موصل الذكاء الاصطناعي لـ Google Drive

يجب على مسؤول Google Drive الذي يتمتع بصلاحيات المسؤول المتميز تثبيت تطبيق Notion AI على Google Marketplace، ومع ذلك يمكن لدور يتمتع بالامتيازات الصحيحة بدء عملية الربط بين Notion وGoogle Drive.

يُرجى الطلب من المسؤول المتميز لديك إنشاء دور جديد بالامتيازات المدرجة أدناه وتعيينه للشخص الذي يمكنه بعد ذلك بدء الربط في Notion. يجب أن يكون هذا الشخص أيضًا مالكًا لمساحة عمل Notion.

اسم الامتياز:

• المستخدمون → تحديد قراءة

• المستخدمون → تحديد المجموعات

• الخدمات → محركات الأقراص والمستندات → تحديد الإعدادات

• الخدمات → مركز الأمان → قواعد النشاط → تحديد إدارة وعرض → يتمتع هذا المستخدم بحقوق إدارية كاملة لمركز الأمان → التدقيق والتحقيق → إدارة → تحديد محرك الأقراص

  • تحت إدارة → عرض → تحديد مسؤول + تحديد محرك الأقراص

• Google Workspace Marketplace → تحديد الإعدادات

امتيازات واجهة برمجة تطبيقات المسؤول:

• التقارير → تحديد التقارير

• التقارير → إدارة العميل → تحديد قراءة العميل وجميع الإعدادات الموجودة تحتها

• المجموعات → تحديد المجموعات

• وحدات المؤسسة → تحديد قراءة

• المستخدمون → تحديد قراءة
  

لن يتمكن Notion AI من الوصول إلى ملف إلا إذا تم استيفاء كلا الشرطين:

• أن يكون الملف مملوكًا لمستخدم تم اختياره في مجموعة المستخدمين أو الوحدة التنظيمية في Google Workspace. إذا كان الملف مملوكًا لمحرك أقراص مشترك، فيجب أن يكون المستخدم المختار في مجموعة المستخدمين إما مساهمًا أو مديرًا أو مدير محتوى.

• أن يكون محرك الأقراص المشترك محددًا في Notion AI (هذا صحيح افتراضيًا). إذا قمت بتحديد "جميع المستخدمين في مؤسستهم" أثناء ربط Google Drive بذكاء Notion الاصطناعي، فسيتم استيعاب جميع مستندات Google Docs وSlides وSheets الموجودة في محرك الأقراص ذلك.

من الممكن أن يكون الملف متاحًا فقط إذا كان لديك الرابط المباشر. إذا قمت بزيارة الملف مرة واحدة على الأقل من قبل، فيجب أن تكون قادرًا على البحث عن ذلك الملف المحدد.

يدعم موصل الذكاء الاصطناعي لـ Google Drive جميع أنواع ملفات Google Drive، بما في ذلك مستندات Google، والعروض التقديمية، وجداول البيانات، والملفات التي تم تحميلها مثل PDF، و.docx، و.pptx، و.xlsx، و.csv.

لإلغاء ربط مساحة عمل Google Drive الخاصة بك، انتقل إلى الإعدادات → Notion AI. حدد ⚙️ بجوار Google Drive → الإعدادات → إلغاء الربط.

سيتم احترام جميع الأذونات في مستند Google للمستخدمين الأفراد وأنواع الوصول العام المدرجة أدناه:

• مقيد: سيتمكن فقط المستخدمون الذين تمت إضافتهم مباشرة إلى المستند من الوصول إليه.

• {Company Name}: يمكن لأي شخص في الشركة الوصول إلى المستند.

  • يمكن العثور عليه في نتائج البحث: يمكن لجميع المستخدمين الوصول إليه.

  • يجب أن يكون لديك رابط للوصول: سيتمكن المستخدمون من الوصول إلى المستند فقط إذا قاموا بزيارته مرة واحدة على الأقل.

• أي شخص لديه الرابط: يمكن لأي شخص في الشركة الوصول إلى المستند إذا قام بزيارته مرة واحدة على الأقل.

عند الربط الأولي، سيستغرق التكامل حوالي 36 ساعة للمزامنة. بمجرد مزامنة التكامل، يمكنك توقع انعكاس التحديثات في الوقت الفعلي على Google Drive الخاص بك في Notion AI بشكل مستمر.

سيتم تحديث المحتوى الجديد المضاف إلى مستندات Google كل ساعة وسيكون متاحاً في عمليات البحث في Notion AI بعد ذلك.

نعم. في أي وقت تقوم فيه مؤسستك بإعداد محرك أقراص مشترك جديد أو محرك أقراص على مستوى المستخدم، ستتم مزامنته مع Notion AI. يمكنك تعديل هذا الخيار في إعداداتك.

يمكنك تعديل الربط الخاص بك بالانتقال إلى الإعدادات → Notion AI. حدد ⚙️ بجوار Google Drive.

ليس في الوقت الحالي. سيتمكن مسؤول مساحة العمل فقط من ربط مساحة عمل Notion واحدة بـ Google Workspace واحد.

سيلتزم Notion AI بالأذونات الحالية وفقاً لـ ممارسات أمان Notion AI الخاصة بنا. لن يتمكن المستخدمون من إنشاء محتوى أو تلقي ردود بناءً على موارد لا يملكون حق الوصول إليها.
بالنسبة للمحتوى الخاص بطرف ثالث، يتعامل Notion AI مع المحتوى الخاص والعام مع وضع الأمان في الاعتبار، حيث لا يستوعب المحتوى إلا وفقاً لتعيين الأذونات بين Google Drive ومستخدمي Notion.

لربط محرك أقراص مشترك بـ Notion AI:

• يجب أن يكون محرك الأقراص موجوداً داخل Google Workspace الخاص بك.

• يجب تضمين محركات الأقراص المشتركة أثناء الإعداد الأولي.

• يجب اختيار مالك واحد على الأقل لمحرك الأقراص المشترك من بين المستخدمين والمجموعات.

• يجب أن يكون مستخدم واحد على الأقل تم اختياره في مجموعات المستخدمين مساهماً أو مديراً للمحتوى أو مديراً لمحرك الأقراص المشترك.

سنحترم إعدادات أذونات محرك الأقراص (إذا تمت مشاركة محرك الأقراص المشترك معك مباشرةً) أو الملف (إذا تمت مشاركة الملف معك مباشرةً أو مع مجموعة أنت عضو فيها).

على غرار منتج Notion AI الأساسي الخاص بنا، نقوم بإنشاء وتخزين تضمينات في قاعدة بيانات متجهة مستضافة بواسطة Turbopuffer، والتي تدعم القدرة على تقديم إجابات للأسئلة التي تستفيد من محتوى الطرف الثالث (مثل المحتوى الموجود في Google Drive). لقد تم فحص Turbopuffer من قبل فريق الأمان لدينا بالإضافة إلى مدقق خارجي للحصول على شهادة SOC2 Type II الخاصة بهم. تعرف على المزيد حول أمان Turbopuffer هنا →

أي حساب يُستخدم لبدء الربط في نظام Notion سيُخزن كبريد إلكتروني لمسؤول العميل، وسنستخدم هذا البريد للتحديثات المستقبلية، لذا من المهم للعملاء تقديم بريد إلكتروني لن يتغير من حيث الأذونات أو الحالة النشطة حتى لا تتأثر الخدمة عندما يغادر المسؤول الشركة، على سبيل المثال.

يمكنك استخدام أي بريد إلكتروني للخدمة يتمتع بامتيازات المسؤول في Google Workspace الخاص بك وسيظل كما هو، مثل [email protected].