خصائص قاعدة البيانات

لإنشاء خاصيتك الأولى في قاعدة بيانات، انقر على Add property. امنح خاصيتك اسماً، ثم اختر نوع الخاصية.

لإضافة خاصية إلى قاعدة بيانات تحتوي بالفعل على خصائص موجودة:

• حدد + بجوار الخاصية الموجودة في أقصى اليمين. امنح خاصيتك اسماً، ثم اختر نوع الخاصية.

• في عرض الجدول، انقر على خاصية موجودة ← Insert left أو Insert right اعتمادًا على المكان الذي تريد أن توجد فيه الخاصية الجديدة في جدولك. امنح خاصيتك اسماً، ثم اختر نوع الخاصية.

لإدارة خصائص قاعدة البيانات وتحريرها، افتح قائمة الإعدادات في الجزء العلوي من قاعدة البيانات وحدد تحرير الخصائص.

من هنا، يمكنك:

• البحث عن خاصية.

• إنشاء خاصية جديدة.

• انقر داخل خصائص محددة لتحريرها. يمكنك ضبط الإعدادات الخاصة بالخاصية (على سبيل المثال، يمكنك التفاف خاصية نصية) أو تكرار خاصية أو حذف خاصية.

يمكنك أيضاً تحرير الخصائص الفردية بالنقر مباشرة داخلها في قاعدة بياناتك. سيؤدي هذا إلى فتح قائمة حيث يمكنك تحرير اسم الخاصية، أو التصفية أو الفرز حسب تلك الخاصية، أو إجراء حسابات، والمزيد.

إذا كنت تريد إخفاء خصائص محددة أو إظهارها في طريقة عرض قاعدة بيانات:

1. افتح قائمة الإعدادات في الجزء العلوي من قاعدة البيانات.

2. حدِّد رؤية الخاصية.

3. حدِّد 👁️ بجانب خاصية لإخفائها أو إظهارها.

تسمى أي بيانات يتم وضعها في خاصية قيمة. تختلف طريقة تحرير القيم لكل نوع من أنواع الخصائص. إليك بضعة أمثلة فقط:

• بالنسبة لخصائص Select وMulti-select، سيُطلب منك إضافة علامات عن طريق كتابة ما تريد والضغط على مفتاح الإدخال بعد كل منها. يتم تعيين الألوان عشوائياً.

  • يمكنك إضافة أي عدد تريده من العلامات الفريدة إلى هذه القوائم.

  • يمكنك تحرير أسماء العلامات وألوانها، أو حذفها بالنقر على حقل الخاصية (أي خلية الجدول)، ثم النقر على علامة ••• التي تظهر على اليمين عند تمرير مؤشر الماوس فوق أي خاصية.

  • أعد ترتيب العلامات عن طريق الإمساك بأيقونة ⋮⋮ إلى يسارها وسحبها.

• بالنسبة لخصائص التاريخ، سيؤدي النقر لإضافة بيانات إلى إظهار منتقي التاريخ، حيث يمكنك تحديد اليوم ذي الصلة بعنصر قاعدة البيانات — ربما يكون تاريخ حدث أو موعدًا نهائيًا.

  • انقر على تذكير لتعيين تذكيرٍ في هذه الخاصية سيخطرك في التاريخ والوقت المحددين.

  • شغّل تاريخ الانتهاء لتحديد نطاق التواريخ في هذه الخاصية.

  • شغّل تضمين الوقت لاختيار وقت محدد، وليس مجرد يوم.

  • انقر على تنسيق التاريخ والمنطقة الزمنية لتعديل هذه الإعدادات.

  • انقر على مسح لإزالة أي قيمة في خاصية التاريخ.

• بالنسبة لخصائص الملفات والوسائط، سيؤدي النقر على الحقل المقدم إلى مطالبتك بتحميل ملف، أو لصق رابط لتضمين ملف.

  • يمكنك أيضاً سحب ملف من جهاز الكمبيوتر إلى الخاصية لتحميله.

  • يمكنك إضافة ملفات متعددة إلى أي حقل في وقت واحد.

  • انقر على ••• إلى يمين الملفات التي تم تحميلها  لجذفها أو لتنزيلها أو لعرضهابملء الشاشة أو عرض الأصل.

  • استخدم ⋮⋮ الموجودة على يسار الملفات التي تم تحميلها لسحبها وإعادة ترتيبها.

• في خاصية الشخص، يمكنك وضع علامة على أعضاء أو ضيوف آخرين في مساحة عملك.

  • ما عليك سوى كتابة أسمائهم والضغط على مفتاح enter بعد كل منهم.

  • لحذف أي شخص تم وضع علامة عليه، انقر عليه، ثم انقر على رمز الموجود X بجوار اسمه.

• تظهر القيم تلقائيًا لهذه الخصائص: توقيت الإنشاء وتم الإنشاء بواسطة وتوقيت آخر تحرير وآخر تحرير بواسطة.

• يمكنك ببساطة كتابة أو لصق القيم لخصائص رابط URL والبريد الإلكتروني ورقم الهاتف و الرقم تماماً كما تفعل لخاصة النص.

• يتطلب تحرير قيم خصائص الارتباط والتجميع خطوات متعددة.

للحفاظ على سرعة وموثوقية قاعدة بياناتك، يمكن أن تحتوي كل قاعدة بيانات على ما يصل إلى 500 خاصية. إذا وصلت إلى هذا الحد، فلن تتمكن من إضافة خصائص جديدة حتى تقوم بإزالة بعضها.

عندما تحاول إضافة خاصية تتجاوز هذا الحد، سترى رسالة خطأ ولن يتم إنشاء الخاصية الجديدة.

إذا وصلت إلى الحد، جرب الخطوات التالية:

• احذف الخصائص غير المستخدمة التي لم تعد بحاجة إليها.

• قم بدمج الخصائص المتشابهة (على سبيل المثال، اجمع بين خصائص "الحالة" أو "الفئة" المتعددة).

لمساعدتك على تمييز عناصر قاعدة بياناتك بصريًا عن بعضها البعض، يمكنك تعيين لون لصفحات قاعدة البيانات بناءً على شروط معينة. على سبيل المثال، ربما تريد عرض جميع المهام المتأخرة في قاعدة بيانات المهام باللون الأحمر.

لتطبيق اللون الشرطي على طريقة عرض قاعدة البيانات:

1. حدِّد أيقونة شريط التمرير في الجزء العلوي من طريقة عرض قاعدة البيانات.

2. ضمن عرض الإعدادات، حدد اللون الشرطي.

3. حدد إعداد لون جديد.

4. حدد خاصية قاعدة البيانات التي تريد تلوينها.

5. افتح القائمة المنسدلة بجوار اسم الخاصية وحدِّد قاعدة لإعداد اللون.

6. حدد لون Page background.

   • إذا كان ذلك ممكنًا، فستتطابق صفحات قاعدة بياناتك افتراضيًا مع لون قيم الخصائص المرتبطة بها. على سبيل المثال، إذا كانت خاصية الأولوية لديك تحتوي على P0 باللون الأحمر وP1 باللون البرتقالي وكنت تلون قاعدة بياناتك حسب الأولوية، فسيتم عرض جميع صفحات P0 باللون الأحمر وسيتم عرض جميع صفحات P1 باللون البرتقالي. يمكنك تغيير هذا في أي وقت!

7. إذا كنت في طريقة عرض الجدول، افتح القائمة المجاورة لـ Apply to واختر ما إذا كنت ترغب في تطبيق اللون على الصف بأكمله أو فقط على الخاصية التي تنطبق عليها قاعدتك.

8. حدِّد إضافة أخرى لإنشاء شروط ألوان إضافية لطريقة عرض قاعدة البيانات.

• يتوفر اللون الشرطي في طرق العرض التالية:

  • جدول

  • التقويم

  • الخط الزمني

  • القائمة

  • اللوحة

  • الموجز

• يمكن تطبيق اللون الشرطي بناءً على الخصائص التالية:

  • تحديد

  • تحديد مُتعدد

  • الحالة

  • العنوان

  • نص

  • رقم

  • التاريخ

  • شخص

  • مُربع اختيار

  • المعادلات

  • العلاقات

  • التجميعات

• يتم إنشاء إعدادات اللون الشرطي على مستوى طريقة العرض. يمكن أن تحتوي طرق عرض قاعدة البيانات المختلفة على إعدادات ألوان شرطية مختلفة، ولن يتم تطبيق إعدادات الألوان الشرطية المطبقة على طريقة عرض واحدة لقاعدة البيانات تلقائيًا على طرق العرض الأخرى لقاعدة البيانات. ومع ذلك، عند تكرار طريقة عرض، سيتم أيضًا تكرار إعدادات الألوان الخاصة بها.

• ينطبق اللون الشرطي على مستوى الصفحة؛ في هذا الوقت، لا يمكنك الحصول على خصائص محددة ملونة في صفحة أو بطاقة. ينطبق اللون على خلفية الصفحة بأكملها.

• لتطبيق لون شرطي على خاصية وليس على صفحة قاعدة بيانات بأكملها، يجب أن تكون في table view لقاعدة بيانات.

لحذف إعداد لون:

1. حدِّد أيقونة شريط التمرير في الجزء العلوي من طريقة عرض قاعدة البيانات.

2. ضمن عرض الإعدادات، حدد اللون الشرطي.

3. حدد 🗑️ بجانب الإعداد الذي تريد حذفه.

يمكنك ترك تعليقات في خصائص قاعدة البيانات، فقط عندما تكون في عرض الجدول أو عندما تكون لديك صفحة قاعدة بيانات مفتوحة.

لإضافة تعليق على خاصية أثناء عرض الجدول:

1. مرِّر مؤشر الماوس فوق خاصية لعنصر قاعدة بيانات.

2. حدِّد 💬 الذي يظهر.

3. أدخل تعليقك.

لإضافة تعليق على خاصية أثناء وجودك في صفحة قاعدة بيانات:

1. مرِّر مؤشر الماوس فوق خاصية.

2. حدِّد 💬 الذي يظهر، أو حدِّد ⋮⋮ على يسار الخاصية → التعليق.

3. أدخل تعليقك.

بمجرد إضافة تعليق، سترى 💬 بجوار الخاصية المرتبطة بها. يمكنك النقر على 💬 لرؤية التعليق والمشاركة في المحادثة.

يمكنك تعيين مستويات وصول محددة للأشخاص المذكورين في خاصية شخص أو خاصية "تم الإنشاء بواسطة" في صفحة قاعدة بيانات. تعرف على المزيد حول هذا here →