اربط Google Drive بذكاء Notion الاصطناعي

لإعداد هذا:

1. يقوم مسؤول Google Workspace المتميز بتثبيت تطبيق Notion AI من Google Workspace Marketplace.

2. يمكن لمسؤول Google الذي يتمتع بالامتيازات المدرجة أدناه بدء عملية ربط في Notion.

اطلب من المسؤول المتميز لديك إنشاء دور بالامتيازات المدرجة أدناه وتعيينه للشخص الذي سيبدأ الربط في Notion. يجب أن يكون هذا الشخص أيضًا مالكًا لمساحة عمل Notion.

اسم الامتياز:

• المستخدمون → تحديد قراءة

• المستخدمون → تحديد المجموعات

• الخدمات → محركات الأقراص والمستندات → تحديد الإعدادات

• الخدمات → مركز الأمان → قواعد النشاط → تحديد إدارة وعرض → يتمتع هذا المستخدم بحقوق إدارية كاملة لمركز الأمان → التدقيق والتحقيق → إدارة → تحديد محرك الأقراص

  • تحت إدارة → عرض → تحديد مسؤول + تحديد محرك الأقراص

• Google Workspace Marketplace → تحديد الإعدادات

امتيازات واجهة برمجة تطبيقات المسؤول:

• التقارير → تحديد التقارير

• التقارير → إدارة العميل → تحديد قراءة العميل وجميع الإعدادات الموجودة تحتها

• المجموعات → تحديد المجموعات

• وحدات المؤسسة → تحديد قراءة

• المستخدمون → تحديد قراءة
  

سيقوم Notion AI بفهرسة الملفات التالية:

• ملفات My Drive: الملفات المملوكة للمستخدم والتي ليست في محرك أقراص مشترك. يجب أن يكون الملف مملوكًا لمستخدم تم اختياره في مجموعة المستخدمين أو الوحدة التنظيمية في Google Workspace.

• ملفات محرك الأقراص المشترك: الملفات المملوكة للفريق في محرك أقراص مشترك. يتم تضمين محركات الأقراص المشتركة افتراضيًا ما لم تقم باستبعاد محركات أقراص معينة في إعدادات الموصل. يمكن لـ Notion AI فهرسة ملفات محرك الأقراص المشترك عندما يكون لدى مستخدم واحد على الأقل من مستخدمي Google Workspace المختارين حق الوصول كمساهم أو مدير محتوى أو مدير لمحرك الأقراص المشترك هذا.

لربط محرك أقراص مشترك بـ Notion AI:

• يجب أن يكون محرك الأقراص المشترك في Google Workspace الخاص بك.

• يجب تضمين محركات الأقراص المشتركة أثناء الإعداد الأولي.

• يجب اختيار مالك واحد على الأقل لمحرك الأقراص المشترك من بين المستخدمين والمجموعات.

• يجب أن يكون لدى مستخدم واحد على الأقل من مستخدمي Google Workspace المختارين حق الوصول كمساهم أو مدير محتوى أو مدير لمحرك الأقراص المشترك هذا.

سيحترم Notion AI أذونات المشاركة لكل من محرك الأقراص المشترك والملفات الموجودة فيه.

لا يمكن فتح بعض الملفات إلا باستخدام رابط مباشر. افتح الملف مرة واحدة على الأقل. بعد ذلك، يمكنك البحث عنه باستخدام Notion AI.

يدعم موصل الذكاء الاصطناعي لـ Google Drive جميع أنواع ملفات Google Drive، بما في ذلك مستندات Google، والعروض التقديمية، وجداول البيانات، والملفات التي تم تحميلها مثل PDF، و.docx، و.pptx، و.xlsx، و.csv.

لإلغاء ربط مساحة عمل Google Drive الخاصة بك، انتقل إلى الإعدادات → Notion AI. حدد ⚙️ بجوار Google Drive → الإعدادات → إلغاء الربط.

يتم دائمًا احترام أذونات Google Drive. لا يمكن لـ Notion AI إظهار ملف إلا لشخص لديه حق الوصول إليه بالفعل في Google Drive.

إليك كيفية عمل إعدادات مشاركة Google Drive المختلفة:

• مقيد: يمكن للأشخاص المضافين مباشرة إلى الملف الوصول إليه فقط.

• {Company Name}: يمكن لأي شخص في الشركة الوصول إلى الملف.

  • يمكن العثور عليه في نتائج البحث: يمكن لأي شخص في الشركة العثور عليه وفتحه.

  • يجب أن يمتلك الرابط: يمكن للأشخاص فتحه فقط إذا كان لديهم الرابط (وقاموا بفتحه مرة واحدة على الأقل).

• أي شخص لديه الرابط: يمكن لأي شخص في الشركة الوصول إلى الملف إذا كان لديه الرابط وقام بفتحه مرة واحدة على الأقل.

تستغرق المزامنة الأولى عادةً حوالي 36 ساعة. قد تستغرق المؤسسات الكبيرة وقتًا أطول.

يتم مزامنة المحتوى الجديد في Google Drive مرة واحدة تقريبًا كل ساعة، ثم يظهر في بحث Notion AI.

نعم. عندما تضيف مؤسستك محرك أقراص مشتركًا جديدًا أو محرك أقراص مستخدم، تتم مزامنته مع Notion AI تلقائيًا. يمكنك تغيير هذا في إعداداتك.

يمكنك تعديل الربط الخاص بك بالانتقال إلى الإعدادات → Notion AI. حدد ⚙️ بجوار Google Drive.

لا. يمكنك ربط مساحة عمل Notion واحدة فقط بـ Google Workspace واحدة.

نعم. تحترم Notion AI دائمًا أذونات Google Drive. ولا يمكنها إظهار ملف إلا لشخص لديه حق الوصول إليه بالفعل في Google Drive. كما ستلتزم Notion AI بالأذونات الحالية وفقًا لممارسات أمان Notion AI الخاصة بنا. لن يتمكن المستخدمون من إنشاء محتوى أو الحصول على ردود بناءً على موارد لا يملكون حق الوصول إليها.

مثل منتج Notion AI الأساسي لدينا، نقوم بإنشاء وتخزين التضمينات في قاعدة بيانات متجهة مستضافة بواسطة Turbopuffer. تعمل هذه التضمينات على تعزيز القدرة على الإجابة على الأسئلة باستخدام محتوى تابع لجهة خارجية مثل ملفات Google Drive. تم فحص Turbopuffer من قبل فريق الأمان لدينا ومدقق خارجي، وحصل على شهادة SOC 2 Type II.

يتم تخزين الحساب المستخدم لبدء الربط في Notion كبريد إلكتروني لمسؤول العميل. نستخدم هذا البريد الإلكتروني للتحديثات المستقبلية، لذا اختر عنوانًا من غير المرجح أن يتغير وسيظل نشطًا لتجنب الانقطاع إذا غادر مسؤول الشركة، على سبيل المثال.

يعد البريد الإلكتروني للخدمة الذي يتمتع بامتيازات المسؤول في Google Workspace ولن يتغير خيارًا جيدًا.