ثبّت إضافة Notion Meetings لـ Google Meet

تُوضح إضافة متصفح Notion Meetings للجميع في مكالمة Google Meet أن الاجتماع قيد النسخ. كما أنها تضع تسميات توضح من قال ماذا في النص المستخرج.

عندما تبدأ النسخ في مكالمة Google Meet، تقوم الإضافة بما يلي:

• نشر وتثبيت رسالة في دردشة Meet، حتى يعرف الجميع في المكالمة، بما في ذلك الأشخاص الذين ينضمون متأخرين، أن الاجتماع قيد النسخ.

• تعرض الإضافة مؤشر تسجيل فوق الكاميرا الخاصة بك أثناء قيامك بالنسخ.

• تسمية المتحدثين في النص المستخرج، مما يسهل معرفة من قال ماذا.

• تعمل الإضافة مع Google Meet في متصفح Chrome (الإصدار 127 أو أحدث) على جهاز كمبيوتر. للتحقق، افتح Chrome وانتقل إلى الإعدادات → لمحة عن Chrome. وهي لا تعمل مع أدوات الاجتماعات الأخرى أو على الهواتف والأجهزة اللوحية.

• الشخص الذي يقوم بالنسخ فقط هو من يحتاج إلى الإضافة. ولا يتعين على أي شخص آخر في المكالمة تثبيت أي شيء.

• ستحتاج إلى الوصول إلى ملاحظات اجتماع الذكاء الاصطناعي في Notion.

• ابدأ التفريغ من أحدث إصدار لتطبيق Notion لسطح المكتب أو من Notion المفتوح في متصفح Chrome. للتحقق من الربط، اختر أيقونة إضافة Notion Meetings في شريط أدوات Chrome. يجب أن تكون الحالة متصل.

1. افتح Notion Meetings Add-on في متجر Chrome الإلكتروني.

2. حدد إضافة إلى Chrome.

لمالكي مساحة العمل: يمكن لفريق تكنولوجيا المعلومات لديك تثبيت الإضافة تلقائيًا للجميع في مؤسستك، بحيث لا يضطر الأعضاء إلى تثبيتها بأنفسهم. بهذه الطريقة، يتضمن كل اجتماع يُفرَّغ نصيًا رسالة الدردشة المثبتة ومؤشر التسجيل. لتثبيت الإضافة للجميع:

1. سجّل الدخول إلى وحدة تحكم مشرف Google.

2. انتقل إلى الأجهزة → Chrome → التطبيقات والإضافات → المستخدمون والمتصفحات.

3. حدد زر + في الزاوية السفلية واختر إضافة من متجر Chrome الإلكتروني.

4. حدد البحث حسب المعرّف في الزاوية العلوية اليمنى والصق معرّف الإضافة: bmfgmiihbljnfndmpdffjfliciaddbfc.

5. اختر تحديد لإضافتها.

6. اضبط سياسة التثبيت على فرض التثبيت أو فرض التثبيت + التثبيت في شريط أدوات المتصفح حتى يحصل الجميع في مؤسستك على الإضافة.

1. انضم إلى مكالمة Google Meet في متصفح Chrome وابدأ النسخ باستخدام ملاحظات اجتماع الذكاء الاصطناعي.

2. تنشر الإضافة رسالة في دردشة Meet وتثبتها، بحيث تظل مرئية لأي شخص ينضم لاحقًا.

3. إذا كانت الكاميرا قيد التشغيل، يظهر مؤشر تسجيل فوق الفيديو الخاص بك.

يتم التحكم في رسالة الدردشة من خلال إعداد يسمى رسالة دردشة تلقائية في مكالمات الفيديو. يتم تفعيل هذا الإعداد تلقائيًا لكل عضو، لذا لا يتعين عليك إعداد أي شيء. يمكنك إيقاف تشغيله لنفسك في أي وقت.

يمكن للمالكين فرض الرسالة على الجميع في مساحة العمل أو المؤسسة. إذا فرضها أحد المالكين، فلا يمكن للأعضاء إيقاف تشغيلها.

لتسمية المتحدثين، تقرأ الإضافة من Google Meet معلومات عن المشاركين في المكالمة ومن يتحدث حاليًا. ويظهر مؤشر التسجيل على جهازك نفسه.

لا تجمع الإضافة نص دردشة Meet الخاص بك، ولا ترسل الفيديو الخاص بك إلى أي مكان جديد.

مع تثبيت إضافة Notion Meetings، تقوم النصوص المستخرجة من مكالمات Google Meet بتسمية كل متحدث. وهذا يجعل ملاحظاتك أسهل في القراءة والبحث والتنظيم، خاصة في اجتماعات المجموعات.

تفعيل تسميات المتحدثين

1. ثبّت Notion Meetings Add-on من متجر Chrome الإلكتروني.

2. أعد تحميل أي علامة تبويب Google Meet كانت مفتوحة لديك بالفعل.

3. افتح الإضافة وتأكد من أنها تشير إلى متصل.

تعني متصل أن الإضافة تتواصل مع تطبيق Notion لسطح المكتب. إذا رأيت غير متصل، فعادةً ما يكون التطبيق غير قيد التشغيل أو يحتاج إلى تحديث. افتح Notion، وقم بالتحديث إلى أحدث إصدار، ثم أعد تحميل علامة تبويب Meet الخاصة بك.

لماذا لا تحتوي بعض الأسطر على اسم

أحيانًا لا يحتوي سطر في النص المكتوب على اسم. يحدث هذا عادةً عندما:

• يتحدث شخصان أو أكثر في نفس الوقت.

• يتطابق أكثر من شخص مع نفس الصوت أو الاسم.

• يأتي الصوت من خارج المكالمة، لذا لا يوجد شخص يمكن نسبته إليه.

• نُشرت الرسالة ولكن لم تُثبَّت. يسمح Google Meet لبعض الأشخاص فقط بتثبيت الرسائل في الدردشة. إذا نُشرت الرسالة ولم تُثبَّت، فقد لا تسمح إعدادات اجتماعك بتثبيتها. تظل الرسالة مرئية للجميع في الدردشة.

• تعذر نشر الرسالة. تأكد من أنك تستخدم Google Meet في متصفح Chrome وأن الإضافة تشير إلى متصل. أعد تحميل علامة تبويب Meet، ثم ابدأ تفريغ الاجتماع نصيًا من جديد.

• يظهر مؤشر الكاميرا خطأً. يعمل المؤشر فقط عندما تكون الكاميرا قيد التشغيل. شغّل الكاميرا وأعد تحميل علامة تبويب Meet. تظل رسالة الدردشة المثبتة تعمل حتى إذا لم يعمل المؤشر.

• تشير الإضافة إلى أنها غير متاحة مؤقتًا. عادةً ما تُحل هذه المشكلة من تلقاء نفسها. انتظر لحظة، وأعد تحميل علامة تبويب Meet، وحاول مرة أخرى. إذا استمرت المشكلة، فتأكد من أن تطبيق Notion لسطح المكتب قيد التشغيل ومُحدَّث.

• لا يحدث شيء في علامة تبويب Meet التي كانت مفتوحة بالفعل. إذا كانت علامة تبويب Google Meet مفتوحة قبل تثبيت الإضافة أو تحديثها، فأعد تحميل تلك العلامة حتى تتمكن الإضافة من العمل فيها.