Opprett og administrer grupper

I dette hjelpedokumentet

Grupper i Notion lar deg samle folk og samarbeide enklere. LĂŠr om gruppe-eiere, Plus hvordan du oppretter og administrerer grupper đŸ’Œ

Hopp til vanlige spÞrsmÄl

Du kan angi ulike tillatelser for forskjellige grupper og team uten Ä mÄtte dele opp folk i forskjellige arbeidsomrÄder. Opprett grupper i ett arbeidsomrÄde og gi dem ulike tilgangsnivÄer side for side.

Opprett og rediger grupper

Merk: Bare arbeidsomrÄdets medlemmer kan legges til i grupper. Grupper kan ikke inneholde gjester.

ArbeidsomrÄdeeiere og Medlemskapsadmin kan opprette og redigere grupper. Slik gjÞr du det:

  1. GĂ„ til Innstillinger → Personer eller Medlemmer (avhengig av abonnementet ditt) → Grupper.

  2. Velg Opprett en gruppe og skriv inn et navn for gruppen din. For Ä angi et ikon for gruppen, klikker du bare pÄ emoji-ikonet som vises nÄr du holder markÞren over.

  3. Åpne den nye gruppen din og velg Legg til medlemmer.

  4. Legg til sÄ mange medlemmer du vil i hvilken som helst gruppe.

  5. Du kan ogsÄ klikke pÄ Fjern til hÞyre for et gruppemedlem.

  6. Velg ‱‱‱ ved siden av en gruppe for Ă„ Gi nytt navn, Opprett teamomrĂ„de fra gruppe eller Slett den.

  7. Du kan alltid sĂžke etter noens navn eller e-post for Ă„ se hvilken gruppe de er i.

HC: Administrer grupper

Legg til eller administrer gruppe-eiere

Hvis arbeidsomrÄdet ditt tillater at medlemmer oppretter grupper, kan alle medlemmer velge Opprett en gruppe. Personen som oppretter gruppen, blir automatisk gruppe-eier.

ArbeidsomrÄdeeiere og Medlemskapsadmin kan tildele eller administrere en gruppe-eier.

Slik legger du til eller administrerer gruppeeiere:

  1. GĂ„ til Innstillinger → Medlemmer.

  2. Velg menyen med tre prikker ved siden av et medlem.

  3. Velg GjĂžr til gruppe-eier eller Fjern fra gruppe.

Gruppeeiere kan administrere en spesifikk gruppe uten Ä mÄtte vÊre arbeidsomrÄdeeiere eller Medlemskapsadmin. Avhengig av innstillingene for arbeidsomrÄdet ditt, kan gruppeeiere:

  • Legg til eller fjern medlemmer fra gruppen.

  • Slett gruppen.

  • Gi gruppen et nytt navn.

  • Tilordne andre gruppeeiere, og endre gruppeeiere til medlemmer.

  • Opprett teamomrĂ„der fra en gruppe, eller fjern teamomrĂ„de-tilknytninger fra en gruppe.

ArbeidsomrÄdeeiere og Medlemskapsadmin kan tilordne én eller flere gruppeeiere til en gruppe. Gruppeeiere kan ikke administrere andre grupper med mindre de ogsÄ er arbeidsomrÄdeeiere eller Medlemskapsadmin.

Synkroniserte (SCIM-administrerte) grupper

Hvis organisasjonen din tildeler grupper via SCIM, kan enkelte grupper vĂŠre merket med Synkronisert. Disse gruppene administreres av identitetsleverandĂžren din (for eksempel Okta eller Microsoft Entra ID).

Hvis du prĂžver Ă„ gi nytt navn til en synkronisert gruppe eller endre medlemskapet i Notion, vil du se en advarsel. Endringer gjort hos identitetsleverandĂžren din kan overskrive redigeringer gjort i Notion.

For Ă„ lĂŠre mer om SCIM-tilordning, se denne artikkelen.

Del en side med grupper

For enhver side kan du velge hvilke grupper som kan lese, kommentere, redigere og dele den. Slik deler du en side med en gruppe:

  1. Klikk pÄ Del, og deretter Inviter. Du vil se alle grupper nederst i popup-vinduet.

  2. Velg en gruppe, og velg deretter hvilken tilgangstype du vil gi gruppen fra rullegardinmenyen:

    • Full tilgang: De kan redigere og dele siden.

    • Kan redigere: De kan redigere innholdet, men de kan ikke dele siden. (Dette er kun tilgjengelig i betalte abonnementer.)

    • Kan kommentere: De kan kun lese og kommentere, ikke redigere eller dele.

    • Kan se: De kan kun lese innholdet, og kan ikke dele det.

    • Fjern: Opphever tilgangen deres til siden.

  3. NÄr en gruppe er lagt til, vil du se den i Del-menyen, og du kan justere tilgangsnivÄet deres i rullegardinmenyen.

    • Du kan gi flere grupper tilgang pĂ„ alle nivĂ„er pĂ„ samme side.

    • Tillatelser pĂ„ en side gjelder ogsĂ„ for alle undersider.

Del et teamomrÄde med grupper

TeamomrĂ„der er et dedikert omrĂ„de for hvert team i organisasjonen eller selskapet ditt, og kan tilpasses individuelt. Finn ut mer om teamomrĂ„der →

Slik deler du et teamomrÄde med grupper i arbeidsomrÄdet ditt:

  1. Hold musepekeren over teamomrÄdets navn i sidestolpen.

  2. Klikk pĂ„ ‱‱‱-knappen, og deretter TeamomrĂ„deinnstillinger.

  3. Herfra kan du sÞke etter og legge til grupper i teamomrÄdet.

Omtal grupper pÄ sider og i personegenskaper.

  • Omtal en brukergruppe pĂ„ en side ved Ă„ skrive @ fulgt av navnet pĂ„ gruppen.

  • Hvis du har en person-egenskap i en database, kan du omtale en gruppe i den egenskapen. Du kan til og med endre egenskapsinnstillingene for Ă„ varsle grupper nĂ„r de blir omtalt i en egenskap – lĂŠr mer her →

Vanlige spÞrsmÄl

How can groups be used instead of multiple separate workspaces?

We've seen people create multiple workspaces instead of groups to set granular permissions. For instance, they create separate workspaces for Design, Marketing, and their executive team so these groups can't access, edit, or get distracted by each other's work. There's a quick workaround for this using groups:

  • Disable Workspace access. That way pages won't show for people and groups who aren't specifically granted access.

  • On every page, grant different levels of access per group. Those access levels will hold true for all the sub-pages on that page.

  • So, for example, you could have a section of your workspace just for the engineering team. Create a group of all your engineers, then on the top-level page for that team, turn on Full access for only that group. Nest pages inside that page, and only the engineering team can access them, too!

Hvem kan administrere grupper i arbeidsomrÄdet mitt?

ArbeidsomrÄdeeiere og Medlemskapsadmin kan opprette og administrere alle grupper.

Gruppeeiere kan administrere medlemskap, gruppeeiere og gi nytt navn til gruppene de eier.

Kan jeg begrense hvem som kan opprette grupper?

PÄ Enterprise-abonnement kan arbeidsomrÄdeeiere begrense opprettelse av grupper til kun Ä gjelde arbeidsomrÄdeeiere og Medlemskapsadmin.

Gi tilbakemelding

Var denne ressursen nyttig?

Powered by Fruition