Innboks og Varsler

I dette hjelpedokumentet

Innboks og varsler hjelper deg med å holde oversikt over arbeid som krever oppmerksomhet og endringer gjort på sidene og prosjektene du bryr deg om. Jo flere du samarbeider med i arbeidsområdet ditt, desto mer nyttige blir disse funksjonene 🔔


Tips:

  • For å holde innboksen åpen mens du jobber i Notion, åpner du innboksen og velger Lås innboksruten åpen.

  • Bruk knappen Arkiver lest eller Arkiver alt for å sikre at Innboks bare inneholder uferdige oppgaver.

Innboks øverst i sidestolpen samler Oppdateringer fra hele arbeidsområdet ditt. Disse Oppdateringene er organisert etter side og kommentartråd, slik at du kan se alle Oppdateringer knyttet til en spesifikk side på ett sted. Du vil se en Oppdatering i Innboksen din når:

  • Noen @-omtaler deg eller svarer på kommentaren din, eller du har Varsler satt til Alle kommentarer for en side.

  • Du blir lagt til i en Person-egenskap i en database.

  • Du har satt en påminnelse for deg selv, eller noen andre har satt en påminnelse for deg.

  • Du blir invitert til en side.

Hvis du har Notion skrivebordsapp eller mobilapp installert:

  • Du får et push-varsel på skrivebordet 10 sekunder etter at noen @-omtaler deg.

  • Du får et push-varsel på mobilen hvis du ikke ser en omtale innen 5 minutter, eller hvis du ikke har Notion åpen på enheten din.

Du kan slå disse varslene av eller på under InnstillingerVarsler. Les mer om varslingsinnstillinger her →

Samhandle med Innboksen din

Du kan samhandle med varsler i Innboksen din på flere måter.

  • Velg et hvilket som helst varsel i Innboksen din for å hoppe til den delen av siden der omtalen eller endringen ble gjort. Når du klikker på en kommentar, går du direkte til den tråden på siden.

  • Filtrer varslene dine etter Uleste og leste, Kun uleste, Arkiverte eller Alle oppdateringer i arbeidsområdet.

  • Marker varsler som lest eller ulest.

  • Arkiver varsler.

  • Endre varslingsinnstillingene dine for en gitt side. Hold markøren over et varsel og velg •••Alle Oppdateringer, Alle kommentarer eller Svar og @-omtaler.

  • Skjul varsler etter side ved å velge ^ ved siden av sidens navn.

  • Åpne og svar på kommentartråder.

Innboks i mobilapp

I Notion mobilapp kan du også filtrere varslene dine og utføre massehandlinger. Det er noen andre ting du kan gjøre i innboksen din i mobilapp:

  • Sveip til høyre på et varsel for å markere det som lest eller svare på det.

  • Sveip langt til høyre på et varsel for å markere det som lest.

  • Sveip til venstre på et varsel for å gå til innstillinger eller arkivere varselet.

  • Sveip langt til venstre på et varsel for å arkivere det.

  • Trykk lenge på et varsel for å reagere med en emoji, eller utfør noen av handlingene nevnt ovenfor.

Bli varslet om oppdateringer på sider

For å få varsler når visse oppdateringer gjøres på en side, velger du ••• øverst på siden → Varsle megAlle kommentarer eller Svar og @-omtaler.

Bli varslet om oppdateringer på databasesider

Du kan også bli varslet når oppdateringer gjøres på spesifikke sider i databasen din. For å gjøre dette, åpner du en databaseside og velger ••• øverst på siden → Varsle meg. Herfra kan du velge:

  • Alle oppdateringer for å bli varslet om alle nye kommentarer og egenskapsendringer.

  • Viktige oppdateringer for å bli varslet om alle nye kommentarer, samt endringer i status, ansvarlig og frist.

  • Svar og @-omtaler.

Varsle personer i en Person-egenskap

Hvis databasen din har en Person-egenskap, kan du varsle personer som er nevnt i denne egenskapen om at de har blitt nevnt på en spesifikk databaseside. For å gjøre dette:

  1. Klikk på navnet til en Person-egenskap i databasen din.

  2. I menyen som vises, velger du Rediger egenskap.

  3. Hold markøren over Varsler.

  4. I menyen som vises, velger du om du vil varsle Brukere og grupper, Kun brukere eller Ingen.

Merk: Som standard blir bare enkeltbrukere varslet i Person-egenskaper for å redusere antall varsler som sendes til brukere i en gruppe. Hvis du vil at gruppemedlemmer skal bli varslet, må du sørge for å slå dette på ved å følge trinnene ovenfor.

Tips: Vil du motta Slack-varsler når viktige oppdateringer skjer i Notion arbeidsområdet ditt? Lær hvordan du setter opp Slack-varsler her →


Gi tilbakemelding

Var denne ressursen nyttig?


Powered by Fruition