Tidslinjevisning

I dette hjelpedokumentet

For alle som har behov for Ă„ visualisere prosjektene sine som er plottet inn kronologisk, enten det er timer, Ă„r eller noe midt imellom, er Notions tidslinje en type database som gjĂžr at du holder deg til bĂ„de oppgavene og fristene ⏳

Hopp til vanlige spÞrsmÄl

Opprette en tidslinje

Timelines show the progress of your project over time so you can make sure things are happening when they should.

Vil du spore databasens hendelser sammen med resten av avtalene, mĂžtene og planene dine? Du kan legge til Notion-databasen pĂ„ Notion Calendar, slik at du kan se alle dine viktige datoer pĂ„ ett sted! Du kan til og med oppdatere databasedatoer direkte fra Notion Calendar. Finn ut mer om hvordan du gjĂžr dette her →

Here's how to to add a timeline to Notion:

  1. Opprett en ny side i arbeidsomrÄdet.

  2. Under Get started with, click the ‱‱‱ and then Timeline.

If you want to create an inline timeline, type /Timeline view on any page and press enter.

Legge til tidslinjevisning til en database

Legg til en tidslinje i en eksisterende database for Ă„ vise dataene i det formatet. Mer om visninger her →

  1. Click + at the top left of your database.

  2. Select Board from the dropdown menu.

Notat: Tidslinjer fungerer bare hvis du har minst én datoegenskap i databasen som inneholder et datointervall. Ellers vil ingenting bli plottet.

Tilpasse tidslinjen

Rediger tidslinjen slik at den gjÞr jobben du trenger. Det finnes flere mÄter Ä endre utseendet pÄ tidslinjen og prosjektene du plotter inn pÄ den pÄ, avhengig av hva som er mest nyttig for deg.

Justere tidsrammen

Du kan vise prosjektene dine pÄ en hvilken som helst tidsskala, fra timer og helt opp til Är.

  1. On the right side of your timeline, to the left of < Today >, you'll see a dropdown menu with a unit of time.

    • Your timeline will automatically adjust to show your current projects rendered on the new time scale.

Justere prosjektets lengde

  1. Hold musepekeren over venstre eller hÞyre kant av et prosjekt. Musepekeren din viser at du kan dra og slippe hver kant for Ä gjÞre den sÄ lang eller kort som du vil ha den.

    • Du vil se at datoindikatorene vises for Ă„ veilede deg.

Notat: Du vil se smÄ piler dukke opp pÄ hver rad pÄ tidslinjen for Ä indikere at et prosjekt har funnet sted fÞr eller etter den gjeldende visningen, eller inkludert omfang fÞr eller etter. Du kan klikke pÄ disse pilene for Ä hoppe rett til prosjektet.

GĂ„ tilbake til i dag

Du kan nÄr som helst hoppe til den aktuelle dagen pÄ tidslinjen. Bare klikk pÄ < I dag > pÄ hÞyre side under menyen pÄ Þverste nivÄ.

Vise eller skjule tabell

In Notion, you can show a table to the left of your timeline so you can always see a full list of your projects no matter when they are scheduled.

To show or hide table in any timeline, click the >> or << on the left.

Begrense antall prosjekter som vises

Avhengig av hvor mange prosjekter du har pÄ en tidslinje, og hva du bruker tidslinjen til, kan det vÊre at du bare vil se 10 prosjektsider om gangen, eller mange flere. Slik angir du dine preferanser:

  1. Click ‱‱‱ at the top of your database.

  2. Select Load limit and select a number of pages.

Vise eller skjule egenskaper

Tidslinjer gir deg flere mÄter Ä vise egenskaper pÄ, slik at du kan se informasjon om prosjektene dine med en gang.

  • Click ‱‱‱ at the top right of your timeline and then Properties.

  • Du vil se at alle egenskapene dine i denne menyen vises ved siden av en veksling. For Ă„ vise egenskaper direkte pĂ„ prosjektkortene pĂ„ tidslinjen, Ă„pner du vekslingene. For Ă„ skjule egenskapene, lukker du dem.

  • NĂ„r du viser en tabell pĂ„ tidslinjen, har du ogsĂ„ muligheten til Ă„ vise egenskaper som fryste kolonner til venstre. Du kan ogsĂ„ veksle disse av og pĂ„ i Egenskaper-menyen, men bare hvis du har Vis tabell slĂ„tt pĂ„.

  • Du kan ogsĂ„ skjule egenskaper som vises i denne tabelldelen av tidslinjen, ved Ă„ klikke pĂ„ kolonneoverskriftene og velge Skjul fra menyen.

Omorganisere kolonner og rader

Bytt ut hvordan prosjekter og egenskaper er sortert pÄ tidslinjen, med dra og slipp:

  • NĂ„r tabellen ikke vises, klikker og holder du pĂ„ en prosjektside som er plottet pĂ„ tidslinjen, og drar den deretter opp eller ned.

    • NĂ„r du viser tabellen, holder du musepekeren over en rad og klikker og holder pÄ ⋟⋟-ikonet til venstre for Ă„ dra den opp eller ned

  • Du kan ogsĂ„ endre rekkefĂžlgen pĂ„ kolonner nĂ„r du viser tabellen. Klikk pĂ„ og hold nede overskriftene for Ă„ dra dem til venstre eller til hĂžyre (slik som nedenfor).

    • Endre stĂžrrelsen pĂ„ kolonnene ved Ă„ holde musepekeren over kantene og dra dem til hĂžyre eller venstre.

Plotte inn ulike datoer (Tidslinje etter)

Hvis du har flere datoegenskaper i databasen din, kan du plotte dine egne prosjekter pÄ tidslinjen ved Ä bruke en hvilken som helst av egenskapene. Det er enkelt Ä veksle mellom dem.

Du kan for eksempel ha Ă©n datoegenskap for prosjektarbeid og en annen for tiden som trengs for Ă„ forberede lanseringen. For Ă„ vise den du vil ha:

  1. Click ‱‱‱ at the top right of your timeline and then Layout.

  2. Click Show timeline by.

  3. Velg hvilken datoegenskap du vil at tidslinjen skal vise.

    • You can choose to have start and end dates as separate properties that dictate how your projects or plotted. You can turn that on in this menu. Or you can have the date range you want to plot exist in the same date property.

Beregninger

NÄr du viser en tabell, kan du kjÞre beregninger som viser deg informasjon om dataene i hver kolonne nederst pÄ tidslinjen.

Hold musepekeren under den siste raden i tabellen, og klikk deretter pÄ ordet Beregn som vises under den kolonnen du vil finne ut mer om:

  • Du vil se en rullegardinliste som inneholder disse beregningsalternativene:

    • Tell alle: Gir deg det totale antallet rader i kolonnen.

    • Antall tomme: Teller antall rader som ikke har en verdi i kolonnen.

    • Antall ikke-tomme: Teller antall rader der kolonnen er utfylt. 

    • Antall verdier: Teller antall egenskapsverdier som finnes i kolonnen. 

    • Antall unike verdier: Teller antall unike egenskapsverdier som finnes i kolonnen, uten dupliseringer. 

    • Prosent tom: Gir deg prosentandelen av rader som ikke har den valgte egenskapen utfylt. 

    • Prosentandel ikke tomme celler: Angir prosentandelen av kort som har egenskapen utfylt. 

    • Tidligste dato: Hvis du har tidsrelaterte egenskaper i tabellen, for eksempel Sist redigert eller Tidspunkt for opprettelse, kan du velge Ă„ vise nĂ„r den eldste raden ble redigert eller opprettet.

    • Siste dato: Viser nĂ„r den nyeste raden sist ble redigert eller opprettet.

    • Datointervall: Viser tidsforskjellen mellom eldste og nyeste redigerings- eller opprettelsestidspunkt.

  • Hvis du har en Tall-egenskap i tabellen, fĂ„r du tilgang til flere andre beregningsmuligheter:

    • Sum: Viser summen av tallene i kolonnen.

    • Gjennomsnitt: Viser gjennomsnittet av tallene i kolonnen.

    • Median: Viser medianen av tallene i kolonnen.

    • Min: Viser det laveste tallet i kolonnen.

    • Maks: Viser det hĂžyeste tallet i kolonnen.

    • OmrĂ„de: Trekker fra det laveste tallet fra det hĂžyeste.

Maler: Her er noen eksempler pÄ bruk av tabeller fra teamet vÄrt og fra Notion-fellesskapet:

Vanlige spÞrsmÄl

Finnes det en mÄte Ä legge til betinget formatering pÄ? Som for eksempel Ä endre fargen pÄ prosjekter som er plottet pÄ tidslinjen, eller bakgrunnsfargen pÄ celler i tabellen?

Ikke ennĂ„, dessverre. Det er imidlertid mange som Ăžnsker seg denne funksjonen, sĂ„ vi har det definitivt pĂ„ blokka! Inntil videre kan du bruke Valg- og Flervalg-egenskapene for Ă„ legge til et strĂžk av farge pĂ„ tidslinjen 🎹

Hvorfor kan jeg ikke slette Navn -egenskapen nÄr jeg viser tabellen pÄ tidslinjen?

Tidslinjer er egentlig databaser, og databaser er egentlig lister over elementer. Det er det som gÄr i Navn-egenskapen. Alle de andre datapunktene som finnes, er attributter til disse elementene, som frister, eiere, tagger og mer. Du kan ikke fjerne Navn-egenskapen fordi den inneholder kjerneinformasjonen til elementet. Du kan imidlertid gi egenskapen et nytt navn som passer til det du jobber med.

Finnes det en mÄte Ä hoppe over den modale visningen, og alltid Äpne som side som standard?

Yes!

  1. Click the ‱‱‱ at the top right of your database.

  2. Under Layout, click Open pages in and select Full page.

Har Notion enkle (ikke-database) tabeller?

Hvordan kan jeg gjÞre om en database pÄ hel side til en innebygd database?

For Ä gjÞre om en database pÄ hel side til en innebygd database kan du bare dra databasen til en annen side i sidestolpen, noe som vil gjÞre den om til en underside.

Klikk deretter pÄ ‹‹‹-knappen til hĂžyre for tittelen pĂ„ undersiden og gĂ„ til GjĂžr om til innebygd i nedtrekksmenyen for Ă„ gjĂžre den om til en innebygd database.

For Ä gjÞre den om til en database pÄ hel side kan du klikke og dra den innebygde databasen tilbake til sidestolpen.

Har du fortsatt flere spÞrsmÄl? Send melding til kundestÞtte
Gi tilbakemelding

Var denne ressursen nyttig?

Powered by Fruition