Administrer egenskapstilgang til database

I dette hjelpedokumentet

Kontroller hvem som kan se og hvem som kan endre hver egenskap i en database. PÄ den mÄten kan én database tjene ulike mÄlgrupper, og sensitiv informasjon er kun synlig for personene som trenger den.

Merk: Denne funksjonen er tilgjengelig pÄ Business- og Enterprise-abonnement.

Tilgang pÄ sidenivÄ lar deg administrere hvilke databasesider noen kan Äpne. Egenskapstilgang kontrollerer hvilke spalter brukere kan se og endre. For eksempel kan en teamkatalog vise navn og roller til alle, mens kun personalavdelingen din kan se lÞnnsspalten.

Du kan ogsÄ la en bred gruppe fÄ Visning av en spalte mens kun noen fÄ personer kan redigere den. Det fungerer bra for en Status- eller Godkjenning-spalte.

  • ArbeidsomrĂ„det ditt mĂ„ vĂŠre pĂ„ et Business- eller Enterprise-abonnement for Ă„ administrere egenskapstilgang.

  • Du trenger Full tilgang til databasen for Ă„ redigere egenskapstilgang.

  • Du kan sette opp regler for egenskapstilgang pĂ„ web eller desktop, men ikke pĂ„ mobil. Regler du oppretter vil fortsatt gjelde nĂ„r folk Ă„pner databasen pĂ„ mobil.

Du kan legge til opptil 20 ulike egenskaper med tilgangsregler.

  1. Åpne databasen i en /tabellvisning pĂ„ web eller desktop. Bruk den opprinnelige databasen, ikke en /opprett lenket database av den.

  2. Åpne menyen for spalten du vil kontrollere.

  3. Velg Egenskapstilgang.

  4. Velg standardtilgang for alle som kan Ă„pne databasen.

  5. Legg til et unntak for hver person, gruppe, person-egenskap eller agent som trenger noe annet, og velg deretter tilgangsnivÄet deres.

  6. Velg ForhÄndsvisning og velg en person for Ä se hvilken tilgang som vil bli satt for dem.

  7. Lagre regelen.

Merk: Den fÞrste regelen du angir for en Spalte, kan ta noen minutter Ä lagre, siden Notion mÄ flytte Spaltens informasjon. Jo flere rader databasen din har, desto lengre tid vil dette ta.

Dette er standardtilgangsnivÄene som du angir ovenfor for alle som kan Äpne databasen.

  • Arv fra database: Personens tilgang til hele databasen avgjĂžr hva de kan gjĂžre med spalten.

  • Kan redigere egenskap og verdier: Personen kan redigere egenskapen og verdiene dens.

  • Kan kun redigere verdier: Personen kan redigere verdiene, men ikke egenskapen.

  • Kan kun se egenskap: Personen kan se at spalten eksisterer, men ingen av verdiene dens.

  • Kan se egenskap og verdier: Personen kan se at spalten eksisterer og se verdiene dens.

  • Ingen tilgang: Spalten og verdiene dens er skjult for den personen.

Unntak for tilgang til person-egenskaper

Hvis du bruker en person-egenskap i databasen din – for eksempel hvis du har en prosjektdatabase med en Prosjekteier-egenskap – kan du gjĂžre tilgangsnivĂ„et for andre egenskaper i databasen avhengig av verdien til den person-egenskapen.

I eksemplet med prosjektdatabasen kan du ha en Kostnad-spalte. Du vil at hver prosjekteier skal ha tilgang til Visning og redigering av kostnaden for sitt eget prosjekt, men ikke kostnaden for andre prosjekter i den databasen. Du kan gjĂžre dette ved Ă„ gi Kan redigere verdier-tilgang til Prosjekteier-egenskapen.

Dette vil ikke gi tilgang til hele settet med verdier for denne egenskapen. Hvis du vil at en prosjekteier skal ha tilgang til Ä redigere alle verdier, mÄ du gi dem ytterligere tillatelser.

Merk: Hvis tilgang avhenger av en personspalte, kan disse personene se spaltenavnet selv om verdiene forblir skjult.

  • Personer med Full tilgang til databasen har alltid full tilgang til alle egenskaper, uavhengig av innstillingen. De blir aldri begrenset av en spalteregel. Test alltid med noen som ikke har full tilgang.

  • Tilgang til egenskaper er avhengig av sidetilgang. En spalteregel gir aldri noen tilgang til en databaseside som de ikke allerede kan Ă„pne.

  • En visning som filtrerer, sorterer eller grupperer etter en spalte noen ikke kan se, vil kanskje ikke Ă„pne seg for dem. Vi anbefaler Ă„ sette opp visninger som er tilpasset tilgangsnivĂ„et til den tiltenkte mĂ„lgruppen.

  • Hvis en person samsvarer med mer enn ett unntak, gir Notion dem det minst restriktive tilgangsnivĂ„et.

  • Notion respekterer den bredeste tilgangen en person har. Hvis noen fortsatt ser en spalte du har begrenset, sjekk resten av Del-menyen for bredere tilgang.

  • Agenter kan fĂ„ tildelt egne tillatelser for egenskaper. Notion AI arver vanligvis brukerens tillatelser. Hvis brukeren ikke kan se en spalte, kan ikke agenten deres lese den eller fylle den ut. Merk at dette betyr at Notion AI eller en agent kan rapportere at spalten ikke eksisterer.

  • NĂ„r du gjenoppretter en tidligere versjon av en side eller database, beholder databasen tilgangsreglene for egenskaper som gjelder nĂ„. Reglene blir ikke slettet, og reglene fra den eldre versjonen kommer ikke tilbake. Du kan altsĂ„ ikke fĂ„ tilbake spalteregler du har endret, ved Ă„ gjenopprette en eldre versjon. Se Slette og gjenopprette innhold → for Ă„ gjenopprette en versjon.

  • FĂžlgende spaltetyper kan ikke begrenses:

    • Tittel

    • ID

    • Opprettet av

    • Opprettet tidspunkt

    • Sist redigert av

    • Sist redigert

    • Visse typer synkroniserte egenskaper

    • Under-element- eller overordnede relasjonsegenskaper

  • Du kan ikke administrere egenskapstilgang i en wikidatabase.

  • Du kan ikke opprette eller endre regler fra telefonen din. Regler du allerede har laget, gjelder fortsatt der.

  • En database med mange tilgangsregler for egenskaper kan lastes inn saktere, spesielt i visninger som sorterer, filtrerer eller grupperer etter en begrenset egenskap.

Jeg finner ikke Egenskapstilgang.

Kontroller at arbeidsomrÄdet ditt er pÄ et Business- eller Enterprise-abonnement, at du har Full tilgang til databasen, og at du er pÄ web eller skrivebord.

Noen kan fortsatt se en spalte jeg har begrenset.

Sjekk fÞrst om personen har Full tilgang til databasen, siden spalteregler aldri begrenser dem. GÄ deretter gjennom innstillingene for side- og databasedeling, spaltens standardtilgang og hvert unntak ved hjelp av forhÄndsvisningsfunksjonen. Notion bruker alltid den videste tilgangen en person har.

En Visning vil ikke Ă„pne seg for enkelte personer.

Sjekk om Visningen filtrerer, sorterer eller grupperer etter en Spalte de personene ikke kan se. Hvis den gjĂžr det, henvis dem til en Visning som ikke bruker den Spalten.

Notion AI eller en agent sier at Spalten ikke eksisterer.

Dette betyr vanligvis at den ikke har tilgang til den Spalten. Sjekk innstillingene for database- og sidedeling, deretter Spaltens standardtilgang og dens unntak.

/knapp, automasering, Formel eller Rollup sluttet Ă„ fungere.

PrĂžv den samme arbeidsflyten som noen som kan se spalten. Hvis det fungerer for dem, mangler den som kjĂžrer arbeidsflyten tilgang til den spalten arbeidsflyten trenger.

Gi tilbakemelding

Var denne ressursen nyttig?

Powered by Fruition