Tavlevisning

I dette hjelpedokumentet

Tavler er nyttige for Ă„ vise elementer i en database etter hvert som de beveger seg gjennom trinn i en prosess, eller gruppert etter egenskap 📋

Hopp til vanlige spÞrsmÄl

Tavlevisning grupperer databasesidene dine etter en bestemt egenskap. Mens Kanbantavler vanligvis grupperer GjÞremÄlselementer etter status, kan tavlevisninger i Notion grupperes etter status, ansvarlig, prioritet og mer, avhengig av hva du trenger. De kan ogsÄ vise deg nÞyaktig hva du vil se via filtre, sorteringer og egendefinerte databaseegenskaper.

Opprette en tavle

Slik legger du til en tavle i arbeidsomrÄdet ditt:

  1. Opprett en ny side i arbeidsomrÄdet.

  2. Under Kom i gang med, klikker du pĂ„ ‱‱‱ og deretter Tavle.

Hvis du vil opprette en innebygd tavlevisning, skriver du /tavlevisning pÄ en hvilken som helst side og trykker pÄ skriv inn.

Legg til tavlevisning i en database

Du kan legge til en tavle i en eksisterende database for Ă„ vise dataene i det formatet. Slik gjĂžr du det:

  1. Klikk + ved siden av navnet pÄ databasen eller navnet pÄ den gjeldende databasevisningen.

  2. Velg Tavle fra rullegardinmenyen.

Som standard vil tavlen din grupperes etter en statusegenskap hvis databasen din har en. Ellers vil databaseelementene dine grupperes etter en valg-, person-, flervalg- eller relasjonsegenskap som finnes i databasen. Hvis ingen av disse egenskapene finnes, opprettes en ny statusegenskap i databasen for deg.

Rediger tavlens grupper

Gruppe etter en annen egenskap

Hvis du for eksempel vil gruppere tavlen din etter ansvarlig i stedet for status, kan du endre egenskapen som den grupperer etter.

  1. Åpne innstillingsmenyen þverst til hþyre i databasen → Gruppe.

  2. Finn og velg egenskapen du vil gruppere etter.

La oss si at du vil gruppere etter en egenskap som ikke allerede finnes i databasen. Du vil for eksempel kanskje begynne Ä tildele en prioritet til oppgavene dine og organisere dem etter prioritet. Du mÄ legge til en ny prioritetsegenskap. Slik gjÞr du det:

  1. Åpne innstillingsmenyen þverst til hþyre i databasen → Rediger egenskaper.

  2. Velg Ny egenskap.

  3. Finn typen egenskap du vil ha, for eksempel Valg, og konfigurer egenskapen med et navn og, om nĂždvendig, alternativer (som P0, P1 og P2).

Legg til en ny gruppe

Du vil kanskje endre etikettene for hver av gruppene i tavlevisningen. Du vil for eksempel kanskje endre PÄgÄr til PÄgÄende, eller du trenger en ny Til vurdering-status. Du mÄ redigere selve egenskapen for Ä fÄ til dette. Slik redigerer du en egenskap:

  1. Åpne innstillingsmenyen þverst til hþyre i databasen → Rediger egenskaper.

  2. Velg egenskapen du for Ăžyeblikket grupperer etter. La oss si at du grupperer etter Status og vil legge til et nytt statusalternativ.

  3. Klikk pÄ hvert statusalternativ databasen din har, og gi alternativene et nytt navn eller en ny farge, eller Slett dem helt. Du kan ogsÄ velge + ved siden av de eksisterende alternativene for Ä opprette et nytt.

Legg til eller endre undergrupper

I tavlevisning kan du legge til et ekstra lag med grupper, kalt undergrupper. Dette lar deg organisere databaseelementene dine ytterligere innenfor en gruppe.

  1. Åpne innstillingsmenyen þverst til hþyre i databasen → Undergrupper.

  2. Finn og velg egenskapen du vil undergruppere etter.

Endre rekkefÞlge pÄ spalter og kort

Endre rekkefÞlgen pÄ tavlen ved Ä dra og slippe elementene.

  • For Ă„ omorganisere kolonner klikker du pĂ„ og holder pĂ„ en overskrift og drar deretter til venstre eller hĂžyre.

  • For Ă„ flytte kort opp og ned eller mellom kolonner klikker du pĂ„ dem, holder dem nede og drar dem.

Tips: Tavlevisning-kolonner har allerede farger som standard, men du kan slÄ dette av ved Ä klikke pÄ Grupper Þverst til hÞyre, og deretter slÄ av «Fargekolonner».

Endre kortstĂžrrelse

Avhengig av hvordan du Þnsker at tavlen skal se ut, kan du velge mellom store, mellomstore eller smÄ kortstÞrrelser. Valget ditt gjelder for alle kort.

  1. Åpne innstillingsmenyen þverst til hþyre i databasen → Oppsett.

  2. Klikk pÄ KortstÞrrelse og velg et alternativ fra rullegardinmenyen.

Vise bilder pÄ kort

Piff opp tavlen ved Ä legge til et bilde eller en forhÄndsvisning av kortets innhold.

  1. Åpne innstillingsmenyen þverst til hþyre i databasen → Oppsett.

  2. Klikk pÄ KortforhÄndsvisning og velg fra ett av fÞlgende alternativer.

    • Forsidebilde: Viser bildet du har valgt som forsidebildet av siden pĂ„ kortet.

    • Sideinnhold: Viser en forhĂ„ndsvisning av sideinnholdet. Hvis du har bilder pĂ„ siden, vil kortet vise det bildet som kommer fĂžrst.

    • Hvis du har en Filer & media-egenskap i databasen, vil du se navnet pĂ„ disse egenskapene i denne menyen. Kortet ditt vil vise bildefilene du har lastet opp til disse egenskapene.

  3. Du kan ogsÄ slÄ Tilpass bilde pÄ eller av.

    • NĂ„r den er slĂ„tt pĂ„, vil hele bildet passe innenfor rammen pĂ„ kortet. Du kan holde markĂžren over et bilde pĂ„ et kort og velge Flytt for Ă„ dra bildet til Ăžnsket posisjon.

    • NĂ„r den er slĂ„tt av, beskjĂŠres bildet for Ă„ fylle hele kortrammen.

Vise egenskaper pÄ kort

Du kan velge hvilke egenskaper du vil ha pÄ forsiden av kortene dine pÄ tavlen. Slik gjÞr du det:

  1. Åpne innstillingsmenyen þverst til hþyre i databasen → Egenskapssynlighet.

  2. Velg đŸ‘ïž ved siden av egenskaper for Ă„ vise eller skjule dem.

  3. Bruk ⋼⋼ til Ă„ dra egenskapene dine i den rekkefĂžlgen du vil at de skal vises pĂ„ kortene dine.

Skjule kolonner

  1. Klikk pĂ„  ‱‱‱  til hĂžyre for overskriften til kolonnen du Ăžnsker Ă„ skjule.

  2. Klikk pÄ Skjul gruppe.

  3. Vis skjulte spalter ved Ă„ Ă„pne innstillingsmenyen Ăžverst i databasen → Gruppe. Du vil se en liste over synlige og skjulte spalter.

Beregninger

Til hÞyre for hver kolonneoverskrift ser du et grÄtt tall. Som standard vises antall kort i hver kolonne, men du kan endre dette slik at du fÄr annen informasjon. 

Avhengig av hvilke typer egenskaper du har i databasen, vil du se noen eller alle av fĂžlgende beregningsalternativer:

  • Tell alle: Gir deg det totale antallet rader i kolonnen.

  • Antall verdier: Teller antall egenskapsverdier som finnes i kolonnen. 

  • Antall unike verdier: Teller antall unike egenskapsverdier som finnes i kolonnen, uten dupliseringer. 

  • Antall tomme: Teller antall rader som ikke har en verdi i kolonnen. 

  • Antall ikke-tomme: Teller antall rader der kolonnen er utfylt. 

  • Prosent tomme celler: Gir deg prosentandelen av rader som ikke har den valgte egenskapen utfylt. 

  • Prosent ikke-tom: Angir prosentandelen av kort som har egenskapen utfylt. 

  • Tidligste dato: Hvis du har tidsrelaterte egenskaper i tabellen, for eksempel Sist redigert eller Tidspunkt for opprettelse, kan du velge Ă„ vise nĂ„r den eldste raden ble redigert eller opprettet.

  • Siste dato: Viser nĂ„r den nyeste raden sist ble redigert eller opprettet.

  • DatoomrĂ„de: Viser tidsforskjellen mellom eldste og nyeste redigerings- eller opprettelsestidspunkt.

  • Hvis du har en Tall-egenskap i tabellen, fĂ„r du tilgang til flere andre beregningsmuligheter:

    • Sum: Viser summen av tallene i spalten.

    • Gjennomsnitt: Viser gjennomsnittet av tallene i spalten.

    • Median: Viser medianen av tallene i kolonnen.

    • Min: Viser det laveste tallet i kolonnen.

    • Maks: Viser det hĂžyeste tallet i spalten.

    • OmrĂ„de: Trekker fra det laveste tallet fra det hĂžyeste.

Maler: Her er noen eksempler pÄ bruk av tavler fra teamet vÄrt og Notion-fellesskapet:

Vanlige spÞrsmÄl

Hvordan kan jeg gjÞre om en database pÄ hel side til en innebygd database?

For Ä gjÞre om en database pÄ hel side til en innebygd database kan du bare dra databasen til en annen side i sidestolpen, noe som vil gjÞre den om til en underside.

Klikk deretter pÄ ‹‹‹-knappen til hĂžyre for tittelen pĂ„ undersiden og gĂ„ til GjĂžr om til innebygd i nedtrekksmenyen for Ă„ gjĂžre den om til en innebygd database.

For Ä gjÞre den om til en database pÄ hel side kan du klikke og dra den innebygde databasen tilbake til sidestolpen.

Finnes det en mÄte Ä hoppe over den modale visningen, og alltid Äpne som side som standard?

Yes!

  1. Click the ‱‱‱ at the top right of your database.

  2. Under Layout, click Open pages in and select Full page.

Finnes det en mÄte Ä legge til bakgrunnsfarger pÄ tavlekort?

GĂ„r det an Ă„ gruppere etter en relasjon eller formelegenskap?

Ikke for Ăžyeblikket 😓 Det er imidlertid et legitimt bruksomrĂ„de, og definitivt noe vi Ăžnsker Ă„ stĂžtte i framtiden.

Jeg har en «Ferdig»-kolonne pÄ tavlen som begynner Ä bli litt overfylt. Kan jeg arkivere denne automatisk?

Vi anbefaler Ă„ gjemme denne kolonnen. Du kan gjĂžre det ved Ă„ klikke pÄ ‹‹‹ -ikonet ved siden av kolonneoverskriften og velge Skjul. Du kan dra fullfĂžrte oppgaver inn i dette skjulte arkivet ved Ă„ klikke og dra kortene dine inn i den taggen under Skjulte kolonner.

Har du fortsatt flere spÞrsmÄl? Send melding til kundestÞtte
Gi tilbakemelding

Var denne ressursen nyttig?

Powered by Fruition