Opprette database

I dette hjelpedokumentet

NĂ„ skal vi opprette en database og bruke den til Ă„ vise frem viktige databasehandlinger og -funksjoner. Her vil du fĂ„ leke deg med databaseegenskaper, visninger, filtre og sorteringer. La oss sette i gang! 📈

Opprett en ny database

For Ă„ opprette en ny database:

  1. Opprett en ny side, og under Get started with, velg ‱‱‱ → tabell. Du kan ogsĂ„ Ă„pne en eksisterende side og bruke Slash-kommandoen /database.

  2. I den fÞrste kolonnen skriver du inn navnet pÄ dine databasesider. Hver kolonne i en Notion-tabell tilsvarer en egenskap som gir elementet kontekst. La oss legge til en oppgave som et eksempel, samt en Status-egenskap.

  3. Klikk pÄ et egenskapsnavn, deretter Rediger egenskap og Endre type for Ä se alle egenskapsvalgene dine.

Opprett en database med Notion KI

Du kan opprette en database pÄ bare noen sekunder ved hjelp av Notion KI.

Å opprette en database med Notion KI er kostnadsfritt pĂ„ Business- eller Enterprise-abonnement. Hvis du ikke har disse abonnementene, vil Notion KI bruke AI-kreditter fra arbeidsomrĂ„det ditt, inkludert eventuelle kostnadsfrie AI-kreditter du mĂ„tte ha tilgjengelig.

Fra en side

For Ä opprette en database med Notion KI pÄ en eksisterende side:

  1. Opprett en ny side, og under Get started with, velg ‱‱‱ → tabell. Du kan ogsĂ„ Ă„pne en eksisterende side og bruke Slash-kommandoen /database.

  2. Velg Bygg med KI i menyen som dukker opp.

  3. Gi Notion KI detaljer om databasen du Þnsker. For eksempel kan du be den om Ä lage en kunde feedback-sporer med prioritetsnivÄer, en Status-egenskap og en ansvarlig.

  4. Du fÄr en forhÄndsvisning av databasen din, samt noen alternativer for Funksjoner du kan legge til eller fjerne. Du kan ogsÄ be Notion KI om Ä gjÞre spesifikke endringer.

  5. NĂ„r databasen ser bra ut, velger du Fortsett.

  6. Velg hvordan du foretrekker Ă„ visualisere databaseelementene dine, og velg Ferdig.

Fra Hjem

For Ă„ opprette en database med Notion KI fra Hjem:

  1. I Hjem, veksle til Bygg-modus i Notion KI-widgeten.

  2. Gi Notion KI detaljer om databasen du Þnsker. For eksempel kan du be den om Ä lage en kunde feedback-sporer med prioritetsnivÄer, en Status-egenskap og en ansvarlig.

  3. Du fÄr en forhÄndsvisning av databasen din, samt noen alternativer for Funksjoner du kan legge til eller fjerne. Du kan ogsÄ be Notion KI om Ä gjÞre spesifikke endringer.

  4. NĂ„r databasen ser bra ut, velger du Fortsett.

  5. Velg hvordan du foretrekker Ă„ visualisere databaseelementene dine, og velg Ferdig.

Merk:

  • Notion KI kan opprette nye databaser, men kan ikke redigere eksisterende databaser.

  • Notion KI kan ikke opprette sider i databasen din, Database automasjoner, Skjemaer, diagrammer eller databasesidemaler.

  • Databaser opprettet med Bygg-modus i Hjem legges til i arbeidsomrĂ„det ditt som en ny side. Hvis du vil bruke Notion KI til Ă„ bygge en database pĂ„ en bestemt side, navigerer du til den siden og oppretter en ny database med Notion KI pĂ„ den siden. Du kan ogsĂ„ flytte databasen som er opprettet av KI, til en annen side i arbeidsomrĂ„det ditt.

Opprett en database fra en mal

Du kan ogsÄ bruke noen eksisterende maler for Ä komme i gang! For Ä gjÞre dette:

  1. Opprett en ny side, og under Get started with, velg Database. Du kan ogsÄ Äpne en eksisterende side og bruke skrÄstrek-kommandoen /database.

  2. Velg en av de Suggested malene. Du kan ogsÄ velge Flere maler for Ä utforske andre alternativer.

  3. Velg malen du vil bruke → Kom i gang.

Legg til data i databasen din

I dette eksemplet oppretter vi en oppgavedatabase.

  1. Legg til Ă©n eller flere oppgaver du jobber med, ved Ă„ velge Ny side.

  2. Legg til en prioritetsegenskap i oppgavene dine ved Ä velge Legg til egenskap. Gi egenskapen et navn, og velg deretter egenskapstype. Klikk pÄ egenskapsnavnet i databasen din og velg Rediger egenskap. Velg Legg til et alternativ i menyen som vises for Ä legge til alternativer, som P1, P2 og P3.

  3. Legg til en ny egenskap ved Ä bruke +-knappen til hÞyre for Prioritet-egenskapen. Gi egenskapen navnet Frist og velg datoegenskap. NÄr du nÄ klikker pÄ en celle under Frist, vil du se datovelgeren.

Åpne en rad som en side

Hvert element i en Notion-database er ogsÄ en egen side! Du kan legge til et hvilket som helst innhold, inkludert andre databaser.

  1. Åpne en rad som en side ved Ă„ holde musepekeren over en celle i Navn-kolonnen og klikk pĂ„ ÅPNE.

  2. Du kan legge til eller redigere enhver type egenskap.

    • Du kan ogsĂ„ legge til mer innhold i selve siden.

Opprette nye databasevisninger

Du kan opprette ulike visninger av samme data. Sett den inn i en tavle, en kalender, en liste, et galleri eller en tidslinje – alt etter dine behov. La oss prþve en visning.

  1. Klikk pÄ + ved siden av navnet pÄ databasen din.

  2. I menyen som vises, velger du Tavle.

  3. Dette viser rader fra tabellen din som kort pÄ en tavle, gruppert etter Status. Hvis du klikker pÄ et kort, Äpnes det fortsatt som en side. Det er det samme innholdet, bare visualisert pÄ en annen mÄte!

Finn ut mer om visninger her →

Tips! Ulike visninger funker bra for ulike ting, og du kan ha sÄ mange du har behov for!

  • Gallerivisning er utmerket hvis du lagrer bilder i databasen.

  • Lister er nyttige for enkel lagring av dokumentasjon.

  • Kalendervisning viser sidene dine med en tildelt datoegenskap.

  • Tidslinjer er nyttige for Ă„ visualisere prosjektdatoer og -lengde.

Filtrer og sorter data

Filtrer og sorter etter egenskap for Ä zoome inn pÄ spesifikke databasesider. Slik gjÞr du det:

  1. Velg innstillingsmenyen þverst i databasen → Filter eller Sorter.

    hc: ikon for databaseinnstillinger

  2. Velg egenskapen du vil filtrere eller sortere etter. For eksempel kan du filtrere for Ă„ bare se oppgaver som er P1, eller sortere Frister i stigende rekkefĂžlge.

Du vil se databasen endres i sanntid basert pÄ filtrerings- og sorteringskriteriene. Du kan legge til sÄ mange filtre og sorteringer du vil, og hver visning har sine egne filtre og sorteringer.

Gi tilbakemelding

Var denne ressursen nyttig?

Powered by Fruition