Knappar

Många av dina arbetsflöden kan innehålla små, repetitiva uppgifter som att skapa en mötesagenda eller ändra status för en uppgift. Med ett knapptryck kan du automatisera dessa uppgifter och spara tid.

• Knappar finns tillgängliga i alla abonnemang, men vissa knappåtgärder är endast tillgängliga i betalda abonnemang. Du kan läsa mer nedan →

• Om någon har behörigheten Full åtkomst eller Kan redigera på en sida kan de skapa, redigera och klicka på knappar på den sidan.

Så här skapar du en knapp:

1. Skriv / på en sida, hitta och välj sedan Knapp.

2. Ge knappen ett namn och en emoji.

3. Välj Ny åtgärd och välj en åtgärd. Läs mer om knappåtgärder nedan →

4. Lägg till fler åtgärder om du vill, och välj sedan Klart.

• Infoga block lägger till block som du väljer, till exempel text, punktlistor, växlar med mera, på din sida. Du kan välja att lägga till dessa block Ovanför knapp, Under knapp, Överst på sidan eller Längst ner på sidan.

• Lägg till sida i lägger till en sida i en databas och redigerar egenskaperna för sidan.

• Redigera sidor i redigerar sidor och egenskaper i en databas.

• Skicka avisering till skickar en avisering till specifika personer i Notion-arbetsytan. Mottagarna kan vara upp till 20 personer i arbetsytan eller personer som är associerade med en viss personegenskap. Lägg till ett meddelande som du vill skicka med aviseringen.

• Skicka e-post till skickar ett e-postmeddelande från ditt Gmail-konto till en eller flera mottagare. Denna åtgärd är endast tillgänglig för användare med betalda abonnemang. Läs mer om detta nedan.

• Skicka webhook skickar en HTTP POST-förfrågan till en specifik URL. Denna åtgärd är endast tillgänglig för användare med betalda abonnemang. Läs mer här →

• Visa bekräftelse öppnar en liten bekräftelseskärm varje gång någon klickar på knappen. Du kan till exempel använda den för att visa en varning innan en sida eller databas ändras av knappen.

• Öppna sida eller URL öppnar en vald sida eller länk. Om du väljer att ställa in knappen så att den öppnar en Notion-sida kan detta vara en befintlig sida eller en sida som skapas inuti själva knappen.

• Skicka Slack-avisering till skickar en anpassad avisering till den Slack-kanal du vill. Den här funktionen är endast tillgänglig i Plus-, Business- och Enterprise-abonnemangen. Läs mer här →

• Definiera variabler låter dig skapa en anpassad variabel med hjälp av omnämnanden och formler. Du kan sedan använda den här variabeln i andra knappåtgärder. Läs mer om detta nedan.

Detta skickar ett e-postmeddelande från ditt Gmail-konto till en eller flera e-postadresser när en utlösare sker. Så här ställer du in din knapp för att skicka e-post via Gmail:

1. I dina knappinställningar väljer du Lägg till åtgärd.

2. Om du inte har ett Gmail-konto kopplat till ditt Notion-konto kommer du att bli ombedd att ansluta ett. Om ditt Notion-konto redan är kopplat till ett Gmail-konto ser du din e-postadress bredvid Skicka e-post från. Om du vill använda ett annat Gmail-konto för denna automatisering, klicka på din e-postadress → Lägg till Gmail-konto. Annars kommer du att bli ombedd att ansluta ett nytt konto.

3. Du kan konfigurera olika delar av din e-post:

   • Till: Detta kan vara en personegenskap (som den som klickade eller sidskapare), en person i din arbetsyta eller en specifik e-postadress. Denna e-postadress kan vara extern – den behöver inte tillhöra någon i din arbetsyta eller din organisation.

     • Välj CC/BCC bredvid fältet Till för att valfritt lägga till andra personer som kopia (CC) eller dold kopia (BCC).

   • Ämne: Ange ett ämne för ditt e-postmeddelande. Välj @ i fältet Ämne om du vill att ditt ämne ska nämna en person, en specifik Notion-sida eller ett datum. Välj ∑ i fältet Ämne om du vill skapa en formel för ditt ämne med hjälp av knappens egenskaper, såsom vem som klickade på den, datumet då knappåtgärden utlöstes med mera.

   • Meddelande: Ange ett meddelande för ditt e-postmeddelande. Välj @ i fältet Meddelande om du vill att ditt meddelande ska nämna en person, en specifik Notion-sida eller ett datum. Välj ∑ i fältet Meddelande om du vill skapa en formel för ditt meddelande med hjälp av knappens egenskaper, såsom vem som klickade på den, datumet då knappåtgärden utlöstes med mera.

   • Skicka med visningsnamn: Detta valfria visningsnamn visas bredvid ditt e-postmeddelande när mottagaren tar emot det. Välj @ i fältet för visningsnamn om du vill att ditt visningsnamn ska nämna en person, en specifik Notion-sida eller ett datum. Välj ∑ i fältet för visningsnamn om du vill skapa en formel för ditt visningsnamn med hjälp av knappens egenskaper, såsom vem som klickade på den, datumet då knappåtgärden utlöstes, och mer.

     

   • Skicka svar till: Om du vill att svar på ditt e-postmeddelande ska skickas till någon annan än den e-postadress du använde för att skicka det, kan du använda denna valfria inställning för att skicka svaret till den som klickade på din knapp, eller en person i din arbetsyta.

4. Klicka på Klart.

Detta gör att du kan skapa en anpassad variabel med hjälp av omnämnanden och formler. Du kan sedan använda denna variabel i andra knappåtgärder. För att definiera en variabel:

1. I dina knappinställningar väljer du Lägg till åtgärd.

2. Lägg till ett steg och välj Definiera variabler.

3. Klicka på Variable 1 för att ge variabeln ett namn, redigera formeln eller kopiera den. Du kan också välja Lägg till variabel.

4. Välj @ eller ∑ i variabelfältet för att definiera dina variabler.

5. Du kan använda dessa variabler i ytterligare knappåtgärder.

Du kan använda omnämnanden och formler i dina knappåtgärder för att få dina automatiseringar att fungera bättre för dig. Till exempel:

• Du kanske vill omnämna datumet i namnet på en ny sida som din knapp skapar i en viss databas.

• Du kanske vill ställa in en knapp för att skicka en avisering till någon som omnämner en specifik sida i din Notion-arbetsyta.

För att inkludera ett omnämnande eller en formel i en knappåtgärd:

1. Hovra över din knapp och klicka på ⚙️.

2. Hitta en befintlig åtgärd eller välj Lägg till ytterligare ett steg.

3. När du ställer in knappåtgärden, välj @ i fältet om du vill inkludera ett datum, en person, en sida eller en grupp. Välj ∑ i fältet om du vill skapa en formel.

4. Välj Klart.

För att säkerställa att din automatisering fungerar korrekt hjälper vi dig att förstå var din automatisering är ogiltig.

Om din automatisering stöter på några fel medan du ställer in den:

• Du kommer att se information om var och vad dessa fel är när du bygger eller redigerar automatiseringen.

• Du kommer inte att kunna spara automatiseringen förrän du har gjort de nödvändiga korrigeringarna.

Om din automatisering har fungerat tidigare men stöter på ett fel, är det möjligt att:

• En databas som din automatisering lägger till i eller redigerar saknas.

• En egenskap i databasen som din automatisering redigerar saknas.

• En tredjepartsanslutning, till exempel till Gmail eller Slack, är inte längre giltig eller behöver autentiseras.

Du kan gå till den trasiga automatiseringen och fixa den så att den kan användas igen.

För att redigera din knapp:

1. Hovra över din knapp och klicka på ⚙️.

2. Redigera knappens stil, namn och åtgärder.

För att radera din knapp:

1. Håll muspekaren över knappen och klicka på ⋮⋮ i vänstermarginalen.

2. Klicka på Radera för att ta bort knappen helt.