Administrer kalenderne og hendelsene dine

I dette hjelpedokumentet

Slik setter du opp kalenderen din slik at du raskt kan navigere i rutenettet og fokusere pĂ„ det som betyr mest for deg đŸƒđŸŒâ€â™‚ïž

Du kan koble til kalendere fra Apple og Google med Notion Calendar.

Vil du justere varsler, utseende, sprĂ„k eller hvilken dag ukene dine starter i Notion Calendar? Finn ut mer om Notion Calendar-innstillinger her →

Administrer kalenderne dine

Du kan koble flere kalendere til Notion Calendar. Tilkoblede kontoer og kalenderne deres er oppfÞrt i venstre sidestolpe i Notion Calendar. Du kan skjule kontoer, endre rekkefÞlgen pÄ dem og endre rekkefÞlgen pÄ kalendere i dem.

Legg til en kalender

Slik legger du til en kalender i Notion Calendar:

  1. GĂ„ til Settings.

  2. Under Calendar accounts i sidestolpen velger du Add calendar account.

Apple krever at du bruker et app-spesifikt passord for at Notion Calendar skal kunne koble til iCloud-kontoen din. Slik fÄr du dette app-spesifikke passordet:

  1. Logg pÄ Apple-kontoen din pÄ https://account.apple.com/sign-in.

  2. GĂ„ til App-spesifikke passord og opprett et nytt passord.

For Ä koble til en Microsoft Outlook- eller Microsoft 365-konto, velger du Add calendar account og velger Microsoft Outlook. Du blir bedt om Ä logge pÄ med Microsoft-legitimasjonen din og godkjenne Notion Calendar.

Har du en Notion-database du vil se og administrere i Notion Calendar? Alle databaser med en datoegenskap kan legges til i Notion Calendar. Finn ut mer her →

Merk:

  • Hvis du ikke kan legge til mer enn fem kalendere i Notion Calendar, er dette fordi ytelsen kan bli pĂ„virket utover dette antallet.

  • Det er forelĂžpig ikke mulig Ă„ abonnere pĂ„ en ny kalender fra Notion Calendar. Abonner pĂ„ en kalender direkte fra Google Agenda, sĂ„ vil den vises i Notion Calendar.

Fjern en kalender

Du kan fjerne hvilken som helst kalender fra Notion Calendar. Slik gjĂžr du det:

  1. GĂ„ til Settings.

  2. Under Calendar accounts i sidestolpen velger du kalenderkontoen du vil fjerne.

  3. Velg Disconnect.

Vil du endre Notion-kontoen du har koblet til Notion Calendar? Fþlg instruksjonene her →

Angi en standardkalender

Notion Calendar bruker en standardkalender nÄr du oppretter nye hendelser. Dette kan ogsÄ vÊre en Notion database! Slik angir du en standardkalender:

  1. GĂ„ til Settings.

  2. Under Calendar accounts i sidestolpen velger du kontoen som er knyttet til Ăžnsket standardkalender.

  3. Hold markĂžren over navnet pĂ„ Ăžnsket standardkalender og velg ‱‱‱ → Sett som standardkalender.

Alternativt kan du pÄ datamaskin ogsÄ hÞyreklikke pÄ en kalender i sidestolpen og velge Sett som standardkalender.

Skjul en kalender

Hvis du vil skjule en kalender, velger du đŸ‘ïž ved siden av navnet i venstre sidestolpe i Notion Calendar. Dette fjerner alle hendelser i den kalenderen fra visningen, og ikonet vil fĂ„ en gjennomstreking. For Ă„ vise en kalender, velger du đŸ‘ïž igjen.

Endre fargen pÄ en kalender

PĂ„ datamaskin eller nett holder du markĂžren over navnet pĂ„ en kalender i venstre sidestolpe. Velg deretter ‱‱‱ og velg en ny farge.

Administrer hendelsene dine

Merk: PÄ mobil kan du ikke oppdatere detaljene for en hendelse med mindre de ble opprettet pÄ mobil og du er arrangÞren. Hvis du mÄ gjÞre endringer, kan du gjÞre det pÄ datamaskin eller pÄ nettet.

Se kommende hendelser i en kalender

For Ä se alle kommende hendelser du har i en bestemt kalender, klikker du pÄ navnet i venstre sidestolpe i Notion Calendar. Herfra kan du ogsÄ:

  • Velg glidebryterikonet Ăžverst i panelet for Ă„ endre kalenderens farge. Dette lar deg:

    • Velge om kalenderens hendelser skal inkluderes i menylinjen.

    • Administrere hendelsesblokkering for kalenderen.

    • Angi standard I mĂžte for kalenderen.

  • Velg + Ăžverst i panelet for Ă„ opprette en ny hendelse i kalenderen.

Opprett hendelser

For Ä opprette en hendelse i Notion Calendar velger du et tidsrom i kalenderen og skriver inn detaljer for hendelsen. Hvis du vil opprette en fokusÞkt, fravÊr eller bursdagshendelse, Äpner du rullegardinmenyen ved siden av Event og velger Þnsket hendelsestype. For Ä legge til deltakere og rom velger du Participants and Rooms og klikker pÄ de aktuelle personene og rommene. NÄr du er ferdig, velger du Inviter for Ä varsle de inviterte.

Hvis du bruker mobil, velger du + nederst til hĂžyre i appen og skriver inn detaljer for hendelsen. For Ă„ fullfĂžre, velger du Ferdig, eller Inviter hvis du har lagt til andre deltakere.

Merk:

  • Bare visse typer Google-kontoer kan brukes til Ă„ opprette fokushendelser. Finn ut mer her →

  • Hvis et rom blir utilgjengelig, vil hendelsesarrangĂžrer se et advarselsskilt ved siden av navnet pĂ„ hendelsen i kalenderen sin.

  • NĂ„r du oppretter hendelser i en Microsoft Outlook- eller Microsoft 365-kalender, kan du legge til Microsoft Teams som I mĂžte-alternativ. Velg I mĂžte nĂ„r du oppretter hendelsen for Ă„ legge til en Teams-lenke.

Opprett flerdagshendelser med start- og sluttidspunkter

For Ă„ opprette flerdagshendelser med tidsdetaljer velger du et tidsrom i kalenderen og drar det over dagene hendelsen skal vare. NĂ„r hendelsen er opprettet, kan du angi start- og sluttidspunkter for den.

Merk: Du kan bruke overskrifter, hyperkoblinger, nummererte lister, punktlister og mer i hendelsesbeskrivelsen.

Gjentakende hendelser

Notion Calendar stĂžtter visning og redigering av gjentakende hendelser fra Microsoft Outlook-kalendere. Du kan redigere enkelthendelser eller alle fremtidige hendelser i en serie.

Delegerte kalendere

Hvis du administrerer eller har fÄtt delegert tilgang til en annen persons Microsoft Outlook-kalender, kan du legge den til i Notion Calendar. Den delegerte kalenderen vises under kontoen du brukte til Ä koble til Outlook, og du kan se og administrere hendelser i den basert pÄ dine delegerte tillatelser.

Svar pÄ hendelser

For Ä svare pÄ en kalenderinvitasjon, hÞyreklikk pÄ hendelsen pÄ datamaskin eller velg hendelsen pÄ mobil, og velg deretter din RSVP-status.

Hvis du er hendelsesarrangÞren, vil RSVP-statusen din automatisk vÊre Yes. For Ä endre status, velg pilene ved siden av navnet ditt i hendelsesdetaljene pÄ datamaskin. PÄ mobil velger du hendelsen, og deretter en ny RSVP-status.

Du kan ogsĂ„ legge til et notat etter at du har svart pĂ„ en hendelse. For Ă„ gjĂžre dette, velg en hendelse, og velg deretter ✏ ved siden av RSVP-alternativene. Skriv inn notatet ditt i tekstfeltet. NĂ„r du er ferdig, velg Send oppdatering for Ă„ dele notatet med andre deltakere via e-post. Hvis du ikke vil at en e-post skal sendes, Ă„pne rullegardinmenyen ved siden av Send oppdatering og velg Send oppdatering uten e-post.

Velg en hendelse for Ă„ se eventuelle RSVP-notater.

Hvis den samme hendelsen vises i mer enn Ă©n av kalenderne dine – det vil si hvis de deler samme hendelses-ID – vil Notion Calendar slĂ„ sammen disse hendelsene automatisk. Hvis en hendelse har blitt automatisk sammenslĂ„tt og du vil svare pĂ„ en invitasjon fra en bestemt kalender, mĂ„ du skjule de andre kalenderne dine og svare fra kalenderen som er synlig.

Endre plassering for en hendelse

For Ă„ legge til eller fjerne plasseringen for en hendelse, velg hendelsen og rediger Location-feltet i det hĂžyre kontekstpanelet.

Merk: For Ăžyeblikket stĂžttes ikke reisetid i Notion Calendar.

Endre Status og Privat for hendelse

Velg en hendelse. Vis deretter statusen din som Opptatt eller ledig i det hÞyre kontekstpanelet. Du kan ogsÄ gjÞre hendelsesdetaljene synlige for andre ved Ä gjÞre dem Offentlig, eller kun for deg selv og andre deltakere ved Ä gjÞre dem Privat.

Endre hendelsestype

I Notion Calendar finnes det ulike typer hendelser: hendelse, fokustid, Out of office og bursdag.

NÄr du oppretter en ny hendelse og navnet pÄ hendelsen inneholder ordet «bursdag», vil Notion Calendar automatisk gjÞre hendelsen til en bursdag-hendelse. Hendelsen blir et heldagsarrangement som gjentas hvert Är.

Du kan nĂ„r som helst endre hendelsestype ved Ă„ bruke Notion Calendar pĂ„ datamaskin eller nett. For Ă„ endre hendelsestype, klikk pĂ„ hendelsen, Ă„pne rullegardinmenyen ved siden av hendelsestypen, og velg Ăžnsket hendelsestype. Du kan ogsĂ„ endre en hendelse til tilgjengelighet. For eksempel kan du forvandle en fokustidsblokk om til en Ă„pen tid for et mĂžte. Les mer om tilgjengelighet here →

Merk: For Ăžyeblikket er fokus- og fravĂŠrshendelser kun tilgjengelige for Notion Calendar-brukere med jobb- eller skolekontoer administrert av Google Workspace.

Send e-post til deltakerne

Velg en hendelse, og velg deretter ‱‱‱ Ăžverst til hĂžyre i det hĂžyre kontekstpanelet → Mail deltakere. Dette Ă„pner en mailto:-lenke.

PĂ„ Mac er dette satt til Mail-app som /standard. Slik endrer du dette:

  • Åpne Mail-app.

  • GĂ„ til Settings....

  • Åpne rullegardinmenyen ved siden av /standard e-postleser og velg din foretrukne e-postklient.

Slik oppdaterer du til Gmail i Chrome:

  • GĂ„ til Gmail.

  • Klikk pĂ„ de to diamantene i URL-feltet. Hvis du ikke ser dette, skriv inn chrome://settings/handlers i URL-feltet og tillat at Gmail hĂ„ndterer protokoller, og PrĂžv pĂ„ nytt.

  • Velg Tillat.

Marker deltaker som valgfri

Velg en hendelse, og legg deretter til en deltaker fra kontekstpanelet til hþyre. Velg deretter ‱‱‱ ved siden av navnet deres → Marker som valgfri.

Hvis en hendelse vises i flere kalendere, og du vil redigere hendelsen fra en bestemt kalender, mÄ du slÄ av de andre kalenderne i kalenderlisten i venstre sidestolpe, slik at bare kalenderen du vil bruke til redigering, er synlig.

Flytt en hendelse til en annen kalender

Fordi Notion Calendar samler alle avtalene dine pÄ ett sted, er det enkelt Ä flytte en hendelse fra én kalender til en annen. Slik gjÞr du det:

  • Velg en hendelse.

  • I kontekstpanelet til hĂžyre klikker du pĂ„ navnet til den gjeldende kalenderen

  • I rullegardinmenyen velger du en ny kalender for hendelsen.

Masserediger hendelser

Du kan utfÞre handlinger pÄ flere hendelser samtidig. Dette inkluderer Ä endre fargen deres eller blokkere dem i en annen kalender. Slik gjÞr du det:

  • Hold inne shift mens du bruker Notion Calendar pĂ„ datamaskin eller nett, og velg deretter flere hendelser.

  • HĂžyreklikk, og velg deretter handlingen du vil utfĂžre.

Du kan ogsÄ flytte flere hendelser samtidig i kalenderen din. Slik gjÞr du det:

  • Hold inne shift mens du bruker Notion Calendar pĂ„ datamaskin eller nett, og velg deretter flere hendelser.

  • Dra hendelsene til Ăžnskede tidsluker. De flyttes alle sammen.

Slett en hendelse

Det er noen fÄ mÄter Ä slette en hendelse pÄ i Notion Calendar:

  • HĂžyreklikk pĂ„ hendelsen og velg Slett.

  • Velg en hendelse og trykk pĂ„ /slett pĂ„ tastaturet.

  • PĂ„ mobil trykker du pĂ„ en hendelse, og velger deretter ‱‱‱ → Slett hendelse.

Hvis du sletter en hendelse som deltaker, har du muligheten til Ă„ legge igjen en RSVP-merknad. Hvis du er arrangĂžr, vil du ikke kunne gjĂžre dette.

Finn ut mer

Gi tilbakemelding

Var denne ressursen nyttig?

Powered by Fruition