المستخدمون المُدارون

يتمتع مالكو مساحة عمل مؤسسية بالقدرة على إدارة جميع المستخدمين ضمن مؤسستهم. المستخدم المُدار هو أي مستخدم لديه حساب تم إنشاؤه باستخدام نطاق البريد الإلكتروني المُتحقَّق منه الخاص بالمؤسسة.

هناك العديد من الطرق التي يمكن لمالكي مساحة العمل من خلالها إدارة المستخدمين ضمن نطاقهم. للوصول إلى هذه الإعدادات، انتقل إلى الإعدادات → الهوية.

يمكن لمالكي مساحة العمل استخدام هذه الإعدادات لتطبيق مزيد من الدقة على كيفية عمل مستخدميهم المُدارين في Notion.

• السماح للمستخدمين بتغيير معلومات الحساب: اسمح للمستخدمين بتغيير أسمائهم المفضلة وعنوان بريدهم الإلكتروني وصورة ملفهم الشخصي.

• الوصول إلى مساحة العمل الخارجية: حدّد ما إذا كان بإمكان المستخدمين المُدارين الانضمام إلى مساحات عمل لا تملكها مؤسستك.

• منع وصول الدعم للمستخدمين المُدارين: تحكَّم في المستخدمين الذين يمكنهم السماح لدعم Notion بتسجيل الدخول عن بُعد لاستكشاف الأخطاء وإصلاحها. لمزيد من المعلومات حول ما يمكن لدعم Notion عرضه، راجع شروط الخدمة الخاصة بنا.

• مدة الجلسة: حدّد المدة التي يمكن للمستخدم البقاء فيها مسجلاً للدخول قبل أن يُطلب منه إعادة المصادقة. ينطبق هذا على جميع الأجهزة التي سجل المستخدم الدخول منها.

  • بالنسبة للمستخدمين المُدارين في الخطة المؤسسية، مدة الجلسة الافتراضية في Notion هي 180 يوماً. ومع ذلك، يمكن لمالكي مساحة العمل تخصيص مدة الجلسة من ساعة واحدة إلى 180 يوماً.

• تسجيل خروج جميع المستخدمين: ألزم جميع المستخدمين بتسجيل الخروج.

• إعادة تعيين كلمات المرور لجميع المستخدمين: قم بفرض إعادة تعيين كلمة المرور على جميع المستخدمين.

يتمتع مالكو مساحة عمل مؤسسية بإمكانية الوصول إلى لوحة تحكم مفيدة تمنحهم نظرة عامة على جميع المستخدمين في نطاقهم المُتحقَّق منه.

في لوحة التحكم هذه، يمكن لمالكي مساحة العمل القيام بما يلي:

• البحث عن جميع المستخدمين وتصفيتهم باستخدام النطاقات المُتحقَّق منها الخاصة بمساحة العمل

• تعديل معلومات ملف تعريف المستخدم المُدار

• عرض مساحات العمل الخارجية التي ينتمي إليها المستخدمون المُدارون

• إزالة المستخدمين المُدارين من مساحات العمل الخارجية

تعرض لوحة التحكم تفاصيل المستخدم مثل الاسم وعنوان البريد الإلكتروني وقائمة بمساحات العمل التي يمكنهم الوصول إليها وتاريخ آخر نشاط وحالة المصادقة الثنائية الخاصة بهم.

للوصول إلى لوحة تحكم المستخدمين المُدارين:

1. انقر على الإعدادات وانتقل إلى الهوية وتوفير الموارد.

2. ضمن إدارة المستخدم، ابحث عن لوحة تحكم المستخدمين المُدارين وانقر على عرض لوحة التحكم.

من لوحة التحكم هذه، يمكن لمالكي مساحة العمل البحث عن المستخدمين بالاسم أو البريد الإلكتروني أو المعرّف. بالإضافة إلى ذلك، يمكنهم التصفية حسب مساحة العمل وطريقة التحقق بخطوتين.

في ملف تعريف مستخدم معين، يمكن لمالكي مساحة العمل القيام بما يلي:

• تعليق المستخدم

• حذف المستخدم

• تغيير اسم المستخدم وعنوان بريده الإلكتروني. يجب أن ينتمي البريد الإلكتروني الجديد إلى النطاق المُتحقق منه.

• تسجيل خروج المستخدم

• إعادة تعيين كلمة مرور المستخدم

• إزالة المستخدم من مساحات العمل الخارجية