مراجعة طلبات رصيد Notion

عندما يحتاج عضو أو وكيل إلى مزيد من رصيد Notion، يمكنه إرسال طلب إلى مالك مساحة العمل، الذي يمكنه الموافقة عليه أو رفضه. تتيح الموافقة الوصول إلى الرصيد دون تغيير حدود أي شخص آخر. يمكن للمالكين أيضًا إدارة استخدام الذكاء الاصطناعي في مساحة العمل من إعدادات Notion AI.

هذه المقالة مخصصة لمالكي مساحات العمل. تعرّف على المزيد حول كيفية إدارة الأعضاء لرصيد الذكاء الاصطناعي →

• يجب أن تكون مالكًا لمساحة عمل ضمن خطة الأعمال أو الخطة المؤسسية.

• يمكنك إضافة أعضاء إلى مجموعة موافقة، حتى لا تتراكم الطلبات على شخص واحد.

• يمكنك توجيه الطلبات إلى مجموعة مختارة، مثل بضعة مسؤولين أو قادة فرق، حتى لا تتراكم على شخص واحد.

• الوصول إلى رصيد Notion الخاص بمساحة العمل، لاستخدامه مع وكيل Notion والوكلاء المخصَّصين.

• تمويل وكيل مخصَّص مشترك. اطّلع على كيفية طلب تمويل وكيلك المخصَّص من مسؤول →

• حد رصيد أعلى لوكيل Notion الخاص بك والوكلاء المخصَّصين.

انتقل إلى الإعدادات → الطلبات. يعرض كل طلب مقدّمه وما يطلبه وسبب طلبه، بالإضافة إلى ما سيتغير إذا وافقت عليه.

1. انتقل إلى الإعدادات → Notion AI، ثم حدد الأرصدة.

2. تحت مجموعة الموافقة، حدد القائمة المنسدلة المجموعة.

3. حدد المجموعة التي تريد السماح لها بالموافقة على طلبات زيادة حد الرصيد.

يمكنك إنشاء مجموعة جديدة يتولى أعضاؤها الموافقة على الطلبات من الإعدادات > الأعضاء > المجموعات. تعرّف على كيفية إنشاء المجموعات وإدارتها →

1. انتقل إلى الإعدادات → الطلبات.

2. افتح الطلب لمعرفة من أرسله، وما الذي يطلبه، وسبب طلبه.

3. للموافقة، حدد للعضو حد رصيد مناسبًا أو أنشئ حدًا جديدًا. هكذا يحصل هذا العضو وحده على حد أعلى دون رفع الحد الافتراضي للجميع.

4. يمكنك أيضاً رفض الطلب إذا لم تكن هناك حاجة إليه.

• تمنح الموافقة على طلب ما حق الوصول ضمن الحد الذي قمت بتعيينه.

• الموافقة لا تعني شراء المزيد من الرصيد. ويظل الوصول مرتبطًا بالرصيد المتاح لمساحة عملك.

• إذا نفد رصيد مساحة العمل، فلن يتمكن الأعضاء الذين تمت الموافقة على طلباتهم من الإنفاق حتى تضيف المزيد من الرصيد. تعرّف على كيفية شراء رصيد Notion.

• بعد إرسال الطلب، يظل قيد الانتظار حتى توافق عليه أو ترفضه.

• أثناء انتظار الأعضاء، يمكنهم الاستمرار في استخدام الأرصدة المضمنة في خطتهم.