إعدادات الاحتفاظ بالبيانات المخصصة

يمكن للمستخدمين حذف أي صفحات لديهم حق الوصول إليها للتعديل أو الوصول الكامل. يمكنهم أيضاً استعادة تلك الصفحات أو إزالتها من سلة المهملات.

بصفتك مالك مساحة عمل المؤسسة، يمكنك تحديد المدة التي تبقى فيها الصفحة في سلة المهملات قبل حذفها نهائياً وعدم تمكن المستخدمين من الوصول إليها. للقيام بذلك:

1. انتقل إلى الإعدادات في الشريط الجانبي.

2. حدد الأمان.

3. افتح علامة التبويب الاحتفاظ بالبيانات.

4. سترى الإعداد الحالي لوقت حذف الصفحات الموجودة في سلة المهملات. بشكل افتراضي، تكون هذه المدة 30 يوماً. حدد تغيير لتخصيصها.

5. قم بتعيين فترة زمنية مخصصة تتراوح بين يوم واحد و10 سنوات. يمكن تعيين فترتك الزمنية بالأيام أو السنوات.

6. بمجرد الانتهاء، حدد حفظ.

عندما ينتقل المستخدمون في مساحة عملك إلى سلة المهملات في الشريط الجانبي، سيتمكنون من معرفة المدة المتبقية قبل حذف الصفحات من سلة المهملات.

يمكن لمالكو مساحة عمل المؤسسة عرض الصفحات المحذوفة واستعادتها خلال فترة الاحتفاظ هذه. تنطبق نافذة الاحتفاظ هذه أيضاً على محادثات الذكاء الاصطناعي المحذوفة. لاحظ أن محادثات الذكاء الاصطناعي تُحذف مباشرة ولا تنتقل إلى سلة المهملات أولاً.

لتعيين طول فترة الاحتفاظ هذه:

1. انتقل إلى الإعدادات في الشريط الجانبي.

2. حدد الأمان.

3. افتح علامة التبويب الاحتفاظ بالبيانات.

4. سترى الإعداد الحالي لمدة الاحتفاظ بالصفحات ومحادثات الذكاء الاصطناعي المحذوفة. بشكل افتراضي، تكون هذه المدة 30 يوماً. حدد تغيير لتخصيصها.

5. قم بتعيين فترة زمنية مخصصة تتراوح بين يوم واحد و10 سنوات. يمكن تعيين فترتك الزمنية بالأيام أو السنوات.

6. بمجرد الانتهاء، حدد حفظ.

يمكن لمالكو مساحة عمل المؤسسة استخدام البحث في المحتوى للعثور على الصفحات الموجودة في سلة المهملات وكذلك الصفحات التي تم الاحتفاظ بها، أو بعبارة أخرى، تلك التي حُذفت من سلة المهملات لكن لا يزال يتم الاحتفاظ بها وفقاً لإعدادات الاحتفاظ لمساحة عملهم. لاستخدام البحث في المحتوى للعثور على الصفحات المحذوفة والمحتفظ بها:

1. حدد الإعدادات في الشريط الجانبي → البحث في المحتوى.

2. استخدم عامل تصفية حالة الصفحة وحدد في سلة المهملات أو الصفحات المحتفظ بها. أضف أي عوامل تصفية إضافية ترغب بها؛ يمكنك معرفة المزيد حول هذه هنا →

يمكن لمالكو مساحة عمل المؤسسة استعادة الصفحات المحذوفة والمحتفظ بها إلى موقعها الأصلي. للقيام بذلك:

1. حدد الإعدادات في الشريط الجانبي → البحث في المحتوى.

2. حدد ••• بجوار صفحة موجودة في سلة المهملات أو محتفظ بها. قبل استعادة الصفحة، يمكنك تحديد عرض الأذونات الأصلية لمعرفة من سيستعيد الوصول إذا اخترت إعادة الصفحة إلى مكانها السابق. بعد ذلك، حدد استعادة إلى الموقع الأصلي أو استعادة إلى الصفحات الخاصة.

إذا كنت ترغب في إزالة صفحة محذوفة أو محتفظ بها نهائياً من مساحة العمل الخاصة بك:

1. حدد الإعدادات في الشريط الجانبي → البحث في المحتوى.

2. حدد ••• بجوار صفحة موجودة في سلة المهملات أو محتفظ بها → حذف نهائي.