجيه Notion AI لإجراء تغييرات محددة.

4. بمجرد أن تبدو قاعدة بياناتك جيدة، حدد متابعة.

5. اختر الطريقة التي تفضلها لتصور عناصر قاعدة بياناتك وحدد تم.

يمكنك أيضاً استخدام بعض القوالب الموجودة للبدء! للقيام بذلك:

1. أنشئ صفحة جديدة وتحت البدء بـ، حدد قاعدة بيانات. يمكنك أيضاً فتح صفحة موجودة واستخدام أمر الشرطة المائلة /database.

2. حدد أحد القوالب المقترحة. يمكنك أيضاً تحديد المزيد من القوالب لاستكشاف خيارات أخرى.

3. حدد القالب الذي تريد استخدامه → البدء.

في هذا المثال، سنقوم بإنشاء قاعدة بيانات للمهام.

1. أضف مهمة واحدة أو أكثر تعمل عليها عن طريق تحديد صفحة جديدة.

2. أضف خاصية الأولوية إلى مهامك عن طريق تحديد إضافة خاصية. امنح الخاصية اسماً، ثم حدد نوع الخاصية. انقر على اسم الخاصية في قاعدة بياناتك وحدد تعديل الخاصية. حدد إضافة خيار في القائمة التي تظهر لإضافة خيارات، مثل P1، وP2، وP3.

3. أضف خاصية جديدة باستخدام الزر + الموجود على يمين خاصية الأولوية. قم بتسمية الخاصية تاريخ الاستحقاق وحدد نوع الخاصية تاريخ. الآن عندما تنقر على خلية تحت تاريخ الاستحقاق، سترى أداة اختيار التاريخ.

كل عنصر في قاعدة بيانات Notion هو أيضاً صفحة كاملة بحد ذاتها! يمكنك إضافة أي محتوى تريده بداخلها، بما في ذلك قواعد بيانات أخرى.

1. لفتح صف كصفحة، مرر مؤشر الماوس فوق خلية في عمود الاسم وانقر على فتح.

2. يمكنك إضافة أي خصائص أو تعديلها.

   • يمكنك أيضاً إضافة محتوى إضافي إلى متن الصفحة.

يمكنك إنشاء طرق عرض مختلفة لنفس البيانات. ضعها في لوحة، أو تقويم، أو قائمة، أو معرض، أو خط زمني — حسب احتياجاتك. لنُجرب واحدة.

1. انقر على + بجوار اسم قاعدة بياناتك.

2. في القائمة التي تظهر، حدد لوحة.

3. يعرض هذا الصفوف من جدولك في بطاقات على لوحة، مجمعة حسب الحالة. لا يزال النقر على بطاقة يفتحها كصفحة. إنه نفس المحتوى تماماً، ولكن يتم عرضه بطريقة مختلفة!

تعرف على المزيد حول طرق العرض هنا →

قم بالتصفية والفرز حسب الخاصية للتركيز على صفحات محددة في قاعدة البيانات. للقيام بذلك:

1. حدد قائمة الإعدادات في أعلى قاعدة بياناتك → تصفية أو فرز.

   

2. حدد الخاصية التي تريد التصفية أو الفرز بناءً عليها. على سبيل المثال، قد ترغب في التصفية لرؤية المهام التي تحمل P1 فقط أو فرز تواريخ الاستحقاق بترتيب تصاعدي.

سترى قاعدة بياناتك تتغير في الوقت الفعلي بناءً على معايير التصفية والفرز الخاصة بك. يمكنك إضافة العديد من عوامل التصفية وعمليات الفرز كما تريد، ولكل طريقة عرض عوامل التصفية وعمليات الفرز الخاصة بها.