Tidslinjevisning

Tidslinjer viser framdriften i prosjektet over tid, slik at du kan forsikre deg om at ting skjer når de skal.

Slik legger du til en tidslinje i Notion:

1. Opprett en ny side i arbeidsområdet.

2. Under Kom i gang med, klikker du på ••• og deretter Tidslinje.

Hvis du vil opprette en innebygd tidslinje, skriver du /Tidslinjevisning på en hvilken som helst side og trykker på skriv inn.

Legg til en tidslinje i en eksisterende database for å vise dataene i det formatet. Mer om visninger her →

1. Klikk + ved siden av navnet på databasen eller navnet på den gjeldende databasevisningen.

2. Velg Tidslinje fra nedtrekksmenyen.

Rediger tidslinjen slik at den gjør jobben du trenger. Det finnes flere måter å endre utseendet på tidslinjen og prosjektene du plotter inn på den på, avhengig av hva som er mest nyttig for deg.

Du kan vise prosjektene dine på en hvilken som helst tidsskala, fra timer og helt opp til år.

1. På høyre side av tidslinjen, til venstre for i dag, ser du en nedtrekksmeny med en tidsenhet.

   • Tidslinjen din vil automatisk justere seg til å vise dine gjeldende prosjekter gjengitt på den nye tidsskalaen.

1. Hold musepekeren over venstre eller høyre kant av et prosjekt. Musepekeren din viser at du kan dra og slippe hver kant for å gjøre den så lang eller kort som du vil ha den.

   • Du vil se at datoindikatorene vises for å veilede deg.

Du kan når som helst hoppe til den aktuelle dagen på tidslinjen. Bare klikk på i dag på høyre side av tidslinjen.

I Notion kan du vise en tabell til venstre for tidslinjen, slik at du alltid kan se en fullstendig liste over prosjektene dine, uansett når de er planlagt.

For å vise eller skjule tabellen i en tidslinje, klikker du på >> eller << til venstre.

Avhengig av hvor mange prosjekter du har på en tidslinje, og hva du bruker tidslinjen til, kan det være at du bare vil se 10 prosjektsider om gangen, eller mange flere. Slik angir du dine preferanser:

1. Åpne innstillingsmenyen øverst til høyre i databasen → Oppsett.

2. Velg Last inn-grense og velg et antall sider.

Tidslinjer gir deg flere måter å vise egenskaper på, slik at du kan se informasjon om prosjektene dine med en gang. Slik viser eller skjuler du egenskaper i tidslinjen:

1. Åpne innstillingsmenyen øverst til høyre i databasen → Egenskapssynlighet.

2. Velg 👁️ ved siden av egenskaper for å vise eller skjule dem.

3. Bruk ⋮⋮ til å dra egenskapene dine i den rekkefølgen du vil at de skal vises i tidslinjen.

Hvis du har en tabell åpen i tidslinjevisningen, kan du også vise egenskaper i den tabellen. Slik gjør du det:

1. Åpne innstillingsmenyen øverst til høyre i databasen → Oppsett → Tabell-egenskaper.

2. Velg 👁️ ved siden av egenskaper for å vise eller skjule dem.

3. Bruk ⋮⋮ til å dra egenskapene dine i den rekkefølgen du vil at de skal vises i tabellen.

For å endre rekkefølgen på elementer i tidslinjen, klikker og drar du et tidslinjeelement opp eller ned. Hvis du har en tabell åpen ved siden av tidslinjen, kan du klikke og dra Spalter i den tabellen for å endre rekkefølgen på dem.

Hvis du har flere datoegenskaper i databasen din, kan du plotte dine prosjekter på tidslinjen ved å bruke en hvilken som helst av dem. Det er også enkelt å veksle mellom dem.

Du kan for eksempel ha én datoegenskap for prosjektarbeid og en annen for tiden som trengs for å forberede lanseringen. For å vise den du vil ha:

1. Åpne innstillingsmenyen øverst til høyre i databasen → Oppsett → Vis tidslinje etter.

2. Velg hvilken datoegenskap du vil at tidslinjen skal vise.

   • Du kan velge å ha start- og sluttdatoer som separate egenskaper som bestemmer hvordan prosjektene dine plottes. Du kan slå dette på i denne menyen. Eller du kan la Datoområde du vil plotte eksistere i samme datoegenskap.

Når du har en tabell åpen i tidslinjevisning, kan du kjøre beregninger som viser deg informasjon om dataene i hver av tabellens Spalter.

Avhengig av hvilken type egenskap du kjører en beregning på, vil du se noen eller alle av følgende beregningsalternativer:

• Tell alle: Gir deg det totale antallet rader i kolonnen.

• Antall tomme: Teller antall rader som ikke har en verdi i kolonnen.

• Antall ikke-tomme: Teller antall rader der kolonnen er utfylt. 

• Antall verdier: Teller antall egenskapsverdier som finnes i kolonnen. 

• Antall unike verdier: Teller antall unike egenskapsverdier som finnes i kolonnen, uten dupliseringer. 

• Prosent tomme celler: Gir deg prosentandelen av rader som ikke har den valgte egenskapen utfylt. 

• Prosent ikke-tom: Angir prosentandelen av kort som har egenskapen utfylt. 

• Tidligste dato: Hvis du har tidsrelaterte egenskaper i tabellen, for eksempel Sist redigert eller Tidspunkt for opprettelse, kan du velge å vise når den eldste raden ble redigert eller opprettet.

• Siste dato: Viser når den nyeste raden sist ble redigert eller opprettet.

• Datoområde: Viser tidsforskjellen mellom eldste og nyeste redigerings- eller opprettelsestidspunkt.

• Hvis du har en Tall-egenskap i tabellen, får du tilgang til flere andre beregningsmuligheter:

  • Sum: Viser summen av tallene i spalten.

  • Gjennomsnitt: Viser gjennomsnittet av tallene i spalten.

  • Median: Viser medianen av tallene i kolonnen.

  • Min: Viser det laveste tallet i kolonnen.

  • Maks: Viser det høyeste tallet i spalten.

  • Område: Trekker fra det laveste tallet fra det høyeste.

Slik kjører du en beregning på en egenskap:

1. Klikk på en egenskap i tabellen.

2. I menyen som vises, holder du markøren over Beregn. Velg fra ett av beregningsalternativene.