Hantera medlemmar och gÀster

I det hÀr hjÀlpdokumentet

Det Ă€r enkelt att arbeta med andra i Notion. LĂ€gg till medlemmar för att samarbeta med dig i din arbetsyta, eller bjud in gĂ€ster för att visa, kommentera eller redigera specifika sidor 💌

GÄ till vanliga frÄgor

Note: If you're on the Enterprise plan, the images in this article might look a little different from what you see in Notion. Thanks for your understanding!

Learn more about different types of people in a workspace

LĂ€gg till en medlem

Note: On paid plans, you'll be charged per member in your workspace. For more information on plans, go here →

Med e-post

För att lÀgga till en medlem med deras e-postadress:

  1. GĂ„ till InstĂ€llningar → Personer eller Medlemmar (beroende pĂ„ din plan).

  2. GĂ„ till fliken Medlemmar.

  3. VÀlj LÀgg till medlemmar och skriv in e-postadressen till personen du vill lÀgga till. Om du inte har behörighet att bjuda in har du istÀllet möjlighet att begÀra att fÄ lÀgga till en medlem.

  4. VĂ€lj om du vill lĂ€gga till dem som Ägare, Medlemsadministratör eller Medlem frĂ„n rullistan och tryck sedan pĂ„ Bjud in.

  5. De fÄr ett e-postmeddelande med en lÀnk för att logga in och gÄ med i din arbetsyta.

Med en lÀnk

För att lÀgga till en medlem via en lÀnk:

  1. GĂ„ till InstĂ€llningar → Personer eller Medlemmar (beroende pĂ„ din plan).

  2. GĂ„ till fliken Medlemmar.

  3. VÀlj Kopiera lÀnk för att kopiera den hemliga lÀnken till urklipp och dela den med vem du vill bjuda in att arbeta med dig.

  4. NÀr en inbjuden anvÀndare klickar pÄ den hemliga lÀnken kan de automatiskt gÄ med i din arbetsyta som en betalande medlem, utan att du behöver lÀgga till deras e-postadress manuellt.

  5. Om du inte vill kunna bjuda in personer till din arbetsyta med en lÀnk, stÀng av reglaget bredvid InbjudningslÀnk.

Add members

Med en tillÄten domÀn

Om du anvÀnder Notion pÄ ditt företag kan du göra det enkelt för vem som helst att automatiskt gÄ med i din arbetsyta som medlem nÀr de loggar in med sin arbets-e-post. För att stÀlla in detta kan arbetsyteÀgare:

  1. GĂ„ till InstĂ€llningar → InstĂ€llningar.

  2. Under TillÄtna e-postdomÀner anger du en e-postdomÀn som du vill ge automatisk Ätkomst, till exempel ditt företags e-postdomÀn. Du kan lÀgga till flera domÀner i det hÀr fÀltet, men endast de domÀner som dina medlemmars konton i arbetsytan Àr kopplade till.

Nu, nÀr nÄgon loggar in i Notion med en e-postadress som har en av dessa domÀner, kommer de att se alternativet att ansluta till din arbetsyta under introduktionen. Om anvÀndaren ansluter till din arbetsyta blir de medlem i din arbetsyta och du kommer att faktureras dÀrefter.

Ändra en medlems roll

SÄ hÀr Àndrar du en medlems roll i arbetsytan:

  1. GĂ„ till InstĂ€llningar → Personer eller Medlemmar (beroende pĂ„ din plan).

  2. GĂ„ till fliken Medlemmar.

  3. VĂ€lj rullistan för en medlems roll och vĂ€lj sedan Ägare, Medlemsadministratör eller Medlem.

hc: change a member's role

LÀgg till en tillfÀllig medlem

Om du arbetar med en konsult frÄn Notion Marketplace kan du ge dem tidsbegrÀnsad Ätkomst till din arbetsyta som en tillfÀllig medlem. De fÄr Ätkomst pÄ medlemsnivÄ fram till sitt utgÄngsdatum och förlorar sedan Ätkomsten automatiskt. TillfÀlliga medlemmar anvÀnder inte en betald plats.

SÄ hÀr lÀgger du till en tillfÀllig medlem:

  1. GĂ„ till InstĂ€llningar → Personer eller Medlemmar (beroende pĂ„ din plan).

  2. GĂ„ till fliken Medlemmar.

  3. VĂ€lj LĂ€gg till medlemmar och skriv in e-postadressen till din konsult.

  4. VÀlj TillfÀllig medlem i rullistan för roller.

  5. Ange ett utgÄngsdatum (upp till ett Är frÄn idag).

  6. Tryck pÄ Bjud in.

De fÄr ett e-postmeddelande med en lÀnk för att ansluta till din arbetsyta. NÀr de har accepterat visas de i din medlemslista med sitt utgÄngsdatum.

VÀntande förfrÄgningar

NĂ€r du har skickat en inbjudan visas den som vĂ€ntande tills konsulten accepterar. Du kan se och hantera vĂ€ntande inbjudningar under InstĂ€llningar → Medlemmar.

FörlÀng eller ta bort Ätkomst

Administratörer kan nÀr som helst uppdatera en tillfÀllig medlems utgÄngsdatum eller ta bort deras Ätkomst:

  1. GĂ„ till InstĂ€llningar → Personer eller Medlemmar.

  2. Hitta den tillfÀlliga medlemmen i listan.

  3. VĂ€lj ‱‱‱ bredvid deras namn.

  4. VÀlj Redigera utgÄngsdatum eller Ta bort frÄn arbetsyta.

LÀgg till en gÀst

Learn about the difference between guests and members here →

FrÄn en sida

Kom ihÄg att gÀster kan lÀggas till pÄ enskilda sidor, inte i en hel arbetsyta. För att dela en sida med en gÀst:

  1. GÄ till Dela lÀngst upp till höger pÄ sidan.

  2. Ange e-postadressen till den gÀst du vill bjuda in.

  3. VÀlj en ÄtkomstnivÄ för gÀsten i rullistan och tryck pÄ Bjud in.

  4. VÀlj Hoppa över tills vidare för att sÀkerstÀlla att du lÀgger till dem som gÀst och inte som medlem.

Din gÀst kommer att fÄ ett e-postmeddelande med en lÀnk till sidan. Om de inte redan anvÀnder Notion mÄste de registrera sig för att fÄ Ätkomst till din sida.

Note:

  • If you’re not able to share a page with a guest, this might be because:

    • Your workspace has reached its guest limit.

    • Your workspace or teamspace has prevented guests from being added to the page.

    • The email domain of the guest you’re trying to share the page with is not an allowed email domain for your workspace.

  • If you’re on an Enterprise plan and the owner has prevented members from inviting guests to pages, then any people you invite to a page will automatically be added as members. Before you select Invite in the steps above, you can hover over your guest’s name or email for more information on how that person will be added to the page.

FrÄn en gÀsts begÀran

För att göra det enklare för dig att lÀgga till gÀster i din arbetsyta tillÄter Notion Àven personer utanför din arbetsyta att begÀra Ätkomst till vissa sidor i din arbetsyta. Den hÀr funktionen Àr tillgÀnglig och aktiverad som standard för alla prenumerationer utom Enterprise.

Om du har ett Plus- eller Business-abonnemang kan du stÀnga av den hÀr instÀllningen. TyvÀrr kan kostnadsfria abonnemang inte stÀnga av den hÀr funktionen. Gör sÄ hÀr:

  1. Öppna InstĂ€llningar → SĂ€kerhet.

  2. StÀng av TillÄt begÀran om sidÄtkomst frÄn icke-medlemmar.

NÀr gÀsten skickar en begÀran om att fÄ Ätkomst till en sida skickas ett meddelande till sidans skapares inkorg. Sidans skapare kan godkÀnna begÀran samt justera ÄtkomstnivÄn för gÀsten, eller sÄ kan de ignorera begÀran.

Note: When you add someone to a page, they can automatically access all of its sub-pages by default. That being said, you can restrict or expand sub-page permissions!

BegÀran om att lÀgga till en gÀst

Medlemmar i en arbetsyta kan begÀra att fÄ lÀgga till gÀster i den. Den hÀr funktionen Àr endast tillgÀnglig för Enterprise-abonnemang, och endast arbetsytans Àgare kan aktivera eller inaktivera den.

Aktivera tillÀgg av gÀster och gÀstförfrÄgningar

För att tillÄta medlemmar att direkt lÀgga till gÀster pÄ sidor i arbetsytan kan arbetsytans Àgare:

  1. GĂ„ till InstĂ€llningar → SĂ€kerhet.

  2. PÄ fliken Medlemmar och gÀster, aktivera TillÄt medlemmar att bjuda in gÀster till sidor.

För att tillÄta medlemmar att begÀra att fÄ lÀgga till en gÀst pÄ sidor i arbetsytan kan arbetsyteÀgare:

  1. GĂ„ till InstĂ€llningar → SĂ€kerhet.

  2. PÄ fliken Medlemmar och gÀster, aktivera TillÄt medlemmar att begÀra att lÀgga till gÀster.

NÀr detta Àr aktiverat mÄste medlemmar och administratörer för arbetsytan skicka in en förfrÄgan innan de kan bjuda in en gÀst. ArbetsyteÀgare Àr undantagna och kan fortsÀtta att bjuda in gÀster direkt.

Note:

  • When Allow members to invite guests to pages is turned off, nobody except workspace owners can invite guests. Members and workspace admins won’t be able to invite guests, and can instead request to add guests if their workspace allows it.

  • Allow members to request adding guests is a workspace level setting, and will override any teamspace level guest setting. This means if a teamspace allows guests, but the workspace has enabled guest requests, members will have to submit guest invite requests to add guests to pages in the teamspace.

BegÀr att bjuda in en gÀst

Om du Àr arbetsyteÀgare kan dubjuda in gÀster direkt.

Om du Àr medlem:

  1. Navigera till sidan du vill bjuda in en gÀst till. Precis som vid vanlig delning mÄste du ha full Ätkomst pÄ sidan för att kunna begÀra att bjuda in en gÀst.

  2. VÀlj Dela och skriv namnet pÄ gÀsten du vill bjuda in.

  3. VÀlj den roll du vill att gÀsten ska ha.

  4. VĂ€lj Bjud in.

  5. Ett meddelande om din förfrÄgan skickas till din arbetsytas Àgare, tillsammans med sidan, rollen och e-post för gÀsten du ville bjuda in. Du fÄr Àven en bekrÀftelse pÄ att din arbetsytas Àgare har blivit meddelad.

GodkÀnn en gÀst

FörfrÄgningar om att bjuda in gÀster mÄste godkÀnnas per sida och per gÀst. Endast arbetsyteÀgare kan se och godkÀnna gÀstförfrÄgningar. Varje förfrÄgan innehÄller gÀstens e-postadress, medlemmen som skickade förfrÄgan, den begÀrda rollen och namnet pÄ sidan.

En arbetsytas Ă€gare kan godkĂ€nna eller avvisa en förfrĂ„gan om att bjuda in en gĂ€st direkt frĂ„n meddelandet de fĂ„r, eller genom att gĂ„ till InstĂ€llningar → Medlemmar → GĂ€ster och hitta förfrĂ„gningarna högst upp. NĂ€r en arbetsytas Ă€gare har svarat pĂ„ en förfrĂ„gan fĂ„r medlemmen som skickade den ett meddelande om beslutet.

Gör gÀster till medlemmar

Ge vilken gÀst som helst Ätkomst till hela din arbetsyta genom att göra dem till medlemmar. PÄ betalda abonnemang debiteras du för varje ytterligare medlem. För att göra en gÀst till medlem:

  1. GĂ„ till InstĂ€llningar → Personer eller Medlemmar (beroende pĂ„ ditt abonnemang) → GĂ€ster.

  2. Markera rutan bredvid de gÀster du vill uppgradera.

  3. VÀlj Uppgradera {#} gÀst(er) till medlem.

  4. NÀr de har blivit medlemmar kan du hitta dem i din medlemslista och Àndra deras roll.

PĂ„ abonnemang som inte Ă€r Enterprise-abonnemang föreslĂ„r vi Ă€ven vissa gĂ€ster som kan ha nytta av att bli medlemmar i din arbetsyta. För att se vilka dessa gĂ€ster Ă€r, gĂ„ till InstĂ€llningar → Medlemmar → Förslag. Du kan vĂ€lja Uppgradera för att göra nĂ„gon till medlem i arbetsytan.

Ta bort en anvÀndare

Note: Trying to remove a member from a teamspace? Read this instead!

För att ta bort en medlem eller gÀst frÄn en arbetsyta kan en arbetsyteÀgare eller en Medlemsadministratör:

  1. GĂ„ till InstĂ€llningar → Personer eller Medlemmar (beroende pĂ„ din plan).

  2. GĂ„ till fliken Medlemmar eller fliken GĂ€ster.

  3. Beroende pÄ plan och vem du försöker ta bort:

    • Öppna rullistan för en medlems roll eller Ă„tkomstnivĂ„ och vĂ€lj sedan Ta bort frĂ„n arbetsyta.

    • Öppna rullistan för en gĂ€sts sidor eller vĂ€lj ‱‱‱ bredvid en gĂ€st, och vĂ€lj sedan Ta bort eller Ta bort frĂ„n arbetsyta.

Note:

  • When you remove a member from a workspace, that person will instantly lose access to the workspace, and pages from the Private section of their left sidebar will be hidden from view. If you invite that member back to the workspace, their private pages will be unhidden.

  • If a user has left and rejoined a workspace within the last 30 days, their private pages, shared pages, group membership, and teamspace membership will be restored upon rejoining the workspace.

Vanliga frÄgor

Is there a limit to how many guests I can add?

See the guest limit for your plan here →

If your workspace is above the guest limit for your plan, new users that you share content with can only be added as a member (instead of as a guest) if they belong to your workspace's email domains. This could mean that they have an allowed email domain or an email domain matching the workspace owner’s domain or one of the workspace’s verified domains.

Jag klickar pÄ knappen Ansluta till eller skapa arbetsyta, men den lÄter mig bara skapa en arbetsyta. Hur ansluter jag till en arbetsyta?

Du kan bara ansluta till i en arbetsyta med knappen Ansluta till eller skapa arbetsyta om instÀllningen TillÄtna e-postdomÀner Àr aktiverad pÄ arbetsytan sÄ att anvÀndare med din e-postdomÀn kan ansluta till arbetsytan automatiskt.

Annars mÄste du be en av arbetsytans administratörer att skicka en inbjudan.

How can groups be used instead of multiple separate workspaces?

We've seen people create multiple workspaces instead of groups to set granular permissions. For instance, they create separate workspaces for Design, Marketing, and their executive team so these groups can't access, edit, or get distracted by each other's work. There's a quick workaround for this using groups:

  • Disable Workspace access. That way pages won't show for people and groups who aren't specifically granted access.

  • On every page, grant different levels of access per group. Those access levels will hold true for all the sub-pages on that page.

  • So, for example, you could have a section of your workspace just for the engineering team. Create a group of all your engineers, then on the top-level page for that team, turn on Full access for only that group. Nest pages inside that page, and only the engineering team can access them, too!

How can I allow members in my workspace to request guests for approval?

As a workspace owner, you can disable guests for your workspace in your workspace security settings, but still allow members to send guest invite requests for review by the workspace owners. This provides a standardized way for guests to get access to content within your workspace, without being an all or nothing approach.

Har du fortfarande frÄgor? Kontakta supporten
Ge feedback

Var den hÀr resursen till hjÀlp?

Powered by Fruition